CFO's en vicepresidenten Financiën
Gedeelde diensten en GBS-leiders
Directeuren OTC & Orderbeheer
Sales Operations Managers
Leiders in klantenservice
Sneller orderbeheer → Snellere verzending → Snellere facturering → Sneller geld.
Orderbeheer is de eerste fase van de order-to-cash-cyclus. Wanneer dit proces in minuten in plaats van dagen verloopt, versnelt alles wat daarop volgt: orderafhandeling, facturering, incasso en geldconversie.
Vertrouwd door wereldwijde ondernemingen
Wereldwijd vertrouwd door ondernemingen voor het automatiseren van order-to-cash-processen.
Naadloze bedrijfsintegraties voor wereldwijde implementaties.
Eén autonome orderpijplijn.
Inkooporders van klanten worden in het ERP-systeem omgezet in gevalideerde verkooporders – met de snelheid die het fulfilmentteam nodig heeft.
02 Extractiemiddel
03 ERP-connectoragent
04 Validatieagent
05 Agent voor uitgaande e-mails
Als bestellingen wachten, wachten de inkomsten ook.
Inkooporders stapelen zich op. Het orderbeheerteam voert ze één voor één opnieuw in. De afhandeling wacht. De omzet wacht. De klanten wachten. Dit verandert er met autonoom orderbeheer.
De achterstand
Bestellingen blijven in de inbox staan terwijl het team ze typt.
De orderverwerking kan pas beginnen nadat de gegevensinvoer is voltooid. Elk uur vertraging betekent een uur aan gemiste inkomsten.
De foutenketen
Eén verkeerd artikelnummer. Eén verkeerde prijs. Herziening begint.
Fouten bij handmatige invoer leiden tot retourzendingen, factuurgeschillen en klachten van klanten, wat uiteindelijk meer kost dan de oorspronkelijke bestelling.
De groei-uitdaging
Het aantal bestellingen neemt toe. De verwerkingscapaciteit kan dat tempo niet bijhouden.
Het orderbeheer moet meegroeien met de bedrijfsactiviteiten, niet met het aantal medewerkers. Autonome verwerking zorgt ervoor dat de capaciteit meegroeit met de vraag.
Gia lost dit op door het orderbeheer te verkorten van dagen naar minuten.
Vijf AI-agenten verwerken, extraheren, valideren en verwerken bestellingen volledig autonoom. Het orderbeheerteam behandelt alleen echte uitzonderingen. De orderverwerking start sneller. De omzet wordt sneller gegenereerd. De gehele order-to-cash-cyclus wordt versneld.
Live
Live
97.2%
Geplaatst op
Stand-by
Golden Record™ — Automatisch geplaatst ✓
Realtime inzicht in de gehele orderlevenscyclus. Van orderregistratie tot levering.
Van het moment dat een inkooporder binnenkomt tot het moment dat deze wordt verzonden: elke fase is zichtbaar, elke actie wordt geregistreerd en elke uitzondering wordt aan het licht gebracht. Eén platform voor de volledige orderbeheercyclus.
inbox
Een realtime overzicht van alle binnenkomende bestellingen. Elk bericht wordt geclassificeerd, getagd en in de wachtrij geplaatst: inkooporders worden verwerkt, vragen worden gearchiveerd en spam wordt opgeslagen. Het orderbeheerteam ziet een overzichtelijke, geprioriteerde wachtrij.
Bestellingen
Een overzicht vóór het verwerken van alle geëxtraheerde inkooporders, gepresenteerd als verkooporders. Het orderbeheerteam beoordeelt, bewerkt en keurt de orders direct goed. Orders die zijn gemarkeerd als 'Moet worden beoordeeld' tonen door AI opgestelde verduidelijkingsmails die klaar zijn om te worden verzonden.
Tracking
Statusbewaking na ERP-implementatie. Volgt boekingsbevestigingen, nabestellingen, verzendingen, transport en levering – volledig inzicht van orderregistratie tot afhandeling.
Dashboard
Operationeel commandocentrum. Realtime inzicht in doorvoer, straight-through processing rate, SLA-prestaties, uitzonderingsanalyses en de status van de pipeline.
ERP-console
Het operationele commandocentrum voor orderafhandeling, klantgegevens en voorraadbeheer. Bekijk de status van inzendingen, de voortgang van de orderafhandeling (ontvangen, verzameld, verzonden, geleverd), klantgegevens inclusief betalingsvoorwaarden en kredietwaardigheid, en de factuurstatus — met de mogelijkheid om direct vanuit de console te starten met verzamelen, verzenden of afwijzen.
