De wiere test fan liederskip is hoe goed jo funksjonearje yn in krisis. Leveraging best practices foar bestelling-to-cash en it hawwen fan in unwavering fokus op rekkens te ûntfangen kin helpe bedriuwen groeie boppe de útdagings konfrontearre tidens elke krisis, lykas pandemy, resesje, ynflaasje, supply chain problemen, of oarloch.
Wylst de eangsten foar ekonomyske ûnwissichheid en wrâldwide resesje de measte bedriuwen yn it hjoeddeistige wrâldklimaat ûnrêst meitsje, rjochtsje se op te ûntfangen akkounts - it minimalisearjen fan risiko, ferbetterjen fan cashflow en it optimalisearjen fan wurkkapitaal - is foar elk bedriuw essensjeel wurden. Bedriuwen konsintrearje har op it betinken fan in rendabele order-to-cash strategy en lear fan om bêste praktiken te cashjen om yn it spul te bliuwen yn dizze probearjende tiden.
CFO's, skatkiste en order-to-cash (O2C) teams ferdigenje no har bedriuwssûnens tsjin 'e ynfloed fan eksterne feroaringen yn' e wrâldwide omjouwing, krekt lykas de frontline-dokters en sûnenswurkers libbens rêde tidens de COVID-19-pandemy.
Wylst wy trochgean mei it fieren fan in ûnwisse slach, binne de lêste pear kertieren ongelooflijk west - hoe't de back-office finânsjes yn hast alle wrâldwide bedriuwen sa sterk reageare op 'e grutste fersteuring en fluch oerskeakele nei "fan hûs út wurkje" om saaklike kontinuïteit te behâlden.
No is it tiid om alle akkounts en finansieringssoftware te brûken om jo cashflow en bedriuw troch dizze stoarm te stjoeren. De wiere test fan liederskip is hoe goed jo funksjonearje yn in krisis.
Hjir binne acht ymperativen dy't wy leauwe kinne helpe wrâldwide ûntfangsten te ferwurkjen eigners en skatkistelieders by it behearen fan har operaasjes yn dizze perioade fan wurkjen op ôfstân en fan rappe ekonomyske ûnwissichheid.
1. Ferbine, liede en ynspirearje jo meiwurkers op ôfstân
Bedriuwskontinuïteit is it wichtichste aspekt yn elke tiid fan problemen. Soargje foar IT-stipe om needsaaklike tagong ta de kearn finansjele en mooglik te meitsjen oarder-to-cash systemen en ark As it nedich is, beheare deistige gearkomsten mei webkonferinsjes.
Jo liederskip is no te testen. It bouwen fan in doel, it ynstellen fan doelen en kommunisearjen binne kritysk. As jo befolking op ôfstân is, kinne jo helpe om wurk en persoanlik libben te balansearjen, jo kinne in ferskil meitsje.
2. Leverage digitale ark foar in minimalisearje hânmjittich aktiviteiten
Jo produktiviteit fan jo personiel en ek de oandacht fan jo klanten sille folle leger wêze yn tiden fan krisis. Fyn manieren om de lêst fan hânmjittige aktiviteiten op it team te minimalisearjen. Ferkenne digitale alternativen foar hânlieding credit applikaasje ferwurking of hânmjittich yngongen fan sjeks, remittances, slot doaze ôfbyldings, ensfh, kin helpe.
An yntegrearre rekkens te ûntfangen automatisearring software mei stipe foar oare krityske finansjele funksjes lykas kolleksjes, ôfsettings, jildapplikaasje, en EIPP moat diel útmeitsje fan jo digitale oarder-oan-cash-strategy.
Soargje derfoar dat jo herinneringsbrieven automatisearje en mobile betellingsopsjes leverje. Leverage accounting automatisearring en kommunikaasje ark en ferkenne de funksjonaliteit dy't jo hawwe negearre oant no ta yn dizze ark.
3. Prioritearje data-oandreaune Order-to-Cash Strategy te ferminderjen risiko
Deistich sichtberens hawwe op jo globale klantkredytportfolio en it beoardieljen fan it totale risiko is wichtich. Faktor yn 'e ynfloed fan' e hjoeddeistige krisis op 'e yndustry, lân, regio, en oaren. Foar elke nije klant en ek foar ferlinging fan kredytline fan besteande klanten, soargje foar strakkere kontrôle oer it kredytferlieningsproses.
