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Une bonne gestion des comptes clients ne se limite pas à rappeler aux clients de payer. Elle implique d'identifier les raisons du non-paiement, de déterminer à l'avance la cote de crédit du client, de surveiller fréquemment le risque de crédit du client, de détecter les retards de paiement à temps, de réduire le DSO et de prévenir les créances irrécouvrables tout en maintenant de bonnes relations avec les clients.

La solution de gestion intelligente des créances d'Emagia apporte la visibilité indispensable sur les prévisions de trésorerie en fournissant une vue unique sur les créances, le DSO, le crédit, les déductions, les encaissements, les litiges, la prévision des paiements, la prévision des litiges et toutes les informations associées. La solution complète est livrée avec les outils et analyses nécessaires pour offrir des niveaux de performance inégalés face à des conditions commerciales en constante évolution.

Pourquoi moderniser les comptes clients ?

La modernisation des comptes clients a été mise en avant comme un moyen d’obtenir un retour rapide sur les efforts de transformation numérique. Cependant, la forte dépendance aux systèmes hérités et aux processus manuels pendant de nombreuses années a ralenti la fonction de gestion des comptes clients. L’incertitude mondiale actuelle et les pressions économiques ont une fois de plus remis la gestion des comptes clients au centre des préoccupations des entreprises, car le maintien d’une liquidité suffisante est devenu une préoccupation majeure.

Transformez votre processus de commande à l'encaissement et maximisez les performances des comptes clients grâce au logiciel d'automatisation des comptes clients Emagia
Ajoutez la puissance de l'IA à votre processus de commande à l'encaissement en utilisant le logiciel d'automatisation des comptes clients Emagia

La gestion intelligente de la réalité augmentée est la clé

La réalité augmentée intelligente est devenue un élément essentiel de la réussite des entreprises. Des recherches récentes montrent que les entreprises dotées de solutions de gestion de la réalité augmentée intelligentes et flexibles sont bien placées pour résister aux conditions actuelles du marché et trouver des opportunités de croissance. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises transforment leurs fonctions de réalité augmentée basées sur des règles et centrées sur les données grâce à l’utilisation de progrès technologiques tels que l’apprentissage automatique, l’analyse automatisée, les flux de travail avancés, les assistants numériques alimentés par l’IA, les paiements sans contact, etc., pour survivre, se maintenir et prospérer dans la nouvelle normalité.

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Emagia Edge dans l'automatisation des comptes clients basée sur l'IA

En s'appuyant sur l'automatisation, l'analyse et l'IA, la solution de gestion des créances numériques d'Emagia améliore de manière exponentielle les flux de trésorerie, surveille le risque de crédit, augmente la satisfaction des clients et libère les équipes pour des tâches qui ont un impact plus important sur les résultats. La solution intègre de manière transparente plusieurs systèmes financiers et rassemble toutes les données de crédit et de recouvrement des clients dans un système consolidé. Elle offre un accès en temps réel à des informations complètes sur le portefeuille pour permettre aux entreprises de prendre des décisions éclairées.

Réduisez considérablement les efforts manuels grâce au logiciel de gestion des comptes clients Emagia basé sur l'IA
Obtenez une vue à 360 degrés de vos clients et obtenez des informations précises sur leur comportement de paiement avec le logiciel de gestion AR Emagia basé sur l'IA.

Prévision intelligente des flux de trésorerie

Notre logiciel de gestion des comptes clients suit, stocke et analyse les habitudes de paiement des clients afin de prédire avec précision le volume des encaissements en fonction des tendances de paiement passées. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de générer des suivis uniquement pour les clients qui ne relèvent pas du modèle de paiement normal. Cela améliore l'efficacité de l'équipe AR tout en améliorant les relations avec les clients.

Hiérarchie multi-site et multi-organisationnelle

La solution de gestion des AR basée sur l'IA d'Emagia présente une structure hiérarchique qui permet de visualiser les informations sur plusieurs sites clients ainsi que sur plusieurs organisations au sein de l'entreprise du client. Cette puissante fonctionnalité vous permet de découper et de désosser vos informations, en les formatant pour répondre aux besoins spécifiques de vos collecteurs.

