Prin automatizarea și îmbunătățirea procesului de corelare a plăților primite cu facturile deschise, software automat de aplicare a numerarului a schimbat complet modul în care firmele își gestionează fluxul de numerar. Acest program sofisticat automatizează și eficientizează procesul de aplicare a numerarului folosind tehnologii de ultimă generație, precum inteligența artificială și învățarea automată, ceea ce crește producția, precizia și eficiența.
aplicație automată de numerar Software-ul funcționează prin corelarea automată a plăților clienților cu facturile aferente din sistemul contabil al unei companii. Elimină necesitatea intervenției manuale, reducând erorile și oferind echipelor contabile timp vital. Programul asigură un flux continuu de date și informații prin conectarea ușoară cu sistemele ERP actuale.
Ce este software-ul de aplicație Cash?
Alinierea plăților primite cu facturile restante și direcționarea acestora către conturile corespunzătoare pentru înregistrare este vitală. pas în procesul de solicitare a banilorAceastă procedură este esențială pentru a permite firmelor să urmărească eficient capitalul și fluxul de numerar, asigurând utilizarea la timp, precisă și eficientă a fondurilor.
Automatizarea aplicațiilor de numerar pentru procesare directă adevărată
Este nevoie de mult efort uman pentru ca personalul dvs. intern de creanțe (AR) pentru a potrivi manual plățile cu conturile clienților. Luați în considerare utilizarea software-ului de aplicare a numerarului și a automatizării AR pentru a simplifica această procedură și a reduce munca manuală. Aceste sisteme eficientizează procesul de solicitare a numerarului prin automatizarea reconcilierii datelor de plată, ceea ce elimină necesitatea implicării manuale.
Beneficiile utilizării software-ului de aplicație Cash alimentat de AI
Puteți potrivi aplicațiile de numerar pentru a deschide facturi și a alinia plățile și remitențele cu acestea, chiar și atunci când numărul facturii este eronat sau lipsește.
Utilizarea unui motor multi-OCR alimentat de inteligență artificială pentru a colecta informații precise și fără erori de remitere a cecurilor ar duce la economii semnificative de costuri prin eliminarea a 100% din taxele de introducere a casetei de blocare.
Utilizați software-ul de remitere automată și roboții web pentru a extrage rapid remitențe din conținutul de e-mail și atașamente (cum ar fi cecuri, site-uri web ale clienților și portaluri AP) care sunt într-o varietate de formate de fișiere și limbi.
Plățile scurte trebuie identificate și analizate automat. Codurile de motiv ar trebui înregistrate și mapate la codurile de deducere ERP relevante pentru o procesare fără probleme.
Utilizați capacitățile de predicție ale sistemului pentru a accelera decontarea deducerilor în situațiile în care informațiile de remitere sunt absente sau indisponibile, minimizând nevoia de implicare manuală.
Operațiunile automate pot reduce nevoia de întreținere manuală a datelor de bază ale clienților.
Folosind tablouri de bord personalizate care oferă o vedere detaliată a parametrilor importanți pentru măsurarea eficienței echipei de aplicații de numerar, analizați și reduceți timpul petrecut de analiștii aplicațiilor de numerar pentru a aborda excepțiile.
Transformați-vă procesul de solicitare a numerarului
Rata de succes a cererii dvs. de numerar este determinată în mare parte de rata de potrivire. O rată de potrivire scăzută poate fi cauzată de probleme, inclusiv o bază de clienți în extindere, o varietate de opțiuni de plată, remitențe neconectate și proceduri manuale. În cele din urmă, acest lucru are ca rezultat o întârziere a ajungerii banilor în contul dvs. bancar.
Având în vedere că timpul și banii sunt strâns corelate, este esențial să se țină cont de efectele financiare ale acestor dificultăți.
Cu cât durează mai mult, cu atât mai mult afectează atât productivitatea echipei dvs. AR, cât și liniile de credit ale clienților dvs., impactând în cele din urmă profitul dvs. Acest lucru este valabil atunci când se ține cont de orele petrecute de personalul dvs. potrivirea manuală a plăților cu facturile și navigarea prin diverse portaluri de conturi de plăți pentru clienți (AP).
Este înțelept să automatizezi cât mai multe operațiuni de procesare AR cu forță de muncă intensă pentru a crește productivitatea.
Aplicarea în numerar simplifică complexitatea un proces consumator de timp de alocare eficientă a plăților către conturile și facturile corecte pentru clienții dvs. Realizează acest lucru prin utilizarea automatizării și a învățării automate. Prin utilizarea acestor instrumente, puteți crește rata de potrivire și puteți facilita fluxul constant de venituri către compania dvs.