It ynstellen fan triggers op jo portefúlje sil jo helpe om jo bedriuwskredytrisikostrategyen dynamysk te kontrolearjen, te behearjen en te ferfine yn dizze tiid. Bliuw alert op feroarjende dynamyk en risikobetingsten.
4. Fokus op in maksimalisearjeknop Cash Flow út Receivables
It is tiid om jo klanten te berikken foar betellingen. Set dêrom rigoriteit yn jo globale kolleksjeprosessen, mar mei in heul gefoelige lokale oanpak. Unthâld, jo klanten ûnderfine ek de hjoeddeistige ekonomyske omstannichheden. Fokus op jo kolleksjestrategy mei in klantspesifike oanpak.
Soarch omtinken foar har eardere betellingspatroanen en pas op foar feroarjende trends, om't in protte bedriuwen yn dizze tiden te beteljen akkounts sille fertrage. Brûk ark foar kolleksjes foar it dielen fan prioriteiten fan kolleksjes mei jo meiwurkers, om mobylfreonlike korrespondinsje nei jo klanten te stjoeren.
5. Tighten Upstream prosessen lykas Order Processing en Billing
Minimalisearje fakturearringsfouten troch automatisearjen fan oarders en fakturearring om kostbere cashflowproblemen te foarkommen, mei in yntegreare AR-automatisearringsark. Bliuw op 'e hichte fan skeel om de oarsaak te begripen en de tiid te minimalisearjen om se op te lossen. Self-service klantportalen, online betellingsopsjes en dynamyske koarting binne guon fan 'e nuttige ark dy't jo kinne brûke yn dizze tiden.
6. Beheare en fersnelle Cash Application
De sichtberens fan cashûntfangsten en effisjinsje fan jildapplikaasje is wichtich yn dizze tiid. Hânlieding data ekstraksje fan kontrolekopyen, oerdracht advys, of slot doaze ôfbyldings kinne tiidslinend en omslachtich wêze foar jo remote teams. Leverage ienfâldich wolk-basearre cash applikaasje automatisearring mei bots foar it sammeljen fan oerdrachtgegevens, OCR- en ark foar gegevensekstraksje om te helpen by it fersnellen fan cashapplikaasje en it fersterkjen fan liquiditeitsbehear. In lûd hawwe cash applikaasje strategy yn plak en leveraging de bewezen cash applikaasje best practices kin bedriuwen helpe om kontrôle te krijen oer cashflow.
7. Skerp fokus op Cash Flow Projections
Leverage AI, cashflow foarsizzing, en oare analytyske ark foar in 360-graden werjefte fan klanten. Sammelje deistige updates oer kolleksjes, ûntfangsten en skelen. Jo gegevens binne jo goudmyn. Koarte termyn prognosen fan rollende finsters sil in goede manier wêze om strakke fokus te setten op it behearen fan de omsetprestaasjes fan debiteuren. It kommunisearjen fan kolleksjedoelen oan jo teams en tichtby bliuwe om kolleksjerisiko te begripen is wichtich.
8. Wês in partner foar jo C-Suite en bedriuwslieders
Bliuw tichtby jo CFO, skatkiste en saaklike managers en leverje tydige rapporten mei relevante gegevens en help by planning fan wurkkapitaal en bedriuwsplanning. Bedriuwslieders wrakselje mei it feroarjen fan ferwachtings oer finansjele prestaasjes en it kommunisearjen fan risiko. Dit is jo tiid om in sterke partner te wurden yn strategysk bedriuwsbehear.
Digitale ark lykas automatisearring, analytyk en AI (de trije A's) kinne jo helpe yn dizze ûnwisse tiden. Brûk dizze ark op alle mooglike manieren om yn kontrôle te bliuwen. Foar CFO's en treasury-bestjoerders dy't digitaal hawwe betocht order-to-cash strategy en transformaasje, dit is in wekker.
Sjoch foarút, bliuw sterk en liede mei fertrouwen.
As technologypartners binne wy hjir om jo te helpen yn dizze útdaagjende tiden. Mei help fan robúste saaklike yntelliginsje en analytyske ark, kinne wy jo helpe jo útfiere oarder-to-cash operaasjes better.
Op it stuit, mear dan ea, liede wy troch ús doel. Wy leauwe dat it iepenjen fan tagong ta Emagia order-to-cash AI-ark in dúdlike manier is dat wy de oarder-to-cash-mienskip kinne helpe. Krij jo fergese wolkbasearre produktiviteitsark foar kredyt, kolleksjes, cashapplikaasje, en cashfoarsizzing en kontakt mei ús op foar saakkundige help.
Litte wy tegearre liede.
