W jaki sposób zautomatyzować większość czynności związanych z pobieraniem danych wymaganych do wypłaty środków pieniężnych na konta klientów?
Cash Application od dawna opiera się na ręcznych wysiłkach odczytywania i tworzenia pliku wszystkich porad dotyczących przekazów pieniężnych dostarczanych przez klientów wraz z ich płatnościami. Ekstrakcja danych z lockboxów i przekazów pieniężnych jest uciążliwa i bardzo kosztowna dla globalnych usług finansowych i skarbowych.
Dokument oparty na sztucznej inteligencji Asystenci przechwytywania danych może dokładnie wyodrębniać informacje dotyczące płatności i przekazów z szerokiej gamy formatów i źródeł, takich jak transmisje EDI, papierowe potwierdzenia przekazów, portale dostawców, Portale obsługi klienta/EIPPi od nowego Płatność cyfrowa metod (Stripe, PayPal, Square itp.). Asystenci cyfrowi obniżyć koszty pracy do bardzo niskiego poziomu, niezależnie czy pracujemy wewnętrznie czy za pośrednictwem skrytek pocztowych.
Pobierz tę książkę elektroniczną, aby dowiedzieć się, jak:
- Zautomatyzuj dane dotyczące skrytek depozytowych i przekazów pieniężnych z dokładnością na poziomie 90% i wyższym
- Popraw wydajność procesu przekazów pieniężnych i zmniejsz opłaty za skrytki
- Osiągnij poziom 90% i więcej w procesie przetwarzania bezpośredniego
- Popraw obsługę klienta i zwiększ poziom dokładności
- Włączenie nowych jednostek biznesowych do Organizacji Usług Wspólnych
Rzut oka na tę książkę elektroniczną
- Duży postęp w technologiach cyfrowych i rozprzestrzenianie się nowych metod płatności cyfrowych stworzyły okazję do automatyzacji skrytek depozytowych, co pozwoli na znaczące obniżenie kosztów usług skrytkowych.
- Udoskonalenia technologiczne dotyczą przechwytywania informacji: bezpośredniego otrzymywania awizo przelewu, wyodrębniania wymaganych danych dotyczących przelewu z awiza przelewu i automatycznego stosowania ich do otwartych faktur.
- Możliwości, które poprawiają uczenie maszynowe, rozumienie języka naturalnego, sztuczna inteligencja (AI), asystenci przechwytywania danych dokumentów oraz ekstrakcja danych AI/inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP) to Wniosek o gotówkę przetwarzanie.
Asystenci przechwytywania danych cyfrowych z obsługą sztucznej inteligencji wyodrębniają dane dotyczące przekazów pieniężnych z wielu źródeł i w różnych formatach, takich jak:
- Portale klientów i dostawców
- Twój własny portal EIPP wypełniony Twoimi klientami
- Pliki Excel/PDF i wyciągi od klientów oraz skrytki depozytowe
- Transmisje EDI 820 lub BAI2 od klientów
- Nowe tryby płatności cyfrowych (Square, PayPal itp.)
Asystenci przechwytywania danych cyfrowych z obsługą sztucznej inteligencji tworzą plik danych przekazów pieniężnych, który ma zostać wprowadzony do aplikacji Auto Cash
- Zintegruj się ze skrytkami bankowymi i własnymi modułami ERP AR i Collection
- Istnieje znacząca możliwość znacznego obniżenia opłat za skrytki bankowe ponoszonych w związku z operacją Cash Application
- Można to osiągnąć, wykorzystując sztuczną inteligencję (AI), automatyzację i powiązane technologie
- Automatyzacja AI może również wykonywać 70–90% operacji manualnych w aplikacjach gotówkowych
Odbieraj płatności i wpłacaj je na konto bankowe
Kosztowne przetwarzanie danych dotyczących przekazów pieniężnych:
- Miesięczne opłaty za skrytki bankowe (wynajem i konserwacja) są kosztem stałym
- Sprawdź i prześlij poradę opłata za transakcję
- Przekaż dane wprowadzone przez personel skrytki do pliku za opłatę za każde naciśnięcie klawisza, który jest następnie przesyłany do klienta
- Całkowity koszt przetwarzania czeku wynosi około 2.50 USD
- Klient przesyła plik do modułu Cash Application lub ręcznie wprowadza dane
- Emitent duża ilość faktur płaci wysokie opłaty za usługę skrytki depozytowej
W celu zabezpieczenia danych dotyczących przekazów pieniężnych nadal często konieczne jest prowadzenie znacznej liczby rozmów z klientami za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonu
Cyfrowi asystenci danych dokumentów redukują koszty skanowania i wprowadzania danych pobierane przez dostawcę skrytek
- Odbieraj przekazy pieniężne bezpośrednio od klienta za pośrednictwem EDI, z nowymi trybami płatności cyfrowych, z portali dostawców klientów, z portalu EIPP/Customer Care i za pośrednictwem poczty e-mail
- Asystent przechwytywania danych dokumentów wyodrębnia wymagane dane dotyczące przekazów i tworzy plik do wprowadzenia do modułu automatycznego przetwarzania gotówki
- Opłaty za skanowanie czeków i porad dotyczących przekazów pieniężnych z skrytki pocztowej maleją wraz ze zmniejszaniem się liczby przekazów pieniężnych
- Opłata za naciśnięcie klawisza przy przekazywaniu danych z sejfu spada wraz ze zmniejszaniem się liczby przekazów
- Można zaoszczędzić od 1 do 2 dolarów na każdej płatności
Program zmiany sposobu dokonywania płatności przez klientów z czeków na inne formy płatności obniży koszty przetwarzania płatności, a także opłaty za skanowanie i dziurkowanie kluczy.