Soluții financiare bazate pe inteligență artificială pentru
Logistică și Transporturi
Industrie
Transformați creanțele. Deblocați capitalul de lucru. Impulsionați afacerea.
Platforma inteligentă de automatizare financiară a Emagia este special concepută pentru a aborda provocările financiare complexe ale industriei logisticii și transporturilor. Acest sector operează într-un mediu extrem de dinamic, marcat de fluctuații ale tarifelor de transport, cicluri complexe de facturare și structuri de plată diverse, provenite de la o gamă largă de expeditori, transportatori și brokeri.
Echipele financiare se confruntă adesea cu sisteme ERP învechite, cu evidența manuală și cu vizibilitate limitată asupra creanțelor, ceea ce încetinește fluxul de numerar și crește riscul operațional. La acestea se adaugă perturbări imprevizibile cauzate de evenimente meteorologice, defecțiuni ale lanțului de aprovizionare și tensiuni geopolitice, care complică și mai mult colectarea creanțelor și planificarea financiară. Emagia aduce eficiență bazată pe inteligență artificială, analize în timp real și automatizare completă pentru a moderniza creanțele și a crește capitalul de lucru al întreprinderilor de logistică.
Depășiți obstacolele legate de comenzile de cumpărare în logistică și transport – Contactați expertul nostru din industrie
Încredere acordată de lideri O2C de talie mondială pentru a promova excelența digitală
Capacități cheie ale unei platforme inteligente de automatizare AR
Potrivirea automată a facturilor
pentru facturi de transport, suprataxe pentru combustibil și taxe suplimentare pentru servicii, eliminând întârzierile la reconcilierea manuală
Integrare perfectă
cu sisteme de management al transporturilor (TMS), ERP-uri și instrumente de facturare pentru vizibilitate completă
Aplicație Smart Cash
care recunoaște referințe precum ID-urile de încărcare, avizele de livrare și formatele de remitere specifice industriei
Prioritizarea colecțiilor bazată pe inteligență artificială
bazat pe comportamentul clienților, modelele de plată și nivelurile de risc ale contului
Portal de autoservire pentru clienți
pentru acces mai rapid la facturi, plăți și rezolvarea mai rapidă a disputelor și a plăților deficitare
Cu Emagia, companiile de logistică și transport pot debloca un flux de numerar mai rapid, pot reduce costurile de debitare și pot obține control financiar în timp real asupra operațiunilor globale.
Provocări financiare majore în industria logisticii și transporturilor
De ce directorii financiari din domeniul transporturilor trebuie să regândească operațiunile financiare pentru un viitor digital
Industria logisticii și transporturilor este coloana vertebrală a comerțului global. Însă, în spatele mișcării mărfurilor se află o rețea complexă de operațiuni financiare care sunt adesea manuale, lente și predispuse la erori. Într-un sector în care marjele sunt mici, iar viteza este esențială, procesele financiare ineficiente pot avea un impact grav asupra fluxului de numerar, profitabilității și satisfacției clienților.
Iată principalele provocări financiare cu care se confruntă companiile de logistică și transport astăzi și de ce transformarea digitală financiară nu mai este opțională.
Flux de numerar întârziat și DSO (zile restante ale vânzărilor) ridicat
Procesarea lentă a facturilor, disputele legate de facturare și datele fragmentate privind plățile întârzie intrările de numerar. Multe companii de logistică suferă de un DSO ridicat, ceea ce duce la stres în ceea ce privește fluxul de numerar și la o lichiditate redusă.
Aplicarea manuală de numerar încetinește AR
Plățile de la expeditori și brokeri vin adesea cu informații incomplete sau nestructurate despre remitențe. Fără automatizare, echipele financiare petrec ore întregi corelând manual plățile, ceea ce provoacă întârzieri și erori în înregistrare.
Volum mare de deduceri și cereri de despăgubire
Deducerile frecvente pentru taxe accesorii, dispute privind livrarea și defecțiuni ale serviciilor creează provocări legate de reconciliere. Fără o gestionare inteligentă a disputelor, pierderile de venituri devin o preocupare tot mai mare.
Vizibilitate slabă asupra riscului de credit
Cu sute sau mii de clienți, revizuirile manuale ale creditului consumă mult timp. Acest lucru creează puncte slabe în expunerea la risc și încetinește atragerea clienților.
Colecții ineficiente și urmăriri neconectate
Recuperatori se bazează pe e-mailuri, foi de calcul și intuiție pentru a urmări facturile restante. Fără informații predictive, este dificil să prioritizezi conturile sau să recuperezi banii mai rapid.
Lipsa autoservirii pentru clienți
Clienții au o vizibilitate limitată asupra facturilor, stării plăților sau soluționării litigiilor. Acest lucru duce la apeluri frecvente la asistență și plăți mai lente.
