Автономні фінансові рішення
для кадрових компаній
Спростіть дебіторську заборгованість. Прискорте грошовий потік. Розширте можливості зростання.
Компанії, що займаються підбором персоналу, стикаються з унікальними фінансовими викликами, великими обсягами транзакцій, терміновими грошовими переказами та складним узгодженням між постачальниками та табелями обліку робочого часу. Платформа автономних фінансів Emagia на базі штучного інтелекту допомагає вам контролювати свою дебіторську заборгованість з інтелектуальним підходом, швидкістю та точністю.
Спростіть процес підбору персоналу –
Поговоріть з експертом зараз
Довіряють нам лідери O2C світового класу для досягнення цифрової досконалості
Автоматизація дебіторської заборгованості на замовлення для кадрових служб
Комплексний пакет автоматизації «Від замовлення до готівки» (O2C) від Emagia спеціально розроблений для задоволення динамічних потреб кадрових організацій:
Розширена заявка на отримання готівки з 3-стороннім зіставленням
Зіставляйте платежі з рахунками-фактурами, табелями обліку робочого часу та даними про перекази з кількох джерел, навіть за великих обсягів.
Безперебійна інтеграція з системами управління постачальниками (VMS)
Автоматично витягуйте дані про перекази табелів робочого часу з платформ VMS для оптимізації зіставлення платежів та зменшення затримок.
Механізм пріоритезації на базі штучного інтелекту
Пріоритетне стягнення коштів з різних портфелів клієнтів для пришвидшення дебіторської заборгованості та зменшення простроченості.
Безконтактна обробка у великих масштабах
Збільшення швидкості прямої обробки (STP) на понад 90%, зменшення ручного втручання та зниження операційних витрат.
Прозорість у режимі реального часу для фінансових керівників
Контролюйте рух грошових коштів, суперечки та непогашену дебіторську заборгованість у режимі реального часу, у всіх місцях та для всіх клієнтів.
Основні фінансові проблеми в кадровій галузі
Великий обсяг складних транзакцій
Кадрові компанії мають справу з тисячами короткострокових завдань та змінними табелями обліку робочого часу для багатьох клієнтів.
Зіставлення платежів із правильними рахунками-фактурами та журналами обліку робочого часу стає надзвичайно складним, що уповільнює використання готівки та збільшує невикористані кошти.
Непослідовні та фрагментовані грошові перекази
Інформація про грошові перекази часто надходить через електронні листи, PDF-файли, портали VMS та електронні таблиці.
Відсутність стандартизації та автоматизації призводить до затримок у проведенні платежів та збільшує ручне навантаження.
Затримки зі збору коштів через відсутність пріоритетності
Колектори часто перевантажені управлінням різноманітними клієнтськими портфелями без чіткого розуміння ризиків рахунків або платіжної поведінки.
В результаті, рахунки-фактури з високою вартістю залишаються невирішеними, тоді як рахунки з нижчим пріоритетом споживають ресурси.
Ручне виставлення рахунків та доставка, схильна до помилок
Масове виставлення рахунків має відповідати певним клієнтським форматам та здійснюватися через різні канали (електронна пошта, факс, портали AP, EDI).
Ручне генерування збільшує кількість помилок, уповільнює цикл виставлення рахунків та призводить до затримок платежів, яких можна уникнути.
Часті суперечки та відрахування
Суперечки щодо відпрацьованих годин, тарифів або рівня послуг є поширеними у кадровому підборі.
Ручне керування відрахуваннями ускладнює швидке вирішення проблем і може призвести до списань та витоку доходів.
Повільне прийняття кредитних рішень для нових клієнтів
У швидкозмінному середовищі затримки зі схваленням кредитів уповільнюють адаптацію та відкриття нових підприємств.
Без оцінки кредитоспроможності в режимі реального часу або видимості ризиків фінансовим командам важко знайти баланс між зростанням та контролем.
Ці виклики безпосередньо впливають на грошовий потік, оборотний капітал та масштабованість, що робить Автоматизація Order-to-Cash на основі AI необхідність для сучасних кадрових підприємств.
