Rozwiązania finansowe oparte na sztucznej inteligencji dla
Logistyka i Transport
Przemysłowe
Przekształć należności. Uwolnij kapitał obrotowy. Rozwijaj biznes.
Inteligentna platforma automatyzacji finansów Emagia została stworzona specjalnie, aby sprostać złożonym wyzwaniom finansowym branży logistycznej i transportowej. Sektor ten działa w niezwykle dynamicznym środowisku, charakteryzującym się zmiennymi stawkami frachtowymi, złożonymi cyklami rozliczeniowymi oraz zróżnicowanymi strukturami płatności oferowanymi przez szeroką gamę spedytorów, przewoźników i brokerów.
Zespoły finansowe często borykają się z przestarzałymi systemami ERP, ręcznym prowadzeniem dokumentacji i ograniczoną widocznością należności, co spowalnia przepływy pieniężne i zwiększa ryzyko operacyjne. Do tego dochodzą nieprzewidywalne zakłócenia spowodowane zjawiskami pogodowymi, awariami łańcucha dostaw i napięciami geopolitycznymi, które dodatkowo komplikują windykację i planowanie finansowe. Emagia oferuje wydajność opartą na sztucznej inteligencji, analitykę w czasie rzeczywistym i kompleksową automatyzację, aby unowocześnić zarządzanie należnościami i zwiększyć kapitał obrotowy w przedsiębiorstwach logistycznych.
Pokonaj przeszkody związane z należnościami w logistyce i transporcie – skontaktuj się z naszym ekspertem branżowym
Zaufali nam światowej klasy liderzy O2C, aby zapewnić doskonałość cyfrową
Kluczowe możliwości inteligentnej platformy automatyzacji rozszerzonej rzeczywistości (AR)
Automatyczne dopasowywanie faktur
do rachunków za przewóz, dopłat paliwowych i dodatkowych opłat za usługi, eliminując opóźnienia w uzgadnianiu ręcznym
Bezproblemowa integracja
z systemami zarządzania transportem (TMS), systemami ERP i narzędziami do rozliczeń zapewniającymi pełną przejrzystość
Inteligentna aplikacja gotówkowa
rozpoznaje takie odniesienia, jak identyfikatory ładunków, dowody dostawy i formaty przekazów, które są unikalne dla branży
Priorytetyzacja kolekcji oparta na sztucznej inteligencji
na podstawie zachowań klientów, wzorców płatności i poziomów ryzyka konta
Portal samoobsługi klienta
dla szybszego dostępu do faktur, płatności i szybszego rozwiązywania sporów i niedopłat
Dzięki Emagii przedsiębiorstwa logistyczne i transportowe mogą przyspieszyć przepływy pieniężne, obniżyć DSO i uzyskać kontrolę finansową w czasie rzeczywistym nad operacjami na całym świecie.
Główne wyzwania finansowe w branży logistyczno-transportowej
Dlaczego dyrektorzy finansowi firm transportowych muszą przemyśleć operacje finansowe w kontekście cyfrowej przyszłości
Branża logistyczna i transportowa stanowi kręgosłup globalnego handlu. Jednak za przepływem towarów kryje się złożona sieć operacji finansowych, które często są wykonywane ręcznie, powolne i podatne na błędy. W sektorze, w którym marże są niskie, a szybkość jest najważniejsza, nieefektywne procesy finansowe mogą poważnie wpłynąć na przepływy pieniężne, rentowność i zadowolenie klientów.
Oto największe wyzwania finansowe, z którymi mierzą się dziś firmy logistyczne i transportowe, i dlaczego cyfrowa transformacja finansów nie jest już opcjonalna.
Opóźniony przepływ środków pieniężnych i wysoki DSO (liczba dni należności przeterminowanych)
Powolne przetwarzanie faktur, spory dotyczące rozliczeń i fragmentacja danych płatniczych opóźniają przepływy pieniężne. Wiele firm logistycznych zmaga się z wysokim wskaźnikiem DSO, co prowadzi do problemów z przepływami pieniężnymi i obniżonej płynności.