Sisteme financiare deconectate în diferite zone geografice
Companiile de logistică funcționează adesea pe mai multe sisteme ERP sau platforme vechi. Silozurile de date îngreunează consolidarea creanțelor, prognozarea fluxului de numerar sau urmărirea performanței globale.
Costul ridicat al operațiunilor financiare manuale
Procesele manuale înseamnă costuri mai mari cu forța de muncă și scalabilitate limitată. Echipele financiare sunt suprasolicitate și insuficient echipate pentru a susține creșterea afacerii.
Complexități legate de conformitate și audit
Logistica transfrontalieră introduce cerințe complexe în materie de taxe, reglementări și documentație. Păstrarea manuală a evidențelor crește riscul de conformitate și întârzierile în audit.
Lipsa informațiilor predictive pentru luarea deciziilor
Liderii din domeniul financiar nu au tablouri de bord în timp real și previziuni bazate pe inteligență artificială. Acest lucru împiedică luarea unor decizii proactive privind creditul, încasările și capitalul de lucru.
Cum rezolvă Emagia provocările financiare din industria logisticii și transporturilor
Emagia oferă companiilor de logistică și transport o Platformă Financiară Autonomă Inteligentă care transformă procesele manuale, învechite, în operațiuni inteligente, automatizate și scalabile. Iată cum rezolvă Emagia principalele provocări financiare ale industriei și beneficiile pe care le aduce afacerii.
Flux de numerar întârziat și DSO ridicat
Cum ajută Emagia:
Aplicația de numerar bazată pe inteligență artificială de la Emagia potrivește automat plățile cu facturile, prin intermediul băncilor, cutiilor poștale, e-mailurilor și portalurilor, atingând o rată de procesare directă de peste 90%.
Beneficii pentru afaceri:
- Accelerează aplicarea numerarului
- Îmbunătățește fluxul de numerar și lichiditatea
- Reduce DSO cu 30–50%
- Îmbunătățește capitalul de lucru
Aplicație manuală de numerar
Cum ajută Emagia:
Agenții inteligenți cu inteligență artificială de la Emagia extrag și reconciliază datele privind remitențele din orice sursă, inclusiv EDI, e-mail și extrase de cont bancar, reducând efortul manual cu până la 90%.
Beneficii pentru afaceri:
- Elimină erorile de introducere a datelor
- Îmbunătățește precizia AR
- Crește productivitatea echipei
- Permite o închidere financiară mai rapidă
Volum mare de deduceri și cereri de despăgubire
Cum ajută Emagia:
Software-ul de gestionare a deducerilor de la Emagia utilizează inteligența artificială pentru a clasifica automat deducerile, reclamațiile de rută și pentru a sprijini rezolvarea mai rapidă a disputelor, penalităților și rambursărilor de taxe privind transportul de marfă.
Beneficii pentru afaceri:
- Reduce pierderile de venituri
- Îmbunătățește timpul de soluționare a litigiilor
- Crește ratele de recuperare
- Îmbunătățește conformitatea cu auditul
Vizibilitate slabă a riscului de credit
Cum ajută Emagia:
Soluția de gestionare digitală a creditelor utilizează inteligența artificială pentru a evalua clienții, a evalua dinamic riscurile și a oferi tablouri de bord cu riscul de credit în timp real pentru echipele financiare.
Beneficii pentru afaceri:
- Accelerează aprobările de credit
- Reduce expunerea la datorii neperformante
- Susține luarea deciziilor bazate pe riscuri
- Permite o integrare mai rapidă
Colecții și urmăriri ineficiente
Cum ajută Emagia:
Software-ul de colectare bazat pe inteligență artificială de la Emagia prioritizează conturile în funcție de risc și istoricul plăților, declanșând urmăriri personalizate prin intermediul asistenților digitali bazați pe GenAI.
Beneficii pentru afaceri:
- Îmbunătățește ratele de recuperare
- Îmbunătățește eficiența colectorului
- Reduce facturile restante
- Personalizează implicarea clienților
Lipsa autoservirii pentru clienți
Cum ajută Emagia:
Portalul EIPP (Prezentarea și Plata Facturilor Electronice) permite clienților să vizualizeze, să conteste și să plătească facturi online, cu acces 24/7.
Beneficii pentru afaceri:
- Reduce apelurile de asistență
- Accelerează plățile
- Îmbunătățește satisfacția clienților
- Simplifică soluționarea litigiilor
Sisteme financiare deconectate
Cum ajută Emagia:
Emagia se integrează perfect cu sistemele multi-ERP și consolidează datele financiare din diferite regiuni, valute și entități într-o platformă digitală unificată.
