Автономные финансовые решения
для кадровых компаний
Упростите дебиторскую задолженность. Ускорьте денежный поток. Обеспечьте рост.
Компании, занимающиеся подбором персонала, сталкиваются с уникальными финансовыми проблемами: большими объёмами транзакций, срочными переводами и сложной сверкой данных между поставщиками и табелями учёта рабочего времени. Платформа автономного финансирования Emagia на базе искусственного интеллекта поможет вам контролировать дебиторскую задолженность, используя интеллектуальные технологии, скорость и точность.
Упростите процесс отбора и увольнения персонала –
Поговорите с экспертом сейчас
Лидеры мирового уровня в сфере O2C доверяют нам достижение цифрового совершенства
Индивидуальная автоматизация дебиторской задолженности для кадровых служб
Комплексный пакет автоматизации Order-to-Cash (O2C) от Emagia специально разработан для удовлетворения динамических потребностей кадровых организаций:
Расширенное приложение для обработки наличных с трехсторонним сопоставлением
Сверяйте платежи со счетами-фактурами, табелями учета рабочего времени и данными о денежных переводах из разных источников, даже при больших объемах.
Простая интеграция с системами управления поставщиками (VMS)
Автоматически извлекайте данные табелей учета рабочего времени из платформ VMS для оптимизации сверки платежей и сокращения задержек.
Механизм приоритизации на базе искусственного интеллекта
Распределите приоритеты по взысканию задолженности по разным клиентским портфелям, чтобы ускорить обработку дебиторской задолженности и сократить сроки ее устаревания.
Масштабная бесконтактная обработка
Достижение показателей сквозной обработки (STP) на уровне 90% и более, сокращение ручного вмешательства и снижение эксплуатационных расходов.
Видимость в режиме реального времени для финансовых руководителей
Отслеживайте движение денежных средств, споры и непогашенную дебиторскую задолженность в режиме реального времени по всем филиалам и клиентам.
Основные финансовые проблемы в кадровой отрасли
Большой объем сложных транзакций
Кадровые компании имеют дело с тысячами краткосрочных заданий и сменных табелей учета рабочего времени для множества клиентов.
Сопоставление платежей с правильными счетами-фактурами и журналами учета времени становится крайне сложным, что замедляет использование денежных средств и увеличивает неиспользованные денежные средства.
Непоследовательные и раздробленные денежные переводы
Информация о денежных переводах часто поступает по электронной почте, в виде PDF-файлов, порталов VMS и электронных таблиц.
Отсутствие стандартизации и автоматизации приводит к задержкам в проведении платежей и увеличивает объем ручной работы.
Задержка в сборе платежей из-за отсутствия приоритетов
Коллекторы часто перегружены управлением разнообразными клиентскими портфелями, не имея четкого представления о рисках по счетам или платежном поведении.
В результате счета-фактуры с высокой стоимостью остаются нерешенными, а счета с более низким приоритетом потребляют ресурсы.
Ручное выставление счетов и подверженная ошибкам доставка
Массовое выставление счетов должно соответствовать определенным клиентским форматам и доставляться по нескольким каналам (электронная почта, факс, порталы AP, EDI).
Ручное создание счетов увеличивает количество ошибок, замедляет цикл выставления счетов и приводит к задержкам платежей, которых можно было бы избежать.
Частые споры и вычеты
Споры по поводу отработанных часов, тарифных ставок или уровня обслуживания — обычное дело в кадровой сфере.
Ручное управление вычетами затрудняет быстрое решение проблем и может привести к списаниям и утечке доходов.
Медленное принятие решения о выдаче кредита новым клиентам
В быстро меняющейся среде задержки в одобрении кредитов замедляют привлечение новых клиентов и развитие нового бизнеса.
Без возможности оценки кредитоспособности в режиме реального времени или прозрачности рисков финансовым отделам сложно найти баланс между ростом и контролем.
Эти проблемы напрямую влияют на денежный поток, оборотный капитал и масштабируемость, что делает Автоматизация «от заказа до оплаты» на базе искусственного интеллекта необходимость для современных кадровых предприятий.
