De ce procesul de închidere financiară este esențial pentru succesul afacerii

Înainte de încheierea ciclului contabil, echipele de contabilitate și finanțe analizează soldurile conturilor ca parte a procesul de închidere financiară. Include documentarea și revizuirea cu atenție a tuturor înregistrărilor de jurnal pentru tranzacții și activități, confirmarea acurateții datelor prin evaluarea bilanțului și a reconciliărilor conturilor și rezolvarea tranzacțiilor cu risc ridicat.

După toată planificarea, revizuirea și cercetarea, inchiderea financiara scopul principal este producerea situațiile financiare. În acest de raportare fază, financiar Declarații sunt produse după ce au fost consolidate și revizuite pentru conformitate cu criteriile adecvate. The financiar închidere procesului faza crucială finală este reprezentată de aceasta.

Ce este închiderea financiară și închiderea cărților

financiar închide este punctul culminant al oricărei rutine financiar și contabilitate operațiuni efectuate de o corporație. Ca rezultat, doar o parte din financiar închide este reprezentată de actul de închidere a cărților.

Care sunt etapele procesului de închidere financiară?

1. Recunoașteți tranzacțiile și scrieți-le într-un jurnal.
2. Adăugați la registrul general
3. Creați o balanță de verificare fără ajustări
4. Însumează debitele și credite
5. Faceți ajustări la jurnalele dvs
6. Efectuați o ajustare a balanței de verificare și situații financiare
7. Creați rapoarte financiare și închideți cărțile

Conducerea companiei folosește financiar Declarații produs de financiar închidere pentru analize, comparații, dezvoltarea KPI și alte evaluări ale financiar sănătate a organizatiei. Aceste declarații pot fi folosite și de autoritățile de reglementare, creditori și investitori; în funcție de afacere, poate fi necesar să se pună aceste declarații la dispoziția părților respective.

Cei 4 pași în procesul de închidere

Înainte de încheierea ciclului contabil, este necesară analiza soldurile conturilor și să minimizeze sau să elimine temporarele conturi pentru a finaliza procedura de închidere financiară. Cele patru acțiuni necesare pentru atingerea acestui obiectiv sunt următoarele:

1. Închideți toate conturile de venituri și transfer de fonduri la contul sumar de venituri temporare
2. Integra conturi de cheltuieli cu declarația de venit
3. O comparație strânsă a veniturilor și profiturilor reținute
4. Închideți dividendele la profitul reportat

Care sunt provocările financiare apropiate?

Echipele din organizațiile de dimensiuni medii se confruntă cu dificultăți contabile complexe la nivel mondial, ceea ce impune eficientizarea și automatizează procesele lor contabile pentru a îndeplini cu succes aceste cerințe.

Există 6 provocări financiare de aproape:

1. Mai multă viteză: Accelerarea procesului de închidere financiară pune presiune pe executarea corectă a sarcinii, finalizând-o în același timp rapid. Echipele contabile pot finaliza sarcina de închidere a registrelor contabile mai rapid atunci când au acces rapid la date financiare importante.
2. Date lipsa: Atunci când încercați să găsiți și să corectați date inexacte, cum ar fi intrări duplicate, facturi lipsă, plăți neînregistrate sau erori de calcul, poate dura timp și efort.
3. Sisteme diferite: Întrucât nu toate tranzacțiile din fiecare afacere Unitatea poate fi documentată în mod adecvat într-o singură zonă, combinarea datelor din mai multe sisteme poate fi, de asemenea, dificilă. Sistemele contabile sunt comune în afaceri Cu toate acestea, în cazul mai multor divizii operaționale, acestea uneori nu funcționează bine cu sistemul principal de la sediul central al companiei. Sistemele disparate pot încetini crearea situațiilor financiare consolidate prin creșterea posibilității de erori, creșterea problemelor de închidere și reducerea productivității personalului contabil.
4. Echipe de la distanță: Echipele care operează de la distanță pot fi dispersate și includ specialiști în date.
5. Erori manuale: Pentru contabili, procesul de închidere este una dintre părțile cele mai puțin plăcute ale profesiei datorită unui amestec de termene strânse și activități monotone. De exemplu, contabilii pot petrece ore sau chiar zile doar transferând numere și verificând dublu calcule, probabilitatea erorilor crescând pe măsură ce cantitatea de date umane utilizate în procesul de închidere financiară crește.
6. Echipele nu sunt suficient de susținute: O închidere continuă ar putea să nu fie posibilă pentru unele firme, care se pot baza în schimb pe sisteme de loturi învechite, proceduri manuale care necesită multă muncă și înregistrări pe hârtie. Asistența inadecvată poate declanșa un ciclu negativ care consumă mai mult timp și efort și are ca rezultat informarea întârziată.

Ca urmare, unele companii ar putea fi reticente în a investi în date și procese aferente pe care le consideră ineficiente. Angajații pot neglija în mod intenționat sau accidental procedurile cruciale pentru a accelera procesul, ceea ce pune o povară semnificativă asupra personalului și crește riscul de erori.

