Фінансові директори та віце-президенти з фінансів
Лідери спільних послуг та GBS
Директори з управління позабіржовими операціями та замовленнями
Менеджери з продажу
Лідери служби підтримки клієнтів
Швидше керування замовленнями → Швидша доставка → Швидше виставлення рахунків → Швидша готівка.
Управління замовленнями – це перший етап циклу від замовлення до отримання готівки. Коли воно триває лічені хвилини, а не дні, все подальше відбувається прискорено: виконання замовлень, виставлення рахунків, стягнення коштів та конвертація готівки.
Довіряють глобальні підприємства
Довіряють глобальні підприємства автоматизувати операції від замовлення до готівки.
Безшовна корпоративна інтеграція для глобального розгортання.
Один автономний конвеєр замовлень.
Замовлення на придбання від клієнтів стають підтвердженими замовленнями на продаж в ERP — зі швидкістю, необхідною команді виконання замовлень.
02 Екстракційний агент
03 Агент з’єднувача ERP
04 Агент валідації
05 Агент вихідної електронної пошти
Коли замовлення чекають, дохід чекає.
Замовлення на придбання накопичуються. Команда з управління замовленнями перекодує їх одне за одним. Виконання чекає. Дохід чекає. Клієнти чекають. Ось що змінюється з автономним управлінням замовленнями.
Відставання
Замовлення залишаються у вхідних повідомленнях, поки команда друкує.
Виконання замовлення не може розпочатися, доки не завершиться введення даних. Кожна година затримки – це година затримки доходу.
Ланцюг помилок
Один неправильний артикул. Одна неправильна ціна. Починається переробка.
Помилки ручного введення призводять до повернень, суперечок щодо рахунків та ескалації звернень клієнтів, які коштують дорожче, ніж початкове замовлення.
Виклик зростання
Обсяги замовлень зростають. Переробні потужності не встигають за цим.
Масштабування управління замовленнями повинно відповідати масштабу бізнесу, а не чисельності персоналу. Автономна обробка забезпечує зростання потужностей разом із попитом.
Gia вирішує цю проблему, скорочуючи час управління замовленнями з днів до хвилин.
П'ять агентів штучного інтелекту автономно фіксують, витягують, перевіряють та публікують замовлення. Команда управління замовленнями обробляє лише справжні винятки. Виконання починається швидше. Дохід розпізнається швидше. Весь цикл від замовлення до отримання готівки прискорюється.
Live
Live
97.2%
повідомлення
Резервний
Золота платівка™ — Автоматична публікація ✓
Відображення життєвого циклу замовлення в режимі реального часу. Від фіксації до виконання.
Від моменту надходження замовлення на купівлю до моменту його відправлення — кожен етап видимий, кожна зареєстрована дія, кожен виявлений виняток. Одна платформа для всього життєвого циклу управління замовленнями.
Вхідні
Перегляд усіх вхідних замовлень у режимі реального часу. Кожне повідомлення класифікується, позначається тегами та ставиться в чергу — замовлення на купівлю направляються на вилучення, запити реєструються, спам архівується. Команда управління замовленнями бачить чисту чергу з пріоритетами.
Замовлення
Попередній перегляд усіх витягнутих замовлень на купівлю, представлених як замовлення на продаж. Команда управління замовленнями переглядає, редагує безпосередньо та затверджує. Замовлення, позначені як «Потрібна перевірка», відображають електронні листи з уточненнями, підготовлені штучним інтелектом, готові до надсилання.
Відстеження
Моніторинг статусу після впровадження ERP. Відстежує підтвердження бронювання, відкладені замовлення, відправлення, перевезення та доставку — повна видимість від моменту отримання замовлення до його виконання.
Інформаційна панель
Оперативний командний центр. Відображення в режимі реального часу даних про пропускну здатність, швидкість обробки даних, продуктивність SLA, аналітику винятків та стан конвеєра.
Консоль ERP
Оперативний командний центр для виконання замовлень, управління клієнтами та контролю запасів. Переглядайте статус подання замовлень, хід виконання (отримання, комплектація, відвантаження, доставка), дані клієнта, включаючи умови оплати та кредитну історію, а також статус рахунку-фактури — з діями для початку комплектації, відвантаження або відхилення безпосередньо з консолі.