Как Emagia решает эти проблемы для кадровых компаний
Приложение для обработки наличных на базе искусственного интеллекта с более чем 90% сквозной обработкой
- Emagia автоматизирует сверку платежей даже при наличии сложных счетов-фактур на оплату труда персонала на базе VMS.
- Система интеллектуально считывает денежные переводы из электронных писем, PDF-файлов и порталов, связывая их с правильными счетами-фактурами, клиентами и табелями учета рабочего времени, чтобы сократить неиспользованные денежные средства и ускорить проводку.
Преимущества для бизнеса:
- Более быстрое использование наличных и улучшение денежного потока
- Сокращение ручного труда и ошибок
- Более высокая точность в сложных сценариях совпадений
Многоканальный сбор и стандартизация денежных переводов
- Emagia извлекает и стандартизирует данные о денежных переводах из электронных писем, таблиц Excel, PDF-файлов, порталов AP и т. д.
- Алгоритмы искусственного интеллекта и обработки естественного языка устраняют необходимость переключения между системами или ручной интерпретации клиентских форматов.
Преимущества для бизнеса:
- 100% цифровой сбор денежных переводов
- Меньше времени тратится на обработку фрагментированных данных
- Повышение эффективности команд дополненной реальности
Приоритизация рабочих списков коллекций на основе ИИ
- Emagia автоматически определяет высокорискованные и дорогостоящие счета, устанавливая приоритеты взыскания задолженности с помощью прогнозной аналитики.
- Коллекционеры получают полезные рекомендации о том, на чем следует сосредоточиться, кто, скорее всего, заплатит, когда и как.
Преимущества для бизнеса:
- На 75% более быстрое взыскание просроченных счетов
- Оптимизированное использование времени сборщика
- Меньше DSO и меньше списаний
Автоматизированная доставка счетов по электронной почте, через порталы, EDI и т. д.
- Emagia обеспечивает массовую доставку счетов-фактур в полностью цифровом формате, в соответствии с требованиями клиентов.
- Отправляйте счета-фактуры по электронной почте, факсу, загружайте на порталы VMS/AP или интегрируйте через EDI — все на одной платформе.
Преимущества для бизнеса:
- Сократить время цикла выставления счетов на 70%
- Меньше споров по счетам и более быстрые циклы оплаты
- Масштабируемый биллинг по клиентам и регионам
Интеллектуальное управление спорами и вычетами
- Модуль вычетов Emagia помогает автоматически выявлять, классифицировать и разрешать споры.
- ИИ своевременно выявляет потенциальные проблемы, такие как несоответствия в табелях учета рабочего времени или ошибки в тарифах, и направляет их для быстрого решения.
Преимущества для бизнеса:
- Сокращение утечек доходов из-за неурегулированных вычетов
- Ускорить время разрешения
- Повышение удовлетворенности и доверия клиентов
Мгновенная аналитика кредитного риска на основе ИИ
- Оценивайте новых и существующих клиентов в режиме реального времени с помощью инструментов кредитного скоринга Emagia на основе искусственного интеллекта.
- Получайте оповещения об ухудшении платежного поведения или финансового состояния, чтобы принять упреждающие меры.
Преимущества для бизнеса:
- Ускоренное привлечение клиентов
- Лучший контроль рисков без замедления продаж
- Более разумные решения для расширения клиентских портфелей
Emagia обеспечивает комплексную автоматизацию O2C, отвечающую особым требованиям к скорости, масштабу и качеству обслуживания в сфере подбора персонала. Используя искусственный интеллект, машинное обучение и облачные технологии, Emagia позволяет кадровым агентствам быстрее получать денежные средства, сокращать операционные расходы и улучшать прозрачность оборотного капитала.
Поговорите с нашими экспертами
Узнайте, как Emagia может помочь вашей кадровой компании увеличить денежный поток и сократить операционные затраты.
