Digitale faktueren en digitale betellingen binne net allinich handich, mar fersnelle ek de levering fan faktueren en ûntfangst fan betelling, en ferkoarte de Order-to-Cash (O2C) syklus. De pandemy hat it gebrûk fan digitale faktueren en digitale betellingen yn sawol B2B- as B2C-bedriuwen fersnelle. Tsjintwurdich leaver klanten en leveransiers hieltyd mear de digitale modus foar in wrijvingsleaze ûnderfining.
In grutte ferskowing nei thúswurkjen yn 'e lêste pear jier hat de ineffisjinsjes bleatlein dy't ferbûn binne mei papieren fakturen en sjeks yn 'e B2B-romte. Banken wiene sluten, en papieren fakturen en sjeks dy't by kantoaren waarden levere, bleauwen wikenlang net iepene. Sadwaande is de oergong nei digitale B2B-fakturearring en digitale betellingen waard in direkte prioriteit foar bedriuwen.
Wat is digitale fakturearring, digitale betellingen?
Digitale fakturearring, ek wol e-fakturearring of elektroanyske fakturearring neamd, is in foarm fan fakturearring dy't elektroanysk oan 'e keaper wurdt levere yn in spesifisearre formaat. Digitale fakturearring stelt bedriuwen yn steat om signifikante kosten- en tiidbesparring te berikken troch papier en manuele ferwurking fan fakturearring te ferwiderjen. De echte foardielen fan digitale fakturearring komme lykwols mei it nivo fan yntegraasje dat in bedriuw kin berikke mei har hannelspartners, fakturearringsoftware en oare bedriuwssystemen.
Lykas digitale betellingen, ek wol e-betellingen of elektroanyske betellingen neamd, binne betellingen makke sûnder fysike cash of sjeks te wikseljen. Ynstee, dizze betellingen omfetsje oerdracht fan fûnsen fan tusken keaper en leveransier op in akkount nei account basis fia in digitaal apparaat of transaksje. Digitale betellingen kinne wurde makke fia direkte bankoerdrachten, mobile tillefoans of kompjûters as betellingskaarten lykas debit-, kredyt- of firtuele kaarten. Digitale betellingen kinne leveransiers fuortendaliks jild sammelje fan keapers, en foarkomt de needsaak om kredyt te ferlingjen.
Digitale faktueren en digitale betellingen binne it meast effektyf as se tegearre brûkt wurde yn kombinaasje mei in selsbetsjinningsportaal foar elektroanyske faktueren foar presintaasje en betelling (EIPP). Dizze kombinaasje makket flugge, effisjinte beoardieling en betelling fan in faktuer mooglik en makket boarnen frij foar mear wearde-taheakjen en strategyske taken.
De rol fan EIPP-portaal yn B2B digitale fakturearring en digitale betellingen
An Elektronyske faktuerpresintaasje en betelling (EIPP) leveret state-of-the-art selsbetsjinningsmooglikheden foar feilige, web-basearre tagong ta alle ynformaasje dy't jo klanten nedich binne om har fakturen online te besjen en te beteljen, ferklearrings te generearjen, herinneringen yn te stellen, in skeel oan te kundigjen of in probleem op har gemak op te lossen ynstee fan it klanttsjinstteam te skiljen.
Emagia hat in self-service EIPP portal dat leveret wriuwingleaze fakturearring en betellingsûnderfining wrâldwiid. It portaal fersnelt it proses-to-cash proses troch auto-invoice levering. Faktueren oanmakke troch it finansjele systeem wurde direkt pleatst op klant EIPP portal, jaan direkte tagong ta harren lêste account ynformaasje. Klanten kinne it útsûnderlike saldo besjen, útspraken besjen en downloade, betellingen meitsje, erkenningen ûntfange, belofte meitsje om te beteljen, in enkête opstelle, herinneringen ynstelle en betelling beoardielje.
Gia, Emagia's digitale finansjeel assistint, makket it maklik foar klanten troch har de fereaske ynformaasje te jaan en fragen te beantwurdzjen yn ferbân mei faktueren, útspraken, skelen, tasizzingen om te beteljen ensfh. Gia kin de treflike faktueren sjen litte, betelling ferwurkje, in dielbedrach betelje, of in probleem / probleem rapportearje wylst se in superieure klantûnderfining leverje.
Foardielen fan digitale fakturearring en betellingen
Technology stiet oan it roer fan digitale fakturearring en betellingen. It gebrûk fan ynnovative technology en ûnderling ferbûne systemen soarget foar krekte, real-time ynformaasje foar sawol klanten as leveransiers. Digitale fakturearring en digitaal betellingen binne rapper en feilich; it byinoarkommen fan automatisearring, gearwurking en gemak biedt in oantal foardielen lykas:
- Fersnelde cashflow, ferhege ynkomsten
- Ferheegene produktiviteit
- Fermindere lockbox en bankferwurkingskosten
- Ferbettere klantûnderfining
