Giải pháp tài chính tự chủ
cho các công ty cung cấp nhân sự
Đơn giản hóa các khoản phải thu. Tăng tốc dòng tiền. Thúc đẩy tăng trưởng.
Các công ty cung cấp nhân sự phải đối mặt với những thách thức tài chính đặc thù, khối lượng giao dịch lớn, các khoản chuyển tiền gấp rút và việc đối chiếu phức tạp giữa các nhà cung cấp và bảng chấm công. Nền tảng Tài chính Tự động được hỗ trợ bởi AI của Emagia giúp bạn kiểm soát các khoản phải thu một cách thông minh, nhanh chóng và chính xác.
Đơn giản hóa quy trình A/R nhân sự của bạn –
Nói chuyện với chuyên gia ngay
Được các nhà lãnh đạo O2C đẳng cấp thế giới tin tưởng để thúc đẩy sự xuất sắc về kỹ thuật số
Tự động hóa các khoản phải thu được thiết kế riêng cho dịch vụ cung cấp nhân sự
Bộ tự động hóa Order-to-Cash (O2C) toàn diện của Emagia được xây dựng có mục đích để đáp ứng nhu cầu năng động của các tổ chức cung cấp nhân sự:
Ứng dụng tiền mặt nâng cao với tính năng khớp lệnh 3 chiều
So sánh thanh toán với hóa đơn, bảng chấm công và dữ liệu chuyển tiền từ nhiều nguồn, ngay cả khi khối lượng lớn.
Tích hợp liền mạch với Hệ thống quản lý nhà cung cấp (VMS)
Tự động trích xuất dữ liệu chuyển tiền bảng chấm công từ nền tảng VMS để hợp lý hóa việc đối chiếu thanh toán và giảm sự chậm trễ.
Công cụ ưu tiên hỗ trợ bởi AI
Ưu tiên thu nợ từ nhiều danh mục khách hàng khác nhau để đẩy nhanh tiến độ thu nợ và giảm thời gian thu nợ.
Xử lý không chạm ở quy mô lớn
Tăng tỷ lệ xử lý trực tiếp (STP) lên 90%+, giảm can thiệp thủ công và giảm chi phí vận hành.
Khả năng hiển thị theo thời gian thực dành cho các nhà lãnh đạo tài chính
Theo dõi dòng tiền, tranh chấp và các khoản phải thu theo thời gian thực, trên mọi địa điểm và khách hàng.
Những thách thức tài chính lớn trong ngành cung ứng nhân sự
Khối lượng lớn các giao dịch phức tạp
Các công ty cung cấp nhân sự phải xử lý hàng nghìn nhiệm vụ ngắn hạn và bảng chấm công thay đổi cho nhiều khách hàng.
Việc đối chiếu các khoản thanh toán với đúng hóa đơn và nhật ký thời gian trở nên rất phức tạp, làm chậm quá trình ứng dụng tiền mặt và tăng lượng tiền mặt chưa được ứng dụng.
Chuyển tiền không nhất quán và rời rạc
Thông tin chuyển tiền thường được gửi qua email, tệp PDF, cổng VMS và bảng tính.
Việc thiếu chuẩn hóa và tự động hóa dẫn đến sự chậm trễ trong việc ghi nhận thanh toán và làm tăng khối lượng công việc thủ công.
Thu nợ chậm trễ do thiếu ưu tiên
Người thu nợ thường bị choáng ngợp khi quản lý danh mục khách hàng đa dạng mà không có tầm nhìn rõ ràng về rủi ro tài khoản hoặc hành vi thanh toán.
Kết quả là, các hóa đơn có giá trị cao vẫn chưa được giải quyết trong khi các tài khoản có mức độ ưu tiên thấp hơn lại tiêu tốn tài nguyên.
Hóa đơn thủ công và giao hàng dễ xảy ra lỗi
Hóa đơn số lượng lớn phải đáp ứng các định dạng cụ thể của khách hàng và được gửi qua nhiều kênh (email, fax, cổng thông tin AP, EDI).
Việc tạo thủ công làm tăng lỗi, làm chậm chu kỳ thanh toán và gây ra sự chậm trễ thanh toán không thể tránh khỏi.
Tranh chấp và khấu trừ thường xuyên
Tranh chấp về giờ làm việc, mức giá thanh toán hoặc mức độ dịch vụ thường xảy ra trong vấn đề nhân sự.
Việc quản lý khấu trừ theo cách thủ công khiến việc giải quyết vấn đề nhanh chóng trở nên khó khăn hơn và có thể dẫn đến việc xóa nợ và thất thoát doanh thu.
Quyết định tín dụng chậm cho khách hàng mới
Trong môi trường phát triển nhanh, sự chậm trễ trong việc phê duyệt tín dụng sẽ làm chậm quá trình tiếp nhận và kinh doanh mới.
Nếu không có điểm tín dụng theo thời gian thực hoặc khả năng hiển thị rủi ro, các nhóm tài chính sẽ gặp khó khăn trong việc cân bằng giữa tăng trưởng và kiểm soát.
