Automatisearring fan cashapplikaasjes kin bedriuwen helpe om 90% en boppe direkt fia cashposting te berikken troch betellingen oan te passen oan har korrespondearjende faktueren en akkounts.
It nije digitale tiidrek feroaret finansjele prosessen. Oant no ta wiene dy prosessen heul arbeidsintensyf, wylst se gjin sichtberens hawwe yn gegevens dy't ynsjoch soene leverje. Dat feroaret, tank oan in kombinaasje fan technologyen ynklusyf robotyske prosesautomatisearring, analytyk en keunstmjittige yntelliginsje.
Yn it order-to-cash (O2C) proses transformearje dizze technologyen kredyt, de debiteurenportefeuille en ynkasso's, en kontante applikaasje. Om te lêzen oer de transformaasje fan kredyt en AR/kolleksjes, gean hjir en hjir.
Cash Application is in oare yn in searje fan komplekse O2C-applikaasjes prosessen. Mar de yntelliginte technology dy't hjoed de dei beskikber is, fersnelt it proses dramatysk, ferbetteret de krektens en ferleget de kosten. Manuele bestjoerlike taken wurde automatisearre, wêrtroch't personiel mear weardefol wurk beheare kin. En de systemen kinne skalberje om groei te stypjen, krekte prognosen en weardefolle ynsjoggen te leverjen.
Cash Application Challenges
Jildapplikaasje biedt ferskate útdagings, begjinnend mei meardere ynterne en eksterne gegevensboarnen, mei in soad gegevens yn ûnstrukturearre dokuminten. Gegevens sammeljen is arbeidsum en gefoelich foar flaters.
Bedriuwen kinne ferskate ERP-systemen hawwe, omgean mei ferskate banken en betellingstypen, en operearje oer meardere talen en faluta. Derneist wurde net effisjinte en ferskaat saaklike prosessen unyk beheard troch regionale of lokale entiteiten. As gefolch hat it bedriuw te lijen fan beheinde transparânsje yn prestaasjes en transaksjegegevens.
Se binne tige ôfhinklik fan hânmjittige en fragmintearre prosessen om neilibjen en kontrôles te stypjen. Besteande systemen jouwe min ynsjoch, en jild app teams hawwe beheinde tiid foar finansjele aktiviteiten mei tafoege wearde.
Transformaasje fan Cash Application Essentials
De earste essensjele yn jildapplikaasje is it sammeljen fan gegevens. In systeem moat betellings- en oerdrachtynformaasje fan meardere boarnen yn meardere formaten byinoar bringe, digitalisearje en lêze, dan fine en tapasse op de juste AR-fakturynformaasje, faak oer meardere ERP's.
Teams foar cashapplikaasje moatte ynformaasje oer betelling en oerdracht sammelje fan meardere eksterne boarnen. Fereaske gegevens komme út lockboxes, e-mails, PDF's, kontrôles, klantportalen, EDI 820-bestannen, en sels tillefoantsjes. It is in heul yneffisjint proses.
Yn in modern digitaal systeem nimme bots it sammeljen fan ynformaasje oer. Bots krije automatysk tagong ta en helje ynformaasje út in breed skala oan eksterne boarnen. In typysk team foar jildapplikaasjes kin 60 oant 70 prosint fan har tiid besteegje oan it sammeljen fan alle ynformaasje om te ferwurkjen. Mar in digitaal O2C-systeem automatisearret it proses, wêrtroch't in soad personielstiid frijkomt.
Dokumintgegevens-fangst "assistinten" scannen en ekstrahearje de gegevens út dokuminten lykas e-post of PDF's. Bygelyks, Emagia's Giadocs is in avansearre programma foar gegevensopfang mei learmooglikheden basearre op AI djippe learende neurale netwurken. It kin formaten "lêze" fan net-strukturearre boarnen yn meardere formaten en alle gegevens yn in bestân bringe om oerien te kommen mei iepen faktueren. Dizze mooglikheid besparret in enoarme hoemannichte tiid, lykas ek in soad besparring yn bankkosten.
Matching en Posting
Regels yn 'e systeem oerienkommende motor nimme oer om betellingen te passen oan te ûntfangen akkounts, mei gebrûk fan avansearre digitale technologyen. Mei help fan AI leart it systeem yn 'e rin fan' e tiid op basis fan ûnderfining wêr't de kontrôles fan 'e ûntfanger moatte wurde tapast of op hokker klant in bepaalde soarte betelling wurdt tapast. It systeem sil suggestjes jaan en leare fan 'e minsklike rjochting dy't it ûntfangt. As gefolch, it oerienkommende proses wurdt folle flugger. En it leveret in auto-wedstriid fan 90 prosint op.
De 10 prosint fan unmatched betellingen rûte nei in "workbench" dêr't koarte betellingen, overpayments en unidentified betellingen kinne wurde sortearre en oanpakt. De tiid besparring levere troch it systeem yn it sammeljen fan ynformaasje en auto-matching betsjut dat cash applikaasje personiel besteegje harren tiid op 'e wurkbank, oplosse problemen.
Se hawwe net allinich tiid om koarte leanen te wurkjen en flaters te ûntdekken en oan te pakken, mar se kinne ek analyse fan root-oarsaak útfiere, wêrtroch de organisaasje weromkommende problemen kin eliminearje.
It systeem jout tolerânsjes op ôftrek en skeel. Foar betellingen bûten tolerânsje identifisearret en kent it systeem oanpaste redenkoades ta, en stjoert se dan fia passende workflows foar resolúsje. It systeem makket gearwurking mooglik sadat it cashapplikaasjeteam kin ynteraksje mei ferkeap as de klant. Ynteraktive gearwurking is in essinsjeel elemint by it oplossen fan problemen.
Analytics: Ynformaasje Winst
Bedriuwen hawwe rapportaazje nedich oer alle aspekten fan jildapplikaasje - de mooglikheid om te boarjen om ûntfangen betellingen te finen, ûntfongen remittances, bedraggen dy't oerienkomme. Bygelyks, wat is de automatyske wedstriid taryf? Hoe is it pleatsen fan cash? Hoefolle jild wurdt net tapast?
Mei de gegevens op ien plak kontrolearje oanpaste dashboards de trochfier, efterstân en flaterpersintaazjes. AI-ynskeakele analyses foarsizze koarte-termyn cash stream. In bedriuw kin in krekte rôljende prognose fan cashflow seis of acht wiken fan tefoaren sjen. It kin sjen nei de bêste mooglike cashflow as alle klanten op 'e tiid betelje of foarsizze jildstream neffens de betellingspatroanen fan klanten. Krekte prognosen binne fan enoarme wearde foar it behear fan wurkkapitaal troch de ponghâlder.
AI-automatisearring en -analyse kinne mear as 70 oant 90 prosint fan 'e hânmjittige operaasjes oernimme yn cash applikaasjeSichtberens yn gegevens makket ynsjoch mooglik yn problemen, it identifisearjen fan ferstjoer- of produktlineproblemen. De gegevens yn it systeem fan in bedriuw binne goud wurdich, mar it bedriuw moat der tagong ta hawwe. In wiidweidige digitale O2C systeem mei yntelliginte analyses, rapportaazjes en fisualisaasjes, docht dat en bringt de ûndernimming nei nije prestaasjenivo's. It ferbetteret de kosteneffisjinsje, aktualiteit en krektens fan cashapplikaasjes.
