It ferkoartjen fan 'e syklus fan Order to Cash (O2C) hat in topprioriteit west foar bedriuwen yn alle yndustry. Digitale faktueren en digitale betellingen helpe bedriuwen dit rapper te berikken.
It proses om te cashjen (O2C) definiearret net allinich it sukses fan in bedriuw, mar spilet ek in fitale rol by it koesterjen fan 'e relaasje fan in organisaasje mei de klanten. Optimalisearjen fan it proses fan bestelling nei cash (O2C) biedt in oantal foardielen - fariearjend fan klanten rapper tsjinje oant it minimalisearjen fan flaters en fertragingen.
Wat is Order to Cash (O2C) syklus?
De Order to Cash-syklus, ek wol bekend as O2C of OTC-proses / syklus, bestiet út alle stappen direkt fanôf wannear't in klantbestelling wurdt pleatst nei it bedriuw wurdt betelle. In typyske O2C-syklus omfettet it pleatsen fan bestelling, oarderbehear, kredytbehear, foltôging fan bestelling, ferstjoering fan bestelling, fakturearring / fakturearring fan klanten, sammeljen fan betellingen en rapportaazje. In O2C-syklus is net foltôge as de bestelling wurdt ûntfongen en betelle. D'r binne oare wichtige stappen yn it proses. Gegevens sammele oer it O2C-proses helpt bedriuwen har bestelling te optimalisearjen nei cashproses. Technology spilet in fitale rol yn elke stap fan it proses om te cashjen.
De rol fan digitale fakturearring en digitale betellingen yn 'e O2C-syklus
In protte is skreaun oer de foardielen fan digitale faktueren en digitale betellingen. Yn in resinte enkête fan CFO's sei 71% dat se de ymplemintaasje fan digitale betellingen versnellen. Foaral, post COVID, is d'r in enoarme ferskowing yn ús foarkarren. Tsjintwurdich wurde klanten en leveransiers hieltyd mear `digitaal'. Klanten leaver hieltyd mear elektroanyske faktueren en betelje yn in elektroanyske modus. Lykas ferstjoere leveransiers leaver elektroanyske faktueren en wurde elektroanysk betelle.
Digitale Invoicing (alias E-fakturearring en E-billing) is elektroanyske levering fan in faktuer oan in klant. It kin jo faktueren pleatse op it ferkeaperportaal fan in klant en op jo eigen Customer Care / EIPP Portal. Digitale faktueren kinne yn sekonden wurde levere oan praktysk elk ûntfangende apparaat dat in klant kin opjaan yn in foarkarsformaat.
Lykas binne digitale betellingen, ek wol bekend as "FinTech Payments" en "Frictionless Digital Payments" betellingen direkt makke tusken keaper en ferkeaper fia in direkte, feilige ynternetferbining op Account-to-Account (A2A) basis. Digitale betellingen meitsje betellingen mooglik fan keaper nei ferkeaper yn in breed oanbod fan mobile apparaten fia it ynternet. Digitale betellingen kinne yn mar in pear sekonden wurde útfierd en de fûnsen op 'e akkount wurde deselde as de oare deis beskikber.
Digitale faktueren en digitale betellingen kinne de levering fan faktueren, de ûntfangst fan betelling, de beskikberens fan cash, en dêrmei de O2C-syklus fersnelle.
Gemak opnij definiearje foar SMB's
It gemak fan digitale faktueren en digitale betellingen stelt klanten, benammen lytse en middelgrutte bedriuwen (SMB's), yn steat om op of foar de tiid te beteljen. Om't SMB's gewoanlik gjin bestjoerlike taken útfiere tidens standert bedriuwstiden. Faak betelje se it direkt nei't se de faktuer hawwe besjoen, ynstee fan it oan 'e kant te setten oant de ferfaldatum. Dit resultearret yn in fersnelling fan betellingen.
Foar de Business to Consumer (B2C) merk binne de foardielen fan digitale betellingen fanselssprekkend. Se meitsje it mooglik foar in ferkeaper om jild te sammeljen fan klanten fuortendaliks - it foarkommen fan de needsaak om kredyt te ferlingjen. Yn 'e B2B-merk kin it in enoarm foardiel wêze foar bedriuwen dy't betelling freegje by levering fan finansjeel swakke klanten, en as akseptearre praktyk yn bepaalde yndustry (bgl. Food Service).
Us modellering fan 'e O2C-syklus hat de fersnelling fan cashûntfangsten en beskikberens mei 8 oant 20 dagen skatte! Dit is in enoarme ferbettering, foaral wolkom as wy út 'e pandemyske ekonomy komme.
Foardielen fan digitale fakturearring en betellingen
Technology is oan it roer fan 'e digitale faktueren en betellingen. It brûken fan ynnovative technology en mei-inoar ferbûn systemen jout krekte, real-time ynformaasje foar sawol klanten as leveransiers.
Digitale faktueren en digitale betellingen binne flugger en feilich; it gearkommen fan automatisearring, gearwurking en gemak biedt in oantal foardielen lykas:
- Fersnelde cashflow, ferhege ynkomsten
- Ferheegene produktiviteit
- Fermindere lockbox en bankferwurkingskosten
- Mooglikheid om te foldwaan oan klanteasken en foarkarren
In koarte O2C-syklus is wat elke bedriuwen fan doel binne. Digitale faktueren en digitale betellingen streamline de O2C-syklus mei ferhege effisjinsje en ferbettere cashflow, wylst de betellingsfoarkarren fan klanten en ferkeapers mei ferbettere feiligens opkomme.
