Giải pháp tài chính tự chủ
cho các công ty dầu khí
Tài chính tự chủ. Thông tin chi tiết theo thời gian thực. Vận hành năng lượng có khả năng mở rộng.
Các doanh nghiệp dầu khí hoạt động trong môi trường rủi ro cao, đòi hỏi nhiều vốn, nơi việc quản lý các khoản phải thu phức tạp trên khắp các hoạt động thượng nguồn, trung nguồn và hạ nguồn đặt ra những thách thức tài chính đáng kể. Từ việc xử lý khối lượng giao dịch lớn và cơ cấu đa thực thể đến việc giải quyết các tranh chấp thường xuyên về giá cả và cước phí, các nhóm tài chính thường xuyên phải vật lộn với tình trạng thiếu hiệu quả, dòng tiền bị trì hoãn và thiếu tầm nhìn trên toàn bộ hoạt động toàn cầu.
Nền tảng tài chính tự động toàn diện của Emagia được xây dựng chuyên biệt để giải quyết những thách thức này một cách trực diện. Bằng cách tận dụng ứng dụng tiền mặt hỗ trợ AI, giải quyết tranh chấp thông minh và phân tích thời gian thực, Emagia chuyển đổi các khoản phải thu truyền thống thành các quy trình hoàn toàn tự động, không cần tiếp xúc.
Nền tảng này tích hợp liền mạch với ERP và các hệ thống giao dịch, cho phép khớp lệnh thanh toán nhanh hơn, thu nợ thông minh hơn và quản lý rủi ro tín dụng chủ động, mở ra tính thanh khoản cao hơn, giảm DSO và cải thiện kiểm soát tài chính trên toàn bộ chuỗi giá trị năng lượng.
Giải quyết các vấn đề phức tạp về A/R trong Dầu khí –
Nói chuyện với chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay
Được các nhà lãnh đạo O2C đẳng cấp thế giới tin tưởng để thúc đẩy sự xuất sắc về kỹ thuật số
Ứng dụng tiền mặt thông minh và tự động hóa các khoản phải thu cho các doanh nghiệp phức tạp
Ứng dụng tiền mặt đa thực thể nâng cao
tự động hóa việc khớp lệnh thanh toán phức tạp trên toàn bộ hoạt động toàn cầu, liên doanh và giao dịch giữa các công ty
Tích hợp với ERP, ETRM và các hệ thống giao dịch
để đối chiếu hóa đơn, PO và chi tiết chuyển tiền trên nhiều ngành kinh doanh và khu vực địa lý
Các khoản khấu trừ do AI thúc đẩy và giải quyết tranh chấp
để quản lý các khiếu nại thường xuyên về giá cả, vận chuyển và khối lượng một cách chính xác và nhanh chóng
Công cụ dự báo tín dụng, thu nợ và tiền mặt kỹ thuật số
cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về vốn lưu động và mức độ rủi ro trên các thị trường hàng hóa biến động
Khám phá cách các công ty năng lượng hàng đầu đang chuyển đổi hoạt động tài chính của họ với Emagia để thúc đẩy dòng tiền nhanh hơn, giảm DSO và cải thiện khả năng phục hồi tài chính.
Xem cách một công ty dầu khí hàng đầu thế giới đạt được hơn 90% ứng dụng tiền mặt tự động với Nền tảng tài chính tự động của Emagia.
Thách thức tài chính trong ngành dầu khí
Ngành dầu khí hoạt động trong một trong những môi trường biến động, đòi hỏi nhiều vốn và tuân thủ nghiêm ngặt nhất. Với hoạt động toàn cầu trải dài từ thăm dò thượng nguồn đến phân phối hạ nguồn, các nhà lãnh đạo tài chính đang phải đối mặt với áp lực ngày càng tăng trong việc cải thiện dòng tiền, giảm chi phí vận hành và đảm bảo sự linh hoạt trong bối cảnh thị trường biến động.
