Финансовые директора и вице-президенты по финансам
Руководители общих служб и GBS
Директора по управлению заказами и внебиржевым производством
Менеджеры по операциям продаж
Руководители службы поддержки клиентов
Ускоренное управление заказами → Ускоренная доставка → Ускоренное выставление счетов → Быстрые деньги.
Управление заказами — это первый этап цикла «заказ-оплата». Когда он занимает минуты, а не дни, все последующие этапы ускоряются — выполнение заказа, выставление счетов, сбор платежей и конверсия денежных средств.
Доверие глобальных предприятий
Компания доверяет нам автоматизацию операций от заказа до получения оплаты, и этим решением пользуются глобальные предприятия.
Бесшовная интеграция с корпоративными системами для глобального развертывания.
Единый автономный конвейер обработки заказов.
Заказы на покупку от клиентов преобразуются в подтвержденные заказы на продажу в ERP-системе — с той скоростью, которая необходима команде по выполнению заказов.
02 Экстракционный агент
03 Агент коннектора ERP
04 Агент валидации
05 Агент исходящей электронной почты
Когда заказы ждут, выручка тоже ждет.
Заказы на закупку накапливаются. Команда управления заказами вводит их один за другим. Выполнение заказа откладывается. Доход откладывается. Клиенты ждут. Вот что меняется с появлением автономного управления заказами.
Отставание
Заказы остаются во входящих, пока команда их обрабатывает.
Выполнение заказа не может начаться, пока не завершится ввод данных. Каждый час задержки — это час задержки получения дохода.
Цепочка ошибок
Один неправильный артикул. Одна неправильная цена. Начинается переделка.
Ошибки, возникающие при ручном вводе данных, приводят к возвратам, спорам по поводу выставления счетов и конфликтам с клиентами, что обходится дороже, чем сам первоначальный заказ.
Вызов роста
Объемы заказов растут. Производственные мощности не успевают за этим ростом.
Система управления заказами должна масштабироваться вместе с бизнесом, а не с численностью персонала. Автономная обработка гарантирует рост мощностей в соответствии со спросом.
Gia решает эту проблему, сокращая время обработки заказов с нескольких дней до нескольких минут.
Пять агентов с искусственным интеллектом автономно обрабатывают, извлекают, проверяют и размещают заказы. Команда управления заказами обрабатывает только действительно исключительные случаи. Выполнение заказа начинается быстрее. Доход признается быстрее. Весь цикл от заказа до оплаты ускоряется.
В реальном времени
В реальном времени
97.2%
Добавлено
Standby
Golden Record™ — Автоматическая публикация ✓
Отслеживание всего жизненного цикла заказа в режиме реального времени. От момента оформления до выполнения.
С момента поступления заказа на покупку до момента его отгрузки — каждый этап виден, каждое действие регистрируется, каждое выявленное исключение отображается. Единая платформа для всего жизненного цикла управления заказами.
Входящие
Отображение всех входящих заказов в режиме реального времени. Каждое сообщение классифицируется, помечается тегами и ставится в очередь — заказы на покупку направляются на обработку, запросы обрабатываются, спам архивируется. Команда управления заказами видит чистую, приоритезированную очередь.
Заказы
Перед публикацией отображается предварительный просмотр всех извлеченных заказов на покупку, представленных в виде заказов на продажу. Команда управления заказами проверяет, редактирует в процессе и утверждает. Для заказов, помеченных как «Требует проверки», отображаются подготовленные ИИ уточняющие электронные письма, готовые к отправке.
Отслеживание
Мониторинг статуса после внедрения ERP-системы. Отслеживает подтверждение заказа, отложенные заказы, отгрузки, статус "в пути" и доставку — сквозная прозрачность от момента оформления заказа до его выполнения.
Главная
Оперативный командный центр. Мониторинг в реальном времени пропускной способности, скорости сквозной обработки, показателей SLA, анализа исключений и состояния конвейера обработки.
Консоль ERP
Оперативный командный центр для обработки заказов, управления данными о клиентах и складского учета. Просматривайте статус отправки, ход выполнения заказа (получен, комплектован, отгружен, доставлен), подробную информацию о клиенте, включая условия оплаты и кредитоспособность, а также статус счета-фактуры — с возможностью начать комплектацию, отгрузку или отклонить заказ непосредственно из консоли.