Vertrouwen, veiligheid en integriteit: waardecreatie.
| Traditionele benadering | Gia Order Management Agent |
|---|---|
| Vertrouwen in ruwe extractie: Het meet wat de AI denkt te hebben gelezen. Het zegt niets over de vraag of het de ERP-implementatie overleeft. | Gevalideerde betrouwbaarheidsscore: Berekent de gereedheid voor indiening aan de hand van stamgegevens. 95%+ betekent Golden Record™ — automatisch verwerkt, geen handmatige tussenkomst nodig. |
| Monolithische verwerking: Eén motor. Als deze uitvalt, stopt de hele pijpleiding. Zichtbaarheid van de storing: minimaal. | Multi-Agent Orkestratie: Vijf gespecialiseerde agents. Elk onafhankelijk geoptimaliseerd, gelogd en traceerbaar. Fouten worden tot op de exacte fase geïsoleerd. |
| Op sjablonen gebaseerde OCR: Kwetsbaar. Breekt zodra een klant de lay-out van zijn inkooporder wijzigt. Vereist constant onderhoud. | AI-gegevensverzameling: Leert de documentstructuur dynamisch. Geen sjablonen. Geen herconfiguratie nodig. Formaatwijzigingen worden automatisch verwerkt. |
| Verzenden en vergeten: Bestellingen verdwijnen in het ERP-systeem. Geen inzicht meer na indiening. Geen tracking van de bestelcyclus. | Volledige levenscyclusregistratie: Boeking, nabestelling, verzending, onderweg, levering. Elke statuswijziging wordt geregistreerd en is zichtbaar. |
Erkend door toonaangevende brancheanalisten
Wereldwijde ondernemingen vertrouwen op de AI-agenten van Emagia om order-to-cash-processen te automatiseren, handmatige financiële werkzaamheden te verminderen en omzetprocessen te versnellen.
Ontwikkeld voor sectoren waar snelheid gelijk staat aan omzet.
In omgevingen met een hoge orderverwerkingssnelheid bepaalt de snelheid van orderbeheer direct de leveringscapaciteit, het moment van omzetverantwoording en de klanttevredenheid.
Ontwikkeld voor complexe, wereldwijde ondernemingen.
Multi-entiteitsverwerking
Verwerk bestellingen voor alle bedrijfsentiteiten, dochterondernemingen en juridische structuren vanuit één enkel platform.
Ondersteuning voor meerdere valuta's
Verwerk bestellingen in elke valuta met automatische conversie en validatie op basis van prijsafspraken.
Wereldwijde taalondersteuning
Verwerk inkooporders in meerdere talen met behulp van AI-gestuurde documentherkenning.
Inname van grote hoeveelheden
Schaal op van honderden naar duizenden bestellingen per dag zonder evenredige personeelsuitbreiding.
ERP-native integraties
Voorgeconfigureerde connectoren voor SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, JD Edwards, PeopleSoft en andere systemen.
Volledige audit en naleving van de regelgeving
Volledige transactieauditsporen, AI-governance, op rollen gebaseerde toegang en bedrijfsgegevensbescherming.
Gebouwd op het Emagia Autonomous Finance Platform.
Gia Order Management Agent integreert in het ecosysteem van gespecialiseerde AI-agenten van het Emagia Autonomous Finance Platform. Van kredietbeslissingen en betalingsverwerking tot autonome incasso: de volledige order-to-cash-cyclus, mogelijk gemaakt door AI-agenten.
💳 CREDIT
80-90% van de beslissingen worden automatisch genomen. Meer dan 85% van de goedkeuringen verloopt volledig contactloos.
💰 CONTANTE AANVRAAG
85-95% geautomatiseerde verwerking van betalingen.
Contactloze vorderingen. Probleemloze betalingen.
Bedrijfsautonome financiën
Een revolutie in order-to-cash
Veelgestelde Vragen / FAQ
Gia integreert met belangrijke ERP-systemen voor bedrijven, waaronder SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics en andere ERP-platformen, via beveiligde connectoren.
Gia kan bestellingen verwerken die binnenkomen via e-mailbijlagen, pdf's, gescande documenten, spreadsheets, klantportalen en EDI-transacties.
Autonoom order-to-cash begint met orderbeheer.
Van inkooporder tot betaling op de bank. Ontdek hoe Gia Order Management Agent de volledige O2C-cyclus versnelt, vanaf het moment van orderbeheer.