Czy chmura jest zbyt ryzykowna dla zarządzanie należnościami (AR)? Czy powinienem nadal czekać na zasoby IT? Czy powinienem skorzystać z nowoczesnego, zintegrowanego rozwiązania do zarządzania należnościami przedsiębiorstwa opartego na chmurze? To pytania, które nurtują wielu dyrektorów finansowych, skupionych na modernizacji funkcji AR. Przeczytaj tego bloga, aby uzyskać wgląd w dobre praktyki zarządzania AR w erze chmury opartej na sztucznej inteligencji.
Czym jest zarządzanie należnościami?
Zarządzanie należnościami jest kluczową funkcją w większości firm. Składa się z różnych procesów, w tym kredytowania, fakturowania, płatności, windykacji, prognozowania przepływów pieniężnych, potrąceń i rozwiązywania sporów, aplikacji gotówkowych itp. Dobre zarządzanie należnościami zapewnia terminowe pobieranie płatności należnych firmie. Zapewnia również terminowy przepływ środków pieniężnych i kapitał obrotowy, minimalizuje złe długi, poprawia relacje z klientami i zmniejsza liczbę działań następczych ze strony personelu. Dobrze zarządzany, wydajny system pielęgnuje trwałe relacje z klientami, jednocześnie zwiększając przychody i rentowność.
Zarządzanie należnościami w erze sztucznej inteligencji i chmury
Według danych firmy Gartner co piąta organizacja finansowa planuje wykorzystać chmurę do operacje księgowe i analitykaBadanie ujawnia znaczący wzrost w adopcji chmury i oprogramowania jako usługi (SaaS) w działach finansowych. Nic dziwnego, że Oracle, SAP, NetSuite, Workday i wielu innych dostawców aplikacji finansowych dla przedsiębiorstw odnotowało wzrost adopcji swoich aplikacji finansowych opartych na chmurze.
Wysoko wydajne zespoły finansowe wykorzystują technologie chmurowe, gdzie wpływ jest najbardziej natychmiastowy, problem biznesowy jest dobrze zdefiniowany i wymaga krótkiego czasu na wycenę. Wiele procesów transakcyjnych, które wymagają specjalistycznych rozwiązań punktowych w celu rozszerzenia ich systemów ERP, szybko przenosi się do chmury.
Niezależnie od tego, czy chodzi o zmniejszenie wskaźnika DSO (dni należności), ograniczenie ryzyka kredytowego czy obniżenie wydatków na zasoby ludzkie, warto porozmawiać z dyrektorem ds. informatyki swojej organizacji na temat rozwiązań chmurowych.
Ryzyko związane z bezpieczeństwem danych jest znacznie niższe niż ryzyko związane z utrzymaniem status quo w przestarzałym systemie zarządzania należnościami. To, co Amazon, Google, HP i inni dostawcy usług w chmurze oferują obecnie w zakresie bezpieczeństwa i skalowalności w swoich chmurach publicznych, przewyższa większość prywatnych sieci przedsiębiorstw.
Kluczowe czynniki wdrażania chmury w transformacjach zamówień na gotówkę
Oto niektóre czynniki wpływające na wdrażanie rozwiązań chmurowych w transformacji zamówień od płatności do płatności gotówkowych:
1. Szybko reaguj na zmiany modelu biznesowego
Większość firm jest świadkiem znaczących zmian w swoich modelach biznesowych, aby pozostać konkurencyjnymi. Oparte na chmurze zarządzanie automatyzacją należności Platforma obejmująca zarządzanie kredytami i windykacją charakteryzuje się szybszymi cyklami wdrażania i zapewnia szybkie i namacalne korzyści w zakresie wydajności przepływów pieniężnych.
Rozwiązania lokalne i oparte na ERP zapewniają wolniejsze i często niższe usprawnienia wydajności. Wymagają więcej zasobów IT, dłuższego czasu wdrożenia i wyższych budżetów na konserwację. Przejście na chmurę może pomóc firmom szybko reagować na zmiany rynkowe i szybciej wdrażać uaktualnienia, co otwiera drogę do bardziej wydajnej automatyzacji należności.