Як Emagia вирішує ці проблеми для кадрових компаній
Заявка на отримання готівки на базі штучного інтелекту з 90%+ прямою обробкою
- Emagia автоматизує зіставлення платежів навіть зі складними рахунками-фактурами на персонал на основі VMS.
- Він інтелектуально зчитує грошові перекази з електронних листів, PDF-файлів та порталів, пов’язуючи їх із відповідними рахунками-фактурами, клієнтами та табелями обліку робочого часу, щоб зменшити невикористані кошти та пришвидшити їх проведення.
Переваги для бізнесу:
- Швидше застосування готівки та покращений грошовий потік
- Зменшення ручної роботи та помилок
- Вища точність у складних сценаріях матчів
Багатоканальний збір та стандартизація грошових переказів
- Emagia витягує та стандартизує дані про грошові перекази з електронних листів, таблиць Excel, PDF-файлів, порталів AP тощо.
- Алгоритми штучного інтелекту та NLP усувають необхідність перемикатися між системами або вручну інтерпретувати клієнтські формати.
Переваги для бізнесу:
- 100% цифровий збір грошових переказів
- Менше часу, витраченого на обробку фрагментованих даних
- Більша ефективність для команд доповненої реальності
Пріоритезація робочих списків колекцій на основі штучного інтелекту
- Emagia автоматично визначає рахунки з високим рівнем ризику та високою вартістю, надаючи пріоритет стягненню заборгованості за допомогою прогнозної аналітики.
- Колектори отримують розумні рекомендації щодо того, на чому зосередитися, хто, ймовірно, заплатить, коли та як.
Переваги для бізнесу:
- на 75% швидше стягнення прострочених рахунків-фактур
- Оптимізоване використання часу колектора
- Менше DSO та менше списань
Автоматизована доставка рахунків-фактур через електронну пошту, портали, EDI тощо
- Emagia дозволяє повністю цифрову доставку рахунків-фактур оптом, адаптовану до вимог клієнта.
- Надсилайте рахунки-фактури електронною поштою, факсом, завантажуйте на портали VMS/AP або інтегруйте через EDI – все на одній платформі.
Переваги для бізнесу:
- Скоротіть час циклу виставлення рахунків на 70%
- Менше суперечок щодо рахунків-фактур та швидші цикли оплати
- Масштабоване виставлення рахунків для різних клієнтів та географічних регіонів
Інтелектуальне управління спорами та відрахуваннями
- Модуль відрахувань Emagia допомагає автоматично виявляти, класифікувати та вирішувати суперечки.
- Штучний інтелект завчасно позначає потенційні проблеми, такі як невідповідності табелів робочого часу або помилки в тарифах, і направляє їх для швидкого вирішення.
Переваги для бізнесу:
- Зменшення витоку доходів від невирішених відрахувань
- Прискорення часу вирішення
- Підвищення задоволеності та довіри клієнтів
Миттєва аналітика кредитних ризиків на основі штучного інтелекту
- Оцінюйте нових та існуючих клієнтів у режимі реального часу за допомогою інструментів кредитного скорингу Emagia на основі штучного інтелекту.
- Отримуйте сповіщення про погіршення платіжної поведінки або фінансового стану, щоб вживати проактивних заходів.
Переваги для бізнесу:
- Прискорене впровадження клієнтів
- Кращий контроль ризиків без уповільнення продажів
- Розумніші рішення для розширення клієнтського портфеля
Emagia пропонує комплексну автоматизацію O2C, розроблену для задоволення конкретних вимог щодо швидкості, масштабу та обслуговування в галузі підбору персоналу. Використовуючи штучний інтелект, машинне навчання та хмарні технології, Emagia дозволяє кадровим компаніям швидше збирати кошти, знижувати операційні витрати та покращувати видимість оборотного капіталу.
Поговоріть з нашими експертами
Дізнайтеся, як Emagia може допомогти вашій кадровій компанії збільшити грошовий потік та зменшити операційні зусилля.
Вимірювана рентабельність інвестицій для компаній, що займаються підбором персоналу, з Emagia
Emagia перетворює ваші фінансові операції на інтелектуальний, автономний двигун, що забезпечує реальні, відстежувані прибутки протягом усього процесу «Від замовлення до готівки». Ось які переваги отримують кадрові компанії:
Швидша реалізація грошових потоків
Завдяки понад 90% прямій обробці та автоматизованому стягненню платежів, ви значно пришвидшуєте цикли платежів.
