De AI-aangedreven Dispute/Deduction Management Solution van Emagia biedt de broodnodige zichtbaarheid aan de accounts receivable (AR) teams en stelt hen in staat om samen te werken met andere teams om de hoofdoorzaak van inhoudingen en disputen op te sporen. De oplossing wordt geleverd met krachtige functies die automatisch de juiste workflow activeren om het geschil op te lossen.
Waarom zou u digitale automatisering voor aftrekposten overwegen?
Aftrekposten vinden plaats wanneer een klant een factuur te weinig betaalt. Klanten nemen doorgaans aftrekposten wanneer ze vinden dat het bedrag dat ze moeten betalen niet gepast is. Hoewel promotionele aftrekposten vooraf worden geautoriseerd, kunnen ongeplande aftrekposten een aanzienlijke impact hebben op de winst, de brutowinstmarge aantasten en de AR verkeerd voorstellen. Daarom is het belangrijk om aftrekkingen tijdig uit het AR-grootboek te verwijderen. Het handmatig verwerken van aftrekkingen is echter omslachtig, foutgevoelig en kostbaar.
AI-aangedreven digitale automatisering voor aftrekposten kan tot 80% van de handmatige verwerking van aftrekposten automatiseren, inclusief het maken en identificeren van aftrekposten van verschillende door de klant verstrekte overmakingen. Het transformeert de verwerking van aftrekposten van een kostbare activiteit met een lage waarde naar een activiteit met een hoge waarde. Met behulp van AI-aangedreven digitale automatisering kunnen bedrijven een geconsolideerd beeld krijgen van aftrekposten van meerdere ERP's, onbekende aftrekposten elimineren en workflows optimaliseren die zichtbaarheid en geautomatiseerde tracking bieden.
Emagia Advantage in digitale automatisering voor aftrekposten
De op AI gebaseerde software voor automatisering van aftrekposten van Emagia biedt krachtige rapportagemogelijkheden voor aftrekposten en geschillen. Hiermee kunnen bedrijven patronen en grondoorzaken van problemen identificeren en deze vervolgens oplossen.
De Deductions Management-oplossing van Emagia vervangt het omslachtige handmatige matchingproces. Het geeft prioriteit aan dagelijkse takenlijsten en bijbehorende workflows om de efficiëntie van het personeel te verbeteren en fouten te minimaliseren. Door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie hanteert de module een proactieve benadering om deducties efficiënt te beheren. Het elimineert grijze gebieden en creëert best practices om afschrijvingsdrempels te evalueren om bedrijven te helpen de curve van 'deducties' voor te zijn.
Oplossing Hoogtepunten
Geautomatiseerde verwerking van inhoudingen
Identificeer automatisch te weinig of te veel betaald loon met redencodes, genereer automatisch geschillen en los deze op via de workflow
Codificatie van de reden van het geschil
Configureerbare redencodes op basis van best practices uit de hele sector
Geautomatiseerde workflowgoedkeuringen
Routing op basis van conflictredencodes. Grafisch workflowproces. Audittrails.
Regelgebaseerde bulkclaimverwerking
Automatische goedkeuringen op basis van zakelijke beslissingen
Credit/Debet/Afschrijven/Terugdraaien/Opnieuw factureren
Zorg voor de juiste resultaten na de verwerking van inhoudingen via het ERP-systeem om credit-/debet-/afschrijvings-/omkeer-/herfactureringstransacties te genereren
Digitale assistent om op te lossen
Herinneringen en communicatie over het oplossingsproces
Bescherm winstmarges met digitale automatisering voor aftrekposten
- Proactieve aanpak van het beheer van aftrekposten
- Geef prioriteit aan de toewijzing van aftrek- en geschiltypen
- Automatiseer tot 80% van het handmatige werk bij het traceren en oplossen van aftrekposten
- Identificeer eenvoudig problemen en trends met intelligente gegevens
- Verbeter de klantervaring en loyaliteit
- Verhoog de omzet en winst
- Verminder de oplossingstijd voor aftrekposten met meer dan 50%
Klanten succes
Order-to-cash-prestaties van wereldklasse
Ontdek hoe een wereldwijde leverancier van medische producten de doorlooptijd voor het oplossen van aftrekposten heeft teruggebracht tot 5 dagen, de automatische incassopercentages heeft verhoogd van 50% naar 80% en tegelijkertijd de DSO heeft verlaagd.
Verwante bronnen
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Een goede software voor het beheer van inhoudingen zorgt er niet alleen voor dat er minder tijd wordt besteed aan het oplossen van geschillen over inhoudingen, maar zorgt er ook voor dat medewerkers meer tijd hebben voor zaken die waarde toevoegen.
Met behulp van digitale automatisering op basis van AI kunnen bedrijven een geconsolideerd overzicht krijgen van inhoudingen uit meerdere ERP's, onbekende inhoudingen elimineren en workflows optimaliseren die zichtbaarheid en geautomatiseerde tracking bieden.
Gerelateerde financiële oplossingen
Koppel het beheer van inhoudingen aan incasso, debiteurenbeheer en kasverwerking om geschillen sneller op te lossen.