5 probleme comune ale procesului de închidere financiară

1. Procesul este lipsit de organizare: Datorită faptului că mulți contabili sunt familiarizați cu procedurile de închidere și le-au efectuat în mod constant de mult timp, se consideră că procedurile standard de operare (SOP) rigide nu sunt necesare. Totuși, doar pentru că cineva știe cum să realizeze ceva nu înseamnă că nu există loc de îmbunătățire.
2. Procesul nu are automatizare: Cu cât durează mai mult și cu cât există mai mult loc de eroare în procesul de închidere financiară, cu atât mai multe lucrări trebuie făcute manual. Bazarea pe procesele umane este mai puțin necesară datorită software-ului de automatizare și contabilitate.
3. Procesul nu are date complete: Pentru închidere este necesară compilarea datelor din întreaga firmă, ceea ce poate deveni rapid haotic dacă datele tranzacțiilor sunt incomplete. Dacă nu sunt depuse în conformitate cu procedurile companiei, cazuri precum lipsa comenzilor de achiziție, a facturilor și a rapoartelor de cheltuieli pot duce la solduri incorecte ale contului. În schimb, datele inadecvate fac personalul contabil mai puțin eficient și pierde timpul în căutarea informațiilor cruciale în timpul procesului de închidere financiară.
4. Proces în grabă: Echipa de contabilitate se poate concentra pe sarcini cu valoare adăugată, iar părțile interesate pot primi mai devreme situații financiare pentru analiză istorică, dacă procedura de închidere financiară este finalizată cât mai curând posibil. Totuși, acest lucru nu scuză grăbirea lucrurilor. Produsul final al încheierii financiare, situațiile financiare, servește de obicei ca imagine publică a companiei, iar erorile ar putea afecta reputația companiei.
5. Procesul nu are integrare: Fuzionarea informațiilor este necesară atunci când datele necesare pentru a finaliza procesul de închidere financiară sunt dispersate între mai multe sisteme. Cu toate acestea, acest proces ar putea avea ca rezultat mai multe erori și timpi de închidere financiar mai lenți.

7 moduri de a îmbunătăți închiderea financiară

Îmbunătățirea proceselor de închidere financiară oferă factorilor de decizie precum directorii executivi acces mai rapid la datele financiare esențiale. Organizațiile pot petrece mai mult timp analizând operațiunile, realocând resurse și determinând dacă au bani pentru a profita de noile oportunități, petrecând mai puțin timp în închidere. Următorii șapte pași pot fi utilizați pentru a îmbunătăți procesul de închidere financiară:

1. Determinați ineficiența: Determinați blocajele și ineficiența procesului.
2. Creați și păstrați SOP-uri (proceduri standard de operare): Creați un POS detaliat și concis pentru fiecare persoană sau echipă care participă la procesul de închidere.
3. Acces deschis la informații: Oferind echipelor de contabilitate acces imediat la bazele de date care stochează date, puteți reduce dependența de actualizările altor departamente.
4. Documentați cuprinzător: Asigurați-vă că fiecare informație este înregistrate și contabilizate prin crearea unei intrări în jurnal listă de verificare care trebuie respectată în fiecare lună.
5. Reduceți introducerea datelor: Pentru a minimiza erorile de introducere a datelor, stați departe de hârtie și foi de calcul ori de câte ori puteți.
6. Utilizați tehnici contabile continue: Distribuiți volumul de muncă pe parcursul întregii luni încorporând sarcini zilnice, cum ar fi postarea înregistrărilor din jurnal și reconcilierea contului în programul dvs.
7. Țineți întâlniri post-închidere: În cadrul întâlnirilor post-închidere la timp, revizuiți problemele, monitorizați KPI-urile și discutați subiecte care ar putea ajuta organizația să-și îmbunătățească ciclul de închidere ulterioară.

Viitorul închiderii financiare

Utilizarea tehnologiei financiare care eficientizează și optimizează procesul este esențială pentru îmbunătățirea procedurii de închidere la sfârșitul lunii, la fel ca în orice alt sector. Cu numeroase alternative software de automatizare disponibile pe piață, alegerea celei mai bune platforme poate fi dificilă. Cu toate acestea, este esențial să începeți să căutați și să găsiți soluțiile adecvate. soluții software, având în vedere tendința crescândă de automatizare a proceselor.

Ușurează procesul de închidere financiară cu Emagia AI-Powered Solution

Companiile își pot îmbunătăți procesele și pot dedica mai mult timp sarcinilor de mare valoare, cum ar fi analiza financiară și prognoza, utilizând software-ul de contabilitate adecvat, cum ar fi software-ul de management financiar bazat pe cloud, care se integrează perfect cu sistemele ERP.

Lungimea Ciclul de închidere financiară poate fi scurtat prin integrarea contabilității corporative moderne într-un sistem ERP integrat, eliberând experții contabili pentru a se concentra pe activități mai importante, cum ar fi planificarea și analiza financiară, în loc să recupereze mereu decalajul.

Concluzie:

În concluzie, procedura de închidere financiară este o parte esențială a activităților contabile ale oricărei afaceri. Presupune o serie de sarcini care garantează calitatea și integralitatea conturilor financiare și oferă părților interesate informații esențiale pentru luarea deciziilor.

Companiile pot cheltui mai puțin timp și mai puțini bani în închiderea financiară și se pot concentra pe sarcini mai importante care promovează creșterea și profitabilitatea utilizând software și procese de contabilitate. Companiile își pot îmbunătăți performanța financiară și își pot atinge obiectivele pe termen lung prin îmbunătățirea constantă a proceselor de închidere financiară.

Întrebări frecvente

Care este închiderea financiară a proiectului?

Închiderea financiară este punctul în care contractul PPP a fost semnat și toate condițiile prealabile pentru finanțare au fost îndeplinite.

Cât durează închiderea financiară?

Durează aproximativ 6-8 zile.

De ce este important procesul de închidere financiară?

Oferă o înregistrare exactă a activităților financiare pentru o anumită perioadă contabilă, care este folosită ca bază pentru luarea deciziilor de către numeroase părți interesate.

Cum închideți cărțile pentru un an financiar?

Trebuie să reduceți conturile de cheltuieli și să includeți profitul net în bilanț.

Ce înseamnă când închizi cărțile?

Pentru a întocmi rapoarte precum declarațiile de venit și bilanţurile, aceștia aprobă și confirmă datele.