Những thách thức này tác động trực tiếp đến dòng tiền, vốn lưu động và khả năng mở rộng, khiến Tự động hóa đơn hàng thành tiền mặt được hỗ trợ bởi AI một nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp cung ứng nhân sự hiện đại.
Emagia giải quyết những thách thức này cho các công ty cung cấp nhân sự như thế nào
Ứng dụng tiền mặt hỗ trợ AI với tỷ lệ xử lý trực tiếp hơn 90%
- Emagia tự động khớp lệnh thanh toán ngay cả với các hóa đơn nhân sự phức tạp dựa trên VMS.
- Phần mềm này đọc thông minh các khoản chuyển tiền từ email, PDF và cổng thông tin, liên kết chúng với đúng hóa đơn, khách hàng và bảng chấm công để giảm lượng tiền mặt chưa sử dụng và đẩy nhanh quá trình ghi sổ.
Lợi ích kinh doanh:
- Ứng dụng tiền mặt nhanh hơn và cải thiện dòng tiền
- Giảm thiểu công sức và lỗi thủ công
- Độ chính xác cao hơn trong các tình huống trận đấu phức tạp
Thu thập và chuẩn hóa chuyển tiền đa kênh
- Emagia trích xuất và chuẩn hóa dữ liệu chuyển tiền từ email, bảng tính Excel, PDF, cổng thông tin AP, v.v.
- Thuật toán AI và NLP loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các hệ thống hoặc giải thích thủ công các định dạng của khách hàng.
Lợi ích kinh doanh:
- Thu thập kiều hối kỹ thuật số 100%
- Ít thời gian hơn dành cho việc xử lý dữ liệu phân mảnh
- Hiệu quả cao hơn cho các nhóm AR
Ưu tiên danh sách công việc thu thập dựa trên AI
- Emagia tự động xác định các tài khoản có rủi ro cao và giá trị cao, ưu tiên thu nợ bằng thông tin chi tiết mang tính dự đoán.
- Người thu nợ sẽ nhận được những khuyến nghị thông minh về những gì cần tập trung, ai có khả năng trả tiền, khi nào và bằng cách nào.
Lợi ích kinh doanh:
- Thu hồi hóa đơn quá hạn nhanh hơn 75%
- Tối ưu hóa việc sử dụng thời gian thu thập
- DSO thấp hơn và ít xóa nợ hơn
Gửi hóa đơn tự động qua email, cổng thông tin, EDI và nhiều phương thức khác
- Emagia cho phép gửi hóa đơn hoàn toàn kỹ thuật số hàng loạt, tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.
- Gửi hóa đơn qua email, fax, tải lên cổng VMS/AP hoặc tích hợp qua EDI, tất cả trong một nền tảng.
Lợi ích kinh doanh:
- Giảm 70% thời gian chu kỳ lập hóa đơn
- Ít tranh chấp hóa đơn hơn và chu kỳ thanh toán nhanh hơn
- Thanh toán có thể mở rộng trên toàn bộ khách hàng và khu vực địa lý
Quản lý tranh chấp và khấu trừ thông minh
- Mô-đun khấu trừ của Emagia giúp xác định, phân loại và giải quyết tranh chấp một cách tự động.
- AI đánh dấu các vấn đề tiềm ẩn từ sớm, chẳng hạn như bảng chấm công không khớp hoặc lỗi tỷ lệ và định tuyến chúng để giải quyết nhanh chóng.
Lợi ích kinh doanh:
- Giảm thất thoát doanh thu từ các khoản khấu trừ chưa giải quyết
- Tăng tốc thời gian giải quyết
- Cải thiện sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng
Thông tin chi tiết về rủi ro tín dụng tức thì được hỗ trợ bởi AI
- Đánh giá khách hàng mới và hiện tại theo thời gian thực bằng công cụ chấm điểm tín dụng dựa trên AI của Emagia.
- Nhận cảnh báo về hành vi thanh toán hoặc tình hình tài chính xấu đi để có hành động chủ động.
Lợi ích kinh doanh:
- Tăng tốc quá trình tiếp nhận khách hàng
- Kiểm soát rủi ro tốt hơn mà không làm chậm doanh số
- Quyết định thông minh hơn để mở rộng danh mục khách hàng
Emagia cung cấp giải pháp tự động hóa O2C toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các kỳ vọng cụ thể về tốc độ, quy mô và dịch vụ của ngành cung ứng nhân sự. Bằng cách tận dụng AI, học máy và công nghệ đám mây, Emagia giúp các công ty cung ứng nhân sự thu tiền mặt nhanh hơn, giảm chi phí vận hành và cải thiện khả năng hiển thị vốn lưu động.
Nói chuyện với các chuyên gia của chúng tôi
Khám phá cách Emagia có thể giúp công ty cung cấp nhân sự của bạn tăng dòng tiền và giảm nỗ lực vận hành.
ROI có thể đo lường được cho các công ty cung cấp nhân sự với Emagia
Emagia biến hoạt động tài chính của bạn thành một công cụ thông minh, tự động, mang lại lợi nhuận thực tế, có thể theo dõi được trong toàn bộ quy trình từ Đặt hàng đến Thu tiền. Dưới đây là những lợi ích mà các công ty cung cấp nhân sự được hưởng:
Thực hiện dòng tiền nhanh hơn
Với hơn 90% xử lý trực tiếp và thu tiền tự động, bạn có thể đẩy nhanh chu kỳ thanh toán đáng kể.
