Soluții de finanțare autonomă
pentru companiile de dispozitive medicale
Modernizați operațiunile O2C cu precizie, viteză și conformitate bazate pe inteligență artificială
O platformă autonomă end-to-end de tip „order-to-cash”, special concepută pentru a aborda complexitățile financiare în continuă evoluție din industria dispozitivelor medicale.
Platforma Emagia ajută la eficientizarea, digitalizarea și scalarea operațiunilor financiare - la creditare, facturare, încasări, deduceri și aplicații de numerar, asigurând în același timp conformitatea și accelerând fluxul de numerar.
Abordarea provocărilor legate de achiziții/recuperări (A/R) în domeniul dispozitivelor medicale –
Vorbește cu un expert astăzi
Încredere acordată de lideri O2C de talie mondială pentru a promova excelența digitală
Modernizați operațiunile O2C cu precizie, viteză și conformitate bazate pe inteligență artificială
În industria dispozitivelor medicale, corelarea complexă a plăților este simplificată prin reconcilierea triplă bazată pe inteligență artificială a Emagia, care aliniază inteligent remitențele, datele din cutiile poștale și cererile de despăgubire pentru o acuratețe inegalabilă a aplicațiilor de numerar.
Platforma se integrează perfect cu sistemele ERP de top, instrumentele CRM și portalurile distribuitorilor, oferind un centru centralizat de comandă financiară care îmbunătățește vizibilitatea și accelerează procesul decizional în cadrul operațiunilor globale.
Gestionarea litigiilor este transformată cu ajutorul agenților de inteligență artificială care detectează și rezolvă automat problemele legate de rambursări, rambursări de plăți și discrepanțe de prețuri, reducând timpul de rezolvare și eliberând lățimea de bandă a analiștilor.
Emagia permite procese automate de facturare electronică și digitală, în conformitate cu reglementările din domeniul sănătății și standardele fiscale globale, asigurând tranzacții transfrontaliere și instituționale fără probleme.
Prin valorificarea scorării inteligente a riscurilor și a analizelor predictive, platforma prioritizează dinamic portofoliile de creanțe recuperabile (AR), concentrându-se eforturile de colectare asupra conturilor cu cea mai mare valoare și risc pentru a îmbunătăți ratele de recuperare și a reduce DSO (Discount Debt Returned Sump).
Provocări financiare în industria dispozitivelor medicale
Industria dispozitivelor medicale operează la intersecția dintre inovație și reglementare, dar când vine vorba de operațiuni financiare, în special Order-to-Cash (O2C), aceasta se confruntă în continuare cu blocaje serioase. Cu structuri de plată complexe, deduceri pentru cereri de despăgubire multiple, volume mari de tranzacții și sisteme fragmentate, gestionarea eficientă a fluxului de numerar devine o sarcină descurajantă.
Aceste provocări nu numai că întârzie recunoașterea veniturilor, dar și suprasolicită capitalul de lucru și profitabilitatea. Pentru a rămâne competitive într-un peisaj cu mize mari și o bază puternică de conformitate, companiile de dispozitive medicale trebuie să își modernizeze procesele O2C utilizând automatizare bazată pe inteligență artificială și sisteme financiare integrate.
Provocări majore în O2C pentru industria dispozitivelor medicale și impactul lor asupra afacerilor
Canale de plată fragmentate
Companiile de dispozitive medicale gestionează plăți de la spitale, clinici, distribuitori și GPO-uri, fiecare folosind formate și termene diferite. Procesarea acestor plăți fragmentate și corelarea lor corectă cu facturile reprezintă un obstacol recurent.
Impactul asupra afacerii: Crește numerarul neaplicat, întârzie înregistrarea plăților și umflă numărul de zile restante la vânzări (DSO), afectând direct fluxul de numerar.
Deduceri și rambursări pentru creanțe complexe
Volumul disputelor privind prețurile, al reducerilor promoționale și al rambursărilor datorate neregulilor contractuale sau returnării bunurilor poate fi copleșitor. Aceste deduceri sunt adesea revizuite manual și nu sunt standardizate între parteneri.
Impactul asupra afacerii: Duce la scurgeri de venituri, costuri administrative ridicate și un ciclu mai lent de soluționare a litigiilor.
Reconcilierea manuală a datelor de remitere
Reconcilierea implică adesea jongleria dintre avizele de remitere, datele din cutiile poștale și informațiile despre cereri de despăgubire în sisteme deconectate. Procesele manuale încetinesc acuratețea și duc la erori.
Impactul asupra afacerii: Provoacă întârzieri la înregistrare, crește costurile cu forța de muncă și riscă solduri incorecte pentru clienți.
Lipsa AR în timp real și a vizibilității fluxului de numerar
Datele izolate din sistemele ERP, CRM și de distribuție împiedică echipele financiare să acceseze o imagine unificată a creanțelor și a previziunilor de numerar.
Impactul asupra afacerii: Reduce acuratețea prognozelor, limitează luarea deciziilor proactive și dăunează planificării strategice.
