CFO และรองประธานฝ่ายการเงิน
บริการร่วมและผู้นำ GBS
ผู้อำนวยการฝ่ายจัดการคำสั่งซื้อและยาที่ไม่ต้องมีใบสั่งแพทย์
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการขาย
ผู้นำด้านการบริการลูกค้า
การจัดการคำสั่งซื้อที่รวดเร็วยิ่งขึ้น → การจัดส่งที่รวดเร็วยิ่งขึ้น → การออกใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น → รับเงินสดเร็วขึ้น
การจัดการคำสั่งซื้อเป็นขั้นตอนแรกของวงจรการสั่งซื้อจนถึงการรับเงิน เมื่อกระบวนการนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน ทุกอย่างในขั้นตอนถัดไปก็จะเร็วขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดส่ง การออกใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน และการแปลงเป็นเงินสด
ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรระดับโลก
ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรระดับโลกในการทำให้กระบวนการสั่งซื้อจนถึงการรับชำระเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ
การผสานรวมระบบระดับองค์กรอย่างราบรื่นสำหรับการใช้งานทั่วโลก
ระบบจัดการคำสั่งซื้ออัตโนมัติหนึ่งระบบ
ใบสั่งซื้อจากลูกค้าจะกลายเป็นใบสั่งขายที่ได้รับการตรวจสอบแล้วในระบบ ERP — ด้วยความเร็วที่ทีมงานฝ่ายดำเนินการต้องการ
สารสกัด 02
03 ตัวแทนเชื่อมต่อ ERP
04 ตัวแทนตรวจสอบความถูกต้อง
05 ตัวแทนส่งอีเมลขาออก
เมื่อคำสั่งซื้อล่าช้า รายได้ก็ล่าช้าเช่นกัน
ใบสั่งซื้อสินค้ากองพะเนิน ทีมบริหารจัดการคำสั่งซื้อต้องป้อนข้อมูลใหม่ทีละรายการ การจัดส่งล่าช้า รายได้ล่าช้า ลูกค้าล่าช้า นี่คือสิ่งที่จะเปลี่ยนแปลงไปเมื่อระบบการจัดการคำสั่งซื้อเป็นแบบอัตโนมัติ
งานที่ค้างอยู่
คำสั่งซื้อจะค้างอยู่ในกล่องขาเข้าขณะที่ทีมงานกำลังพิมพ์อยู่
การดำเนินการตามคำสั่งซื้อจะไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่าการป้อนข้อมูลจะเสร็จสิ้น ทุกชั่วโมงที่ล่าช้าหมายถึงรายได้ที่ล่าช้าไปหนึ่งชั่วโมง
ห่วงโซ่ข้อผิดพลาด
รหัสสินค้าผิดหนึ่งตัว ราคาผิดหนึ่งตัว ต้องเริ่มแก้ไขใหม่
ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจะส่งผลให้เกิดการคืนสินค้า ข้อพิพาทเรื่องการเรียกเก็บเงิน และการร้องเรียนจากลูกค้า ซึ่งมีค่าใช้จ่ายมากกว่าราคาของสินค้าในคำสั่งซื้อเดิมเสียอีก
ความท้าทายด้านการเติบโต
ปริมาณคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น แต่กำลังการผลิตไม่ทันต่อความต้องการ
การจัดการคำสั่งซื้อควรปรับขนาดให้สอดคล้องกับธุรกิจ ไม่ใช่จำนวนพนักงาน การประมวลผลแบบอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ว่ากำลังการผลิตจะเติบโตไปพร้อมกับความต้องการ
Gia แก้ปัญหานี้ด้วยการลดระยะเวลาการจัดการคำสั่งซื้อจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่นาที
ระบบ AI จำนวน 5 ตัว ทำหน้าที่เก็บรวบรวม สกัด ตรวจสอบ และบันทึกคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ ทีมบริหารจัดการคำสั่งซื้อจะจัดการเฉพาะกรณีพิเศษเท่านั้น การจัดส่งจึงเริ่มต้นได้เร็วขึ้น การรับรู้รายได้เร็วขึ้น และวงจรการสั่งซื้อจนถึงการรับเงินทั้งหมดก็รวดเร็วขึ้น
สด
สด
97.2%
โพสต์
สแตนด์บาย
Golden Record™ — โพสต์อัตโนมัติ ✓
การมองเห็นวงจรชีวิตคำสั่งซื้อแบบเรียลไทม์ ตั้งแต่การรับคำสั่งซื้อจนถึงการส่งมอบสินค้า
