Neffens in resinte IDC Technology Spotlight, Transformearje Accounts Receivable operaasjes is in topprioriteit foar CFOs. IDC seit dat organisaasjes mei yntelliginte oplossings foar AR-behear binne goed gepositioneerd om alle ekonomyske ûnwissichheid te wjerstean en groei te finen. Grutte gegevens en analytiken kinne in fitale rol spylje by it fersnellen fan de AR-funksje.
Finansjele lieders en personiel hawwe ferbettere prognosen, budzjetearring en ferbettering fan wurkkapitaal en cashbehear nedich, stipe troch bettere prosesútfiering. Yntelligint debiteuren applikaasjes kin de produktiviteit ferbetterje en yneffisjinsje yn technology en saaklike prosessen ferminderje as grutte gegevens en analytiken wurde benut.
De útdaging fan Receivable Accounts
Effisjint en koördinearre automatisearring fan rekkens te ûntfangen operaasjes, biede sichtberens oer de hiele ûndernimming yn real-time, is in hege oarder. Accounts receivable (AR) is in komplekse omjouwing.
Benammen grutte organisaasjes hawwe faak in heal tsiental ferskillende finansjele systemen. Mar de ynformaasje dy't nedich is giet fierder as ERP's. AR fereasket ynformaasje fan stypjende systemen lykas klantrelaasjebehear, kolleksjes behear, en cash applikaasjes. Derneist binne d'r in gasthear fan dokuminten, fan kontrakten oant oankeapopdrachten, kredytapplikaasjes oant kredytnota's, faktueren en kontrôles.
Foegje dêr ynput ta fan eksterne gegevensboarnen lykas ACH- en EDI-transaksjes, lockbox-feeds, kredytburo's en poarten foar betellingen fan klanten. Globale bedriuwen hawwe te krijen mei fierdere operasjonele komplikaasjes fan ferskate talen, munten en tiidsônes.
Ynformaasje en applikaasjes wurde isolearre, frustrearjende effisjinsje en it foarkommen fan in krekte en tydlike werjefte fan cashposysje. Nettsjinsteande ynspanningen om "papierleas te gean", hat de ynherinte isolaasje wiere automatisearring foarkommen.
Grutte gegevens foar rekkens te ûntfangen
Bedriuwen hawwe alle AR-gegevens nedich om op ien plak te wenjen. Bedriuwen hawwe in inkele repository nedich om alles te sjen en wêrfan har applikaasjes kinne operearje. Oantsjutting "grutte gegevens." Big data systemen kinne it ferskaat, folume en snelheid beheare fan gegevens dy't yn in bedriuw komme.
Bedriuwen lykas Solix fange, leverje en ferwurkje sokke gegevens - ynklusyf ynternasjonale gegevens - op in tige kosten-effektive manier. Grutte gegevens belooft lege kosten mei ferwurking mei hege krêft. It ynsetten fan grutte gegevens is de earste stap yn it wirklik automatisearjen fan finansjele operaasjes.
Sûnder it bliuwt ynformaasje apart en loskeppele, en foarkomt dat in bedriuw syn situaasje folslein en sekuer sjocht. Mei de beskikberens fan alle gegevens op ien plak kin yntelliginte technology de belofte fan automatisearring leverje.
Analytics Translate gegevens yn weardefolle ynformaasje
De gegevens allinich jouwe gjin wearde. Mar analytiken ynterpretearje de gegevens, en jouwe ynsjoch foar bettere operaasjes en prestaasjesbehear. PwC hat sein: "Besykje de krêft fan Big Data te ûntsluten sûnder gegevensanalyse is as besykje de krêft fan it ynternet te benutten sûnder in sykmasjine."
Analytics kinne bedriuwen tagong krije ta en ferwurkje alle relevante gegevens dy't te ûntfangen binne.
Emagia, op oarder-to-cash oplossings provider, tapast avansearre statistyske techniken en AI masine learen oan syn analytics te begripen patroanen en trends yn gegevens.
