Un singur registru AR consolidat este mult mai eficient și mai precis decât un registru fragmentat, ceea ce poate crea multe obstacole în gestionarea eficientă a activului AR. Atingerea unei performanțe de management AR de clasă mondială este practic imposibilă fără un registru AR automatizat și consolidat. Un singur registru AR consolidat este fundamentul excelent al managementului AR și al procesului de la comandă la numerar. Dacă nu îl aveți încă, puneți-l pe loc anul acesta cu Emagia.
Gestionarea activului conturilor de creanță (AR) nu este o muncă ușoară. Starea activului AR se deteriorează în fiecare zi, dacă nu sunt efectuate acțiunile corecte. Provocările pot fi mai dificile dacă faceți față unui registru AR fragmentat, deoarece datele AR sunt păstrate în mai multe sisteme ERP disparate. Cu ratele dobânzilor și riscurile de credit estimate să crească în 2023, un registru AR fragmentat poate spori complexitatea managementului AR.
Un singur registru AR consolidat permite utilizatorului să evalueze rapid și eficient dimensiunea, vechimea, riscul de credit inerent și compoziția activelor sale de creanțe (AR), care este unul dintre cele mai mari trei active pentru 75% din companiile Fortune 500. Această capacitate este esențială pentru gestionarea, protecția și evaluarea optime a acestui activ uriaș, care este o datorie fiduciară a managerilor superiori de finanțe.
Dacă lucrați cu un singur registru de creanțe (AR) unic, consolidat și all-inclusive, vă veți întreba: „Care este problema?” Dacă nu, cunoașteți problemele și provocările unui Ledger AR fragmentat.
Registre AR fragmentate – cauze și riscuri
Registrele contabile AR fragmentate rezultă de obicei din achiziții ale căror sisteme financiare nu sunt consolidate integral cu compania-mamă. Acest lucru este foarte comun. În timp ce majoritatea companiilor au obiectivul de a pune toate operațiunile/diviziunile pe un ERP comun, aceasta este o întreprindere lungă și costisitoare și nu se întâmplă pentru majoritatea companiilor. Unele dintre provocările asociate cu un registru AR fragmentat includ ineficiența, riscul crescut de eroare, riscul de credit crescut, numerarul automat paralizat și rezoluția deducerilor.
Rezultatul este că datele AR rezidă pe mai mult de un ERP într-o stare neconsolidată. Analiza și controlul pot fi împiedicate în mod substanțial, iar o vizualizare consolidată necesită o analiză semnificativă a datelor în Excel sau Access. Acest lucru necesită timp și efort suplimentar din partea unui membru calificat al echipei, ceea ce provoacă întârzieri.
Acest lucru este valabil mai ales pentru clienții întreprinderii care cumpără de la mai multe divizii și, ca urmare, AR lor se află pe mai multe dintre registrele AR neconsolidate. În timp ce însumarea AR totală a acestora poate părea ușoară, simpla cerință ca aceasta să fie făcută semi-manual va reduce frecvența compilării sale, ceea ce poate întârzia răspunsul la o situație de risc de credit care se înrăutățește.
La scară globală, analiza întârziată sau inadecvată a activului AR poate duce în cele din urmă la recunoașterea lentă a unei amenințări sau la eșecul de a recunoaște o oportunitate de îmbunătățire. În plus, registrele contabile AR fragmentate reduc serios eficacitatea Auto-cash, ceea ce poate reduce acuratețea datelor prezentate pe portalul de asistență pentru clienți și poate face procesarea și reducerea deducerilor mai dificile.
Consolidați-vă AR global cu un singur registru AR
Evident, soluția constă în implementarea unui Single AR Ledger care include toate AR într-un singur fișier, alias Aged Trial Balance. Obținerea tuturor diviziilor pe un singur ERP este un răspuns – dar asta poate dura ani.
O soluție mai bună este să investești în aplicații AR care pot produce un Single AR Ledger prin accesarea și combinarea sub-registrelor rezidente pe diferitele ERP-uri. Apoi, beneficiile unui Single AR Ledger pot fi bucurate mai rapid și la un cost mai mic. Emagia oferă o astfel de capacitate ca parte a modulului său de automatizare a creanțelor.
Un singur registru AR îmbunătățește calitatea și eficiența portofoliului și analizei AR, alocarea portofoliului de colectare către personal, numerar automat, procesarea deducerilor, analiză și prevenire, prognoza numerarului și o vedere globală a activelor AR.
De ce să nu faci din 2023 anul în care faci asta să se întâmple!