Вплив:
- Скорочення кількості днів невиконання зобов'язань (DSO) на 20–30%
- Покращена ліквідність та обіговий капітал
- Зменшення залежності від кредитних ліній або зовнішнього фінансування
Зниження операційних витрат завдяки автоматизації
Штучний інтелект усуває повторювані завдання, пов'язані з виставленням рахунків, стягненням заборгованості, відрахуваннями та проводкою готівки.
Вплив:
- Економія до 40% витрат на повну зайнятість
- Менше помилок ручного введення, менше переробок
- Більш гнучкі та стрункіші фінансові команди
Економія часу на етапі «від замовлення до готівки»
Автоматизація значно скорочує час, витрачений на рутинні фінансові операції, звільняючи персонал для стратегічних завдань.
Вплив:
- Скорочення часу на 70% для подання заявки на готівку
- На 50% швидший цикл стягнення
- Коротший час вирішення спорів
Зменшення витоку доходів
Завдяки інтелектуальному управлінню відрахуваннями та видимості в режимі реального часу запобігайте пропущеним відшкодуванням та швидше вирішуйте проблеми.
Вплив:
- До 80% швидше вирішення спорів
- Покращення чистого коефіцієнта відновлення на 15–20%
- Кращі журнали аудиту та прозорість для клієнтів
Масштабованість без збільшення кількості персоналу
У міру зростання кадрових компаній, платформа Emagia легко масштабується, не збільшуючи навантаження на бек-офіс.
Вплив:
- Безперешкодне розширення між клієнтами, місцезнаходженнями та географічними регіонами
- Узгоджені процеси, продуктивність та прозорість
- Краще дотримання вимог та готовність до аудиту
«Емагія» забезпечує як відчутні фінансові вигоди, так і стратегічну бізнес-цінність, роблячи вашу дебіторську заборгованість розумнішою, швидшою та готовою до майбутнього.
Часті питання (FAQ)
Emagia виходить за рамки автоматизації на основі правил, використовуючи штучний інтелект та машинне навчання для інтелектуальної обробки грошових переказів, визначення пріоритетів стягнення коштів, управління суперечками та прогнозування кредитного ризику, забезпечуючи розумніше та швидше прийняття рішень у всьому циклі O2C.
Так. Emagia безперешкодно збирає дані про грошові перекази з платформ VMS, електронних листів, PDF-файлів та порталів AP. Її механізм штучного інтелекту обробляє та відображає дані, навіть у неструктурованих форматах, для точного та безконтактного виведення готівки.
Абсолютно. Emagia пропонує надійні можливості інтеграції з провідними ERP, такими як SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, а також може підключатися до платформ CRM та VMS за допомогою API, RPA або передачі файлів.
Більшість компаній, що займаються підбором персоналу, починають бачити вимірну рентабельність інвестицій протягом 3–6 місяців завдяки покращенню показників DSO, зменшенню ручної роботи, швидшому збору платежів та зниженню операційних витрат.
Так. Emagia створена для глобальної масштабованості та підтримує операції з кількома суб'єктами, валютами та мовами, що робить її ідеальною для кадрових агентств великих підприємств.
Безпека є головним пріоритетом. Emagia розміщена на захищеній хмарній інфраструктурі з шифруванням корпоративного рівня, доступом на основі ролей, журналами аудиту та повною відповідністю стандартам конфіденційності даних та галузевим стандартам (таким як SOC 2, GDPR тощо).
«Емагія» надає комплексну підтримку впровадження, навчання користувачів та спеціалізованих менеджерів з обслуговування клієнтів. Ми також пропонуємо постійні оновлення платформи та огляди ефективності, щоб забезпечити постійну рентабельність інвестицій.
Emagia масштабована та може задовольнити потреби як середніх, так і великих компаній з підбору персоналу. Незалежно від того, чи обробляєте ви тисячі чи мільйони транзакцій на місяць, Emagia може адаптуватися до вашого обсягу, складності та планів зростання.