D'r binne trije soarten analytiken. Beskriuwende analytyk rapportearret wat der bard is en wêrom. Predictive analytics litte sjen wat der barre sil as betingsten nei de takomst wurde oerdroegen. Prescriptive analytics kinne bedriuwen ferskate betingsten tapasse om de meast geunstige útkomsten te finen. Se stelle bedriuwen yn steat om betingsten te optimalisearjen foar bêste prestaasjes.
Troch dashboards en rapporten jouwe de analytiken finânsjeslieders in folslein nij nivo fan krektens yn har begryp, tegearre mei aktualiteit net mooglik as gegevens mei de hân byinoar brocht wurde en "oprôle" yn spreadsheets.
Analyze en operasjonele applikaasjes ferbetterje Cash Flow
Streamlining AR operaasjes ferbetteret cash flow. Operasjonele automatisearring, boud op it ienige gegevensrepository en avansearre analytiken, behannelet alle subprosessen foar bestelling-oan-cash (O2C) op in heul effisjinte en koördinearre manier mei in bytsje minsklike yntervinsje.
Bygelyks, in wrâldwide agribusinessbedriuw brocht Solix en Emagia yn om it te helpen ferskate útdagings oan te pakken. It bedriuw hat trije saaklike ienheden, operearje 100 distribúsjesintra yn 90 lannen, mei 40,000 klanten wrâldwiid.
De doelen fan it bedriuw wiene om skuld te beteljen en har produktlinen en geografy út te wreidzjen. De soarch wie liquiditeit en hoe't jo cashflow beheare kinne. By ynset seach Emagia's cashflow-prognosemotor nei ferline en hjoeddeistige ynformaasje om in statistysk model te bouwen basearre op AR-gegevens. It identifisearre klantbetellingspatroanen oer segminten, produktlinen en regio's, en hokker klanten risikofolle wiene, dy't late betalers wiene.
Dizze identifikaasje stelde it bedriuw yn steat om cashflow te foarsizzen oer regio's, produktlinen en saaklike segminten - de prognose ferbynt twa operasjonele ôfdielingen. De earste is kredytbehear, wêr't de oanfraach fan Emagia it bedriuw ynskeakele hat om kredytlimiten fluch te jaan en automatysk fernijings oan te pakken. De analytyk is ek ferbûn mei kolleksjebehear om in proaktive strategy te begelieden, ynklusyf stimulânsstruktueren om cashflow better te behearjen.
It bedriuw krige fertrouwen troch strakkere kontrôle oer prosessen, om't cashflowfoarsizzing ynteraksje mei it kredyt en kolleksjes automatisearring. Foar de ynset fan Emagia wie it ferskil tusken prognose en feiten frij heech. Seis moannen nei de ynset waard lykwols de fariânsje tusken prognose en feiten signifikant beheind.
Dizze krektens fertaalde yn better wurkkapitaalbehear, legere lienen en ferbettere cashflows. De resultaten omfette:
- $ 3 miljoen yn rintebesparring
- Cash forecasting accuracy ferbettere 35 prosint
- It gemiddelde ferfallen saldo sakke mei $ 29 miljoen
- DSO waard fermindere mei 4.5 dagen
- Gemiddelde ôftreksaldo nimt ôf fan $ 2.9 nei $ 1.1 miljoen
- "Aced" SOX neilibjen
It bedriuw krige fertrouwen yn har útwreidings- en groeiplannen.
Big Data en Analytics binne transformatyf
De resultaten fan 'e agribusiness jouwe in foarbyld fan wat analytyk op in holistyske dataset kin dwaan. Mei sa'n yntegreare, yntelliginte operasjonele automatisearring kinne bedriuwen opslach- en operaasjekosten ferminderje, kontrôle fan ynkomsten en profitabiliteit, konformiteitsbehear en cashflow ferbetterje.
It proses begjint mei it digitalisearjen en aggregearjen fan alle gegevens. Mei alle prosesgegevens yn ien systeem kinne bedriuwen analytiken útfiere en, fia prosesapplikaasjes, operaasjes optimalisearje.
Mei in folsleine werjefte fan klanten, bedriuwen kinne meitsje it bêste fan klant lifetime wearde, bepale strategyen en maksimalisearje winst. Tydige en krekte finansjele ynformaasje kin ferkeap liede foar groei fan ynkomsten en operaasjes foar kostenkontrôle.