2. Współpracuj z działem IT w zakresie modernizacji
Zdobycie priorytetu IT jest jednym z największych problemów w przypadku wdrażania nowych systemów lub aktualizacji w działach AR. Wiele firm zdało sobie sprawę, że ich dostosowane moduły ERP lub zaawansowane moduły windykacji ich ERP lub jakichkolwiek systemów lokalnych wdrożonych w latach 90. są przestarzałe.
Modernizacja tych starszych systemów może być kosztowna, czasochłonna i często trudna do uzyskania priorytetu IT. Migracja do nowoczesnych rozwiązań SaaS w zakresie finansowania i księgowości w chmurze, w celu uzyskania lepszych funkcji produktywności, lepszego doświadczenia użytkownika i lepszych wyników finansowych – wszystko to bez żadnego dużego wsparcia IT – jest świetną alternatywą.
Co więcej, w związku z obecną globalną niepewnością, która ponownie skupia uwagę firm na należnościach (AR), wiele firm dodaje inteligentne narzędzia do zarządzania AR, aby zoptymalizować przepływy pieniężne i kapitał obrotowy. Platformy do zarządzania AR oparte na chmurze działają jak narzędzia typu plug-and-play, aby zwiększyć produktywność, rentowność i doświadczenie klienta.
3. Zmniejsz wydatki kapitałowe
Rozwiązania w chmurze są często modelem pay-as-you-go, co daje ogromną przewagę organizacjom finansowym, które nie chcą mieć do czynienia z wysokimi kosztami inwestycyjnymi. Rozwiązania Order-to-Cash (O2C) oparte na chmurze szybko się rozprzestrzeniają w średnich firmach, ponieważ ich dyrektorzy finansowi i dyrektorzy ds. informatyki wykorzystują zalety chmury w zakresie czasu, kosztów i skalowalności.
Duże organizacje zdają sobie również sprawę, że ogromne koszty licencji i utrzymania rozwiązań lokalnych można zastąpić znacznie niższymi miesięcznymi opłatami abonamentowymi za rozwiązania w chmurze, które dają obietnicę ciągłej innowacji.
Wykorzystaj opartą na chmurze, wspomaganą sztuczną inteligencją platformę automatyzacji zamówień od zamówienia do płatności Emagia, będącą systemem zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, aby zwiększyć wykładniczą wydajność procesu zamówień od zamówienia do płatności.
Emagia Edge w rozwiązaniach O2C opartych na chmurze
Emagia oparta na sztucznej inteligencji System Zarządzania Należnościami Przedsiębiorstwa jest platformą chmurową dla średnich i dużych globalnych firm oraz ich usług współdzielonych. Emagia przekształca proces order-to-cash, wykorzystując automatyzację, analitykę i sztuczną inteligencję do hiperwydajnego cyfrowego procesu należności nowej generacji. Proces O2C firmy Emagia obejmuje cyfrowy kredyt, cyfrowe fakturowanie, cyfrowe płatności, cyfrowe windykacje, cyfrowe prognozowanie przepływów pieniężnych, cyfrowe potrącenia, cyfrową aplikację gotówkową, portal klienta EIPP, cyfrowego asystenta Gia z ponad 6 personami, cyfrową ekstrakcję danych dokumentów, cyfrowe jezioro danych z głęboką i zaawansowaną cyfrową analizą O2C.
Emagia ma ponad 15-letnie udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu światowej klasy usług w zakresie realizacji zamówień na gotówkę dla globalnych przedsiębiorstw i przetworzyła ponad $ 850B w należnościach, w ponad 90 krajach, w ponad 25 języków, łączących sieć ponad 170 banki, z ponad 120 systemów finansowych i przetwarzania płatności globalnych w ponad 135 Walutach.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak możesz wykorzystać rozwiązania automatyzacji zamówień i płatności w chmurze firmy Emagia, poproś o demo