Sisteme deconectate și integrare incompletă
Funcțiile O2C acoperă mai multe instrumente, ERP, CRM, portaluri și sisteme de plată terțe - care rareori comunică între ele. Lipsa automatizării și integrării contribuie la ineficiență.
Impactul asupra afacerii: Rezultă în duplicarea introducerii datelor, cicluri O2C mai lungi și un potențial mai mare de eroare umană.
Volum mare de tranzacții cu valoare mică
De la consumabile și comenzi de service până la livrări recurente, volumul tranzacțiilor în acest sector este mare, adesea pentru sume mai mici.
Impactul asupra afacerii: Crește volumul de muncă al echipelor de gestionare a conturilor, complică corelarea plăților și încetinește facturarea și înregistrarea în cont.
Impozitare complexă și conformitate globală
Cu operațiuni în diferite regiuni, respectarea legislației fiscale, a regulilor de facturare a asistenței medicale și a mandatelor de facturare electronică devine o activitate care necesită multe resurse.
Impactul asupra afacerii: Nerespectarea reglementărilor riscă penalizări, respingerea facturilor și deteriorarea relațiilor cu clienții.
Proces ineficient de colectare a creanțelor
Fără o segmentare și o prioritizare inteligentă, echipele de colectare depun eforturi egale atât pentru conturile cu risc scăzut, cât și pentru cele cu risc ridicat. Acest lucru duce la urmăriri ineficiente.
Impactul asupra afacerii: Încasări mai lente, mai multe datorii neperformante și o expunere mai mare la credite.
Dependență mare de sistemele vechi
Multe operațiuni financiare încă depind de foi de calcul și fluxuri de lucru manuale, cărora le lipsește scalabilitatea și agilitatea.
Impactul asupra afacerii: Împiedică transformarea digitală, limitează răspunsul în timp real și crește costurile operaționale.
Perspectivă predictivă limitată asupra riscului clienților
Evaluarea bonității și a comportamentului de plată al spitalelor sau distribuitorilor rămâne manuală și reactivă în multe firme.
Impactul asupra afacerii: Rezultă în decizii de credit proaste, rambursări mai mari de datorii și creșterea stresului asupra capitalului de lucru.
Cum soluțiile de finanțare autonomă ale Emagia permit companiilor de dispozitive medicale să crească
Platforma Autonomă de Finanțare a Emagia, bazată pe Agentic AI, este special concepută pentru a transforma operațiunile complexe O2C din industria dispozitivelor medicale. Aceasta unifică procesele fragmentate, digitalizează fluxurile de lucru și aduce automatizare inteligentă în fiecare etapă a ciclului de viață al creanțelor, de la credit la numerar.
Indiferent dacă aveți de-a face cu formate de remitențe cu mai multe straturi, distribuitori predispuși la rambursări sau peisaje fiscale și de conformitate complexe, Emagia oferă o soluție scalabilă care stimulează agilitatea, precizia și creșterea afacerii.
Iată cum Emagia oferă un impact măsurabil pe întreg spectrul O2C:
Cum abordează Emagia provocările industriei și stimulează creșterea
Automatizare O2C end-to-end
Emagia centralizează toate funcțiile de la comandă la încasare, inclusiv facturarea, procesarea plăților, deducerile și încasările, într-o singură platformă inteligentă. Acest lucru elimină compartimentele izolate și asigură operațiuni financiare fără probleme și fără erori.
Aplicație de numerar alimentată de AI
Platforma automatizează corelarea complexă în trei direcții a datelor despre plăți, remitențe și cereri de despăgubire, chiar și în cutii poștale și sisteme multiple de plată. Cu o procesare directă de peste 3%, echipele financiare pot înregistra numerarul mai rapid și mai precis.
Deduceri inteligente și soluționarea litigiilor
Agentic AI identifică cauzele principale ale deducerilor, automatizează clasificarea cererilor de despăgubire și accelerează fluxurile de lucru pentru soluționarea rambursărilor, erorilor de preț și rambursărilor. Acest lucru reduce pierderile de venituri și învechirea disputelor.
Ecosistem de date conectate
Emagia se integrează perfect cu ERP, CRM și portalurile distribuitorilor, permițând o vizibilitate unificată asupra creanțelor, încasărilor și riscului clienților, toate în timp real.
Facturare digitală și conformitate globală cu facturarea electronică
Automatizați facturarea digitală conformă, care respectă standardele de facturare pentru asistență medicală și reglementările fiscale regionale, reducând respingerile și întârzierile la plată.
Managementul colecțiilor bazat pe inteligență artificială
Agenții digitali ai Emagia prioritizează urmăririle pe baza scorului predictiv de risc, a comportamentului clienților și a valorii facturilor, maximizând eficiența colectărilor și reducând costurile de debitare a plăților (DSO).
Management predictiv al creditului și riscului
Folosește analizele în timp real pentru a evalua riscul partenerilor, a monitoriza expunerea și a automatiza deciziile de creditare. Fii cu un pas înaintea potențialelor neplată și consolidează relațiile cu clienții.