ตั้งแต่ได้รับใบสั่งซื้อจนถึงการจัดส่งสินค้า ทุกขั้นตอนสามารถมองเห็นได้ ทุกการกระทำถูกบันทึก ทุกข้อผิดพลาดถูกเปิดเผย แพลตฟอร์มเดียวสำหรับการจัดการวงจรการสั่งซื้อทั้งหมด
กล่องขาเข้า
ดูภาพรวมคำสั่งซื้อขาเข้าทั้งหมดแบบเรียลไทม์ ทุกข้อความจะถูกจัดประเภท ติดแท็ก และจัดคิว — คำสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังขั้นตอนการแยกข้อมูล คำถามจะถูกจัดเก็บ และสแปมจะถูกเก็บถาวร ทีมบริหารจัดการคำสั่งซื้อจะเห็นคิวที่สะอาดและจัดลำดับความสำคัญอย่างดี
รายการสั่งซื้อ
มุมมองก่อนการบันทึกรายการของใบสั่งซื้อทั้งหมดที่ดึงออกมาแสดงเป็นใบสั่งขาย ทีมจัดการคำสั่งซื้อจะตรวจสอบ แก้ไข และอนุมัติแบบเรียลไทม์ คำสั่งซื้อที่ระบุว่า “ต้องตรวจสอบ” จะแสดงอีเมลชี้แจงที่ร่างโดย AI พร้อมส่ง
การติดตาม
การติดตามสถานะหลังการใช้งาน ERP ติดตามการยืนยันการจอง สินค้าค้างส่ง การจัดส่ง สินค้าอยู่ระหว่างการขนส่ง และการส่งมอบ — มองเห็นภาพรวมทั้งหมดตั้งแต่การรับคำสั่งซื้อจนถึงการส่งมอบสินค้า
แดชบอร์ด
ศูนย์บัญชาการปฏิบัติการ มองเห็นภาพรวมแบบเรียลไทม์ของปริมาณงาน อัตราการประมวลผลแบบครบวงจร ประสิทธิภาพ SLA การวิเคราะห์ข้อผิดพลาด และสถานะของไปป์ไลน์
คอนโซล ERP
ศูนย์บัญชาการปฏิบัติการสำหรับการจัดการคำสั่งซื้อ ข้อมูลลูกค้า และการควบคุมสินค้าคงคลัง ดูสถานะการส่งคำสั่งซื้อ ความคืบหน้าในการดำเนินการ (ได้รับแล้ว กำลังหยิบ กำลังจัดส่ง ส่งมอบแล้ว) รายละเอียดลูกค้า รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินและสถานะเครดิต และสถานะใบแจ้งหนี้ พร้อมการดำเนินการเพื่อเริ่มการหยิบ จัดส่ง หรือปฏิเสธได้โดยตรงจากหน้าจอควบคุม
ความไว้วางใจ ความปลอดภัย และความซื่อสัตย์สุจริต คือการสร้างมูลค่าที่แท้จริง
| วิธีการแบบดั้งเดิม | ตัวแทนจัดการคำสั่งซื้อ Gia |
|---|---|
| ความมั่นใจในการสกัดวัตถุดิบดิบ: วัดสิ่งที่ AI คิดว่าอ่านได้ ไม่ได้ระบุว่าจะผ่านการตรวจสอบในระบบ ERP หรือไม่ | การให้คะแนนความมั่นใจที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว: คำนวณความพร้อมในการส่งเอกสารเทียบกับข้อมูลหลัก หากได้คะแนน 95% ขึ้นไป หมายความว่าเอกสารจะถูกส่งไปยังระบบโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมีการดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม |
| การประมวลผลแบบโมโนลิธิก: เครื่องยนต์ตัวเดียว เมื่อเครื่องยนต์ตัวนี้เสีย ท่อส่งทั้งหมดจะหยุดทำงาน การมองเห็นความเสียหาย: น้อยมาก | การประสานงานหลายเอเจนต์: ตัวแทนผู้เชี่ยวชาญห้าตัว แต่ละตัวได้รับการปรับแต่งอย่างอิสระ บันทึกข้อมูล และตรวจสอบได้ ความล้มเหลวจะถูกระบุไปยังขั้นตอนที่แน่นอน |
| OCR แบบใช้เทมเพลต: เปราะบาง แตกหักง่ายเมื่อลูกค้าเปลี่ยนรูปแบบใบสั่งซื้อ ต้องบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง | การเก็บรวบรวมข้อมูลด้วย AI: เรียนรู้โครงสร้างเอกสารแบบไดนามิก ไม่ต้องใช้เทมเพลต ไม่ต้องตั้งค่าใหม่ การเปลี่ยนแปลงรูปแบบจะถูกปรับโดยอัตโนมัติ |
| ส่งเอกสารแล้วก็ไม่ต้องสนใจอีกต่อไป: คำสั่งซื้อหายไปในระบบ ERP ไม่มีการตรวจสอบสถานะหลังการส่งคำสั่งซื้อ ไม่มีการติดตามวงจรชีวิตของคำสั่งซื้อ | การติดตามตลอดวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์อย่างครบถ้วน: การจอง การสั่งซื้อล่วงหน้า การจัดส่ง อยู่ระหว่างการขนส่ง การส่งมอบ ทุกการเปลี่ยนแปลงสถานะจะถูกบันทึกและแสดงให้เห็น |
