Talousjohtajat ja rahoitusjohtaja
Jaetut palvelut ja GBS-johtajat
OTC- ja toimeksiantojen hallintajohtajat
Myyntitoimintojen päälliköt
Asiakaspalvelun johtajat
Nopeampi tilausten hallinta → Nopeampi toimitus → Nopeampi laskutus → Nopeampi käteinen.
Tilausten hallinta on tilauksesta rahaksi -syklin ensimmäinen vaihe. Kun se kestää minuuteissa päivien sijaan, kaikki myöhemmässä vaiheessa – tilauksen täyttäminen, laskutus, perintä ja rahaksi muuntaminen – nopeutuu.
Globaalien yritysten luottama
Globaalit yritykset luottavat siihen tilauksesta käteiseen -toimintojen automatisoinnissa.
Saumattomat yritysintegraatiot globaaleihin käyttöönottoihin.
Yksi autonominen tilausputki.
Asiakkaiden ostotilauksista tulee validoituja myyntitilauksia toiminnanohjausjärjestelmässä – toimitustiimin tarvitsemalla nopeudella.
02 Uuttoaine
03 ERP-liitinagentti
04 Validointiagentti
05 Lähtevän sähköpostin agentti
Kun tilaukset odottavat, tulot odottavat.
Ostotilaukset kasaantuvat. Tilaustenhallintatiimi tarkistaa ne yksi kerrallaan. Toimitus odottaa. Tuotto odottaa. Asiakkaat odottavat. Tässä on mitä autonominen tilausten hallinta muuttaa.
Runko
Tilaukset odottavat postilaatikossa tiimin kirjoittaessa niitä.
Toimitusta ei voida aloittaa ennen kuin tietojen syöttö on valmis. Jokainen viivästystunti on tunti viivästynyttä tuloa.
Virheketju
Yksi väärä tuotenumero. Yksi väärä hinta. Uusintatyö alkaa.
Manuaaliset syöttövirheet johtavat palautuksiin, laskutusriitoihin ja asiakasongelmien eskalointiin, jotka maksavat enemmän kuin alkuperäinen tilaus.
Kasvun haaste
Tilausmäärät kasvavat. Käsittelykapasiteetti ei pysy vauhdissa.
Tilaustenhallinnan skaalautumisen tulisi skaalautua liiketoiminnan, ei henkilöstömäärän, mukana. Autonominen käsittely varmistaa, että kapasiteetti kasvaa kysynnän mukana.
Gia ratkaisee tämän lyhentämällä tilausten hallinnan päivistä minuutteihin.
Viisi tekoälyagenttia tallentaa, poimii, vahvistaa ja kirjaa tilaukset itsenäisesti. Tilaustenhallintatiimi käsittelee vain todelliset poikkeukset. Täyttely alkaa nopeammin. Tulot kirjataan nopeammin. Koko tilauksesta rahaksi -sykli nopeutuu.
Elää
Elää
97.2%
Posted
Valmiustila
Golden Record™ — Automaattisesti julkaistu ✓
Reaaliaikainen tilauksen elinkaaren näkyvyys. Keräämisestä toimitukseen.
Ostotilauksen saapumishetkestä sen lähettämiseen – jokainen vaihe näkyvissä, jokainen toiminto kirjattu, jokainen poikkeus havaittu. Yksi alusta koko tilaustenhallinnan elinkaarelle.
Saapuneet
Reaaliaikainen näkymä kaikkiin saapuviin tilauksiin. Jokainen viesti luokitellaan, tunnistetaan ja asetetaan jonoon – ostotilaukset ohjataan poimittavaksi, kyselyt arkistoidaan ja roskaposti arkistoidaan. Tilaustenhallintatiimi näkee siistin ja priorisoidun jonon.
määräys
Kaikkien myyntitilauksina esitettyjen ostotilausten ennakkokirjausnäkymä. Tilaustenhallintatiimi tarkistaa, muokkaa tilauksen suoraan ja hyväksyy sen. "Tarvitsee tarkistuksen" -merkinnällä varustetuissa tilauksissa näytetään tekoälyn laatimat selvennyssähköpostit, jotka ovat valmiita lähetettäväksi.
Seuranta
ERP-järjestelmän jälkeinen tilanseuranta. Seuraa varausvahvistusta, jälkitoimitusta, lähetystä, matkalla olevia tuotteita ja toimitusta – kokonaisvaltainen läpinäkyvyys tilauksen ottamisesta sen täyttämiseen asti.
koontinäyttöön.
