Generiska väljare
Endast exakta matchningar
Sök i titeln
Sök i innehållet
Posttypväljare

Emagias AI-drivna lösning för tvist-/avdragshantering ger den välbehövliga insynen till teamen för kundreskontra (AR) och gör det möjligt för dem att samarbeta med andra team för att spåra grundorsaken till avdrag och tvister. Lösningen kommer med kraftfulla funktioner som automatiskt aktiverar lämpligt arbetsflöde för att lösa tvisten.

Varför överväga digital automation för avdrag?

Avdrag sker när en kundbrist betalar en faktura. Kunder gör vanligtvis avdrag när de känner att det belopp de förväntas betala inte är lämpligt. Även om kampanjavdrag är godkända i förväg, kan oplanerade avdrag avsevärt påverka resultatet, urholka bruttovinstmarginalen och felaktigt framställa AR. Därför är det viktigt att rensa avdrag från AR-reskontran i tid. Att hantera avdrag manuellt är dock tråkigt, felbenäget och kostsamt.

AI-driven Digital Automation for Deductions kan automatisera upp till 80 % av manuell avdragshantering, inklusive att skapa och identifiera avdrag från olika kundlevererade remitteringar. Den förvandlar avdragshantering från en kostsam aktivitet med lågt värde till en högvärdig aktivitet. Med hjälp av AI-driven digital automation kan företag få en konsoliderad bild av avdrag från flera affärssystem, eliminera okända avdrag och optimera arbetsflöden som ger synlighet och automatiserad spårning.

Automatisering av avdragshantering med Gia
Automatisera manuell avdragshantering, lös kundtvister snabbare med Emagia AI-driven programvara för automatisering av avdrag och tvistlösning

Emagia Advantage i digital automation för avdrag

Emagias AI-drivna programvara Deduction Automation ger kraftfulla rapporteringsmöjligheter för avdrag och tvister, vilket hjälper företag att identifiera mönster och grundorsaker som är förknippade med problemen, vilket leder till lösning.

Emagias Deductions Management-lösning ersätter den besvärliga manuella matchningsprocessen. Den prioriterar dagliga uppgiftslistor och tillhörande arbetsflöden för att förbättra personalens effektivitet och samtidigt minimera fel. Genom att utnyttja artificiell intelligens, antar modulen ett proaktivt tillvägagångssätt för att hantera avdrag effektivt. Det eliminerar gråzoner och skapar bästa praxis för att utvärdera avskrivningströsklar för att hjälpa företag att komma före "avdragskurvan".

Lösningshöjdpunkter

Bearbetning av avdrag

Automatiserad avdragshantering

Identifiera kort lön, överlön med orsakskoder, generera automatiskt och lös tvister genom arbetsflödet

Kodifiering av skäl för tvist

Kodifiering av skäl för tvist

Konfigurerbara orsakskoder baserade på bästa praxis från hela branschen

Automatiserade arbetsflödesgodkännanden

Automatiserade arbetsflödesgodkännanden

Routing baserat på tvistorsakskoder. Grafisk arbetsflödesprocess. Revisionsspår.

Regelbaserad behandling av massanspråk

Regelbaserad behandling av massanspråk

Automatiska godkännanden baserat på affärsbeslut

Återföring/Återfakturering

Kredit/Debet/Avskrivning/Återföring/Återfakturering

Ge rätt resultat efter bearbetning av avdrag till affärssystem för att generera kredit/debitering/avskrivning/återföring/återfakturering

Digital assistent att lösa

Digital assistent att lösa

Påminnelser och kommunikation om lösningsprocessen

Använd AI-driven programvara för automatisering av avdrag och tvistlösning för att proaktivt hantera alla fakturarelaterade avdrag och tvister.

Skydda vinstmarginalerna med digital automation för avdrag

  • Proaktivt förhållningssätt för att hantera avdrag
  • Prioritera tilldelning av avdrag och tvisttyper
  • Automatisera upp till 80 % av det manuella arbetet med att spåra och lösa avdrag
  • Identifiera enkelt problem och trender med intelligent data
  • Förbättra kundupplevelse och lojalitet
  • Öka intäkter och vinster
  • Minska upplösningstiden för avdragen med över 50 %

Kundsucces

Fallstudie

Order-to-Cash-prestanda i världsklass

Se hur en global leverantör av medicinska produkter minskade cykeltiden för avdragsupplösning till 5 dagar, förbättrade träfffrekvensen för automatiska kontanter från 50 % till 80 % samtidigt som DSO:n minskade.

Vanliga frågor (FAQ)

Tvistlösning är processen för att lösa eventuella problem som en kund tar upp med avseende på betalning av en förfallen. Tvistlösning, även kallad avdragshantering, skiljer sig från företag till företag. Ett effektivt system för avdragshantering hjälper företag att lösa kundbetalningar och kreditfordringar på rekordtid och förbättra återvinningsgraden samtidigt som kundupplevelsen förbättras.

En bra programvara för avdragshantering minskar inte bara tiden för att lösa avdragsrelaterade tvister utan frigör också personalen för mer värdeskapande frågor.

Tvister kan väckas mot en eller flera fakturor på radnivå om tvistorsaken är densamma.
AI-driven digital automatisering för avdrag kan automatisera upp till 80 % av manuell avdragshantering, inklusive skapande och identifiering av avdrag från olika kundlevererade remitteringar. Den förvandlar avdragshantering från en kostsam aktivitet med lågt värde till en högvärdig aktivitet.

Med hjälp av AI-driven digital automation kan företag få en konsoliderad bild av avdrag från flera affärssystem, eliminera okända avdrag och optimera arbetsflöden som ger synlighet och automatiserad spårning.

Lösningen för avdragshantering kan integreras med externa källor för att samla dokumentation som fakturakopia, försäljningsorderkopia, leveransbevis, fraktsedel etc.
Vanligtvis finns det Kreditnota, Debetnota, Återföring, Omfakturering/Avskrivning som är resultatet av processen för godkännande av tvister i Emagia.
Tvister kategoriseras vanligtvis i prissättning, kvalitet, leverans (kvantitet, aktualitet), dokumentationsrelaterade etc.
Avdrag i kundfordringar sker vanligtvis när en kund kortbetalar en faktura. Kunder kräver normalt avdrag när de anser att det belopp de förväntas betala inte är lämpligt. Även om det är viktigt att rensa avdrag från AR-reskontran i tid, är det inte så lätt att hantera avdragen manuellt eftersom det är tråkigt, felbenäget och kostsamt.
Avdragshanteringssystemet har konfiguration för att skapa automatiska tvister mot kortbetalda fakturor. Programvaran för avdragshantering kan dirigera tvisten till lämplig tvistägare för lösning.
Ja, Emagia har en robust arbetsflödesmodul som samarbetar med modulen Disputes. Godkännandemyndighetens matris kan konfigureras för tvisterna baserat på parametrar som orsakskod, belopp, bransch, region etc.

Relaterade finanslösningar

Koppla ihop avdragshantering med inkasso, kundfordringar och kontantapplikationer för att lösa tvister snabbare.

Försvara dina vinster med digitala avdrag

Vänligen fyll i formuläret nedan:

KONTAKTA DITT GRATIS KONTO

Vi värdesätter din integritet och kommer aldrig att dela din personliga information med tredje part. För mer information, se vår Integritetspolicy

×