Intelligente dokumintferwurking biedt in trochbraak foar in protte ûndernimmingsfunksjes, ynklusyf te beteljen akkounts. Elke organisaasje hat te beteljen rekkens, en de tiid en kosten foar it ferwurkjen fan faktueren binne oansjenlik. Wylst automatisearring behoarlik holpen hat yn ferliking mei 30 jier lyn, ferbetterings plateau. Mar yntelliginte dokumintferwurking lost no de grutte hindernis op foar rappere, goedkeapere ferwurking fan skulden.
Intelligent dokumintferwurking en rekkens te beteljen - in yntroduksje
Yntelliginte dokumintferwurking, dy't keunstmjittige yntelliginsje, natuerlike taalferwurking, en masine learen tapast om gegevens te identifisearjen, ekstrahearje, te begripen en te konvertearjen fan net-strukturearre en semy-strukturearre dokuminten, revolúsjonearret gegevensfangst. Net allinich is it in seen foar yndustry mei yntinsive easken foar gegevenssammeling lykas fersekering en sûnenssoarch, mar alle organisaasjes yn bepaalde funksjes.
Betelbere akkounts binne bygelyks in krúsjale finansjele operaasje fan elke ûndernimming. Automatisearre ferwurking fan rekkens te beteljen fereasket lykwols strukturearre digitale gegevens. D'r binne ferskate besykjen fan bedriuwen west om strukturearre gegevens út te wikseljen. Hiel grutte bedriuwen brûke EDI mei har grutte hannelspartners. Se en oare grutte organisaasjes kinne ek abonnearje op proprietêre netwurken dy't de elektroanyske útwikseling fan oankeapopdrachten en faktueren fasilitearje.
Mar organisaasjes hawwe tûzenen ferkeapers; wrâldwide bedriuwen hawwe typysk mear dan 100,000 leveransiers. Sels foar grutte bedriuwen binne de kânsen dat al har leveransiers EDI hawwe of diel útmeitsje fan in e-fakturearringsnetwurk nul. Sels as in persintaazje dat docht, stiet in organisaasje noch foar tsientûzenen en hûnderttûzenen faktueren yn unstrukturearre as semy-strukturearre formaat, en se krije wierskynlik allegear noch wat faktueren op papier. Dat, organisaasjes besteegje tiid en jild om faktuerynformaasje te fangen fia manuele ynfier en ferifikaasje fan akkounts te beteljen.
Faktueren binne net allegear gelyk
Invoice formaten fariearje fan ferkeaper oan ferkeaper, en eltse keaper hat in protte ferkeapers; allyksa, eltse ferkeaper hat in protte klanten. Dizze situaasje skept de "in protte oant in protte" útdaging fan gegevensútwikseling. In ferkeaper kin syn faktuerformaat net oanpasse foar elke klant, lykas in klant syn PO-formaat net foar elke ferkeaper kin oanpasse.
Wylst guon leveransiers faktueren stjoere nei elektroanysk te beteljen akkounts yn strukturearre formaten lykas EDI of EIPP, binne de measte faktueren sels elektroanysk ferstjoerd op syn bêst semi-strukturearre dokuminten. Bygelyks, PDF's binne elektroanysk, mar allinich semi-strukturearre. Oare dokuminttypen omfetsje unstrukturearre ôfbyldingsbestannen.
Bedriuwen krije noch altyd in flink oantal faktueren op papier. In resinte Forrester-enkête die bliken dat 47 persint fan 'e organisaasjes noch hieltyd mear as de helte fan har faktueren yn papierfoarm krije. Derneist fûn it ûndersyks- en advysburo Ardent Partners dat mar 44 prosint fan 'e leveransierbasis fan' e gemiddelde organisaasje is ynsteld om elektroanyske kommunikaasje te ferstjoeren en te ûntfangen.
Foar te beteljen akkounts betsjut dit dat faktuergegevens binne bûn binnen it faktuerdokumint, of it no papier of elektroanysk is, en gjin faktueren fan twa leveransiers binne gelyk. De lokaasje en posysjes fan it faktuernûmer, bedrach, datum, of ferkeapernûmer sille net itselde wêze. Dêrtroch fereasket it ekstrahearjen fan gegevens mear dan gewoan karakterherkenning.
Intelligente dokumintferwurking tapast op rekkens te beteljen
Intelligente dokumintferwurking biedt in kritysk foardiel foar te beteljen akkounts. Oft in faktuer in ôfbylding is fan in papieren dokumint, in PDF, of tekst yn it lichem fan in e-post, yntelliginte dokumintferwurkingssystemen kinne de gegevens identifisearje, ekstrahearje en konvertearje yn in strukturearre opmaak. Sa stelt it automatisearringssystemen foar te beteljen op om de faktuer te oerienkomme mei oankeapopdracht en it ûntfangen fan dokuminten of route it foar de nedige goedkarring en ferpleatse it nei klear om te beteljen.
De earste stap fan gegevens ynfier en ferifikaasje fertsjintwurdiget in grut part fan 'e tiid en kosten belutsen by rekkens te beteljen ferwurkjen en in yngong punt foar flater. Mar yntelliginte dokumintferwurking automatisearret dizze stap fluch en sekuer foar 90 prosint of mear fan ynkommende net-strukturearre faktuerdokuminten.
Wêr't hânmjittich ynfier ferskate minuten per faktuer sil nimme, en sels op regels basearre software tusken twa en fiif minuten, kin IDP de gegevens yn minder dan 60 sekonden fange. Snelheid is in primêr foardiel. In oar is it opfallende nivo fan krektens. Wylst de krektens fan hânmjittige gegevensynfier mar 80 prosint kin wêze, kin de krektens fan yntelliginte dokumintferwurking 98 prosint wêze. It masinelearenaspekt fan IDP liedt ta ferhege snelheid en krektens oer tiid.
In krityske foarútgong foar automatisearring fan akkounts te beteljen
It fermogen fan yntelliginte dokumintferwurking om gegevens út net-strukturearre en semy-strukturearre faktuerdokuminten te ekstrahearjen elimineert de needsaak foar hânmjittich ynfier fan faktuergegevens, kondinsearret dizze stap fan faktuerferwurking en ferminderet de totale tiid en kosten foar faktuerferwurking. Automatisearre workflows en matching binne al in protte jierren beskikber, mar te folle faktuergegevens fereasket hânmjittich ynfier. IDP lost dat probleem op.
Kontakt mei ús opnimme foar in demonstraasje fan Emagia Gia Docs AI - Intelligente dokumintferwurking.
