最高財務責任者（CFO）および財務担当副社長
シェアードサービスとGBSリーダー
OTCおよび注文管理担当ディレクター
営業業務マネージャー
カスタマーサービスリーダー
注文管理の迅速化 → 配送の迅速化 → 請求書の迅速化 → より早く現金を手に入れよう。
受注管理は、受注から入金までのサイクルにおける最初の段階です。受注管理が数日ではなく数分で完了するようになれば、その後のあらゆるプロセス（商品の発送、請求、回収、現金化）が加速します。
グローバル企業から信頼されています
受注から入金までの業務を自動化するために、グローバル企業から信頼されています。
グローバル展開のためのシームレスなエンタープライズ統合。
単一の自律型注文パイプライン。
顧客からの発注書は、処理チームが必要とするスピードで、ERPシステム上で承認済みの販売注文として処理されます。
02 抽出剤
03 ERPコネクタエージェント
04 検証エージェント
05 送信メールエージェント
注文が滞れば、収益も滞る。
発注書が山積みになる。注文管理チームはそれらを一つずつ手入力する。出荷は滞り、売上も滞り、顧客も待たされる。自律型注文管理によって何が変わるのか、以下に説明する。
バックログ
チームが入力作業をしている間、注文は受信トレイに放置されたままになる。
データ入力が完了するまで、商品の発送作業は開始できません。1時間の遅延は、1時間の収益の遅延を意味します。
エラーチェーン
SKUが1つ間違っていた。価格も1つ間違っていた。再作業開始。
手入力によるミスは、返品、請求に関する紛争、顧客からのクレームへと連鎖的に発生し、元の注文金額を上回るコストにつながる。
成長の課題
注文量は増加する一方、処理能力が追いつかない。
注文管理の規模拡大は、人員数ではなく、事業規模に合わせて行うべきです。自律的な処理により、需要に応じて処理能力が拡大します。
Giaは、注文管理にかかる時間を数日から数分に短縮することで、この問題を解決します。
5つのAIエージェントが注文の取得、抽出、検証、および投稿を自律的に行います。注文管理チームは真の例外のみに対応します。処理開始が早まり、収益認識が迅速化されます。注文から入金までのサイクル全体が加速します。
ライブ
ライブ
97.2%
投稿
スタンバイ
ゴールデンレコード™ — 自動投稿 ✓
リアルタイムでの注文ライフサイクル可視化。受注から納品まで。
発注書が届いた瞬間から出荷されるまで、すべての段階が可視化され、すべてのアクションが記録され、すべての例外が明らかになります。注文管理ライフサイクル全体を網羅する単一のプラットフォームです。
受信トレイ
受信注文すべてをリアルタイムで表示します。すべてのメッセージは分類、タグ付け、キューイングされ、発注書は抽出処理に送られ、問い合わせは記録され、スパムはアーカイブされます。注文管理チームは、優先順位付けされた整理されたキューを確認できます。
注文
抽出されたすべての発注書が販売注文として表示される、投稿前のビューです。注文管理チームは、注文内容を確認、インライン編集、承認します。「要確認」とマークされた注文には、AIが作成した確認メールが表示され、送信準備が整います。
進捗管理
ERP導入後のステータス監視。予約確認、バックオーダー、出荷、輸送中、配送状況を追跡し、注文受付から納品までのエンドツーエンドの可視性を確保します。
ダッシュボード
運用コマンドセンター。スループット、ストレートスルー処理率、SLAパフォーマンス、例外分析、パイプラインの状態をリアルタイムで可視化します。
ERPコンソール
注文処理、顧客マスター、在庫管理のための運用コマンドセンター。注文状況、処理進捗状況（受付、ピッキング、出荷、配達）、支払い条件や信用状況を含む顧客詳細、請求書ステータスなどを確認でき、コンソールから直接ピッキング、出荷、または拒否などの操作を実行できます。
信頼、セキュリティ、そして誠実さが価値を生み出す。
| 従来のアプローチ | Gia 注文管理エージェント |
|---|---|
| 原料抽出の信頼性： AIが読み取ったと認識した内容を測定する。ERPへの送信後も正常に動作するかどうかについては言及しない。 | 検証済みの信頼度スコアリング： マスターデータに基づいて提出準備状況を算出します。95%以上であれば、ゴールデンレコード™として自動的に投稿され、一切の手間がかかりません。 |
| モノリシック処理： 単一エンジン。これが故障すると、パイプライン全体が停止する。故障の可視性：極めて低い。 | マルチエージェントオーケストレーション: 5つの専門エージェント。それぞれが独立して最適化され、ログが記録され、監査可能。障害発生時は、正確な発生段階まで特定可能。 |
| テンプレートベースのOCR： もろい。顧客が発注書のレイアウトを変更した途端に壊れる。絶え間ないメンテナンスが必要。 | AIデータ収集： 文書構造を動的に学習します。テンプレートは不要。再設定も不要。書式変更は自動的に反映されます。 |
| 送信したらあとは忘れるだけ： 注文情報はERPシステムに消えてしまう。送信後の状況は確認できない。ライフサイクル追跡もできない。 | ライフサイクル全体にわたる追跡： 予約、バックオーダー、出荷、輸送中、配達。すべてのステータス変更が記録され、表示されます。 |
業界をリードするアナリストから認められた
グローバル企業は、受注から入金までのプロセスを自動化し、手作業による財務業務の負担を軽減し、収益業務を加速するために、EmagiaのAIエージェントを活用しています。
スピードが収益に直結する業界向けに設計されています。
注文処理速度が速い環境では、注文管理のスピードが、履行能力、収益認識のタイミング、顧客満足度を直接左右する。
複雑なグローバル企業向けに構築
複数エンティティ処理
単一のプラットフォームから、事業体、子会社、および法的組織全体にわたる注文処理を実現します。
Multi-Currency Support
自動換算と価格契約との照合により、あらゆる通貨での注文に対応します。
グローバル言語サポート
AIを活用した文書理解機能で、多言語の発注書を処理できます。
大量摂取
人員を比例的に増やすことなく、1日あたり数百件から数千件の注文に対応できる規模に拡大可能。
ERPネイティブ統合
SAP、Oracle、NetSuite、Microsoft Dynamics、JD Edwards、PeopleSoftなどに対応した、あらかじめ構築されたコネクタ。
完全監査およびコンプライアンス
完全な取引監査証跡、AIガバナンス、ロールベースのアクセス制御、およびエンタープライズデータ保護。
Emagia自律型金融プラットフォーム上に構築されています。
Gia Order Management Agentは、Emagia Autonomous Finance Platformのエコシステムに組み込まれた、専門的なAIエージェント群です。信用判断から入金処理、そして自動回収まで、注文から入金までのサイクル全体を、エージェント型AIが支えます。
タッチレスな売掛金。摩擦のない支払い。
エンタープライズ自律財務
受注から入金までの革命
よくある質問
Giaは、SAP、Oracle、NetSuite、Microsoft Dynamicsなどの主要なエンタープライズERPシステムやその他のERPプラットフォームと、セキュアなコネクタを介して統合します。
Giaは、メール添付ファイル、PDF、スキャン文書、スプレッドシート、顧客ポータル、およびEDI取引を通じて受信した注文を処理できます。
自律的な受注から入金までのプロセスは、注文管理から始まります。
発注から入金まで。Gia Order Management Agentが、注文管理の段階からO2Cサイクル全体をいかに加速させるかをご覧ください。