Pentru a gestiona corect finanțele și a lua decizii înțelepte, companiile trebuie să înțeleagă distincția dintre conturi temporare și permanente. Ambele tipuri de conturi sunt necesare, dar au funcții diferite și trăsături unice. Conturi permanente urmăriți situația financiară pe termen lung a companiei, inclusiv activele, pasivele și capitalurile proprii conturi temporare măsoară veniturile, cheltuielile și câștigurile sau pierderile într-o anumită perioadă. În acest articol, vom examina diferențele dintre conturi temporare și permanente, și lor exemple, oferiți-le câteva exemple și discutați despre modul în care acestea afectează raportarea și analiza financiară.
Ce sunt conturile temporare?
Conturi temporare sunt atunci când soldul nu este reportat la sfârșitul an perioadă contabilă şi care sunt ulterior legate de un anumit termen fiscal. La sfârșitul acelei perioade, se face o înregistrare de închidere pentru a reseta soldul la zero. Orice bani care rămân în aceste conturi sunt transferați ulterior într-un cont permanent, iar contabilii produc înregistrările corespunzătoare pentru a dovedi tranzacția. Când începe noua perioadă fiscală, noul cont este resetat încă o dată la zero.
A cont temporar poate fi păstrat timp de un an sau chiar un sfert, deși nu există un specific perioada fiscala pentru a face asta. Astăzi, este destul de tipic să folosiți temporar trimestrial conturi pentru plata impozitelor și urmărirea performanței financiare a unei organizații. Companiile își pot urmări mai ușor realizările cu ajutorul acestor conturi.
Ce sunt Conturile Permanente?
Conturi permanente rămâne deschis până la capătul perioadă contabilă și reportează soldul lor cumulat în perioada următoare. Contabilii notează soldul de închidere după perioada, dar contul nu este închis prin resetarea sumei la zero. În schimb, atunci când începe o nouă perioadă, conturile permanente continuă să fie deschise și își păstrează soldul de închidere din perioada anterioară.
Conturile permanente nu trebuie să fie închise la sfârșitul perioadei, spre deosebire de conturile temporare. Acestea fac posibilă urmărirea banilor pe mai multe trimestre contabile într-un an.
Finanțare bazată pe date pentru operațiunile tale de creanțe. Uita-te acum
Cum diferă conturile temporare de conturile permanente?
Atunci când o cont temporar expiră, o companie distribuie toate fondurile rămase, ceea ce duce la un sold zero. O cont temporar arată activitatea pe un termen fiscal determinat, în timp ce a cont permanent arată un progres continuu pentru o afacere.
Câteva exemple de conturile temporare sunt reduceri de vânzări, dobândă câștigată, utilități, returnări din vânzări, chirie, si alte cheltuieli. Conturile temporare sunt resetate în fiecare perioadă, spre deosebire de conturile permanente. Soldurile conturilor dvs. temporare sunt resetate în timpul procedurii de închidere pentru a le pregăti pentru un nou termen.
Cum poate ajuta Automatizarea contului de încasat?
Greșelile în evidența contabilă vă pot dăuna grav conturilor și pot duce la plata în exces sau la neplata obligațiilor dvs. Prin automatizarea operațiunilor financiare și contabile, vă puteți asigura că munca dumneavoastră se face rapid și eficient. Cu puțină sau deloc implicare umană, contabilitate automatizata implică utilizarea unui software pentru a accelera procedurile financiare cheie, cum ar fi reconcilierea contului și pregătirea declarațiilor.
Cum să închideți un cont temporar
Închiderea unui cont temporar înseamnă închiderea tuturor conturilor care se încadrează în acea categorie.
- Închideți contul de venituri: Aceasta presupune mutarea soldului contului de venituri în rezumatul veniturilor.
- Închideți contul de cheltuieli: Aceeași procedură este urmată la mutarea banilor din contul de costuri în sumarul veniturilor.
- Încheiați rezumatul veniturilor: Veniturile și cheltuielile enumerate în rezumatul veniturilor sunt livrate în contul de capital.
- Încheiați contul de desene: contul de capital primește fondurile din contul de tragere.
Beneficiile înțelegerii conturilor temporare și permanente
1. Raportare financiară corectă și în timp util
Înțelegerea clară a conturilor temporare sau permanente poate duce la o raportare financiară mai precisă și mai promptă. Conturile temporare oferă o scurtă privire de ansamblu asupra veniturilor și cheltuielilor într-o anumită perioadă.
2. Bugetare îmbunătățită
Conturile care sunt clasificate corespunzător ajută o corporație să aloce resurse mai eficient pentru a-și îndeplini obiectivele. Înțelegerea conturilor permanente și temporare poate ajuta firmele să creeze bugete care să reflecte cu exactitate starea și obiectivele lor actuale.
