Automatizare a aplicațiilor de numerar bazată pe inteligență artificială pentru SAP

Aplicația de numerar alimentată de AI este puternică. Depășește provocările de captare a datelor, potrivirea chitanțelor cu facturile și introducerea și postarea datelor în sistemele ERP. Dar sistemele ERP diferă, iar aplicațiile de numerar alimentate de AI trebuie să fie capabile să gestioneze aceste diferențe. Iată cum se ocupă furnizorii de sisteme de automatizare AR, precum Emagia cerere de numerar pentru SAP folosind AI.

Aplicație automată de numerar alimentată de AI pentru SAP

Automatizarea aplicațiilor de numerar de nivel următor este aici. Inteligența artificială (AI) și alte instrumente tehnologice aplicate aplicațiilor de numerar ale întreprinderilor permit potrivirea automată a încasărilor cu facturile în proporție de 90%, cu crearea automată de deduceri și asistență pentru excepții.

Aplicația de numerar bazată pe inteligență artificială automatizează în mod eficient trei provocări principale asociate procesului de aplicare a numerarului: captarea datelor din mai multe surse, formate, limbi și valute; sarcina complexă de potrivire a facturilor cu chitanțele; și, în mod critic, introducerea și postarea datelor în sistemul ERP al utilizatorului. Acolo unde tehnologiile predecesoare ale OCR și RPA au ajutat la aceste sarcini, ele încă necesitau implicarea umană.

Puterea inteligenței artificiale și a analizei

În primul rând, consilierea privind plățile și remitențele vin prin mai multe canale, în diverse formate și tipuri de documente și chiar în multe limbi și valute. Aceste variante prezintă o provocare atât de obișnuită OCR și RPA nu se poate descurca.

Cu toate acestea, AI schimbă imaginea. RPA asistată de inteligență artificială reunește informațiile de remitere din toate sursele, fie că sunt imagini cu lockbox, portaluri de furnizori ale clienților, e-mail și altele. Apoi, capturarea datelor cognitive folosește învățarea profundă pentru a descifra sfaturile de remitere atât în ​​formate de date structurate, cât și nestructurate, pentru a le pregăti pentru potrivirea automată.

Un motor de potrivire automată mai inteligent

Un motor de numerar automat alimentat de inteligență artificială și de analiză potrivește apoi chitanțele cu facturile cu un grad din ce în ce mai mare de acuratețe, pe măsură ce învață obiceiurile și practicile clienților din date. Poate chiar potrivi corect cazurile în care informațiile de remitere sunt parțiale sau incorecte. Și oferă suport pentru gestionarea excepțiilor, bazat pe o înțelegere bazată pe analize a comportamentului clienților.

Algoritmii de identificare a clienților și a facturii la mai multe niveluri funcționează cu viteză digitală pentru a ajunge la 90% potrivire automată. În plus, analytics oferă sugestii de potrivire pentru 10% din plățile în cont și neaplicate, permițând o gestionare mai rapidă a excepțiilor.

Aplicația de numerar susținută de AI identifică, de asemenea, automat plățile scurte și plățile în plus cu coduri motiv, pe care le direcționează automat către soluții desemnați printr-un flux de lucru. Analytics monitorizează debitul, întârzierile și ratele de eroare și identifică cauzele principale ale problemelor. De asemenea, identifică blocajele și clienții cu nivel ridicat numerar neaplicat, permițând personalului să abordeze și să rezolve problemele.

Integrare ERP: SAP Cash Application Tailoring

Un inteligent cerere de numerar soluția trebuie, desigur, să înțeleagă și să coereze cu sistemul ERP al utilizatorului. Dar există variații în modul în care diferitele ERP-uri gestionează aplicațiile de numerar și înregistrarea plăților. SAP este un exemplu.

SAP gestionează plățile scurte și deducerile în mod diferit față de Oracle și alte sisteme. În SAP, dacă o factură este plătită în scurt timp, SAP nu lasă factura deschisă, ajustată la suma neplătită. În schimb, SAP închide factura și generează un nou document „rezidual”. Acest document rezidual reprezintă suma neplătită sau în litigiu.

Un inteligent Platformă de automatizare AR lucrul cu un magazin SAP trebuie să gestioneze deducerile în același mod pentru a produce rezultatul potrivit pentru integrarea în SAP. Iar ieșirea de date a unei platforme AR inteligentă trebuie să se potrivească formatului SAP pentru înregistrarea în registrul general.

Un alt domeniu în care ERP-urile diferă este în mecanismele de alimentare cu date. Aici, versiunile ulterioare de SAP oferă API-uri pentru a ușura interfațarea datelor, deși versiunile anterioare nu necesită și necesită un fișier plat. Platformele inteligente de automatizare AR trebuie să se adapteze cu ușurință acestor diferențe.

Caz elocvent

Emagia oferă aplicații de numerar bazate pe inteligență artificială la nivelul întregii întreprinderi, inclusiv un motor puternic de numerar automat. În plus, creează rezultate potrivite sistemelor ERP SAP, precum și altor câteva ERP-uri.

Emagia aduce o combinație de inteligență artificială, analiză și automatizare diferitelor sarcini implicate în aplicarea numerarului, care operează din date agregate într-o singură sursă. Modulul său de aplicație de numerar realizează o potrivire automată de 90%, oferind în același timp suport inteligent pentru gestionarea excepțiilor plăților în cont și neaplicate, eliberând astfel personalul de o cantitate enormă de muncă consumatoare de timp.

Pe lângă faptul că necesită mai puțini FTE pentru aplicarea numerarului, aplicația digitală de numerar reduce comisioanele bancare, aplică numerar mai rapid și mai precis. Soldurile conturilor clienților sunt actualizate mai rapid și mai precis. Rezultatele pentru utilizatori includ economii de timp și bani și experiență îmbunătățită a clienților.

Pentru o demonstrație a aplicației Emagia Cash sau a întregii Enterprise Receivables Management Suite, contactați Emagia.