Mengapa Proses Penutupan Kewangan Penting untuk Kejayaan Perniagaan

Sebelum kitaran perakaunan selesai, pasukan perakaunan dan kewangan menganalisis baki akaun sebagai sebahagian daripada proses penutupan kewangan. Ia termasuk mendokumentasikan dan menyemak dengan teliti semua catatan jurnal untuk urus niaga dan aktiviti, mengesahkan ketepatan data melalui penilaian kunci kira-kira dan penyesuaian akaun, dan menyelesaikan urus niaga berisiko tinggi.

Selepas semua perancangan, semakan, dan penyelidikan, pihak penutupan kewangan matlamat utama adalah untuk menghasilkan penyata kewangan. Dalam kes ini, melaporkan fasa, kewangan kenyataan dihasilkan selepas disatukan dan disemak untuk pematuhan dengan kriteria yang sesuai. The kewangan tutup proses fasa penting terakhir diwakili oleh ini.

Apakah itu Tutup Kewangan & Menutup Buku

. kewangan rapat adalah kemuncak semua rutin kewangan dan perakaunan operasi dijalankan oleh sebuah syarikat. Akibatnya, hanya satu bahagian daripada kewangan rapat diwakili dengan tindakan menutup buku.

Apakah Langkah Proses Penutupan Kewangan?

1. Kenali transaksi dan tuliskannya dalam jurnal.
2. Tambah pada lejar am
3. Buat imbangan duga tanpa pelarasan
4. Jumlahkan debit dan kredit
5. Buat pelarasan pada jurnal anda
6. Jalankan pelarasan imbangan percubaan dan penyata kewangan
7. Buat laporan kewangan dan tutup buku

Pengurusan syarikat menggunakan kewangan kenyataan dihasilkan oleh kewangan penutupan untuk analisis, perbandingan, pembangunan KPI, dan penilaian lain bagi kewangan kesihatan daripada organisasi. Penyata ini juga boleh digunakan oleh pengawal selia, pemberi pinjaman dan pelabur; bergantung pada perniagaan, mungkin perlu menyediakan kenyataan ini kepada pihak tersebut.

4 Langkah dalam Proses Penutup

Sebelum kitaran perakaunan tamat, perlu dianalisis baki akaun dan meminimumkan atau menghapuskan sementara akaun untuk menyelesaikan prosedur penutupan kewangan. Empat tindakan yang diperlukan untuk mencapai matlamat ini adalah seperti berikut:

1. Tutup semua akaun hasil dan memindahkan dana ke akaun ringkasan pendapatan sementara
2. Mengintegrasikan akaun perbelanjaan dengan penyata pendapatan
3. Perbandingan rapat pendapatan dan keuntungan tertahan
4. Tutup dividen kepada pendapatan tertahan

Apakah Cabaran Dekat Kewangan?

Pasukan dalam organisasi pasaran pertengahan menghadapi kesukaran perakaunan di seluruh dunia yang kompleks, yang memerlukan keperluan untuk menyelaraskan dan mengautomasikan proses perakaunan mereka agar dapat memenuhi tuntutan tersebut dengan jayanya.

Terdapat 6 Cabaran Dekat Kewangan:

1. Lebih laju: Mempercepatkan proses penutupan kewangan memberi tekanan untuk cuba melaksanakan tugas dengan betul sambil menyelesaikannya dengan pantas. Pasukan perakaunan boleh menyelesaikan tugas menutup buku lebih cepat apabila mereka mempunyai akses pantas kepada data kewangan penting.
2. Data hilang: Apabila cuba mencari dan membetulkan data yang tidak tepat, seperti entri pendua, invois yang hilang, pembayaran tidak direkodkan atau ralat pengiraan, ia boleh mengambil masa dan usaha.
3. Sistem berbeza: Oleh kerana tidak semua urus niaga dari setiap perniagaan unit mungkin didokumentasikan dengan secukupnya dalam satu kawasan, menggabungkan data daripada beberapa sistem juga boleh menjadi sukar. Tempatan sistem perakaunan adalah perkara biasa dalam perniagaan dengan beberapa bahagian operasi, bagaimanapun, mereka kadangkala tidak berfungsi dengan baik dengan sistem utama di ibu pejabat korporat. Sistem yang berbeza boleh memperlahankan penciptaan penyata kewangan yang disatukan dengan meningkatkan kemungkinan kesilapan, meningkatkan isu penutupan, dan mengurangkan produktiviti kakitangan perakaunan.
4. Pasukan jauh: Pasukan yang beroperasi dari jauh boleh disebarkan dan termasuk pakar data.
5. Ralat manual: Bagi akauntan, proses penutupan adalah salah satu bahagian profesion yang paling tidak menyenangkan kerana gabungan tarikh akhir yang ketat dan aktiviti membosankan. Sebagai contoh, akauntan boleh menghabiskan berjam-jam atau bahkan berhari-hari semata-mata memindahkan nombor dan menyemak semula pengiraan, dengan kemungkinan ralat meningkat apabila jumlah kemasukan data manusia yang digunakan dalam proses penutupan kewangan meningkat.
6. Pasukan tidak cukup disokong: Penutupan berterusan mungkin tidak dapat dilakukan untuk sesetengah firma, yang sebaliknya mungkin bergantung pada sistem kelompok kuno, prosedur manual intensif buruh dan rekod kertas. Sokongan yang tidak mencukupi mungkin memulakan kitaran negatif yang memakan lebih banyak masa dan usaha dan mengakibatkan maklumat tertangguh.