Scalabilitate globală cu conformitate locală
Platforma acceptă operațiuni multivalutare și multilingve și se adaptează nevoilor de conformitate locale, ceea ce o face ideală pentru companiile internaționale de dispozitive medicale.
Beneficii pentru creșterea afacerii cu Emagia
- Flux de numerar mai rapid: Reduceți costurile de plată distribuite (DSO) cu până la 30% prin facturare simplificată, potrivire a plăților și colectare automată.
- Costuri operaționale mai mici: Reduceți efortul de procesare manuală cu 50-70% prin automatizare inteligentă a tuturor operațiunilor financiare.
- Capital de lucru îmbunătățit: Accelerați ciclurile de plată și reduceți numerarul neaplicat pentru bilanțuri contabile mai sănătoase.
- Experiență îmbunătățită a clienților: Oferiți facturare fără probleme, opțiuni de plată și soluționare a litigiilor care consolidează relațiile dintre distribuitori și spitale.
- Decizii bazate pe date: Obțineți o vizibilitate completă asupra creanțelor și riscului partenerilor pentru a lua decizii financiare mai inteligente și mai rapide.
- Operațiuni pregătite pentru viitor: Scalați-vă la nivel global, rămânând în același timp conformi și agili într-un mediu comercial și de reglementare în continuă evoluție.
Repere ale ROI: Impact financiar măsurabil cu Emagia
Prin implementarea soluțiilor de Finanțare Autonomă de la Emagia, companiile de dispozitive medicale pot obține un ROI puternic și măsurabil în toate operațiunile lor financiare. Aceste rezultate se traduc într-o sănătate financiară mai solidă, operațiuni mai eficiente și o agilitate sporită într-o industrie competitivă și extrem de reglementată.
Procesare directă (STP) cu peste 90% în aplicarea numerarului, accelerează fluxul de numerar și reduce efortul de reconciliere manuală.
Reducere cu 30% a numărului de zile de vânzări restante (DSO) ducând la îmbunătățirea capitalului de lucru și a lichidității.
Reducere de până la 70% a costurilor de procesare manuală – prin automatizarea inteligentă a facturării, încasărilor și gestionării deducerilor.
Rezolvarea litigiilor cu 40–50% mai rapidă – rezultând mai puține pierderi de creanțe și o recuperare mai rapidă a veniturilor.
Îmbunătățire cu 20–25% a productivității colectorului – prin prioritizare bazată pe inteligență artificială și intervenții ale agenților digitali.
Acuratețe și conformitate cu facturile de 99% – cu facturare digitală adaptată la reglementările fiscale și de facturare în domeniul sănătății.
Vizibilitate în timp real a riscurilor pentru toți partenerii – atenuarea expunerii din partea distribuitorilor cu risc ridicat și a plătitorilor lenți.
Întrebări frecvente – Emagia pentru industria dispozitivelor medicale
Inteligența artificială Agentic de la Emagia identifică, clasifică și rezolvă automat rambursările, rambursările și disputele privind prețurile prin analizarea tiparelor din reclamații, contracte și plăți. Acest lucru reduce pierderile de venituri și accelerează recuperarea.
Da. Emagia este agnostică față de ERP și se integrează perfect cu sisteme de top precum SAP, Oracle, Microsoft Dynamics și platforme personalizate pentru a unifica operațiunile financiare din întreaga întreprindere.
Platforma noastră respectă standardele globale de facturare electronică și protocoalele de conformitate fiscală. Se adaptează la reglementările medicale în continuă evoluție, reducând riscul de neconformitate și întârzierile în rambursare.
Emagia oferă implementare rapidă în cloud cu implementări modulare. Echipele dedicate pentru succesul clienților și asistența tehnică asigură o integrare fără probleme și succes pe termen lung.
Emagia oferă tablouri de bord inteligente și analize predictive care oferă vizibilitate în timp real asupra creanțelor, riscului de credit, fluxului de numerar și comportamentului clienților - oferind directorilor financiari și echipelor financiare informații bazate pe date.
Absolut. Emagia acceptă conformitatea multivalutară, multilingvă și specifică regiunii, ceea ce o face ideală pentru companiile globale de dispozitive medicale cu operațiuni distribuite.
Putem automatiza colectările pentru rețelele de spitale și organizațiile de achiziții de grup (GPO)?
Da. Agenții digitali bazați pe inteligență artificială de la Emagia adaptează urmăririle în funcție de risc, tipul de plătitor și suma restantă, asigurând colectarea eficientă chiar și în medii complexe ale plătitorilor.
Securitatea este o prioritate absolută. Emagia respectă standardele de top din industrie, inclusiv SOC 2, GDPR, HIPAA (după caz) și respectă protocoale stricte de criptare a datelor și control al accesului.
Emagia oferă prețuri flexibile bazate pe modulele soluției, volumele tranzacțiilor și amploarea companiei. Contactați-ne pentru o ofertă personalizată, adaptată nevoilor dumneavoastră.
Majoritatea clienților observă o rentabilitate a investiției în primele 6-9 luni prin îmbunătățirea fluxului de numerar, costuri operaționale mai mici și DSO redus.
