Hvordan automatisere det meste av datautvinningen som kreves for å bruke kontanter på kundekontoene dine?
Cash Application har lenge vært avhengig av manuell innsats for å lese og lage en fil med alle remitteringsrådene som kundene har gitt med betalingene sine. Datautvinning fra låsebokser og pengeoverføringer er tungvint og svært kostbart for globale finans- og finanstjenester.
AI-drevet dokument Datafangstassistenter kan trekke ut betalings- og sendeinformasjon nøyaktig fra et bredt spekter av formater og kilder som EDI-overføringer, papirutleveringsråd, leverandørportaler, Kundeservice/EIPP-portaler, og fra den nye Digital betaling metoder (Stripe, PayPal, Square, etc.). De Digitale assistenter redusere arbeidskostnadene til svært lave nivåer, enten internt eller med låseboksavgifter.
Last ned denne e-boken for å forstå hvordan du:
- Automatiser låseboks- og remitteringsdata med 90 % og høyere nøyaktighetsnivåer
- Forbedre effektiviteten i remitteringsprosessen og reduser gebyrene for låsebokser
- Oppnå 90 % og mer rett gjennom prosessering
- Forbedre kundeservicen og forbedre nøyaktighetsnivåene
- Assimiler nye forretningsenheter i en Shared Services Organization
Et glimt inn i denne e-boken
- Store fremskritt innen digital teknologi og spredningen av nye digitale betalingsmåter har gitt en mulighet for automatisering av låsebokser for å realisere betydelige reduksjoner i kostnadene for låsebokstjenester.
- Teknologiforbedringene er informasjonsfangst: å motta remitteringsråd direkte, trekke ut nødvendige remitteringsdata fra remitteringsrådgivningen og automatisk bruke det på åpne fakturaer.
- Maskinlæring, Natural Language Understanding, Artificial Intelligence (AI), Document Data Capture Assistants og AI Data Extraction/Intelligent Document Processing (IDP) er funksjoner som forbedrer Kontantsøknad behandling.
AI-aktiverte digital datafangstassistenter trekker ut remitteringsdata fra flere kilder i flere formater, for eksempel:
- Kundeleverandørportaler
- Din egen EIPP-portal fylt av kundene dine
- Excel/PDF-filer og uttalelser fra kunder og låsebokser
- EDI 820 eller BAI2 overføringer fra kunder
- Nye digitale betalingsmåter (Square, PayPal, etc.,)
AI-aktiverte Digital Data Capture Assistants oppretter en fil med overføringsdata som skal legges inn i Auto Cash Application
- Integrer med banklåsebokser og dine egne ERP AR- og innsamlingsmoduler
- Det er en betydelig mulighet til å redusere banklåsgebyrer som påløper i kontantapplikasjonsoperasjonen betydelig
- Det er oppnåelig ved hjelp av kunstig intelligens (AI) automatisering og relaterte teknologier
- AI Automation kan også utføre 70 – 90 % av manuelle operasjoner i Cash Application
Motta innbetalinger og sette inn på bankkonto
Kostbar håndtering av remitteringsdata:
- Månedlige bankgebyrer (leie og vedlikehold) er faste kostnader
- Sjekk og remitter råd skannet etter per transaksjonsgebyr
- Overfør data tastet av lockbox-ansatte til fil for et gebyr per tastetrykk, som deretter overføres til klienten
- Total behandlingskostnad for en sjekk ca. USD 2.50
- Klienten laster opp filen til Cash Application-motoren eller legger inn data manuelt
- En utsteder av en høyt volum av fakturaer betaler høye servicegebyrer for låseboks
Et betydelig volum av oppsøking til kunder via e-post eller telefon for å sikre remitteringsdata er ofte fortsatt nødvendig
Digitale assistenter for dokumentdata reduserer kostnadene for skanning og datainndata som belastes av Lockbox-leverandøren
- Motta remitteringer direkte fra kunden via EDI, med nye digitale betalingsmoduser, fra kundenes leverandørportaler, din EIPP/Customer Care-portal og via e-post
- Document Data Capture Assistant trekker ut nødvendige overføringsdata og oppretter en fil for inndata i auto-cash-motoren
- Sjekk & remitter råd skanningsavgifter fra lockbox reduseres med lavere volum av overføringer
- Gebyr for overføring av tastetrykk per tastetrykk fra låseboks reduseres med lavere volum av overføringer
- Besparelser på $1 til $2 per betaling kan realiseres
Program for å endre kundebetalinger fra sjekker til andre moduser vil føre til lavere betalingsbehandlingskostnader samt skannings- og tastegebyrer.