Soluții de finanțare autonomă
pentru companii de recrutare
Simplificați creanțele. Accelerați fluxul de numerar. Stimulați creșterea.
Companiile de recrutare se confruntă cu provocări financiare unice, volume mari de tranzacții, remitențe urgente și reconcilieri complexe între furnizori și foi de pontaj. Platforma Autonomă de Finanțare bazată pe inteligență artificială de la Emagia vă ajută să preluați controlul asupra creanțelor dvs. cu inteligență, viteză și precizie.
Simplificați-vă procesul de contractare a creanțelor de personal –
Vorbește acum cu un expert
Încredere acordată de lideri O2C de talie mondială pentru a promova excelența digitală
Automatizare personalizată a creanțelor pentru serviciile de recrutare a personalului
Suita completă de automatizare Order-to-Cash (O2C) de la Emagia este special concepută pentru a satisface nevoile dinamice ale organizațiilor de recrutare:
Cerere avansată de numerar cu potrivire în 3 direcții
Potriviți plățile cu facturi, foi de pontaj și date despre remitențe din mai multe surse, chiar și în cazul unui volum mare de lucru.
Integrare perfectă cu sistemele de gestionare a furnizorilor (VMS)
Extrageți automat datele de remitere a fișelor de pontaj din platformele VMS pentru a simplifica corelarea plăților și a reduce întârzierile.
Motor de prioritizare bazat pe inteligență artificială
Prioritizați încasările în diverse portofolii de clienți pentru a accelera încasările și a reduce înaintarea în termeni de credit.
Procesare fără atingere la scară largă
Creșteți ratele de procesare directă (STP) de peste 90%, reducând intervenția manuală și costurile operaționale.
Vizibilitate în timp real pentru liderii financiari
Monitorizați fluxul de numerar, litigiile și creanțele restante în timp real, în toate locațiile și clienții.
Provocări financiare majore în industria recrutării de personal
Volum mare de tranzacții complexe
Companiile de recrutare se ocupă de mii de misiuni pe termen scurt și foi de pontaj variabile pentru mai mulți clienți.
Potrivirea plăților cu facturile și jurnalele de pontaj corecte devine extrem de complexă, încetinind aplicarea numerarului și crescând numerarul neaplicat.
Remitențe inconsistente și fragmentate
Informațiile despre remitențe ajung adesea prin e-mailuri, PDF-uri, portaluri VMS și foi de calcul.
Lipsa standardizării și automatizării duce la întârzieri în înregistrarea plăților și crește volumul de muncă manual.
Întârzieri în colectare din cauza lipsei de prioritizare
Recuperatorii de creanțe sunt adesea copleșiți de gestionarea unor portofolii diverse de clienți, fără o vizibilitate clară asupra riscului contului sau a comportamentului de plată.
Prin urmare, facturile cu valoare mare rămân nerezolvate, în timp ce conturile cu prioritate mai mică consumă resurse.
Facturare manuală și livrare predispusă la erori
Facturarea în vrac trebuie să respecte formatele specifice ale clienților și să fie livrată prin mai multe canale (e-mail, fax, portaluri AP, EDI).
Generarea manuală crește numărul de erori, încetinește ciclul de facturare și provoacă întârzieri la plată care ar putea fi evitate.
Litigii și deduceri frecvente
Disputele privind orele lucrate, tarifele facturate sau nivelurile serviciilor sunt frecvente în angajarea personalului.
Gestionarea manuală a deducerilor îngreunează rezolvarea rapidă a problemelor și poate duce la pierderi de creanțe și pierderi de venituri.
Luarea lentă a deciziilor de credit pentru clienții noi
Într-un mediu dinamic, întârzierile în aprobările de credit încetinesc procesul de integrare și de creare a unor noi afaceri.
Fără scoruri de credit în timp real sau vizibilitate a riscurilor, echipele financiare se luptă să echilibreze creșterea cu controlul.
Aceste provocări au un impact direct asupra fluxului de numerar, capitalului de lucru și scalabilității, ceea ce face ca Automatizare de la comandă la numerar alimentată de inteligență artificială o necesitate pentru întreprinderile moderne de recrutare.