Akibatnya, sesetengah perniagaan mungkin keberatan untuk melabur dalam data dan proses berkaitan yang mereka lihat sebagai tidak berkesan. Pekerja mungkin sengaja atau tidak sengaja mengabaikan prosedur penting untuk mempercepatkan proses, yang memberi beban besar kepada kakitangan dan meningkatkan risiko kesilapan.

5 Masalah Biasa Proses Penutupan Kewangan

1. Proses tidak mempunyai organisasi: Disebabkan fakta bahawa ramai akauntan sudah biasa dengan prosedur penutupan dan telah melaksanakannya secara konsisten untuk masa yang lama, adalah dipercayai bahawa prosedur operasi standard (SOP) yang tegar adalah tidak diperlukan. Walau bagaimanapun, hanya kerana seseorang tahu cara untuk mencapai sesuatu tidak bermakna tiada ruang untuk penambahbaikan.
2. Proses ini tidak mempunyai automasi: Semakin lama masa yang diambil dan semakin banyak ruang untuk kesilapan dalam proses penutupan kewangan, semakin banyak kerja mesti dilakukan secara manual. Bergantung pada proses manusia kurang diperlukan terima kasih kepada perisian automasi dan perakaunan.
3. Proses tidak mempunyai data lengkap: Menyusun data dari seluruh firma adalah perlu untuk penutupan, yang boleh menjadi huru-hara dengan cepat jika data transaksi tidak lengkap. Jika tidak difailkan mengikut prosedur syarikat, keadaan seperti pesanan pembelian yang hilang, invois dan laporan perbelanjaan boleh mengakibatkan baki akaun yang salah. Sebaliknya, data yang tidak mencukupi menjadikan kakitangan perakaunan kurang berkesan dan membuang masa semasa mencari maklumat penting semasa proses penutupan kewangan.
4. Proses tergesa-gesa: Pasukan perakaunan mungkin menumpukan pada lebih banyak tugas nilai tambah dan pihak berkepentingan boleh menerima penyata kewangan untuk analisis sejarah lebih awal jika prosedur penutupan kewangan diselesaikan secepat mungkin. Walau bagaimanapun, ini tidak memaafkan perkara tergesa-gesa. Produk akhir penutupan kewangan, penyata kewangan, biasanya berfungsi sebagai muka awam syarikat, dan kesilapan boleh merosakkan reputasi syarikat.
5. Proses ini tidak mempunyai integrasi: Penggabungan maklumat diperlukan apabila data yang diperlukan untuk melengkapkan proses penutupan kewangan tersebar di antara beberapa sistem. Walau bagaimanapun, proses ini mungkin mengakibatkan lebih banyak ralat dan masa penutupan kewangan yang lebih perlahan.

