Prawdziwym testem przywództwa jest to, jak dobrze funkcjonujesz w kryzysie. Wykorzystanie najlepsze praktyki w zakresie zamówień i płatności gotówkowych a stałe skupienie się na należnościach może pomóc przedsiębiorstwom rozwijać się pomimo wyzwań związanych z kryzysem, takich jak pandemia, recesja, inflacja, problemy z łańcuchem dostaw czy wojna.
Choć obawy związane z niepewnością gospodarczą i globalną recesją niepokoją większość przedsiębiorstw w obecnym globalnym klimacie, skupienie się na należnościach — minimalizując ryzyko, poprawę przepływu środków pieniężnych i optymalizacja kapitału obrotowego — stała się najważniejsza dla każdego biznesu. Przedsiębiorstwa koncentrują się na opracowaniu rentownego strategia zamówienia do gotówki i uczenie się od najlepsze praktyki w zakresie zamawiania i wypłacania środków aby pozostać w grze w tych trudnych czasach.
Aby w pełni wdrożyć te strategie, przedsiębiorstwa przyjmują oprogramowanie do automatyzacji zamówień co umożliwia inteligentną, kompleksową optymalizację procesów.
Podczas gdy nadal toczymy niepewną walkę, ostatnie kilka kwartałów było niesamowitych – jak silnie zareagowały finanse zaplecza w niemal wszystkich globalnych firmach na największe zakłócenia i jak szybko przeszły na „pracę z domu”, aby utrzymać ciągłość biznesową.
Teraz nadszedł czas, aby użyć każdego oprogramowania księgowego i finansowego, aby pokierować przepływem gotówki i firmą przez tę burzę. Prawdziwym testem przywództwa jest to, jak dobrze funkcjonujesz w kryzysie.
Oto osiem priorytetów, które naszym zdaniem mogą pomóc właścicielom globalnych wierzytelności i dyrektorom finansowym w zarządzaniu swoimi operacjami w tym okresie pracy zdalnej i szybko rozwijającej się niepewności gospodarczej.
1. Łącz, kieruj i inspiruj swoją zdalną siłę roboczą
Ciągłość biznesowa jest najważniejszym aspektem w każdym czasie kłopotów. Zapewnij wsparcie IT, aby umożliwić niezbędny dostęp do podstawowych danych finansowych i systemy i narzędzia order-to-cash W razie potrzeby organizuj codzienne spotkania za pomocą konferencji internetowych.
Twoje przywództwo jest teraz wystawione na próbę. Budowanie celu, wyznaczanie celów i komunikacja są kluczowe. Jeśli Twoja siła robocza pracuje zdalnie, pomoc w zrównoważeniu pracy i życia osobistego może pomóc Ci dokonać zmian.
2. Wykorzystaj narzędzia cyfrowe, aby zminimalizować czynności manualne
Produktywność Twojej siły roboczej, a także uwaga Twoich klientów będą znacznie niższe w czasach kryzysu. Znajdź sposoby na zminimalizowanie obciążenia zespołu czynnościami manualnymi. Eksploracja cyfrowych alternatyw dla czynności manualnych przetwarzanie wniosków kredytowych lub wpisy ręczne z czeków, przekazów pieniężnych, obrazów skrzynek na klucze itp. mogą okazać się pomocne.
An zintegrowana automatyzacja należności oprogramowanie obsługujące inne ważne funkcje finansowe, takie jak windykacja, potrącenia, wykorzystanie gotówki i EIPP, powinno być częścią Twojej cyfrowej strategii realizacji zamówień i płatności gotówkowych.
Upewnij się, że automatyzujesz listy przypominające i udostępniasz opcje płatności mobilnych. Wykorzystaj automatyzację księgowości i narzędzia komunikacyjne i odkryj funkcjonalność, którą do tej pory ignorowałeś w tych narzędziach.
3. Nadaj priorytet strategii Order-to-Cash opartej na danych, aby zmniejszyć ryzyko
Ważne jest codzienne monitorowanie globalnego portfela kredytowego klientów i ocena ogólnego ryzyka. Weź pod uwagę wpływ obecnego kryzysu na branżę, kraj, region i inne. W przypadku każdego nowego klienta, a także w przypadku rozszerzeń linii kredytowej istniejących klientów, zapewnij ściślejszą kontrolę nad procesem udzielania kredytów.
Ustawienie wyzwalaczy w Twoim portfelu pomoże Ci dynamicznie monitorować, zarządzać i udoskonalać strategie ryzyka kredytowego przedsiębiorstwa w tym czasie. Bądź czujny na zmieniającą się dynamikę i warunki ryzyka.
4. Skup się na maksymalizacji przepływu środków pieniężnych z należności
Czas zwrócić się do klientów o płatności. Dlatego wprowadź rygor w globalne procesy windykacji, ale z bardzo wrażliwym, lokalnym podejściem. Pamiętaj, że Twoi klienci również doświadczają obecnych warunków ekonomicznych. Skoncentruj się na swojej strategii windykacji z podejściem specyficznym dla klienta.