Cum rezolvă Emagia aceste provocări pentru companiile de recrutare
Aplicație de numerar bazată pe inteligență artificială cu procesare directă de peste 90%
- Emagia automatizează corelarea plăților chiar și în cazul facturilor complexe de personal bazate pe VMS.
- Citește inteligent remitențele din e-mailuri, fișiere PDF și portaluri, corelându-le cu facturile, clienții și foile de pontaj corecte pentru a reduce numerarul neaplicat și a accelera înregistrarea.
Beneficii pentru afaceri:
- Aplicare mai rapidă a numerarului și flux de numerar îmbunătățit
- Reducerea efortului manual și a erorilor
- Precizie mai mare în scenarii complexe de meciuri
Captarea și standardizarea remitențelor pe mai multe canale
- Emagia extrage și standardizează datele privind remitențele din e-mailuri, foi de calcul Excel, PDF-uri, portaluri AP și multe altele.
- Algoritmii de inteligență artificială și NLP elimină necesitatea de a comuta între sisteme sau de a interpreta manual formatele clienților.
Beneficii pentru afaceri:
- Capturare 100% digitală a remitențelor
- Mai puțin timp petrecut cu procesarea datelor fragmentate
- Eficiență sporită pentru echipele de creștere a resurselor (AR)
Prioritizarea listei de lucru pentru colecții bazate pe inteligență artificială
- Emagia identifică automat conturile cu risc ridicat și cele cu valoare ridicată, prioritizând încasările cu informații predictive.
- Colecționarii primesc recomandări inteligente despre ce să se concentreze, cine este probabil să plătească, când și cum.
Beneficii pentru afaceri:
- Recuperare cu 75% mai rapidă a facturilor restante
- Utilizarea optimizată a timpului de colectare
- DSO mai mic și mai puține deduceri de datorii
Livrare automată a facturilor prin e-mailuri, portaluri, EDI-uri și altele
- Emagia permite livrarea completă de facturi digitale în vrac, personalizate în funcție de cerințele clientului.
- Trimiteți facturi prin e-mail, fax, încărcați pe portaluri VMS/AP sau integrați prin EDI, toate într-o singură platformă.
Beneficii pentru afaceri:
- Reduceți timpul ciclului de facturare cu 70%
- Mai puține contestații privind facturile și cicluri de plată mai rapide
- Facturare scalabilă pentru toți clienții și zonele geografice
Managementul inteligent al litigiilor și deducerilor
- Modulul de deduceri al Emagia ajută la identificarea, clasificarea și rezolvarea automată a disputelor.
- IA semnalează din timp potențialele probleme, cum ar fi neconcordanțele dintre foile de pontaj sau erorile de tarif și le direcționează pentru o rezolvare rapidă.
Beneficii pentru afaceri:
- Reducerea pierderilor de venituri din deducerile nerezolvate
- Accelerează timpul de rezoluție
- Îmbunătățiți satisfacția și încrederea clienților
Informații instantanee despre riscul de credit bazate pe inteligență artificială
- Evaluează clienții noi și existenți în timp real cu instrumentele de scoring de credit bazate pe inteligență artificială de la Emagia.
- Primiți alerte privind deteriorarea comportamentului de plată sau a sănătății financiare pentru a lua măsuri proactive.
Beneficii pentru afaceri:
- Integrare accelerată a clienților
- Un control mai bun al riscurilor fără a încetini vânzările
- Decizii mai inteligente pentru extinderea portofoliilor de clienți
Emagia oferă automatizare O2C completă, concepută pentru a satisface așteptările specifice de viteză, scalabilitate și servicii ale industriei de recrutare. Prin valorificarea inteligenței artificiale, a învățării automate și a tehnologiilor cloud, Emagia permite firmelor de recrutare să colecteze numerar mai rapid, să reducă costurile operaționale și să îmbunătățească vizibilitatea capitalului de lucru.
Discutați cu experții noștri
Descoperiți cum Emagia vă poate ajuta compania de recrutare să își îmbunătățească fluxul de numerar și să reducă efortul operațional.
ROI măsurabil pentru companiile de recrutare cu Emagia
Emagia transformă operațiunile dumneavoastră financiare într-un motor inteligent și autonom, oferind randamente reale, urmăribile pe întregul proces de la comandă la încasare. Iată cum beneficiază firmele de recrutare:
Realizare mai rapidă a fluxului de numerar
Cu o procesare directă de peste 90% și încasări automatizate, accelerați semnificativ ciclurile de plată.