Beneficii pentru afaceri:
- Permite vizibilitatea globală AR
- Simplifică consolidarea datelor
- Accelerează raportarea și prognozarea
- Suportă operațiuni financiare scalabile
Costuri operaționale ridicate
Cum ajută Emagia:
Cu automatizare inteligentă, agenți inteligenți artificiali și asistenți digitali, Emagia reduce dependența de munca manuală pentru sarcini repetitive legate de creditare, încasări, deduceri și înregistrarea numerarului.
Beneficii pentru afaceri:
- Reduce costul per tranzacție
- Îmbunătățește scalabilitatea operațională
- Eliberează personalul pentru activități strategice
- Sprijină echipele financiare eficiente
Conformitate și complexitate a auditului
Cum ajută Emagia:
Emagia menține jurnalele de audit detaliate, istoricul documentelor și punctele de verificare a conformității, simplificând raportarea și asigurând alinierea la reglementări.
Beneficii pentru afaceri:
- Reduce timpul de pregătire a auditului
- Îmbunătățește precizia și controlul
- Sprijină conformitatea transfrontalieră
- Asigură integritatea datelor
Informații predictive limitate
Cum ajută Emagia:
Emagia oferă tablouri de bord în timp real, analize predictive și informații bazate pe inteligență artificială privind riscul de credit, fluxul de numerar, încasările și multe altele.
Beneficii pentru afaceri:
- Permite luarea proactivă a deciziilor
- Îmbunătățește precizia prognozei
- Identifică din timp conturile cu risc
- Aliniază strategia financiară cu operațiunile
De la Finanțe Manuale la Finanțe Autonome
Prin automatizarea și optimizarea ciclului Order-to-Cash de la început până la sfârșit, Emagia ajută companiile de logistică și transport să:
Creșteți fluxul de numerar
Îmbunătățiți marjele
Reduceți riscul financiar
Oferiți experiențe superioare clienților
Suportă o scară globală rapidă
ROI măsurabil cu Emagia pentru companii de logistică și transport
Pentru companiile de logistică și transport, operațiunile financiare sunt adesea împovărate de volume mari de tranzacții, cicluri complexe de facturare și plăți întârziate. Emagia ajută liderii financiari să își modernizeze și să își automatizeze operațiunile, oferind un ROI clar și măsurabil pe parcursul ciclului „Comandă-Încasare”.
Iată cum Emagia creează un impact real asupra afacerilor:
Aplicare mai rapidă a numerarului – automatizare de până la 95%
Potrivirea manuală a plăților cu datele de remitere de la bănci, portaluri și e-mailuri consumă mult timp și este predispusă la erori. Aplicația de gestionare a numerarului bazată pe inteligență artificială de la Emagia simplifică acest proces cu un nivel ridicat de automatizare și precizie.
Impactul asupra afacerii:
- Accelerează înregistrarea plăților
- Îmbunătățește vizibilitatea numerarului
- Reduce efortul manual și erorile
- Îmbunătățește eficiența operațională
DSO mai mic și flux de numerar mai rapid
Întârzierile în facturare și încasări blochează capitalul de lucru. Emagia accelerează întregul proces, de la generarea facturilor până la plată, ajutând companiile să încaseze numerarul mai rapid.
Impactul asupra afacerii:
- Reduce zilele de vânzări restante (DSO)
- Îmbunătățește capitalul de lucru
- Consolidează lichiditatea
Productivitate mai mare a echipei
Echipele financiare petrec adesea excesiv de timp cu sarcini manuale. Asistenții financiari digitali și instrumentele inteligente de automatizare de la Emagia eliberează resurse și îmbunătățesc randamentul proceselor.
Impactul asupra afacerii:
- Crește randamentul echipei fără a crește numărul de angajați
- Eliberează personalul pentru muncă cu valoare adăugată
- Susține creșterea scalabilă
Management inteligent al creditului și al riscului
Evaluarea și gestionarea riscului de credit pentru mai mulți clienți și regiuni poate fi o provocare. Scorul de credit și tablourile de bord bazate pe inteligență artificială ale Emagia oferă informații în timp real pentru luarea unor decizii informate.
Impactul asupra afacerii:
- Aprobări de credit mai rapide
- Risc redus de datorii neperformante
- Management mai puternic al portofoliului de clienți
Colecții mai eficiente
Colecțiile pot fi inconsistente și reactive. Abordarea bazată pe inteligență artificială a Emagia permite urmăriri direcționate, prioritizate și automatizate, bazate pe comportamentul clienților.
Impactul asupra afacerii:
- Rate mai mari de recuperare
- Ciclul de colecții EFaster
- Creanțe restante mai mici
Management simplificat al deducerilor
Litigiile, reclamațiile și rambursările sunt frecvente în facturarea logistică. Emagia ajută la clasificarea automată și gestionarea deducerilor pentru o rezolvare mai rapidă și o acuratețe îmbunătățită.