Ręczne stosowanie gotówki spowalnia AR
Płatności od spedytorów i brokerów często zawierają niekompletne lub nieustrukturyzowane informacje o przekazie. Bez automatyzacji zespoły finansowe spędzają godziny na ręcznym dopasowywaniu płatności, co powoduje opóźnienia w księgowaniu i błędy.
Duża liczba potrąceń i roszczeń
Częste potrącenia z tytułu opłat dodatkowych, spory dotyczące dostaw i niewykonania usług stwarzają problemy z uzgadnianiem płatności. Bez inteligentnego zarządzania sporami, utrata przychodów staje się coraz większym problemem.
Słaba widoczność ryzyka kredytowego
W przypadku setek, a nawet tysięcy klientów, ręczne weryfikacje kredytowe są czasochłonne. To tworzy luki w ekspozycji na ryzyko i spowalnia proces pozyskiwania klientów.
Nieefektywne windykacje i brak powiązań z działaniami następczymi
Windykatorzy polegają na e-mailach, arkuszach kalkulacyjnych i intuicji, aby śledzić zaległe faktury. Bez analiz predykcyjnych trudno jest ustalić priorytety płatności lub szybciej odzyskać gotówkę.
Brak samoobsługi dla klientów
Klienci mają ograniczony wgląd w faktury, status płatności i możliwości rozwiązywania sporów. Skutkuje to częstymi kontaktami z działem pomocy technicznej i wolniejszymi płatnościami.
Odłączone systemy finansowe w różnych regionach geograficznych
Firmy logistyczne często korzystają z wielu systemów ERP lub starszych platform. Silosy danych utrudniają konsolidację należności, prognozowanie przepływów pieniężnych i śledzenie globalnych wyników.
Wysoki koszt ręcznych operacji finansowych
Procesy manualne oznaczają wyższe koszty pracy i ograniczoną skalowalność. Zespoły finansowe są przeciążone i niedostatecznie wyposażone, aby wspierać rozwój firmy.
Złożoność zgodności i audytu
Logistyka transgraniczna wiąże się ze złożonymi wymogami podatkowymi, regulacyjnymi i dokumentacyjnymi. Ręczne prowadzenie dokumentacji zwiększa ryzyko niezgodności z przepisami i opóźnień w audytach.
Brak predykcyjnych spostrzeżeń w podejmowaniu decyzji
Liderzy finansowi nie mają dostępu do paneli sterowania w czasie rzeczywistym ani prognoz opartych na sztucznej inteligencji. Uniemożliwia to proaktywne podejmowanie decyzji dotyczących kredytów, windykacji i kapitału obrotowego.
Jak Emagia rozwiązuje problemy finansowe w branży logistyczno-transportowej
Emagia oferuje firmom logistycznym i transportowym inteligentną, autonomiczną platformę finansową, która przekształca przestarzałe, ręczne procesy w inteligentne, zautomatyzowane i skalowalne operacje. Oto, jak Emagia rozwiązuje największe wyzwania branży finansowej i jakie korzyści biznesowe przynosi.
Opóźniony przepływ środków pieniężnych i wysoki DSO
Jak pomaga Emagia:
Aplikacja gotówkowa Emagia, oparta na sztucznej inteligencji, automatycznie dopasowuje płatności do faktur w różnych bankach, skrytkach, wiadomościach e-mail i portalach, osiągając ponad 90% skuteczności przetwarzania bezpośredniego.
Korzyści biznesowe:
- Przyspiesza aplikację gotówkową
- Poprawia przepływ środków pieniężnych i płynność finansową
- Zmniejsza DSO o 30–50%
- Zwiększa kapitał obrotowy
Ręczny wniosek o wypłatę gotówki
Jak pomaga Emagia:
Inteligentni agenci AI firmy Emagia wyodrębniają i uzgadniają dane dotyczące przekazów pieniężnych z dowolnego źródła, w tym EDI, poczty e-mail i wyciągów bankowych, redukując ręczną pracę nawet o 90%.
Korzyści biznesowe:
- Eliminuje błędy wprowadzania danych
- Poprawia celność AR
- Zwiększa produktywność zespołu
- Umożliwia szybsze zamknięcie finansowe
Duża liczba potrąceń i roszczeń
Jak pomaga Emagia:
Oprogramowanie do zarządzania potrąceniami firmy Emagia wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznej kategoryzacji potrąceń, kierowania roszczeń oraz szybszego rozwiązywania sporów dotyczących przewozu towarów, kar i obciążeń zwrotnych.