7 Cara untuk Meningkatkan Penutupan Kewangan

Memperbaik proses penutupan kewangan memberikan pembuat keputusan seperti CEO akses lebih cepat kepada data kewangan penting. Organisasi boleh meluangkan lebih banyak masa untuk menyemak operasi, memperuntukkan semula sumber dan menentukan sama ada mereka mempunyai wang untuk memanfaatkan peluang baharu dengan menghabiskan lebih sedikit masa untuk menutup. Tujuh langkah berikut boleh digunakan untuk meningkatkan proses penutupan kewangan:

1. Tentukan ketidakcekapan: Tentukan kesesakan dan ketidakcekapan proses.
2. Buat dan simpan SOP (prosedur operasi standard): Buat SOP yang terperinci dan padat untuk setiap orang atau pasukan yang mengambil bahagian dalam proses penutupan.
3. Buka akses kepada maklumat: Dengan memberi pasukan perakaunan akses segera kepada pangkalan data yang menyimpan data, anda boleh mengurangkan kebergantungan pada kemas kini daripada jabatan lain.
4. Dokumen secara komprehensif: Pastikan bahawa setiap maklumat adalah direkodkan dan dikira dengan membuat catatan jurnal senarai semak yang perlu dipatuhi setiap bulan.
5. Kurangkan kemasukan data: Untuk meminimumkan ralat kemasukan data, jauhi kertas dan hamparan pada bila-bila masa anda boleh.
6. Gunakan teknik perakaunan berterusan: Agihkan beban kerja sepanjang bulan dengan memasukkan tugas harian seperti menyiarkan entri diari dan penyelarasan akaun ke dalam jadual anda.
7. Mengadakan mesyuarat selepas penutupan: Dalam mesyuarat selepas penutupan tepat pada masanya, semak isu, pantau KPI dan bincangkan subjek yang boleh membantu organisasi meningkatkan kitaran rapat berikutnya.

Masa Depan Penutupan Kewangan

Menggunakan teknologi kewangan yang memperkemas dan mengoptimumkan proses adalah penting untuk menambah baik prosedur penutupan akhir bulan, sama seperti dalam sektor lain. Dengan banyak alternatif perisian automasi di pasaran, memilih platform terbaik boleh menjadi sukar. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mula melihat dan mencari yang sesuai penyelesaian perisian memandangkan trend yang semakin meningkat ke arah automasi proses.

Jadikan Proses Penutupan Kewangan Lebih Mudah dengan Penyelesaian Dikuasakan AI Emagia

Perniagaan boleh meningkatkan proses mereka dan menumpukan lebih banyak masa untuk tugas bernilai tinggi seperti analisis kewangan dan ramalan dengan menggunakan perisian perakaunan perniagaan yang betul, seperti perisian pengurusan kewangan berasaskan awan yang menyepadukan dengan lancar dengan sistem ERP.

Panjangnya kitaran rapat kewangan boleh dipendekkan dengan menyepadukan perakaunan korporat moden perisian ke dalam sistem ERP bersepadu, membebaskan pakar perakaunan untuk menumpukan pada aktiviti yang lebih penting seperti perancangan dan analisis kewangan daripada sentiasa bermain mengejar ketinggalan.

Kesimpulan:

Ringkasnya, prosedur penutupan kewangan adalah bahagian penting dalam mana-mana aktiviti perakaunan perniagaan. Ia memerlukan beberapa kewajipan yang menjamin kualiti dan kesempurnaan akaun kewangan, dan ia memberi pihak berkepentingan maklumat penting untuk membuat keputusan.

Perniagaan boleh menghabiskan lebih sedikit masa dan wang untuk penutupan kewangan dan menumpukan pada tugas yang lebih penting yang menggalakkan pertumbuhan dan keuntungan dengan menggunakan perisian dan proses perakaunan. Perniagaan boleh meningkatkan prestasi kewangan mereka dan mencapai objektif jangka panjang mereka dengan meningkatkan secara konsisten proses penutupan kewangan.

Soalan Lazim

Apakah Penutup Kewangan Projek?

Penutupan kewangan ialah titik di mana kontrak PPP telah ditandatangani, dan semua prasyarat untuk pembiayaan telah dipenuhi.

Berapa Lama Tempoh Penutupan Kewangan?

Ia mengambil masa kira-kira 6-8 hari.

Mengapa Proses Penutupan Kewangan Penting?

Ia menyediakan rekod aktiviti kewangan yang tepat untuk tempoh perakaunan tertentu yang digunakan sebagai asas untuk membuat keputusan oleh banyak pihak berkepentingan.

Bagaimana Anda Menutup Buku untuk Tahun Kewangan?

Anda perlu membuang akaun perbelanjaan dan memasukkan keuntungan bersih ke dalam kunci kira-kira.

Apakah Maksudnya Apabila Anda Menutup Buku?

Untuk menyediakan laporan seperti penyata pendapatan dan kunci kira-kira, mereka meluluskan dan mengesahkan data tersebut.