Tuy nhiên, các hệ thống tài chính cũ, quy trình thủ công và dữ liệu rời rạc thường cản trở. Dưới đây là tám thách thức tài chính quan trọng tiếp tục ảnh hưởng đến lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp dầu khí:
Giá hàng hóa biến động
Va chạm: Biến động giá khó lường khiến việc dự báo doanh thu và lập kế hoạch ngân sách trở nên khó khăn, dẫn đến dòng tiền không ổn định và đưa ra quyết định đầu tư thận trọng.
Hoạt động phức tạp của nhiều thực thể
Va chạm: Việc quản lý các giao dịch giữa các công ty, chuyển đổi tiền tệ và tuân thủ quy định trên khắp các khu vực pháp lý làm tăng gánh nặng hoạt động và làm chậm chu kỳ đóng sổ tài chính.
Quy trình tài chính thủ công và không liên quan
Va chạm: Việc phụ thuộc nhiều vào nỗ lực thủ công làm chậm các quy trình như nộp tiền mặt và thu tiền, dẫn đến tăng DSO, chi phí cao hơn và khả năng mở rộng hạn chế.
Các khoản khấu trừ và tranh chấp thường xuyên
Va chạm: Sự chậm trễ trong việc giải quyết tranh chấp về giá cả, vận chuyển và hợp đồng sẽ dẫn đến thất thoát doanh thu, khách hàng không hài lòng và các khoản phải thu quá hạn.
Dự báo dòng tiền không hiệu quả
Va chạm: Việc hạn chế truy cập vào dữ liệu thu nợ theo thời gian thực dẫn đến dự báo không chính xác, hạn chế việc lập kế hoạch thanh khoản và làm giảm tính linh hoạt về tài chính.
Chi phí tuân thủ và báo cáo theo quy định cao
Va chạm: Các dấu vết kiểm toán thủ công và hệ thống rời rạc làm tăng chi phí và tính phức tạp của việc tuân thủ các quy định như SOX, ESG và mã số thuế, làm tăng rủi ro kiểm toán.
Chu kỳ thu hồi chi phí dự án và thanh toán bị trì hoãn
Va chạm: Chu kỳ thanh toán kéo dài và phân bổ chi phí chậm làm chậm việc hiện thực hóa doanh thu từ các dự án cơ sở hạ tầng hoặc thăm dò lớn, làm suy yếu vị thế tiền mặt.
Emagia giải quyết những thách thức này cho ngành dầu khí như thế nào
Nền tảng Tài chính Tự động của Emagia được xây dựng chuyên biệt để giải quyết các nhu cầu tài chính phức tạp của các doanh nghiệp dầu khí. Bằng cách kết hợp AI, phân tích nâng cao và tự động hóa thông minh, Emagia chuyển đổi các hoạt động tài chính thủ công truyền thống thành các quy trình linh hoạt, không cần tiếp xúc và dựa trên thông tin chi tiết.
Sau đây là cách Emagia trực tiếp giải quyết những thách thức tài chính cấp bách nhất của ngành
Giá hàng hóa biến động
Emagia giúp ích như thế nào:
Dự báo dòng tiền bằng AI và phân tích thời gian thực của Emagia cung cấp khả năng hiển thị tài chính năng động để giúp các công ty dầu khí thích ứng với biến động giá cả.
Lợi ích kinh doanh:
- Lập kế hoạch thanh khoản tốt hơn
- Cải thiện bảo vệ biên độ
- Ra quyết định nhanh hơn
Hoạt động phức tạp của nhiều thực thể
Emagia hỗ trợ môi trường toàn cầu, đa thực thể với khả năng tích hợp ERP liền mạch và tự động hóa thông minh cho các giao dịch giữa các công ty và đối chiếu đa tiền tệ.
Lợi ích kinh doanh:
- Hoạt động toàn cầu được hợp lý hóa
- Giảm lỗi đối chiếu
- Đóng tài chính nhanh hơn
Quy trình tài chính thủ công và không liên quan
Thông qua ứng dụng tiền mặt tự động, tín dụng kỹ thuật số, thu nợ và quy trình làm việc do AI điều khiển, Emagia tự động hóa các hoạt động thu nợ đầu cuối.
