自主金融解決方案
對於人力資源公司
簡化應收帳款。加速現金流。賦能成長。
人力資源公司面臨獨特的財務挑戰，例如高交易量、時效性強的匯款，以及跨供應商和工時表的複雜對帳。 Emagia 的 AI 自主財務平台可協助您以智慧、快速、準確的方式掌控應收帳款。
簡化您的人員配備應收帳款流程 –
立即與專家交談
獲得世界級O2C領導者的信賴，推動數位化卓越
為人力資源服務量身訂做的應收帳款自動化
Emagia 的端到端訂單到現金 (O2C) 自動化套件專為滿足人員配備組織的動態需求而設計：
具有三向匹配功能的高級現金應用程序
將付款與來自多個來源的發票、時間表和匯款數據進行匹配，即使數量很大。
與供應商管理系統 (VMS) 無縫集成
自動從 VMS 平台提取時間表匯款數據，以簡化付款匹配並減少延遲。
人工智慧優先引擎
優先考慮不同客戶組合的收款，以加速應收帳款並減少帳齡。
大規模非接觸式處理
實現 90% 以上的直通式處理 (STP) 率，減少人工幹預並降低營運成本。
為財務主管提供即時可見性
即時監控所有地點和客戶的現金流量、糾紛和未償應收帳款。
人力資源產業面臨的主要財務挑戰
大量複雜交易
人力資源公司要處理多個客戶的數千個短期任務和可變時間表。
將付款與正確的發票和時間記錄進行配對變得非常複雜，從而減慢了現金應用速度並增加了未使用的現金。
匯款不一致且分散
匯款資訊通常透過電子郵件、PDF、VMS 入口網站和電子表格發送。
缺乏標準化和自動化導致付款延遲並增加手動工作量。
由於缺乏優先排序導致收款延遲
收款人員常常忙於管理不同的客戶組合，無法清楚了解帳戶風險或付款行為。
結果，高價值發票仍未解決，而低優先帳戶則消耗資源。
手動開票和容易出錯的交付
大量發票必須符合特定的客戶格式並透過多種管道（電子郵件、傳真、AP 入口網站、EDI）傳送。
手動產生會增加錯誤，減慢結算週期，並導致可避免的付款延遲。
頻繁的糾紛和扣款
在人員配備方面，有關工作時間、收費標準或服務等級的爭議很常見。
手動管理扣除會使快速解決問題變得更加困難，並可能導致註銷和收入流失。
新客戶的信貸決策緩慢
在快節奏的環境中，信貸核准的延遲會減慢新業務的入職和開展速度。
由於缺乏即時信用評分或風險可見性，財務團隊很難在成長與控制之間取得平衡。
這些挑戰直接影響現金流、營運資金和可擴展性，使得 人工智慧驅動的訂單到現金自動化 是現代人才派遣企業的必需品。
Emagia 如何幫助人力資源公司解決這些挑戰
人工智慧現金應用程序，直通式處理率超過 90%
- 即使基於 VMS 的人員配備發票很複雜，Emagia 也能自動匹配付款。
- 它可以聰明地讀取電子郵件、PDF 和入口網站中的匯款，並將其連結到正確的發票、客戶和時間表，以減少未使用的現金並加快過帳速度。
商業利益：
- 加快現金應用並改善現金流
- 減少人工工作和錯誤
- 複雜比賽場景下準確率更高
多渠道匯款捕獲和標準化
- Emagia 從電子郵件、Excel 表單、PDF、AP 入口網站等中提取並標準化匯款資料。
- AI 和 NLP 演算法消除了在系統之間切換或手動解釋客戶端格式的需要。
商業利益：
- 100% 數位匯款捕獲
- 減少處理碎片資料的時間
- 提高 AR 團隊的效率
基於人工智慧的收藏工作清單優先排序
- Emagia 會自動識別高風險和高價值帳戶，並根據預測性見解確定收款優先順序。
- 收藏家可以獲得關於關注什麼、誰可能付款、何時付款以及如何付款的明智建議。
商業利益：
- 逾期發票追討速度提高 75%
- 優化收集時間的利用
- 更低的應收帳款週轉率和更少的沖銷
透過電子郵件、入口網站、EDI 等自動發送發票
- Emagia 能夠大量交付全數位發票，並根據客戶要求進行客製化。
- 透過電子郵件、傳真發送發票、上傳至 VMS/AP 入口網站或透過 EDI 集成，所有這些都在一個平台上進行。
商業利益：
- 將開票週期縮短 70%