Korzyści biznesowe:
- Zmniejsza utratę przychodów
- Skraca czas rozpatrywania sporów
- Zwiększa wskaźniki odzysku
- Zwiększa zgodność z audytem
Słaba widoczność ryzyka kredytowego
Jak pomaga Emagia:
Rozwiązanie Digital Credit Management wykorzystuje sztuczną inteligencję do oceny klientów, dynamicznej analizy ryzyka i udostępniania zespołom finansowym pulpitów nawigacyjnych dotyczących ryzyka kredytowego w czasie rzeczywistym.
Korzyści biznesowe:
- Przyspiesza zatwierdzanie wniosków kredytowych
- Zmniejsza narażenie na złe długi
- Wspiera podejmowanie decyzji w oparciu o ryzyko
- Umożliwia szybsze wdrażanie
Nieefektywne windykacje i działania następcze
Jak pomaga Emagia:
Oprogramowanie do windykacji oparte na sztucznej inteligencji firmy Emagia ustala priorytety kont na podstawie ryzyka i historii płatności, uruchamiając spersonalizowane działania następcze za pośrednictwem cyfrowych asystentów obsługiwanych przez GenAI.
Korzyści biznesowe:
- Poprawia wskaźniki odzysku
- Zwiększa wydajność kolektora
- Zmniejsza liczbę przeterminowanych faktur
- Personalizuje zaangażowanie klienta
Brak samoobsługi dla klientów
Jak pomaga Emagia:
Portal EIPP (Elektroniczna Prezentacja i Płatność Faktur) umożliwia klientom przeglądanie, kwestionowanie i opłacanie faktur online, z dostępem 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Korzyści biznesowe:
- Zmniejsza liczbę telefonów z prośbą o pomoc techniczną
- Przyspiesza płatności
- Poprawia zadowolenie klientów
- Usprawnia rozwiązywanie sporów
Odłączone systemy finansowe
Jak pomaga Emagia:
Rozwiązanie Emagia płynnie integruje się z wieloma systemami ERP i konsoliduje dane finansowe z różnych regionów, walut i podmiotów w ramach ujednoliconej platformy cyfrowej.
Korzyści biznesowe:
- Umożliwia globalną widoczność AR
- Uproszcza konsolidację danych
- Przyspiesza raportowanie i prognozowanie
- Obsługuje skalowalne operacje finansowe
Wysokie koszty operacyjne
Jak pomaga Emagia:
Dzięki inteligentnej automatyzacji, agentom AI i asystentom cyfrowym Emagia zmniejsza konieczność wykonywania ręcznych prac przy powtarzalnych zadaniach związanych z kredytowaniem, windykacją, potrąceniami i księgowaniem gotówki.
Korzyści biznesowe:
- Obniża koszt transakcji
- Zwiększa skalowalność operacyjną
- Uwalnia personel do pracy strategicznej
- Wspiera zespoły zajmujące się finansami szczupłymi
Złożoność zgodności i audytu
Jak pomaga Emagia:
Emagia prowadzi szczegółowe ścieżki audytu, historię dokumentów i punkty kontroli zgodności, co upraszcza raportowanie i zapewnia zgodność z przepisami.
Korzyści biznesowe:
- Skraca czas przygotowania do audytu
- Zwiększa dokładność i kontrolę
- Wspiera zgodność transgraniczną
- Zapewnia integralność danych
Ograniczone spostrzeżenia predykcyjne
Jak pomaga Emagia:
Emagia oferuje pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, analizy predykcyjne i oparte na sztucznej inteligencji wnioski dotyczące ryzyka kredytowego, przepływów pieniężnych, windykacji i innych kwestii.