ได้รับการยอมรับจากนักวิเคราะห์ชั้นนำในอุตสาหกรรม
องค์กรระดับโลกไว้วางใจตัวแทน AI ของ Emagia ในการทำกระบวนการตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการรับชำระเงินโดยอัตโนมัติ ลดภาระงานด้านการเงินที่ต้องทำด้วยมือ และเร่งการดำเนินงานด้านรายได้
ออกแบบมาเพื่ออุตสาหกรรมที่ความเร็วคือรายได้
ในสภาพแวดล้อมที่มีการสั่งซื้อจำนวนมาก ความเร็วในการจัดการคำสั่งซื้อจะเป็นตัวกำหนดโดยตรงถึงความสามารถในการส่งมอบสินค้า เวลาในการรับรู้รายได้ และความพึงพอใจของลูกค้า
ออกแบบมาเพื่อองค์กรระดับโลกที่ซับซ้อน
การประมวลผลหลายเอนทิตี
ประมวลผลคำสั่งซื้อข้ามหน่วยงานธุรกิจ บริษัทในเครือ และโครงสร้างทางกฎหมายต่างๆ ได้จากแพลตฟอร์มเดียว
การสนับสนุนหลายสกุลเงิน
จัดการคำสั่งซื้อในทุกสกุลเงิน พร้อมระบบแปลงสกุลเงินอัตโนมัติและการตรวจสอบความถูกต้องตามข้อตกลงด้านราคา
การสนับสนุนภาษาทั่วโลก
ประมวลผลใบสั่งซื้อสินค้าหลายภาษาด้วยระบบวิเคราะห์เอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI
การกลืนกินปริมาณมาก
ขยายขนาดจากหลักร้อยเป็นหลักพันคำสั่งซื้อต่อวันโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงานตามสัดส่วน
การผสานรวมแบบเนทีฟของ ERP
ตัวเชื่อมต่อสำเร็จรูปสำหรับ SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, JD Edwards, PeopleSoft และอื่นๆ
การตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างครบถ้วน
ระบบตรวจสอบธุรกรรมที่สมบูรณ์แบบ การกำกับดูแลโดย AI การเข้าถึงตามบทบาท และการปกป้องข้อมูลระดับองค์กร
สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มการเงินอัตโนมัติ Emagia
Gia Order Management Agent เชื่อมต่อเข้ากับระบบนิเวศของแพลตฟอร์มการเงินอัตโนมัติ Emagia ซึ่งประกอบด้วยเอเจนต์ AI เฉพาะทาง ตั้งแต่การตัดสินใจด้านเครดิต การรับชำระเงิน ไปจนถึงการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ — วงจรการสั่งซื้อจนถึงการรับเงินทั้งหมด ขับเคลื่อนด้วย AI เอเจนต์
💳 เครดิต
การตัดสินใจอัตโนมัติ 80-90% การอนุมัติแบบไม่ต้องสัมผัส 85% ขึ้นไป
📞 บริการรับรถ
ระบบเก็บเงินอัตโนมัติด้วย AI ชำระเงินแบบไร้สัมผัสมากกว่า 85%
🌐 พอร์ทัลลูกค้า
การจับคู่แบบไร้สัมผัส 85% พร้อมการเชื่อมต่อกับธนาคาร
การรับเงินแบบไร้การสัมผัส การชำระเงินแบบไร้ความยุ่งยาก
การเงินอัตโนมัติขององค์กร
ปฏิวัติระบบสั่งซื้อถึงเงินสด
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
Gia สามารถผสานรวมกับระบบ ERP ระดับองค์กรหลักๆ ได้แก่ SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics และแพลตฟอร์ม ERP อื่นๆ ผ่านตัวเชื่อมต่อที่ปลอดภัย
Gia สามารถประมวลผลคำสั่งซื้อที่ได้รับผ่านไฟล์แนบทางอีเมล ไฟล์ PDF เอกสารที่สแกนแล้ว สเปรดชีต พอร์ทัลลูกค้า และธุรกรรม EDI ได้
กระบวนการสั่งซื้อจนถึงการรับชำระเงินแบบอัตโนมัติเริ่มต้นด้วยการจัดการคำสั่งซื้อ
จากใบสั่งซื้อจนถึงเงินสดในบัญชีธนาคาร ดูว่า Gia Order Management Agent ช่วยเร่งกระบวนการ O2C ทั้งหมดได้อย่างไร ตั้งแต่ขั้นตอนการจัดการคำสั่งซื้อ