Directeurs financiers et vice-présidents des finances
Responsables des services partagés et des GBS
Directeurs de la gestion des ordres et des transactions de gré à gré
Responsables des opérations de vente
Responsables du service client
Gestion des commandes plus rapide → Expédition plus rapide → Facturation plus rapide → Argent plus rapide.
La gestion des commandes est la première étape du cycle de commande à encaissement. Lorsqu'elle s'effectue en quelques minutes au lieu de plusieurs jours, toutes les étapes suivantes s'accélèrent : traitement des commandes, facturation, recouvrement et conversion des liquidités.
Approuvé par les entreprises mondiales
Les entreprises internationales leur font confiance pour automatiser leurs opérations de commande à encaissement.
Intégrations d'entreprise transparentes pour les déploiements mondiaux.
Un seul pipeline de commandes autonome.
Les bons de commande des clients sont transformés en commandes de vente validées dans le système ERP, à la vitesse dont l'équipe de traitement des commandes a besoin.
02 Agent d'extraction
Agent de connexion ERP 03
04 Agent de validation
Agent de messagerie sortante 05
Quand les commandes attendent, les revenus attendent.
Les bons de commande s'accumulent. L'équipe de gestion des commandes les ressaisit un par un. L'exécution des commandes est retardée. Les revenus sont retardés. Les clients attendent. Voici ce qui change avec la gestion autonome des commandes.
Le backlog
Les commandes restent dans la boîte de réception pendant que l'équipe les saisit.
Le traitement des commandes ne peut commencer qu'une fois la saisie des données terminée. Chaque heure de retard représente une heure de chiffre d'affaires perdu.
La chaîne d'erreurs
Une référence erronée. Un prix erroné. Reprise en cours.
Les erreurs de saisie manuelle entraînent des retours, des litiges de facturation et des réclamations clients qui coûtent plus cher que la commande initiale.
Le défi de la croissance
Le volume des commandes augmente. La capacité de traitement ne suit pas le rythme.
La gestion des commandes doit évoluer au rythme de la croissance de l'entreprise, et non en fonction des effectifs. Le traitement autonome garantit une capacité qui s'adapte à la demande.
Gia résout ce problème en réduisant la gestion des commandes de plusieurs jours à quelques minutes.
Cinq agents d'IA capturent, extraient, valident et publient les commandes de manière autonome. L'équipe de gestion des commandes ne traite que les véritables exceptions. L'exécution des commandes est accélérée. Le chiffre d'affaires est comptabilisé plus rapidement. L'ensemble du cycle de commande à encaissement est optimisé.
Live
Live
97.2 %
Publié
En attente
Disque d'or™ — Publication automatique ✓
Visibilité en temps réel du cycle de vie des commandes. De la capture à l'exécution.
De la réception d'une commande à son expédition, chaque étape est visible, chaque action est enregistrée, chaque exception est signalée. Une seule plateforme pour la gestion complète du cycle de vie des commandes.
Mes Messages
Visualisation en temps réel de toutes les commandes entrantes. Chaque message est classé, étiqueté et mis en file d'attente : les bons de commande sont traités, les demandes de renseignements sont archivées et les spams sont supprimés. L'équipe de gestion des commandes dispose ainsi d'une file d'attente claire et priorisée.
Commandes
Aperçu avant publication de toutes les commandes d'achat extraites et présentées comme commandes clients. L'équipe de gestion des commandes les examine, les modifie directement et les approuve. Les commandes marquées « À vérifier » affichent des e-mails de clarification pré-rédigés par IA, prêts à être envoyés.
suivie
Suivi du statut post-ERP. Permet de suivre la confirmation de réservation, les commandes en attente, l'expédition, le transport et la livraison — une visibilité de bout en bout, de la prise de commande à l'exécution.
Espace
Centre de commande opérationnel. Visibilité en temps réel sur le débit, le taux de traitement automatisé, les performances des SLA, l'analyse des exceptions et l'état du pipeline.
Console ERP
Le centre de pilotage opérationnel pour le traitement des commandes, la gestion des clients et des stocks. Consultez l'état des soumissions, l'avancement du traitement (réception, préparation, expédition, livraison), les informations client (conditions de paiement, solvabilité) et l'état des factures ; vous pouvez lancer la préparation, l'expédition ou le refus directement depuis la console.
