Walmart-ôftrekposten binne in kritysk aspekt fan relaasjes tusken leveransiers en detailhannelers, en hawwe ynfloed op winstjouwens en operasjonele effisjinsje. Dizze wiidweidige hantlieding giet yn op 'e yngewikkelheden fan Walmart-ôftrekposten, en biedt leveransiers de kennis en strategyen dy't nedich binne om dizze finansjele oanpassingen te navigearjen, te foarkommen en te herstellen.
Walmart-ôftrekingen begripe
Walmart-ôftrekkings ferwize nei de bedraggen dy't ôflutsen binne fan leveransiersbetellingen fanwegen ferskate redenen, ynklusyf priisferskillen, neilibingsproblemen en tekoarten oan ferstjoeringen. Dizze ôftrekkingen wurde kategorisearre mei spesifike koades, elk dy't de aard fan 'e ôftrek oanjout.
Mienskiplike ôftrekkategoryen
- Priisferskillen: Komt foar as der in ferskil is tusken de faktuer en de oankeaporder (PO). Bygelyks:
- Code 10: Ferskillen tusken faktuer en PO-útkearingen.
- Code 11Priisferskillen tusken PO en faktuer.
- Tekoart: Aftrekposten fanwegen ûntbrekkende of net ûntfongen guod.
- Code 21Ferburgen tekoarten.
- Code 22: Merchandise fakturearre mar net ferstjoerd.
- Code 24: Kartontekoart/frachtrekken tekoart tekene.
- Compliance Issues: Untsteane troch it net neilibjen fan 'e ferstjoer- en etiketteringseasken fan Walmart.
- Code 64: Iere ferstjoering.
- Code 65: Lette ferstjoering.
- Code 31PO-nûmer net op 'e faktuer.
- Fergunningen: Foarôf ôfpraat ferlegings net goed werjûn yn fakturen.
- Code 51: Promoasjetoeslach.
- Code 52: Folume-tafoeging.
- Code 54: Pakhúsfergoeding.
- Aftrekposten nei kontrôleIdentifisearre tidens audits dy't oant twa jier nei transaksjes útfierd binne.
- Code 87Oare ferskate ôftrekkings.
De ynfloed fan ôftrekkingen op leveransiers
Aftrekposten kinne de winst fan in leveransier flink beynfloedzje. Bygelyks, in leveransier dy't $10 miljoen oan jierlikse ferkeap genereart, kin oant $500,000 ferlieze troch ôftrekposten, wêrfan in protte weromhelle wurde kinne mei goed behear.
Strategyen om ôftrekkingen te foarkommen
- Soargje foar krekte dokumintaasjeKontrolearje fakturen, bestellingen en oarders dûbeld skipfeart dokuminten foar konsistinsje.
- Folgje neilibingsnormenFolgje de rjochtlinen fan Walmart foar ferpakking, etikettering en ferstjoering om neilibingsrelatearre ôftrekkingen te foarkommen.
- Implementearje robuuste ynterne prosessenRegelmjittige kontrôles en personielstraining kinne helpe by it identifisearjen en rjochtsjen fan potinsjele problemen foardat se liede ta ôftrekkingen.
- Leverage TechnologyBrûk automatisearringsark om transaksjes te kontrolearjen en ferskillen yn realtime te markearjen.
Bestriding fan ôftrekposten
By it bestriden fan in ôftrek:
- Bewizen sammeljeSammelje alle relevante dokuminten, lykas ynkeapbestellingen, fakturen en bewiis fan levering.
- Yntsjinje fia de juste kanalenBrûk Walmart's Betellings te beteljen Disputes Portal (APDP) om disputen yn te tsjinjen.
- Status fan skeel kontrolearje: Hâld yntsjinne skeel by en folgje op as it nedich is.
Hoe Emagia it behear fan ôftrek ferbetteret
Emagia biedt avansearre oplossingen oan streamline ôftrekbehear:
- Automatisearre deteksjeIdentifisearret ôftrekkingen fuortendaliks, ferminderjende hânlieding tafersjoch.
- Yntegreare skeeloplossing: Makket de tarieding en yntsjinjen fan skeel mei nedige dokumintaasje mooglik.
- Analytics en rapportaazje: Jout ynsjoch yn trends yn ôftrek, en helpt leveransiers by it ymplementearjen fan previntive maatregels.
- Ferbettere Cash Flow ManagementTroch it ferminderjen fan net-oploste ôftrekkingen ferbetteret Emagia de algemiene finansjele sûnens.
Faak Stelde Fragen
Wat binne Walmart-ôftrekkoades?
Walmart ôftrekkoades binne numerike identifikaasjes tawiisd oan spesifike soarten ôftrekkingen, mei oanjefte fan 'e reden foar de ôftrekking.
Hoe kin ik Walmart-ôftrek foarkomme?
Foarkom ôftrekkingen troch te soargjen foar krekte dokumintaasje, te foldwaan oan neilibingsnormen en technology te brûken om transaksjes te kontrolearjen.
Kin ik in Walmart-ôftrek bestride?
Ja, leveransiers kinne ôftrekposten bestride troch stipedokumintaasje te leverjen fia Walmart's APDP.
Wat is in ôftrek nei in kontrôle?
In post-audit-ôftrek wurdt identifisearre tidens in kontrôle dy't útfierd wurdt nei de earste transaksje, faak oant twa jier letter.
Hoe helpt Emagia mei it behearen fan ôftrekposten?
Emagia automatisearret de deteksje en oplossing fan ôftrekkingen, leveret analytyske ynsjoch en ferbetteret it algemiene finansjele behear foar leveransiers.
Troch de yngewikkelheden fan Walmart-ôftrek te begripen en te ymplementearjen effektive behear strategyen, leveransiers kinne har ynkomsten beskermje en in sûne gearwurking mei Walmart ûnderhâlde.