- 減少發票糾紛並加快付款週期
- 跨客戶和跨地域的可擴展計費
智慧爭議與扣款管理
- Emagia 的扣除模組有助於自動識別、分類和解決爭議。
- 人工智慧會提前標記潛在問題，例如時間表不匹配或費率錯誤，並對其進行快速解決。
商業利益：
- 減少未解決的扣除額所造成的收入流失
- 加速解決時間
- 提高客戶滿意度和信任度
即時人工智慧信用風險洞察
- 使用 Emagia 的 AI 驅動信用評分工具即時評估新舊客戶。
- 取得有關支付行為或財務狀況惡化的警報，以採取主動行動。
商業利益：
- 加速客戶入職
- 更好地控制風險，同時不減緩銷售
- 擴大客戶組合的更明智決策
Emagia 提供端對端 O2C 自動化解決方案，旨在滿足人力資源產業對速度、規模和服務的特定期望。透過利用人工智慧、機器學習和雲端技術，Emagia 協助人力資源公司更快地收回現金，降低營運成本，並提高營運資金的可視性。
人力資源公司利用 Emagia 實現可衡量的投資報酬率
Emagia 將您的財務營運轉變為智慧、自主的引擎，提供 真實、可追蹤的回報 貫穿整個「訂單到現金」流程。人力資源公司的優勢如下：
更快實現現金流
透過 90% 以上的直通式處理和自動化收款，您可以大幅加快付款週期。
影響：
- 應收帳款週轉天數 (DSO) 減少 20–30%
- 改善流動性和營運資本
- 減少對信貸額度或外部資金的依賴
透過自動化降低營運成本
人工智慧消除了發票、收款、扣款和現金過帳等重複性任務。
影響：
- FTE 成本節省高達 40%
- 減少人工錯誤，減少返工
- 更精簡、更敏捷的財務團隊
訂單到現金流程節省時間
自動化大大減少了日常財務運作所花費的時間，使員工能夠專注於策略任務。
影響：
- 現金申請時間減少 70%
- 收款週期加快 50%
- 更短的爭議解決時間
減少收入流失
透過智慧扣除管理和即時可見性，防止錯過恢復並更快地解決問題。
影響：
- 爭議處理速度提高高達 80%
- 淨回收率提高15–20％
- 更好的審計追蹤和客戶透明度
無需增加員工數量即可實現可擴展性
隨著人力資源公司的發展，Emagia 的平台可以輕鬆擴展，而不會增加後台負擔。
影響：
- 跨客戶、地點和地理的無縫擴展
- 一致的流程、效能和可見性
- 更好的合規性和審計準備
Emagia 可帶來實際的財務效益和策略性商業價值，讓您的應收帳款更加智慧、快速、面向未來。
常見問題（FAQ）
Emagia 超越了基於規則的自動化，透過使用人工智慧和機器學習來智慧地處理匯款、確定收款優先順序、管理糾紛和預測信用風險，從而在整個 O2C 週期中提供更聰明、更快速的決策。
是的。 Emagia 可以無縫擷取來自 VMS 平台、電子郵件、PDF 和 AP 入口網站的匯款資料。其 AI 引擎可以處理和映射數據，即使是非結構化格式，也能實現準確、非接觸式的現金應用。
當然。 Emagia 提供與 SAP、Oracle、Microsoft Dynamics 等領先 ERP 的強大整合功能，並且可以使用 API、RPA 或基於檔案的傳輸與 CRM 和 VMS 平台連接。
大多數人力資源公司在 3 至 6 個月內開始看到可衡量的投資回報，包括 DSO 的改善、人工工作的減少、收款速度的加快以及營運成本的降低。
是的。 Emagia 專為全球可擴展性而構建，支援多實體、多幣種和多語言運營，是企業級人力資源公司的理想之選。
安全是重中之重。 Emagia 託管在安全的雲端基礎架構上，具有企業級加密、基於角色的存取、審計追蹤功能，並完全符合資料隱私和行業標準（例如 SOC 2、GDPR 等）。
Emagia 提供端到端實施支援、使用者培訓以及專門的客戶成功經理。我們還提供持續的平台更新和效能評估，以確保持續的投資回報。
Emagia 可擴展，可滿足中型和大型招聘公司的需求。無論您每月處理數千筆還是數百萬筆交易，Emagia 都能根據您的業務量、複雜性和成長計畫進行調整。