Измеримая рентабельность инвестиций для кадровых компаний с Emagia
Emagia превращает ваши финансовые операции в интеллектуальный, автономный механизм, предоставляя реальные, отслеживаемые возвраты На протяжении всего процесса от заказа до оплаты. Вот какие преимущества получают кадровые агентства:
Более быстрая реализация денежного потока
Благодаря сквозной обработке более 90% платежей и автоматизированным сборам вы значительно ускоряете циклы платежей.
Влияние:
- Сокращение срока погашения задолженности по продажам (DSO) на 20–30 %
- Улучшение ликвидности и оборотного капитала
- Снижение зависимости от кредитных линий или внешнего финансирования
Снижение эксплуатационных расходов за счет автоматизации
ИИ устраняет необходимость в повторяющихся задачах по выставлению счетов, взысканию задолженности, удержаниям и проведению денежных операций.
Влияние:
- Экономия до 40% затрат на FTE
- Меньше ручных ошибок, меньше переделок
- Более компактные и гибкие финансовые команды
Экономия времени от заказа до оплаты
Автоматизация радикально сокращает время, затрачиваемое на рутинные финансовые операции, освобождая персонал для решения стратегических задач.
Влияние:
- Сокращение времени на оформление кассовых документов на 70%
- На 50% быстрее цикл взыскания задолженности
- Более короткие сроки разрешения споров
Сокращение утечки доходов
Благодаря интеллектуальному управлению вычетами и возможности отслеживания в режиме реального времени вы сможете предотвратить пропущенные возвраты и быстрее решать проблемы.
Влияние:
- Обработка споров на 80% быстрее
- Повышение чистого коэффициента извлечения на 15–20%
- Улучшение аудиторских журналов и прозрачности для клиентов
Масштабируемость без увеличения численности персонала
По мере роста кадровых агентств платформа Emagia легко масштабируется, не увеличивая нагрузку на бэк-офис.
Влияние:
- Плавное расширение по клиентам, локациям и географическим регионам
- Последовательные процессы, производительность и прозрачность
- Лучшее соответствие требованиям и готовность к аудиту
Emagia обеспечивает как ощутимую финансовую выгоду, так и стратегическую ценность для бизнеса, делая вашу дебиторскую задолженность более разумной, быстрой и готовой к будущему.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Emagia выходит за рамки автоматизации на основе правил, используя ИИ и машинное обучение для интеллектуальной обработки денежных переводов, определения приоритетов поступлений, управления спорами и прогнозирования кредитных рисков, обеспечивая более разумное и быстрое принятие решений в рамках цикла O2C.
Да. Emagia без проблем собирает данные о денежных переводах с платформ VMS, из электронных писем, PDF-файлов и порталов AP. Её ИИ-система обрабатывает и сопоставляет данные, даже в неструктурированных форматах, для точного и бесконтактного применения наличных.
Безусловно. Emagia предлагает надежные возможности интеграции с ведущими ERP-системами, такими как SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, а также может подключаться к платформам CRM и VMS с помощью API, RPA или передачи файлов.
Большинство кадровых компаний начинают видеть измеримую окупаемость инвестиций в течение 3–6 месяцев, проявляющуюся в улучшении DSO, сокращении ручного труда, ускорении сбора данных и снижении эксплуатационных расходов.
Да. Emagia создана для глобальной масштабируемости и поддерживает многопользовательскую, многовалютную и многоязычную работу, что делает её идеальным решением для агентств по подбору персонала.
Безопасность — главный приоритет. Emagia размещается в безопасной облачной инфраструктуре с шифрованием корпоративного уровня, ролевым доступом, журналами аудита и полным соответствием требованиям к конфиденциальности данных и отраслевым стандартам (таким как SOC 2, GDPR и т. д.).
Emagia предоставляет комплексную поддержку внедрения, обучение пользователей и услуги выделенных менеджеров по работе с клиентами. Мы также предлагаем регулярные обновления платформы и анализ производительности для обеспечения постоянной окупаемости инвестиций.
Emagia масштабируется для удовлетворения потребностей как средних, так и крупных компаний, занимающихся подбором персонала. Независимо от того, обрабатываете ли вы тысячи или миллионы транзакций в месяц, Emagia адаптируется к вашему объёму, сложности и планам роста.