Points forts de la solution de gestion des comptes clients

Hiérarchie parent/enfant à plusieurs niveaux

Hiérarchie parent-enfant à plusieurs niveaux

Connecter les clients à plusieurs niveaux hiérarchiques

Rollup/down de la fiche client

Rollup/down de la fiche client

Consolider le risque de crédit, les AR, les relevés, les factures, les litiges et les paiements

Création de fiche client

Création de fiche client

Interface vers ERP / MDM pour créer une fiche client

Mises à jour du référentiel client

Mises à jour du référentiel client

Mettre à jour les principaux attributs de risque de crédit des clients en fonction des examens de crédit périodiques et ponctuels

Client et AR 360

Client et AR 360 One Global

Toutes les données et documents relatifs aux clients en un seul endroit

Client et AR 360

Bucketisation des risques de recouvrement pilotée par l'analyse prédictive

Répartition des risques de recouvrement en fonction du comportement de paiement des clients

Succès des clients

logo convatec

Atteindre des performances numériques de classe mondiale en matière de gestion des commandes et des encaissements en 15 mois

Pays

>95%

Application Cash
Tarifs

Pays

$ 4B

dans les créances

Pays

44

Pays

Principaux avantages de l'automatisation AR

La gestion AR basée sur l'IA d'Emagia offre des avantages tels que :

  • Exploiter l'apprentissage automatique pour accélérer/rationaliser la fonction AR
  • Automatiser les flux de travail en libérant toute la puissance de l'IA
  • Améliorer les flux de trésorerie et optimiser le fonds de roulement
  • Permettre de meilleures décisions de crédit en évaluant le profil de risque de crédit des clients
  • Assurer une productivité maximale grâce à des analyses intelligentes
  • Automatiser les tâches de niveau inférieur et libérer des ressources pour les tâches de niveau supérieur
  • Offrir une expérience client améliorée
  • Améliorer la collaboration entre différentes équipes
Cela améliore l'efficacité lorsqu'il est combiné avec automatisation des demandes de trésorerie pour réduire l'effort manuel.
Surveillez le risque de crédit des clients, boostez les recouvrements avec des assistants numériques et améliorez l'expérience client avec un logiciel de gestion de la RA

FAQ sur les comptes clients

Le logiciel d'automatisation des comptes clients Emagia est une plateforme de gestion des créances basée sur l'IA qui aide les entreprises à automatiser la facturation, le traitement des paiements, l'encaissement, le recouvrement, la résolution des litiges et l'analyse des créances tout au long du cycle de vie de la commande à l'encaissement. La plateforme améliore la visibilité des flux de trésorerie, réduit les tâches manuelles et accélère les performances de recouvrement.
L'automatisation des comptes clients consiste à utiliser des logiciels, l'intelligence artificielle et l'automatisation des flux de travail pour gérer l'intégralité du cycle de vie des créances, y compris la facturation, le traitement des paiements, l'encaissement, le recouvrement et la gestion des litiges. Cette automatisation permet aux équipes financières de réduire les tâches manuelles, d'accélérer les recouvrements et d'améliorer les prévisions de trésorerie.
Le logiciel d'automatisation des comptes clients améliore les flux de trésorerie en accélérant la livraison des factures, en permettant l'envoi de rappels de paiement automatisés, en améliorant la précision du rapprochement des paiements, en réduisant les litiges et en raccourcissant le délai moyen de recouvrement (DSO) grâce à une priorisation intelligente des recouvrements et à des analyses prédictives.
Les principales fonctionnalités des logiciels d'automatisation des comptes clients comprennent la facturation automatisée, l'application des encaissements basée sur l'IA, l'automatisation du flux de travail de recouvrement, la gestion des litiges et des déductions, les tableaux de bord d'analyse des créances, la surveillance du risque de crédit, l'intégration ERP et la prévision des paiements.
Le traitement manuel des comptes clients repose largement sur les tableurs, les courriels et les relances manuelles, ce qui peut engendrer des retards et des erreurs. Les logiciels d'automatisation des comptes clients utilisent l'IA, l'automatisation des flux de travail et des systèmes intégrés pour automatiser la facturation, les paiements, l'encaissement et le recouvrement, améliorant ainsi la précision et réduisant les délais de traitement.
Les logiciels d'automatisation des comptes clients basés sur l'IA utilisent des algorithmes d'apprentissage automatique pour analyser l'historique des paiements, prédire les tendances de paiement, prioriser les activités de recouvrement, automatiser l'encaissement et améliorer la précision des prévisions. Au fil du temps, ces systèmes apprennent et optimisent en continu la gestion des créances.
L'automatisation des comptes clients est largement utilisée dans des secteurs tels que la fabrication, la distribution en gros, les logiciels SaaS et la technologie, la santé, la logistique et d'autres secteurs B2B caractérisés par des volumes de facturation élevés et des cycles de paiement complexes.
Les plateformes d'automatisation des comptes clients s'intègrent aux systèmes ERP pour synchroniser en temps réel les factures, les données clients, les paiements, les limites de crédit, les résultats d'encaissement et les soldes clients. Cette intégration garantit la cohérence des données et permet l'automatisation complète du processus de commande à encaissement.

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