Korzyści biznesowe:
- Umożliwia proaktywne podejmowanie decyzji
- Zwiększa dokładność prognozowania
- Wczesne identyfikowanie kont zagrożonych
- Dostosowuje strategię finansową do operacji
Od finansów manualnych do autonomicznych
Automatyzując i optymalizując cykl Order-to-Cash od początku do końca, Emagia pomaga firmom logistycznym i transportowym:
Zwiększ przepływ gotówki
Popraw marże
Zmniejsz ryzyko finansowe
Zapewnij klientom doskonałą obsługę
Wsparcie szybkiej, globalnej skali
Mierzalny zwrot z inwestycji (ROI) z Emagią dla firm logistycznych i transportowych
W przypadku firm logistycznych i transportowych, operacje finansowe często są obciążone dużą liczbą transakcji, złożonymi cyklami rozliczeniowymi i opóźnionymi płatnościami. Emagia pomaga liderom finansowym modernizować i automatyzować ich działania, zapewniając jasny i mierzalny zwrot z inwestycji (ROI) w całym cyklu od zamówienia do płatności gotówką.
Oto w jaki sposób Emagia wywiera realny wpływ na biznes:
Szybsze wypłacanie gotówki – automatyzacja do 95%
Ręczne dopasowywanie płatności do danych o przekazach z banków, portali i wiadomości e-mail jest czasochłonne i podatne na błędy. Aplikacja kasowa Emagia, oparta na sztucznej inteligencji, usprawnia to zadanie, zapewniając wysoki poziom automatyzacji i dokładności.
Wpływ na biznes:
- Przyspiesza księgowanie płatności
- Poprawia widoczność gotówki
- Zmniejsza ręczny wysiłek i błędy
- Zwiększa efektywność operacyjną
Niższy DSO i szybszy przepływ środków pieniężnych
Opóźnienia w fakturowaniu i windykacji wiążą się z kapitałem obrotowym. Emagia przyspiesza cały proces, od wystawienia faktury po płatność, pomagając firmom szybciej uzyskać gotówkę.
Wpływ na biznes:
- Zmniejsza liczbę dni należności przeterminowanych (DSO)
- Poprawia kapitał obrotowy
- Wzmacnia płynność
Wyższa produktywność zespołu
Zespoły finansowe często poświęcają zbyt dużo czasu na zadania manualne. Cyfrowi asystenci finansowi i inteligentne narzędzia automatyzacji Emagii uwalniają zasoby i poprawiają przepustowość procesów.
Wpływ na biznes:
- Zwiększa wydajność zespołu bez zwiększania liczebności załogi
- Uwalnia pracowników do pracy o wartości dodanej
- Wspiera skalowalny wzrost
Inteligentniejsze zarządzanie kredytami i ryzykiem
Ocena i zarządzanie ryzykiem kredytowym w przypadku wielu klientów i regionów może stanowić wyzwanie. Oparte na sztucznej inteligencji narzędzia scoringowe i panele Emagia zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji.
Wpływ na biznes:
- Szybsze zatwierdzanie kredytów
- Zmniejszone ryzyko złych długów
- Lepsze zarządzanie portfelem klientów
Bardziej efektywne kolekcje
Windykacja może być niespójna i reaktywna. Oparte na sztucznej inteligencji podejście Emagii umożliwia ukierunkowane, priorytetowe i zautomatyzowane działania następcze w oparciu o zachowanie klienta.
Wpływ na biznes:
- Wyższe wskaźniki odzysku
- Cykl kolekcji EFaster
- Niższe przeterminowane należności
Usprawnione zarządzanie odliczeniami
Spory, roszczenia i obciążenia zwrotne są powszechne w rozliczeniach logistycznych. Emagia pomaga automatycznie kategoryzować i zarządzać potrąceniami, co przyspiesza rozwiązywanie sporów i zwiększa ich dokładność.
Wpływ na biznes:
- Zmniejsza utratę przychodów
- Przyspiesza czas rozwiązywania problemów
- Poprawia zadowolenie klientów
Ulepszone cyfrowe doświadczenie klienta
Dzięki portalowi EIPP firmy Emagia klienci uzyskują samodzielny dostęp do faktur, opcji płatności i narzędzi rozwiązywania sporów, zmniejszając tym samym zależność od zespołów wsparcia.