Impactul asupra afacerii:
- Reduce pierderile de venituri
- Accelerează timpul de rezoluție
- Îmbunătățește satisfacția clienților
Experiență digitală îmbunătățită pentru clienți
Cu portalul EIPP de la Emagia, clienții beneficiază de acces în regim self-service la facturi, opțiuni de plată și instrumente de soluționare a litigiilor, reducând dependența de echipele de asistență.
Impactul asupra afacerii:
- Îmbunătățește viteza de plată
- Îmbunătățește transparența
- Crește satisfacția clienților
Automatizare personalizată a creanțelor pentru serviciile de recrutare a personalului
Suita completă de automatizare Order-to-Cash (O2C) de la Emagia este special concepută pentru a satisface nevoile dinamice ale organizațiilor de recrutare:
Cerere avansată de numerar cu potrivire în 3 direcții
Potriviți plățile cu facturi, foi de pontaj și date despre remitențe din mai multe surse, chiar și în cazul unui volum mare de lucru.
Integrare perfectă cu sistemele de gestionare a furnizorilor (VMS)
Extrageți automat datele de remitere a fișelor de pontaj din platformele VMS pentru a simplifica corelarea plăților și a reduce întârzierile.
Motor de prioritizare bazat pe inteligență artificială
Prioritizați încasările în diverse portofolii de clienți pentru a accelera încasările și a reduce înaintarea în termeni de credit.
Procesare fără atingere la scară largă
Creșteți ratele de procesare directă (STP) de peste 90%, reducând intervenția manuală și costurile operaționale.
Vizibilitate în timp real pentru liderii financiari
Monitorizați fluxul de numerar, litigiile și creanțele restante în timp real, în toate locațiile și clienții.
Stimulați eficiența financiară la scară largă
Cu Emagia, companiile de logistică și transport pot transforma finanțele back-office într-un motor strategic de creștere. Rezultatul: un flux de numerar mai rapid, costuri mai mici, decizii mai bune și o experiență digitală fără probleme pentru clienții dumneavoastră.
Întrebări frecvente (FAQ)
Platforma Emagia utilizează inteligența artificială, învățarea automată și automatizarea pentru a digitaliza și optimiza procesele end-to-end Order-to-Cash (O2C) - cum ar fi aplicarea numerarului, gestionarea creditelor, încasările, deducerile și facturarea - pentru companiile de logistică și transport. Aceasta ajută la îmbunătățirea fluxului de numerar, la reducerea efortului manual și la creșterea eficienței operaționale.
Emagia accelerează ciclurile de transformare a facturii în numerar prin automatizarea corelării plăților, prioritizarea încasărilor, permiterea vizibilității în timp real și furnizarea unui portal digital pentru ca clienții să plătească mai rapid. Aceste capabilități ajută companiile de logistică să reducă costurile de plată din depozit (DSO) cu 30-50%.
Da. Emagia este concepută pentru a gestiona volume mari de deduceri și dispute legate de transportul de mărfuri. Modulul său Smart Deductions Management utilizează inteligența artificială pentru a clasifica automat cererile de despăgubire, a eficientiza fluxurile de lucru și a reduce pierderile de venituri cauzate de taxe accesorii, plăți insuficiente și probleme de livrare.
Absolut. Emagia se integrează perfect cu principalele platforme ERP, inclusiv SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite și sisteme personalizate. Funcționează ca un strat puternic peste infrastructura financiară existentă pentru a îmbunătăți eficiența fără întreruperi.
Companiile văd de obicei:
- Automatizare de până la 95% în aplicarea numerarului
- Reducere cu 30–50% a DSO
- Îmbunătățire cu 20–40% a productivității echipei
- Rezoluție deducție cu 50–70% mai rapidă
- Costuri operaționale financiare mai mici cu până la 50%
Modulul de colectare bazat pe inteligență artificială de la Emagia ajută la prioritizarea conturilor, la personalizarea urmăririlor și la automatizarea comunicărilor privind somațiile. Acest lucru asigură o recuperare mai rapidă a facturilor restante și îmbunătățește eficiența colectorilor.
Emagia respectă standarde de securitate de top în industrie, inclusiv criptarea datelor, controalele de acces bazate pe roluri și pistele de audit. Platforma este certificată SOC 2 și respectă reglementările globale privind protecția datelor pentru a vă asigura că datele financiare sunt în siguranță.
Da. Emagia este construită pentru scalabilitate globală și acceptă medii multi-entități, multi-valute și multi-lingvistice. Este ideală pentru companiile de transport cu operațiuni în mai multe regiuni și tranzacții transfrontaliere.
