80-95％

非接觸式處理

10x

更快速的訂單管理

90%

更少的錯誤

50-70％

降低成本

2週

上線

專為以下用途打造：
財務長和財務副總裁
共享服務和 GBS 領導者
場外交易及訂單管理總監
銷售營運經理
客戶服務主管

更快的訂單管理 → 更快的出貨 → 更快的開立發票 → 快速到帳。

訂單管理是訂單到收款週期的第一階段。當訂單處理時間從幾天縮短到幾分鐘時，下游的所有環節——履行、開票、收款和現金轉換——都會加快速度。

速度

天 → 分鐘

準確性

錯誤減少 90%

價格

降低 50–70%

加速

全球企業信賴之選

深受全球企業信賴，可實現訂單到收款流程的自動化。

為全球部署提供無縫的企業整合。

一條獨立的訂單處理流程。

客戶的採購訂單會在 ERP 系統中轉換為已驗證的銷售訂單—速度完全滿足履行團隊的需求。

01 分類代理
02 萃取劑
03 ERP 連接器代理
04 驗證代理
05 外發郵件代理

不要讓您的訂單等待

訂單停滯，收入也停滯。

採購訂單堆積如山。訂單管理團隊不得不逐一重新輸入。出貨延遲，收入延遲，顧客也延遲。而採用自主訂單管理後，情況將會發生以下變化。

積壓工作

訂單一直留在收件匣裡，團隊成員還在忙著輸入資訊。

資料錄入完成後才能開始出貨。每延遲一小時，就意味著收入延遲一小時。

錯誤鏈

一個SKU錯了。一個價格錯了。返工開始了。

手動輸入錯誤會導致退貨、帳單糾紛和客戶投訴升級，其成本甚至超過原始訂單本身。

成長挑戰

訂單量增長，但處理能力卻跟不上。

訂單管理規模應隨業務成長擴展，而非隨人員增加而擴展。自主處理可確保產能隨需求成長而提升。

Gia 透過將訂單管理時間從幾天縮短到幾分鐘來解決這個問題。

五個人工智慧代理商自主完成訂單的捕獲、提取、驗證和發布。訂單管理團隊只處理真正的異常情況。訂單履行更快啟動，收入確認更快，整個訂單到收款週期得以加速。

Gia訂單管理代理

分類代理電子郵件 · 入口網站 · 掃描

直播活動

萃取劑PDF · Excel · CSV · Word

直播活動

驗證代理客戶 · 產品 · 定價

97.2%

ERP連接器代理SAP · Oracle · NetSuite

發布

外發郵件代理人工智慧產生的澄清說明

待機

Golden Record™ — 自動發布 ✓

該平台

即時訂單生命週期視覺化：從訂單取得到訂單履行。

從採購訂單到達的那一刻起，到訂單發貨的那一刻——每個階段都清晰可見，每個操作都已記錄，所有異常情況都會被及時發現。一個平台即可管理整個訂單生命週期。

收件箱

即時查看所有入站訂單。每個訊息都會被分類、標記並排隊－採購訂單會進入提取流程，詢價會被歸檔，垃圾郵件會被存檔。訂單管理團隊可以看到一個清晰且優先排序的佇列。

訂單

預發布檢視顯示所有已提取的採購訂單，並以銷售訂單的形式呈現。訂單管理團隊可進行審核、線上編輯和批准。標記為「需要審核」的訂單將顯示由人工智慧自動產生的澄清郵件，隨時可以發送。

追踪

ERP系統上線後的狀態監控。追蹤預訂確認、缺貨訂單、出貨、運送中和交貨情況——從訂單取得到完成的全程可視性。

帳戶主頁

運營指揮中心。即時掌握吞吐量、直通式處理率、SLA 效能、異常分析和管線健康狀況。

ERP控制台

訂單履行、客戶主資料和庫存控制的營運指揮中心。可查看提交狀態、履行進度（已收貨、已揀貨、已發貨、已送達）、客戶詳情（包括付款條款和信用狀況）以及發票狀態——並可直接從控制台執行揀貨、發貨或拒收等操作。

快速準確，每筆訂單，始終如一。

信任、安全和誠信創造價值。

傳統方法	Gia訂單管理代理
Raw Extraction 信心：衡量人工智慧認為它讀取了什麼。但並未說明它是否能經得起ERP提交的考驗。	已驗證的信心評分：根據主資料計算提交準備情況。 95% 以上表示已達到 Golden Record™ 標準－自動發布，無需人工幹預。
整體式處理：單引擎。一旦發生故障，整個管道就會停止運作。故障可見性：極低。	多代理編排：五個專用代理。每個代理程式都獨立優化、記錄日誌並可審計。故障可精確定位到特定階段。
基於模板的OCR：易碎。客戶稍有改動採購訂單格式就會損壞。需要經常維護。	人工智慧數據採集：動態學習文檔結構。無需模板。無需重新配置。格式更改自動吸收。
提交後即可忘記：訂單資訊直接輸入ERP系統，提交後無法查看，也無法追蹤訂單生命週期。	全生命週期追蹤：預訂、缺貨、出貨、運送中、交貨。所有狀態變更均有記錄並可見。