Funcții cheie de automatizare a aplicațiilor de numerar
Potrivirea flexibilă și adaptabilă a creanțelor va îmbunătăți:
Pentru operațiuni mai rapide, utilizați funcțiile automate de postare și ștergere. Procesarea creanțelor poate fi programată ca activitate unică sau ca lucrări recurente. Adaptați timpul deschis și criteriile de potrivire a clienților la propriile cerințe.
Utilizați potențialul Machine Learning pentru a stimula automatizarea:
Utilizați algoritmi de învățare automată pentru a învăța continuu din acțiunile contabililor și apoi aplicați ceea ce ați învățat la procesarea următoarelor plăți. Automatizați operațiunile de curățare plictisitoare care necesită multă muncă și îmbunătățiți precizia. Oferiți contabililor libertatea de a se concentra asupra situațiilor dificile care necesită acțiune umană, în timp ce procedurile regulate de compensare sunt automatizate.
Extrageți în mod eficient informațiile pertinente din documentele de aviz de plată:
Regiunile de pe hârtie pot fi clasificate inteligent pentru a accelera extragerea datelor. Potriviți automat plățile cu facturile, evitând necesitatea interacțiunii umane.
Modernizarea aplicației Cash cu 3As: automatizare, analiză și IA. Descărcați cartea electronică acum
Folosiți-vă timpul pentru a contacta clienții pentru plată, nu remitențe.
Automatizați procesul AR pentru a scăpa de nevoia de presupuneri. Această automatizare are potențialul de a crește productivitatea, de a îmbunătăți acuratețea și de a elimina până la 85% din activitățile manuale.
Specialiștii în conturi de încasat își pot reorienta atenția asupra gestionării riscurilor și a optimizării colectării numerarului prin adoptarea automatizării AR. Aceștia obțin o transparență totală și un control asupra procedurii, ceea ce îi scutește de necesitatea de a efectua reprelucrari manuale consumatoare de timp și de a urmări cu clienții remitențele.
Spuneți adio procesului de impozitare de gestionare a remitențelor. Procesul de solicitare a numerarului are o istorie de muncă intensivă, lent și repetitiv, toate acestea putând pune o povară semnificativă asupra resurselor.
Beneficiile automatizării aplicațiilor de numerar
Preluarea facturii din diverse surse este mai ușoară
Utilizați software-ul de aplicație pentru numerar pentru a economisi timp prin colectarea plăților dintr-o varietate de locuri, inclusiv cutii de blocare, portaluri AP, e-mailuri și PDF-uri. Aceste platforme pot extrage date pertinente, cum ar fi numerele facturilor, datele și sumele, eliminând nevoia de căutare și agregare umană.
În plus, software-ul de aplicație de numerar activat AI poate examina și normaliza datele de remitere care au fost formatate neregulat, adăugând structură pentru a garanta o procesare precisă.
Plăți automate și potrivirea facturilor
Utilizarea aplicației automate de numerar la întregul potențial pentru a obține rate mari de potrivire fără a fi nevoie de implicarea umană. Odată cu îmbunătățirile recente ale software-ului aplicației de numerar, ratele de potrivire au depășit 90%.
Software-ul compatibil cu inteligența artificială poate identifica în mod inteligent cele mai probabile combinații de facturi pe baza creditelor disponibile și a altor informații pertinente în situațiile în care o potrivire unu-la-unu nu este posibilă, cum ar fi atunci când plățile acoperă numeroase facturi.
În plus, caracteristicile de colaborare ale software-ului vă permit să vă conectați cu ușurință cu colegii sau clienții atunci când aveți nevoie de claritate cu privire la modul de împărțire a plăților clienților. Deoarece puteți face comentarii direct la facturi pentru ca alții să răspundă, acest lucru elimină nevoia de apeluri telefonice sau e-mailuri, menținerea fluxului de lucru fără probleme și reducerea întreruperilor.
Activați automatizarea inteligentă a potrivirii facturilor
La un motor de potrivire sofisticat condus de SAP Business Technology Platform, trimiteți date de plată și factură de la SAP S/4HANA. Reconcilierea automată a informațiilor este realizată de acest motor inteligent, care apoi fie șterge orice potrivire, fie le trimite echipei de creanțe pentru aprobare.