Impact:
- Reducere cu 20–30% a numărului de zile restante de vânzări (DSO)
- Lichiditate și capital de lucru îmbunătățite
- Dependență redusă de liniile de credit sau de finanțarea externă
Costuri operaționale mai mici prin automatizare
Inteligența artificială elimină sarcinile repetitive de facturare, încasări, deduceri și înregistrare a numerarului.
Impact:
- Economii de până la 40% la costurile FTE
- Mai puține erori manuale, mai puține reluări
- Echipe financiare mai eficiente și mai agile
Economii de timp în procesul de procesare a comenzii până la încasare
Automatizarea reduce drastic timpul petrecut cu operațiunile financiare de rutină, eliberând personalul pentru sarcini strategice.
Impact:
- Reducere cu 70% a timpului petrecut cu aplicațiile de numerar
- Ciclu de colectare cu 50% mai rapid
- Timp mai scurt de soluționare a litigiilor
Reducerea pierderilor de venituri
Cu gestionarea inteligentă a deducerilor și vizibilitate în timp real, preveniți recuperările ratate și rezolvați problemele mai rapid.
Impact:
- Gestionarea litigiilor cu până la 80% mai rapidă
- Îmbunătățire cu 15–20% a ratei nete de recuperare
- Audituri mai bune și transparență pentru clienți
Scalabilitate fără creșterea numărului de angajați
Pe măsură ce firmele de recrutare cresc, platforma Emagia se adaptează fără efort, fără a crește sarcina administrativă.
Impact:
- Expansiune fără probleme la nivel de clienți, locații și zone geografice
- Procese consecvente, performanță și vizibilitate
- Conformitate și pregătire sporite pentru audit
Emagia oferă atât câștiguri financiare tangibile, cât și valoare strategică pentru afaceri, făcând ca încasările dumneavoastră să fie mai inteligente, mai rapide și mai pregătite pentru viitor.
Întrebări frecvente (FAQ)
Emagia depășește automatizarea bazată pe reguli, utilizând inteligența artificială și învățarea automată pentru a procesa inteligent remitențele, a prioritiza încasările, a gestiona disputele și a prezice riscul de credit, oferind o luare a deciziilor mai inteligentă și mai rapidă pe parcursul ciclului O2C.
Da. Emagia capturează fără probleme datele privind remitențele din platformele VMS, e-mailuri, PDF-uri și portaluri AP. Motorul său de inteligență artificială procesează și cartografiază datele, chiar și în formate nestructurate, pentru o aplicare precisă și fără contact a numerarului.
Absolut. Emagia oferă capabilități robuste de integrare cu ERP-uri de top precum SAP, Oracle, Microsoft Dynamics și se poate conecta cu platforme CRM și VMS folosind API-uri, RPA sau transferuri bazate pe fișiere.
Majoritatea companiilor de recrutare încep să vadă un ROI măsurabil în 3-6 luni, cu îmbunătățiri ale DSO (Distributed Payment Overflow - Debitului Distribuit), efort manual redus, încasări mai rapide și costuri operaționale mai mici.
Da. Emagia este concepută pentru scalabilitate globală și acceptă operațiuni cu entități multiple, valute multiple și limbi multiple, fiind ideală pentru firmele de recrutare de personal din mediul enterprise.
Securitatea este o prioritate absolută. Emagia este găzduită pe o infrastructură cloud securizată, cu criptare la nivel de întreprindere, acces bazat pe roluri, piste de audit și conformitate deplină cu confidențialitatea datelor și standardele din industrie (cum ar fi SOC 2, GDPR etc.).
Emagia oferă asistență completă pentru implementare, instruire pentru utilizatori și manageri dedicați pentru succesul clienților. De asemenea, oferim actualizări continue ale platformei și evaluări ale performanței pentru a asigura un ROI continuu.
Emagia este scalabilă pentru a satisface nevoile companiilor de recrutare atât de dimensiuni medii, cât și mari. Indiferent dacă gestionați mii sau milioane de tranzacții pe lună, Emagia se poate adapta volumului, complexității și planurilor dumneavoastră de creștere.