Wpływ na biznes:
- Poprawia szybkość płatności
- Zwiększa przejrzystość
- Zwiększa zadowolenie klienta
Spersonalizowana automatyzacja należności dla usług kadrowych
Kompleksowy pakiet automatyzacji procesu Order-to-Cash (O2C) firmy Emagia został stworzony specjalnie z myślą o zaspokojeniu dynamicznych potrzeb organizacji zajmujących się rekrutacją:
Zaawansowany wniosek o gotówkę z dopasowaniem 3-drożnym
Dopasuj płatności do faktur, arkuszy czasu pracy i danych dotyczących przekazów pieniężnych z wielu źródeł, nawet przy dużej liczbie transakcji.
Bezproblemowa integracja z systemami zarządzania dostawcami (VMS)
Automatycznie wyodrębniaj dane dotyczące przelewów z arkuszy czasu pracy z platform VMS, aby usprawnić dopasowywanie płatności i ograniczyć opóźnienia.
Silnik priorytetyzacji oparty na sztucznej inteligencji
Ustalaj priorytety windykacji należności z różnych portfeli klientów, aby przyspieszyć proces ich spłacania i ograniczyć ich starzenie.
Przetwarzanie bezdotykowe na dużą skalę
Zwiększ wskaźnik przetwarzania bezpośredniego (STP) na poziomie ponad 90%, redukując ręczną interwencję i obniżając koszty operacyjne.
Widoczność w czasie rzeczywistym dla liderów finansowych
Monitoruj przepływy pieniężne, spory i należności w czasie rzeczywistym, we wszystkich lokalizacjach i u wszystkich klientów.
Zwiększ efektywność finansową na dużą skalę
Dzięki Emagii firmy logistyczne i transportowe mogą przekształcić finansowanie back-office w strategiczny motor wzrostu. Efekt: szybszy przepływ środków pieniężnych, niższe koszty, lepsze decyzje i płynne cyfrowe doświadczenie dla Twoich klientów.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Platforma Emagia wykorzystuje sztuczną inteligencję, uczenie maszynowe i automatyzację do digitalizacji i optymalizacji kompleksowych procesów Order-to-Cash (O2C) – takich jak wnioskowanie o gotówkę, zarządzanie kredytami, windykacja, potrącenia i fakturowanie – dla firm logistycznych i transportowych. Pomaga to usprawnić przepływy pieniężne, ograniczyć nakład pracy ręcznej i zwiększyć wydajność operacyjną.
Emagia przyspiesza cykle od faktury do płatności poprzez automatyzację dopasowywania płatności, priorytetyzację windykacji, zapewnienie wglądu w czasie rzeczywistym i udostępnienie cyfrowego portalu umożliwiającego klientom szybsze dokonywanie płatności. Te możliwości pomagają firmom logistycznym obniżyć DSO o 30–50%.
Tak. Emagia została zaprojektowana z myślą o zarządzaniu dużą liczbą potrąceń i sporów związanych z frachtem. Moduł Smart Deductions Management wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznej klasyfikacji roszczeń, usprawnienia procesów i redukcji strat przychodów z tytułu opłat dodatkowych, zaległych płatności i problemów z dostawą.
Zdecydowanie. Emagia płynnie integruje się z głównymi platformami ERP, takimi jak SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite i systemami niestandardowymi. Działa jako potężna warstwa na istniejącej infrastrukturze finansowej, zwiększając wydajność bez zakłóceń.
Firmy zazwyczaj widzą:
- Do 95% automatyzacji w obsłudze gotówki
- 30–50% redukcji DSO
- 20–40% poprawa produktywności zespołu
- O 50–70% szybsze rozwiązywanie odliczeń
- Niższe koszty operacji finansowych nawet o 50%
Oparty na sztucznej inteligencji moduł windykacji Emagia pomaga priorytetyzować należności, personalizować działania następcze i automatyzować komunikację dotyczącą wezwań do zapłaty. Zapewnia to szybsze odzyskiwanie przeterminowanych faktur i poprawia efektywność windykacji.
Emagia spełnia wiodące w branży standardy bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz ścieżki audytu. Platforma posiada certyfikat SOC 2 i jest zgodna z globalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, co gwarantuje bezpieczeństwo Twoich danych finansowych.
Tak. Platforma Emagia została stworzona z myślą o globalnej skalowalności i obsługuje środowiska wielopodmiotowe, wielowalutowe i wielojęzyczne. Jest idealna dla firm transportowych działających w różnych regionach i realizujących transakcje transgraniczne.