Доверие, безопасность и целостность – залог успеха.
| Традиционный подход | Агент по управлению заказами Gia |
|---|---|
| Уверенность в эффективности экстракции сырья: Измеряет, что, по мнению ИИ, он прочитал. Ничего не говорит о том, пройдет ли он проверку в рамках ERP-системы. | Проверенная система оценки достоверности: Рассчитывает готовность заявки на основе основных данных. Показатель 95% и выше означает «Золотой рекорд» — автоматическая публикация без каких-либо изменений. |
| Монолитная обработка: Один двигатель. При его отказе весь трубопровод останавливается. Видимость неисправности: минимальная. | Многоагентная оркестровка: Пять специализированных агентов. Каждый из них независимо оптимизирован, данные о его работе регистрируются и подлежат аудиту. Сбои локализованы до точного этапа. |
| Оптическое распознавание символов на основе шаблонов: Хрупкий. Ломается в тот момент, когда клиент меняет макет своего заказа на покупку. Требует постоянного обслуживания. | Сбор данных с помощью ИИ: Динамически изучает структуру документа. Без шаблонов. Без перенастройки. Изменения формата автоматически учитываются. |
| Отправьте и забудьте: Заказы исчезают в ERP-системе. Отсутствует информация о статусе заказа после его оформления. Отсутствует отслеживание жизненного цикла заказа. | Отслеживание полного жизненного цикла: Бронирование, отложенный заказ, отгрузка, в пути, доставка. Каждое изменение статуса регистрируется и отображается. |
Признан ведущими отраслевыми аналитиками.
Глобальные предприятия полагаются на агентов Emagia AI для автоматизации процессов от заказа до получения оплаты, сокращения ручной работы в финансовом отделе и ускорения получения доходов.
Создано для отраслей, где скорость — это прибыль.
В условиях высокой скорости обработки заказов, скорость выполнения заказов напрямую определяет пропускную способность, сроки признания выручки и удовлетворенность клиентов.
Создано для сложных глобальных предприятий
Обработка нескольких объектов
Обрабатывайте заказы от различных бизнес-подразделений, дочерних компаний и юридических структур с помощью единой платформы.
Мультивалютная поддержка
Обрабатывайте заказы в любой валюте с автоматической конвертацией и проверкой на соответствие ценовым соглашениям.
Глобальная языковая поддержка
Обрабатывайте заказы на закупку на нескольких языках с помощью распознавания документов на основе искусственного интеллекта.
Употребление большого количества пищи
Возможность масштабирования от сотен до тысяч заказов в день без пропорционального увеличения численности персонала.
Интеграция с ERP-системами
Встроенные коннекторы для SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, JD Edwards, PeopleSoft и других систем.
Полный аудит и соответствие нормативным требованиям
Полное отслеживание транзакций, управление ИИ, доступ на основе ролей и защита корпоративных данных.
Создано на основе автономной финансовой платформы Emagia.
Gia Order Management Agent интегрируется в экосистему специализированных ИИ-агентов Emagia Autonomous Finance Platform. От принятия кредитных решений до обработки платежей и автономного взыскания задолженности — весь цикл от заказа до получения оплаты, обеспечиваемый агентным ИИ.
💳 КРЕДИТ
80–90% решений принимаются автоматически. Более 85% — бесконтактное утверждение.
🧾 ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ
Полностью бесконтактное создание и отправка счетов-фактур.
📞 АВТОСБОР
Сбор платежей на основе ИИ. Более 85% платежей бесконтактные.
💰 ЗАЯВКА НА НАЛИЧНЫЕ
85–95% операций по обработке платежей автоматизированы.
🌐 КЛИЕНТСКИЙ ПОРТАЛ
85% бесконтактного сопоставления данных благодаря интеграции с банками.
Бесконтактная дебиторская задолженность. Беспроблемные платежи.
Автономные финансы предприятий
Революция от заказа до оплаты
Часто задаваемые вопросы
Gia интегрируется с основными корпоративными ERP-системами, включая SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics и другие ERP-платформы, посредством защищенных коннекторов.
Gia может обрабатывать заказы, полученные в виде вложений по электронной почте, PDF-файлов, отсканированных документов, электронных таблиц, клиентских порталов и транзакций EDI.
Автономный процесс «заказ-оплата» начинается с управления заказом.
От заказа на покупку до поступления денежных средств на банковский счет. Узнайте, как Gia Order Management Agent ускоряет весь цикл «от заказа до покупки» — начиная с момента управления заказом.