Довіра, безпека та чесність – це цінність.
| Традиційний підхід | Агент з управління замовленнями Gia |
|---|---|
| Впевненість у видобутку сировини: Вимірює те, що, на думку штучного інтелекту, він зчитує. Не повідомляє, чи витримає його подання до ERP. | Підтверджена оцінка достовірності: Розраховує готовність до подання на основі основних даних. 95%+ означає Golden Record™ — автоматична публікація, без жодних дотиків. |
| Монолітна обробка: Один двигун. У разі його виходу з ладу зупиняється весь конвеєр. Видимість відмови: мінімальна. | Мультиагентна оркестровка: П'ять спеціалізованих агентів. Кожен з них незалежно оптимізований, реєструється та підлягає аудиту. Збої ізольовані до точної стадії. |
| Розпізнавання символів на основі шаблонів: Крихкий. Ламається щойно клієнт змінює макет свого замовлення на придбання. Потребує постійного обслуговування. | Збір даних за допомогою штучного інтелекту: Динамічно вивчає структуру документа. Без шаблонів. Без переналаштування. Зміни формату враховуються автоматично. |
| Надіслати та забути: Замовлення зникають в ERP. Немає видимості після відправлення. Немає відстеження життєвого циклу. | Повне відстеження життєвого циклу: Бронювання, відкладене замовлення, відправлення, в дорозі, доставка. Кожна зміна статусу реєструється та відображається. |
Визнано провідними галузевими аналітиками
Глобальні підприємства покладаються на агентів штучного інтелекту Emagia для автоматизації процесів від замовлення до отримання готівки, зменшення ручного фінансового навантаження та пришвидшення операцій з доходами.
Створено для галузей, де швидкість – це прибуток.
У середовищах з високою швидкістю виконання замовлень швидкість управління замовленнями безпосередньо визначає пропускну здатність, терміни визнання доходу та задоволеність клієнтів.
Створено для складних глобальних підприємств
Обробка кількох сутностей
Обробляйте замовлення від бізнес-структур, дочірніх компаній та юридичних структур з єдиної платформи.
Мультивалютна підтримка
Обробляйте замовлення в будь-якій валюті з автоматичною конвертацією та перевіркою відповідності ціновим угодам.
Глобальна мовна підтримка
Обробляйте замовлення на купівлю кількома мовами завдяки розумінню документів на основі штучного інтелекту.
Поглинання великого обсягу
Масштабування від сотень до тисяч замовлень на день без пропорційного збільшення кількості персоналу.
Інтеграції з ERP
Попередньо створені конектори для SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, JD Edwards, PeopleSoft та інших.
Повний аудит та дотримання вимог
Повні журнали аудиту транзакцій, управління штучним інтелектом, доступ на основі ролей та захист корпоративних даних.
Побудовано на автономній фінансовій платформі Emagia
Агент управління замовленнями Gia підключається до екосистеми автономної фінансової платформи Emagia, що складається зі спеціалізованих агентів зі штучним інтелектом. Від прийняття кредитних рішень до подання заявки на готівку та автономного стягнення — весь цикл від замовлення до готівки, що працює на базі агентного штучного інтелекту.
🧾 ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ
100% безконтактне створення та надсилання рахунків-фактур.
📞 АВТОКОЛЕКЦІЇ
Інкасація на основі штучного інтелекту. 85%+ безконтактних платежів.
💰 ЗАЯВКА НА ГРОШОВИЙ ОПЛАТУ
85–95% автоматизованих заявок на готівку.
🌐 ПОРТАЛ КЛІЄНТІВ
85% безконтактного зіставлення з банківськими інтеграціями.
Безконтактна дебіторська заборгованість. Безперервні платежі.
Автономне фінансування підприємств
Революція від замовлення до готівки
Поширені запитання
Gia інтегрується з основними корпоративними ERP-системами, включаючи SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics та інші ERP-платформи, через захищені конектори.
Gia може обробляти замовлення, отримані через вкладення електронної пошти, PDF-файли, відскановані документи, електронні таблиці, портали клієнтів та транзакції EDI.
Автономне перетворення замовлення на готівку починається з управління замовленнями.
Від замовлення на купівлю до готівки в банку. Дізнайтеся, як Gia Order Management Agent пришвидшує весь цикл O2C — починаючи з точки управління замовленнями.