3. Luare a deciziilor mai eficientă
Luarea unor decizii în cunoștință de cauză poate ajuta firmele dacă sunt la curent cu conturi permanente și temporare. De exemplu, o companie ar putea alege finanțarea pe termen lung în detrimentul finanțării pe termen scurt dacă are încredere că investiția ar avea ca rezultat profituri viitoare.
4. Flux de numerar optimizat
Companiile pot crea planuri pentru a-și maximiza flux de fonduri prin înțelegerea diferenței dintre conturile permanente și cele temporare. Acest lucru este deosebit de important pentru întreprinderile mici, care pot avea nevoie de sume mari de bani atunci când fac achiziții sau investiții costisitoare. Companiile pot dezvolta modalități de a planifica și gestionează eficient fluxul lor de numerar, ceea ce poate duce la rentabilitate prin cunoașterea conturilor permanente și temporare.
5. Educație financiară îmbunătățită
Proprietarii de afaceri care pot distinge conturile permanente și cele temporare au un avantaj atunci când iau decizii de afaceri înțelepte, deoarece au o mai bună înțelegere a situației financiare ale companiei lor. Întreprinderile își pot maximiza investițiile și pot lua decizii educate cu mai multe cunoștințe financiare.
6. Încredere în previziuni
Afacerile pot planifica mai precis viitorul atunci când sunt la curent cu conturile temporare și permanente. Acest lucru le permite să dezvolte obiective pe termen lung bazate pe estimări precise, spre deosebire de presupuneri. Ca rezultat, companiile se pot pregăti cu mai multă încredere pentru succes.
7. Controale interne mai puternice
A ști cum să clasificați conturile în mod corespunzător ajută organizațiile să stabilească controale interne eficiente asupra banilor lor, deoarece conturile permanente și temporare sunt unice unul față de celălalt. Acest lucru le oferă posibilitatea de a preveni greșelile care pot apărea ca urmare a introducerii incorecte a datelor sau a eșecului de a înțelege cum ar trebui utilizat fiecare cont.
8. Relații îmbunătățite cu investitorii
Declarațiile financiare care sunt corecte și oportune îi ajută pe investitori să decidă dacă să investească într-o companie mai înțelept. Înțelegerea distincției dintre permanent și temporar ar ajuta firmele să ofere investitorilor o imagine financiară mai favorabilă, crescându-le șansele de a face acest lucru.
9. Capacități de management îmbunătățite
Clasificarea corectă a conturilor oferă proprietarilor de afaceri o înțelegere îmbunătățită a performanței lor operaționale, permițându-le să identifice domeniile care necesită îmbunătățiri și să conceapă strategii pentru creșterea eficienței și profitabilității. În cele din urmă, acest lucru ajută la îmbunătățirea generală a managementului afacerii.
10. Audituri mai fiabile
Înțelegerea diferitelor tipuri de conturi va permite auditorilor să efectueze audituri financiare mai precise și mai fiabile. Capacitatea lor de a oferi analize financiare precise, care sunt esențiale pentru menținerea unor relații solide cu investitorii, creditorii și alte părți interesate, este posibilă de această expertiză.
Concluzie
Pentru a-și analiza eficient performanța financiară și pentru a lua decizii înțelepte, companiile trebuie să înțeleagă distincția dintre conturile temporare și cele permanente. Conturile temporare captează tranzacții pe termen scurt pentru o anumită perioadă, dar conturile permanente stochează date financiare pe termen lung care sunt reportate de la o perioadă contabilă la alta. Întreprinderile își pot gestiona eficient fluxul de numerar, pot furniza situații financiare exacte și pot atrage investitori prin clasificarea corectă a conturilor. Veniturile, costurile și dividendele sunt cazuri tranzitorii Conturile; bunuri, pasivele și capitalurile proprii sunt exemple de conturi permanente.
Oferirea unui impact exponențial cu AI
- Incorporare cu 75% mai rapidă a clienților
- 85% și peste actualul AR
- 95% și peste numerar automat
- 80% și peste automatizare manuală a sarcinilor în deduceri
- 90% și peste procesare fără atingere a datelor documentelor
- Acces 24×7 la conturile clienților
- Aducerea puterii AI la automatizarea creanțelor
Întrebări frecvente:
Cash este un cont temporar?
Nu, sunt conturi permanente.
Acțiunile comune sunt un cont permanent?
Da, acțiunile ordinare sunt un exemplu de cont permanent.
Este Cccounts Receivable un cont temporar?
Nu, este un cont permanent.
Ce sunt conturile temporare în contabilitate?
Sunt conturile care nu au soldurile reportate la sfârșitul unei perioade contabile, dar sunt totuși legate de o anumită perioadă fiscală.
Ce nu este un cont temporar?
Credit cardurile, economiile și conturile curente nu sunt temporare.