Confiance, sécurité et intégrité : des atouts pour la création de valeur.
| Approche traditionnelle | Agent de gestion des commandes Gia |
|---|---|
| Confiance dans l'extraction des matières premières : Mesure ce que l'IA pense avoir lu. Ne précise pas si cela résiste à la soumission à l'ERP. | Évaluation de la confiance validée : Calcule le niveau de préparation de la soumission par rapport aux données de référence. Un taux de 95 % et plus signifie « Golden Record™ » : soumission automatique, sans intervention. |
| Traitement monolithique : Un seul moteur. En cas de panne, toute la chaîne de production s'arrête. Visibilité de la panne : minimale. | Orchestration multi-agents : Cinq agents spécialisés. Chacun optimisé indépendamment, journalisé et auditable. Les défaillances sont isolées à l'étape précise. |
| OCR basé sur un modèle : Fragile. Se casse dès qu'un client modifie la mise en page de son bon de commande. Nécessite un entretien constant. | Capture de données par IA : Apprentissage dynamique de la structure des documents. Aucun modèle. Aucune reconfiguration. Les changements de format sont automatiquement pris en compte. |
| Soumettez et oubliez : Les commandes disparaissent dans le système ERP. Aucune visibilité après validation. Aucun suivi du cycle de vie. | Suivi complet du cycle de vie : Réservation, commande en attente, expédition, en transit, livraison. Chaque changement de statut est enregistré et visible. |
Reconnue par les principaux analystes du secteur
Les entreprises internationales font confiance aux agents d'IA d'Emagia pour automatiser les processus de commande à encaissement, réduire les charges de travail manuelles en finance et accélérer les opérations génératrices de revenus.
Conçu pour les secteurs où la rapidité est synonyme de rentabilité.
Dans les environnements de commandes à haute vélocité, la rapidité de la gestion des commandes détermine directement la capacité d'exécution, le calendrier de comptabilisation des revenus et la satisfaction client.
Conçu pour les entreprises mondiales complexes
Traitement multi-entités
Gérez les commandes de toutes les entités commerciales, filiales et structures juridiques à partir d'une plateforme unique.
Prise en charge multi-devises
Gérez les commandes dans n'importe quelle devise avec conversion automatique et validation par rapport aux accords tarifaires.
Prise en charge globale des langues
Traitez les bons de commande multilingues grâce à une compréhension documentaire basée sur l'IA.
Ingestion de volume élevé
Passez de centaines à des milliers de commandes par jour sans augmentation proportionnelle des effectifs.
Intégrations natives ERP
Connecteurs préconfigurés pour SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, JD Edwards, PeopleSoft et autres.
Audit complet et conformité
Pistes d'audit complètes des transactions, gouvernance de l'IA, contrôle d'accès basé sur les rôles et protection des données d'entreprise.
Construit sur la plateforme de finance autonome Emagia
L'agent de gestion des commandes Gia s'intègre à l'écosystème de la plateforme de finance autonome Emagia, composé d'agents d'IA spécialisés. De la décision de crédit à l'encaissement autonome, en passant par l'application des paiements, il gère l'intégralité du cycle de commande et d'encaissement grâce à l'IA.
💳 CRÉDIT
80 à 90 % de décisions automatisées. Plus de 85 % d'approbations sans intervention humaine.
📞 ENLÈVEMENTS AUTOMATIQUES
Encaissements gérés par l'IA. Plus de 85 % de paiements sans contact.
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85 % de mises en relation sans contact grâce aux intégrations bancaires.
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Plus de 85 % des collectes sont sans contact.
Des créances sans contact. Des paiements sans friction.
Financement autonome des entreprises
Révolutionner le processus de commande à l'encaissement
Questions fréquemment posées
Gia s'intègre aux principaux systèmes ERP d'entreprise, notamment SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics et d'autres plateformes ERP, grâce à des connecteurs sécurisés.
Gia peut traiter les commandes reçues par le biais de pièces jointes aux e-mails, de fichiers PDF, de documents numérisés, de feuilles de calcul, de portails clients et de transactions EDI.
Le processus autonome de commande à encaissement commence par la gestion des commandes.
De la commande à l'encaissement. Découvrez comment Gia Order Management Agent accélère l'intégralité du cycle O2C, dès la gestion des commandes.