Days Sales Outstanding (DSO) is in wichtige metrik dy't de tiid mjit dy't it nimt om klantbetellingen te sammeljen. D'r binne ferskate faktoaren dy't DSO yngeane, en ynterpretaasje moat se rekken hâlde. Dit blog jout in ynsjoch yn wat in DSO is, hoe't it kin berekkenje, wat in DSO-nûmer oanjout, en hoe in goede O2C proses en AI-oandreaune technologyen kinne DSO ferleegje.
Wat is de betsjutting fan dagen ferkeap / DSO?
Goed rinnende bedriuwen hâlde in ljepper op hoe't se prestearje fia in gasthear fan metriken. Days Sales Outstanding (DSO) is ien fan dy mienskiplike metriken. In metrysk spesifyk foar de finansjele kant fan in bedriuw, DSO mjit it gemiddelde oantal dagen dat it bedriuw nimt om betellingen te sammeljen op har kredytferkeap. It is bêste moanliks mjitten.
Hoe kinne jo DSO (útsteande dagen ferkeap) berekkenje?
Om DSO te berekkenjen, diel de aktuele akkounts te ûntfangen yn in bepaalde perioade troch de totale wearde fan kredytferkeap yn deselde perioade en fermannichfâldigje it resultaat mei it oantal dagen yn 'e perioade dat wurdt mjitten.
DSO/Days Sales Outstanding Formula Steps:
De formule om DSO te berekkenjen is as folget:
DSO = (Current Accounts Receivable / Totaal Perioade Credit Sales) X Oantal Period Days
Bygelyks, yn in bepaald kwartaal (91 dagen), as de aktuele totale te ûntfangen akkounts $ 500,000 is, en de totale kredytferkeap foar it kwartaal is $ 1,250,000, dan is de
DSO Berekkening Formule
($500,000 / $1,250,000) * 91 = 36.4 dagen
Of stel dat de totale te ûntfangen akkounts $ 850,000 binne op deselde kredytferkeap foar in kwart. Yn dat gefal is de DSO:
($850,000 / $1,250,000) * 91 = 61.9 dagen
Yn it twadde foarbyld nimt it hast 62 dagen om te sammeljen, tsjin 36.4 dagen yn it earste gefal. Hoe sit dat mei? It hinget ôf fan 'e oanbeane betellingsbetingsten. Dit kin wurde mjitten troch de "Best Possible" DSO, dat is wat de DSO soe wêze as elke penny fan elke faktuer waard betelle op 'e ferfaldatum.
As alle ferkeapen makke wurde op Netto 30-dagen betingsten, soe de Best Mooglike DSO 30 wêze. As alle ferkeapen makke wurde op Net 60-dagen betingsten, soe de Best Mooglike DSO 60 wêze. en de oare helte op Net 30 termen, soe de bêste mooglike DSO 60 dagen wêze (betingsten gewogen troch it oanpart fan totale ferkeap). In "goede" eigentlike DSO is binnen 45% fan 'e "Best Mooglike" DSO. In eigentlike DSO mear as 15% boppe "Bêst mooglik" hat normaal romte foar ferbettering.
Wat jout DSO oan?
D'r binne ferskate faktoaren belutsen dy't DSO in algemiene ynstee fan spesifike descriptor meitsje. Wat jout DSO oan? By it berekkenjen fan DSO sjocht in bedriuw it bedrach fan kredytferkeap makke yn 'e perioade en leart hoe fluch klanten betelje. DSO suggerearret de effektiviteit fan 'e kolleksjeôfdieling of groep en fansels de gemiddelde tiid dy't it nimt om te sammeljen op' e faktueren fan it bedriuw, mar kolleksjes is net it heule ferhaal.
In heech DSO-nûmer suggerearret dat in bedriuw fertragingen ûnderfynt by it ûntfangen fan betellingen. Dit kin in cashflowprobleem feroarsaakje, om't dit kin oanjaan op ferkeap oan klanten dy't net kredytweardich binne. Likegoed jout in lege DSO oan dat it bedriuw har betellingen fluch krijt, wat oanjout dat it tefreden klanten hat.
Hoe kinne jo it DSO-nûmer ynterpretearje?
It ynterpretearjen fan DSO freget ûndersyk nei de ferskate faktoaren der efter. Bygelyks, neist produktkwaliteit en krekte ferfolling, sil DSO wurde beynfloede troch timing en krektens fan faktueren, lykas spesjale stimulearrings foar ferkeap en seizoenseffekten.