Va chạm:
- Giảm 20–30% trong Số ngày thu tiền chưa thanh toán (DSO)
- Cải thiện tính thanh khoản và vốn lưu động
- Giảm sự phụ thuộc vào các hạn mức tín dụng hoặc nguồn tài trợ bên ngoài
Giảm chi phí vận hành thông qua tự động hóa
AI loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong việc lập hóa đơn, thu tiền, khấu trừ và ghi tiền mặt.
Va chạm:
- Tiết kiệm tới 40% chi phí FTE
- Ít lỗi thủ công hơn, ít phải làm lại hơn
- Các nhóm tài chính tinh gọn và linh hoạt hơn
Tiết kiệm thời gian từ khi đặt hàng đến khi thu tiền
Tự động hóa giúp giảm đáng kể thời gian dành cho các hoạt động tài chính thường lệ, giải phóng nhân viên để thực hiện các nhiệm vụ chiến lược.
Va chạm:
- Giảm 70% thời gian nộp đơn xin tiền mặt
- Chu kỳ thu tiền nhanh hơn 50%
- Thời gian giải quyết tranh chấp ngắn hơn
Giảm thất thoát doanh thu
Với khả năng quản lý khấu trừ thông minh và khả năng hiển thị theo thời gian thực, ngăn ngừa việc thu hồi bị bỏ sót và giải quyết vấn đề nhanh hơn.
Va chạm:
- Xử lý tranh chấp nhanh hơn tới 80%
- Cải thiện tỷ lệ thu hồi ròng 15–20%
- Kiểm toán tốt hơn và minh bạch với khách hàng
Khả năng mở rộng mà không cần tăng số lượng nhân viên
Khi các công ty cung cấp nhân sự phát triển, nền tảng của Emagia có thể mở rộng dễ dàng mà không làm tăng gánh nặng cho bộ phận văn phòng.
Va chạm:
- Mở rộng liền mạch trên khắp các khách hàng, địa điểm và khu vực địa lý
- Quy trình, hiệu suất và khả năng hiển thị nhất quán
- Tuân thủ tốt hơn và sẵn sàng kiểm toán
Emagia mang lại cả lợi ích tài chính hữu hình và giá trị kinh doanh chiến lược, giúp các khoản phải thu của bạn thông minh hơn, nhanh hơn và sẵn sàng cho tương lai.
Những câu hỏi thường gặp (FAQs)
Emagia vượt ra ngoài tự động hóa dựa trên quy tắc bằng cách sử dụng AI và máy học để xử lý kiều hối một cách thông minh, ưu tiên thu nợ, quản lý tranh chấp và dự đoán rủi ro tín dụng, cung cấp khả năng ra quyết định thông minh hơn và nhanh hơn trong suốt chu kỳ O2C.
Có. Emagia thu thập dữ liệu chuyển tiền một cách liền mạch từ các nền tảng VMS, email, PDF và cổng thông tin AP. Công cụ AI của Emagia xử lý và lập bản đồ dữ liệu, ngay cả ở định dạng phi cấu trúc, để việc chi trả tiền mặt chính xác và không cần chạm.
Hoàn toàn đúng. Emagia cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ với các ERP hàng đầu như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics và có thể kết nối với các nền tảng CRM và VMS bằng API, RPA hoặc truyền dữ liệu dựa trên tệp.
Hầu hết các công ty cung cấp nhân sự bắt đầu thấy được ROI có thể đo lường được trong vòng 3–6 tháng, với những cải thiện trong DSO, giảm bớt nỗ lực thủ công, thu thập nhanh hơn và chi phí hoạt động thấp hơn.
Có. Emagia được xây dựng để có khả năng mở rộng toàn cầu và hỗ trợ hoạt động đa thực thể, đa tiền tệ và đa ngôn ngữ, khiến nó trở nên lý tưởng cho các công ty cung cấp nhân sự cho doanh nghiệp.
Bảo mật là ưu tiên hàng đầu. Emagia được lưu trữ trên cơ sở hạ tầng đám mây an toàn với mã hóa cấp doanh nghiệp, quyền truy cập dựa trên vai trò, theo dõi kiểm toán và tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn về quyền riêng tư dữ liệu và tiêu chuẩn ngành (như SOC 2, GDPR, v.v.).
Emagia cung cấp hỗ trợ triển khai toàn diện, đào tạo người dùng và đội ngũ quản lý thành công khách hàng tận tâm. Chúng tôi cũng cung cấp các bản cập nhật nền tảng và đánh giá hiệu suất liên tục để đảm bảo ROI liên tục.
Emagia có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của cả các công ty tuyển dụng vừa và lớn. Cho dù bạn đang xử lý hàng nghìn hay hàng triệu giao dịch mỗi tháng, Emagia đều có thể điều chỉnh theo khối lượng, độ phức tạp và kế hoạch tăng trưởng của bạn.