Lợi ích kinh doanh:
- Giảm DSO
- Giảm chi phí hoạt động
- Xử lý trực tiếp 90%+
Các khoản khấu trừ và tranh chấp thường xuyên
Các tác nhân AI của Emagia có khả năng nắm bắt, phân loại và giải quyết các khoản khấu trừ và tranh chấp một cách thông minh với tốc độ và độ chính xác cao.
Lợi ích kinh doanh:
- Giải quyết tranh chấp nhanh hơn
- Giảm thất thoát doanh thu
- Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
Rủi ro tín dụng cao
Emagia cung cấp tính năng chấm điểm rủi ro tín dụng dựa trên AI và theo dõi hành vi, khoản thanh toán và mức độ rủi ro của khách hàng theo thời gian thực.
Lợi ích kinh doanh:
- Chủ động quản lý rủi ro
- Giảm thiểu nợ xấu
- Quyết định tín dụng nâng cao
Dự báo dòng tiền không hiệu quả
Công cụ phân tích dự đoán của Emagia tận dụng dữ liệu lịch sử và thời gian thực để tạo ra dự báo dòng tiền chính xác dựa trên khoản phải thu.
Lợi ích kinh doanh:
- Cải thiện kế hoạch vốn lưu động
- Sự linh hoạt về tài chính lớn hơn
- Giảm sự phụ thuộc vào dự báo thủ công
Chi phí tuân thủ và báo cáo theo quy định cao
Emagia đảm bảo hồ sơ tài chính sẵn sàng kiểm toán với dữ liệu kỹ thuật số, bảng thông tin thời gian thực và báo cáo hỗ trợ AI theo tiêu chuẩn quy định.
Lợi ích kinh doanh:
- Chi phí tuân thủ thấp hơn
- Giảm rủi ro kiểm toán
- Báo cáo kịp thời và chính xác
Chu kỳ thu hồi chi phí dự án và thanh toán bị trì hoãn
Emagia tự động hóa việc đối chiếu hóa đơn và lập hóa đơn theo mốc thời gian, đảm bảo ghi nhận doanh thu nhanh hơn và theo dõi tốt hơn các khoản phải thu liên quan đến dự án.
Lợi ích kinh doanh:
- Ghi nhận doanh thu nhanh hơn
- Kiểm soát tốt hơn dòng tiền của dự án
- Chu kỳ thanh toán được rút ngắn
ROI có thể đo lường được cho các công ty dầu khí với Emagia
Emagia hỗ trợ các doanh nghiệp dầu khí thúc đẩy hiệu quả, tính linh hoạt và giá trị chiến lược trong toàn bộ hoạt động tài chính. Tính năng tự động hóa thông minh và thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu của nền tảng mang lại tác động kinh doanh có thể đo lường được trên các lĩnh vực hiệu suất chính.
Các khoản phải thu được sắp xếp hợp lý và ứng dụng tiền mặt nhanh hơn
Emagia tự động hóa các ứng dụng tiền mặt phức tạp, đa thực thể với độ chính xác và tốc độ cao. Điều này đảm bảo việc khớp lệnh thanh toán nhanh hơn và giảm thiểu công sức thủ công trên toàn bộ hoạt động toàn cầu.
Tăng tốc thu hồi và cải thiện khả năng sử dụng vốn lưu động
Việc ưu tiên hóa công nợ bằng AI và thu hồi nợ kỹ thuật số giúp giảm các khoản phải thu quá hạn. Điều này dẫn đến dòng tiền mạnh hơn và vị thế vốn lưu động lành mạnh hơn.
Năng suất và hiệu quả cao hơn trên toàn bộ các nhóm tín dụng, thu nợ và tranh chấp
Quy trình làm việc tự động loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại và giảm sự phụ thuộc vào các nhóm FTE lớn. Các chuyên gia tài chính có thể tập trung vào các hoạt động chiến lược, có giá trị cao hơn.