Regelmjittige periodike mjitting fan DSO is wichtich om trends te iepenbierjen. As de DSO fan in bedriuw heech is, kin analyse wize op feroaringen om it te ferminderjen. As DSO oer de tiid ferheget, wat binne de redenen? It kin wêze fanwege klant cash tekoarten bygelyks yn in pandemy, as it begjin fan in resesje, of it kin in gebrek oan urginsje wêze om te beteljen, yn dat gefal soe mear robúste ynkassoaktiviteit it omdraaie kinne. Besjoch dingen lykas it ein fan it kwart as in ynstream fan ferkeap it oantal kin beynfloedzje.
Yntern moat in bedriuw in each hâlde op prizen, tiidige en krekte fakturearring, of ferkeap oanbiede útwreide betingsten om deals te sluten om ynkomstendoelen te berikken. Hâldt produksje by de oarders of leveret it bedriuw letter dan tasein? Binne d'r problemen mei produktkwaliteit dy't liede ta skeel dy't de betelling fertrage?
Dat, DSO is weardefol, mar as in algemiene yndikator, gjin krekte meter dy't gewoan nei ien ding wiist, lykas kolleksjes. Foar te ûntfangen akkounts binne oare metriken ek weardefol. Bygelyks Average Days Delinquent (ADD), dat is it gat tusken Best Possible DSO en eigentlike DSO.
Fergelykje DSO- en ADD-trendlinen om te sjen oft se tegearre bewege. As dat sa is, kin it sammelingsproses feitlik de oarsaak wêze fan sawol de efterútgong as ferbettering. In bedriuw moat dan har kolleksjepraktiken analysearje om te bepalen wêrom.
It is ek wichtich om te begripen dat DSO net allinich yntern in wichtige metrysk is. Ynvestearders sjogge ek nei de DSO fan in bedriuw. In feroaring yn DSO kin ynfloed op oandielpriis.
Hoe in goed O2C-proses goede DSO stipet
Mei it each op de boppesteande caveats, kolleksjes en de hiele oarder-to-cash (O2C) proses hawwe in protte te dwaan mei DSO. Ferbetteringen yn O2C-prosessen sille wurde beleanne yn legere DSO. Sukses begjint mei goede fûneminten. Bygelyks, fakturearring moat op 'e tiid en akkuraat wêze. In bedriuw dat it gjin faktueren stjoert oant in wike neidat it produkt is ferstjoerd, foegje dagen ta oan har DSO.
Op deselde manier binne kolleksjes stadiger wêr't de kolleksjeôfdieling ûnorganisearre is of tiidige, krekte ynformaasje ûntbrekt. Mine sammelingsgewoanten stimulearje trage betelling. Klanten prioritearje har betellingen. Se sille slide op dy leveransiers dy't litte se. Oan 'e oare kant, in goed organisearre, dissiplinearre en ynformearre kolleksjes ôfdieling sil mear op 'e tiid betellingen sjen en bydrage oan in legere DSO.
Hoe AI-oandreaune technology DSO kin ferleegje
Sammelprogramma's binne al in skoft beskikber. Technyske foarútgong hawwe lykwols in nij nivo fan automatisearring ynskeakele. De tapassing fan keunstmjittige yntelliginsje, masine learen, analytics, natuerlike taal ferwurking en digitale assistinten hawwe ferienige de ferskate stadia fan de oarder-to-cash proses en nommen kolleksjes nei in folslein nij nivo.
Order-to-Cash (O2C) gegevens sammele yn ien repository jouwe tydlike ynformaasje oan it kolleksjeprogramma of module. Dit allinich ferbetteret effisjinsje troch it ferbetterjen fan aktualiteit en krektens. Leadende samling modules sammelje gegevens út meardere, ynklusyf eksterne, boarnen. In bedriuw kin strategyen konfigurearje wêrtroch samlers klantspesifike oanpak kinne ymplementearje.
De tûke software genereart taaklisten en folget foltôge taken. It brûkt tûke gegevens om samlers te bemachtigjen om effisjinsje te ferbetterjen. In "wurkbank" jout de folsleine klantkontoynformaasje -faktueren, ferkeap, skipfeart, betellingen, beskikber kredyt-oan de samler.
It systeem leveret ynboude workflow om skeelresolúsje te streamlynjen, mei it each op status, eskalaasje en root-oarsaken. Automatisearre dunning befrijt samlers foar aktiviteit mei hegere wearde, wylst se 100 prosint klantoanrekking garandearje.
Users fan Emagia's AR & O2C automatisearringsplatfoarm, bygelyks, sjogge útkomsten fan 85 prosint of mear Aktuele AR, en in 30 prosint reduksje yn DSO. AI-technology makket in geweldige ferbettering yn effisjinsje en resultaten fan finansjele operaasjes, lykas wjerspegele yn DSO.
Kontakt mei ús opnimme om mear te learen oer hoe't Emagia's AI-oandreaune AR-automatisearringsoplossingen jo kinne helpe om prestaasjes fan wrâldklasse te berikken troch jo DSO te ferbetterjen en jildstream.