Zwróć uwagę na ich wcześniejsze wzorce płatności i uważaj na wszelkie zmieniające się trendy, ponieważ wiele firm opóźni płatności w tych czasach. Wykorzystaj narzędzia do windykacji, aby udostępnić priorytety windykacji swoim pracownikom, aby wysyłać do klientów korespondencję dostosowaną do urządzeń mobilnych.
5. Udoskonal procesy w górnym biegu rzeki, takie jak przetwarzanie zamówień i wystawianie faktur
Minimalizuj błędy w rozliczeniach, automatyzując zamówienia i rozliczenia, aby uniknąć kosztownych problemów z przepływem gotówki, korzystając ze zintegrowanego narzędzia automatyzacji AR. Bądź na bieżąco ze sporami, aby zrozumieć przyczynę źródłową i zminimalizować czas ich rozwiązywania. Portale klientów samoobsługowych, opcje płatności online i dynamiczne rabatowanie to niektóre z przydatnych narzędzi, z których możesz skorzystać w tych czasach.
6. Zarządzaj i przyspieszaj wnioski o wypłatę gotówki
W tym czasie ważna jest przejrzystość wpływów gotówkowych i efektywność wykorzystania gotówki. Ręczne wyodrębnianie danych z kopii czeków, awizo przelewu lub obrazów skrzynek na klucze może być czasochłonne i uciążliwe dla Twoich zdalnych zespołów. Wykorzystaj proste automatyzacja aplikacji gotówkowych w chmurze z botami do zbierania danych o przekazach pieniężnych, OCR i narzędziami do ekstrakcji danych, które pomagają przyspieszyć aplikację gotówkową i wzmocnić zarządzanie płynnością. Mając solidne strategia wykorzystania gotówki na miejscu i wykorzystując sprawdzone najlepsze praktyki dotyczące aplikacji gotówkowych może pomóc przedsiębiorstwom przejąć kontrolę nad przepływem środków pieniężnych.
7. Skup się na prognozach przepływów pieniężnych
Wykorzystaj sztuczną inteligencję, prognozowanie przepływów pieniężnychi inne narzędzia analityczne zapewniające 360-stopniowy widok klientów. Zbieraj codzienne aktualizacje dotyczące windykacji, paragonów i sporów. Twoje dane to Twoja kopalnia złota. Krótkoterminowe prognozowanie w ramach ruchomych okien będzie dobrym sposobem na skupienie się na zarządzaniu wydajnością rotacji należności. Ważne jest komunikowanie celów windykacyjnych swoim zespołom i pozostawanie w kontakcie, aby zrozumieć ryzyko windykacyjne.
8. Zostań partnerem dla kadry kierowniczej wyższego szczebla i liderów biznesowych
Bądź blisko swojego CFO, skarbu i kierowników biznesowych i dostarczaj terminowe raporty z odpowiednimi danymi i pomoc w planowaniu kapitału obrotowego i planowaniu biznesowym. Liderzy biznesowi zmagają się z rewizją oczekiwań dotyczących wyników finansowych i komunikowaniem ryzyka. To jest Twój czas, aby stać się silnym partnerem w strategicznym zarządzaniu biznesem.
Narzędzia cyfrowe, takie jak automatyzacja, analityka i AI (trzy A) mogą pomóc Ci w tych niepewnych czasach. Wykorzystaj te narzędzia na wszystkie możliwe sposoby, aby zachować kontrolę. Dla dyrektorów finansowych i dyrektorów skarbowych, którzy rozważają cyfryzację strategia zamówienia do gotówki i transformacji, to jest sygnał ostrzegawczy.
Patrz przed siebie, bądź silny i kieruj się pewnością siebie.
Jako partnerzy technologiczni jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci w tych trudnych czasach. Korzystając z solidnych narzędzi Business Intelligence i analitycznych, możemy pomóc Ci prowadzić Twoją firmę operacje typu order-to-gotówkowe lepszy.
Teraz, bardziej niż kiedykolwiek, przewodzimy naszemu celowi. Wierzymy, że otwarcie dostępu do narzędzi AI Emagia order-to-cash to jasny sposób, w jaki możemy pomóc społeczności order-to-cash. Uzyskaj bezpłatne narzędzia do zwiększania produktywności w chmurze do obsługi kredytów, windykacji, aplikacji gotówkowych i prognozowania gotówki oraz skontaktuj się z nami, aby uzyskać fachową pomoc.
Bądźmy razem liderami.
Sprawdź również:
W jaki sposób asystenci cyfrowi ds. księgowości i finansów usprawniają operacje O2C
Najważniejsze przypadki użycia Order-to-Cash
Rosną złe długi? Ogranicz je dzięki automatyzacji O2C opartej na sztucznej inteligencji
Umieszczenie sztucznej inteligencji w centrum strategii usług współdzielonych typu Order-to-Cash
W jaki sposób dyrektorzy finansowi mogą powiązać inicjatywy Digital Order-to-Cash ze strategią obejmującą całe przedsiębiorstwo
Analityka danych księgowych: nowa norma dla usług współdzielonych