Giải quyết nhanh hơn các khoản khấu trừ và tranh chấp, giảm thiểu thất thoát doanh thu
Các công cụ quản lý tranh chấp thông minh tự động phân loại, định tuyến và giải quyết các vấn đề. Điều này giúp giảm thiểu sự chậm trễ và bảo vệ doanh thu khỏi bị khấu trừ không cần thiết.
Tăng cường khả năng hiển thị và kiểm soát dòng tiền và rủi ro tín dụng
Bảng điều khiển thời gian thực và phân tích dự đoán mang lại cái nhìn sâu sắc về các khoản phải thu và rủi ro. Các nhà lãnh đạo tài chính có thể kiểm soát tốt hơn và tự tin hơn trong việc ra quyết định.
Tuân thủ chặt chẽ hơn và sẵn sàng kiểm toán trên toàn bộ các quy trình tài chính
Theo dõi kiểm toán kỹ thuật số, nhật ký hệ thống và báo cáo được hỗ trợ bởi AI giúp tuân thủ quy định. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tuân thủ và đảm bảo tính sẵn sàng cho việc kiểm toán và công bố thông tin.
Hoạt động tài chính có khả năng mở rộng sẵn sàng hỗ trợ tăng trưởng và biến động trong tương lai
Nền tảng đám mây gốc, vận hành bằng AI của Emagia có khả năng mở rộng dễ dàng trên khắp các khu vực địa lý và đơn vị kinh doanh. Nền tảng này đảm bảo hoạt động tài chính luôn sẵn sàng trước những thay đổi và mở rộng của thị trường.
Những câu hỏi thường gặp (FAQs)
Emagia vượt xa tự động hóa dựa trên quy tắc với trí thông minh do AI điều khiển, cho phép phân tích dự đoán, ra quyết định tự động và quy trình không tiếp xúc trên toàn bộ hoạt động thu tiền.
Có, Emagia tích hợp liền mạch với các ERP hàng đầu (SAP, Oracle, v.v.) và các hệ thống Quản lý rủi ro và giao dịch năng lượng (ETRM), đảm bảo luồng dữ liệu thông suốt mà không làm gián đoạn hệ sinh thái hiện tại của bạn.
Emagia được thiết kế để có khả năng mở rộng toàn cầu với sự hỗ trợ cho các cấu trúc đa thực thể, tiền tệ và ngôn ngữ, lý tưởng cho các hoạt động thượng nguồn, trung nguồn và hạ nguồn trên nhiều khu vực.
Nền tảng này sử dụng các tác nhân AI để phân loại, định tuyến và giải quyết các khoản khấu trừ phức tạp, chẳng hạn như tranh chấp về giá cước, khối lượng và hợp đồng nhanh hơn và chính xác hơn so với các phương pháp thủ công.
Mặc dù kết quả có thể khác nhau, nhưng các công ty thường có tốc độ thu nợ nhanh hơn, giảm DSO, tăng năng suất của nhóm và giảm chi phí thu nợ, mang lại lợi nhuận lớn về mặt tài chính và hoạt động.
Chắc chắn rồi. Emagia đảm bảo bảo mật cấp doanh nghiệp, theo dõi kiểm toán đầy đủ và hỗ trợ tuân thủ SOX, ESG và các quy định tài chính khu vực, khiến đây trở thành lựa chọn an toàn cho các ngành được quản lý chặt chẽ.
Thời gian triển khai có thể khác nhau tùy theo phạm vi, nhưng kiến trúc mô-đun và dựa trên đám mây của Emagia cho phép triển khai nhanh chóng, nhiều khách hàng có thể thấy kết quả chỉ sau vài tuần.
Có. Emagia giúp giảm thiểu các quy trình giấy tờ, tăng cường tính minh bạch với báo cáo kỹ thuật số và hỗ trợ các sáng kiến ESG thông qua các hoạt động tài chính hiệu quả và bền vững hơn.