Automatizarea aplicațiilor de numerar pentru Europa. Descărcați cartea electronică acum
Reduceți numărul de zile de vânzări restante (DSO), ceea ce îmbunătățește fluxul de numerar și accelerează încasările. În plus, pe măsură ce eficiența operațională crește, aplicarea acestei soluții are ca rezultat scăderea costului total de proprietate (TCO).
Câștigă din precizie și eficiență sporite în gestionarea treburilor legate de conturile de încasat. Un mediu coerent și unificat este creat prin integrarea eficientă a SAP, Oracle, NetSuite, PeopleSoft, JD Edwards, Infor, Sage, care simplifică procedurile și promovează colaborarea fluidă.
Automatizare complet integrată a aplicațiilor de numerar
Gestionați cu ușurință o varietate de canale și moduri de plată cu soluția noastră all-inclusive. Acceptați, procesați și publicați cu ușurință o varietate de metode de plată, inclusiv numerar, carduri de credit și de debit, cecuri (RDC) și ACH/EFT. Platforma noastră securizată poate procesa plățile efectuate prin orice metodă, inclusiv cele noi, cum ar fi AutoPay, precum și cele convenționale, cum ar fi serviciile trimise prin poștă sau lockbox (fie interne, fie externalizate).
Utilizați tehnologia integrată a creanțelor care este adaptată nevoilor dumneavoastră specifice pentru a vă optimiza procesele de solicitare a numerarului. Datorită modului în care este construit sistemul nostru, acesta va continua să fie de succes și eficient pe termen lung, pe măsură ce procedurile dvs. de creanțe se schimbă și se adaptează. Experimentați automatizarea și viteza de care veți avea nevoie astăzi și în viitor.
Cu Emagia, un sistem ERP poate fi integrat perfect, permițând aplicații de numerar eficiente și automate. Emagia vă poate satisface nevoile, oferind o procedură simplificată și rapidă, indiferent dacă preferați procesarea în lot sau modificări în timp real.
Emagia automatizează înregistrarea informațiilor despre remitențe în sistemele ERP, permițând capturarea corectă a datelor prin utilizarea tehnologiei ML. Fără a fi nevoie de implicare manuală, acest lucru garantează o reconciliere corectă. Utilizați Emagia pentru îmbunătățiți viteza și precizia încasărilor dvs. procedura de aplicare.
Concluzie
În concluzie, software-ul de aplicare automată a numerarului oferă companiilor o modalitate puternică de a-și îmbunătăți procedurile de gestionare a numerarului. Acest program automatizează potrivirea plăților și a facturilor, ceea ce elimină munca manuală, scade ratele de greșeală și accelerează procesele de solicitare a numerarului. Software-ul oferă eficacitate, acuratețe și vizibilitate în timp real asupra performanței aplicațiilor de numerar, cu caracteristici esențiale precum algoritmi puternici de potrivire, OCR inteligent și procese personalizate.
Implementarea automată a software-ului pentru aplicații de numerar are multe avantaje. Prin reducerea zilelor de vânzări restante (DSO) și creșterea încasărilor de numerar, crește fluxul de numerar. În plus, software-ul îmbunătățește acuratețea datelor, reduce posibilitatea erorilor umane și eliberează personalul contabil pentru a se concentra pe activități mai importante. În plus, caracteristicile de integrare garantează o comunicare perfectă cu sistemele ERP actuale, facilitând un flux fluid.
Întrebări frecvente
Cât de sigur este software-ul pentru aplicațiile automate de numerar?
Securitatea și confidențialitatea datelor primesc prioritate de către software-ul de aplicație automată de numerar.
Poate software-ul de aplicație automatizată de numerar să gestioneze o varietate de canale și metode de plată?
Da, software-ul de aplicare automată a numerarului este creat pentru a gestiona diferite forme de plată, inclusiv numerar, carduri de credit și de debit, ACH/EFT, cecuri și numerar.
Utilizarea software-ului pentru aplicații automate de numerar necesită instruire?
Majoritatea programelor software pentru aplicații automate de numerar sunt făcute pentru a fi simplu de utilizat.
Este posibilă integrarea software-ului aplicației Cash cu platformele actuale?
Software-ul de aplicare automată a numerarului este făcut să funcționeze în perfectă armonie cu sistemele ERP actuale.
Cum funcționează software-ul pentru aplicații automate de numerar?
Lanțuri software de aplicare pentru numerar potrivește automat plățile clienților cu facturile relevante în sistemul de contabilitate al unei organizații, utilizând algoritmi de ultimă generație.