Operatiivinen komentokeskus. Reaaliaikainen näkyvyys läpimenoon, suoran käsittelyn nopeuteen, palvelutasosopimusten suorituskykyyn, poikkeusanalytiikkaan ja prosessien kuntoon.
ERP-konsoli
Toiminnallinen komentokeskus tilausten täyttämiseen, asiakaspäätietoihin ja varastonhallintaan. Voit tarkastella lähetyksen tilaa, täyttämisen edistymistä (vastaanotettu, keräilty, lähetetty, toimitettu), asiakastietoja, mukaan lukien maksuehdot ja luottotiedot, sekä laskun tilaa – ja toiminnot keräilyn aloittamiseen, lähettämiseen tai hylkäämiseen suoraan konsolista.
Luottamus, turvallisuus ja rehellisyys tuottavat arvoa.
| Perinteinen lähestymistapa | Gia-tilausten hallinta-agentti |
|---|---|
| Raaka-aineen uuton luotettavuus: Mittaa, mitä tekoäly luulee lukeneensa. Ei kerro, selviääkö se ERP-lähetyksestä. | Validoitu luottamuspisteytys: Laskee lähetysvalmiuden perustietojen perusteella. 95 %+ tarkoittaa Golden Record™ -menetelmää – automaattisesti lähetetty, ei kosketusnäyttöä. |
| Monoliittinen käsittely: Yksi moottori. Kun se vikaantuu, koko putkisto pysähtyy. Vian näkyvyys: minimaalinen. | Monen agentin orkestrointi: Viisi erikoistunutta agenttia. Jokainen itsenäisesti optimoitu, kirjattu ja auditoitavissa. Viat eristetään tarkkaan vaiheeseen. |
| Mallipohjainen OCR: Hauras. Rikkoutuu heti, kun asiakas muuttaa ostotilauksen ulkoasua. Vaatii jatkuvaa ylläpitoa. | Tekoälytietojen kerääminen: Oppii dokumentin rakenteen dynaamisesti. Ei malleja. Ei uudelleenmäärittelyä. Muotoilumuutokset otetaan huomioon automaattisesti. |
| Lähetä ja unohda: Tilaukset katoavat toiminnanohjausjärjestelmään. Ei lähetysten jälkeistä näkyvyyttä. Ei elinkaaren seurantaa. | Koko elinkaaren seuranta: Varaus, jälkitoimitus, lähetys, matkalla, toimitus. Jokainen tilanmuutos kirjataan ja näkyy. |
Johtavien alan analyytikoiden tunnustama
Globaalit yritykset luottavat Emagian tekoälyagentteihin automatisoidakseen tilauksesta käteiseen -prosessit, vähentääkseen manuaalista taloushallinnon työmäärää ja nopeuttaakseen tulotoimintoja.
Rakennettu toimialoille, joilla nopeus on tuottoisaa.
Nopeasti käsiteltävissä tilausympäristöissä tilausten hallinnan nopeus määrää suoraan toimituskapasiteetin, tuloutuksen ajoituksen ja asiakastyytyväisyyden.
Rakennettu monimutkaisille globaaleille yrityksille
Usean yksikön käsittely
Käsittele tilauksia eri liiketoimintayksiköiden, tytäryhtiöiden ja oikeudellisten rakenteiden välillä yhdeltä alustalta.
Usean valuutan tuki
Käsittele tilauksia missä tahansa valuutassa automaattisella muuntamisella ja hinnoittelusopimusten vahvistuksella.
Globaali kielituki
Käsittele ostotilauksia useilla kielillä tekoälyn avulla.
Suuren määrän nieleminen
Skaalaa sadoista tuhansiin tilauksiin päivässä ilman suhteellisia henkilöstömäärän lisäyksiä.
ERP-natiivit integraatiot
Valmiita liittimiä SAP:lle, Oraclelle, NetSuitelle, Microsoft Dynamicsille, JD Edwardsille, PeopleSoftille ja muille.
Täydellinen tarkastus ja vaatimustenmukaisuus
Täydelliset tapahtumien tarkastuslokit, tekoälyn hallinta, roolipohjainen käyttöoikeus ja yrityksen tietosuoja.
Rakennettu Emagian autonomiselle rahoitusalustalle
Gia Order Management Agent kytkeytyy Emagian autonomisen rahoitusalustan erikoistuneiden tekoälyagenttien ekosysteemiin. Luottopäätöksistä käteishakemukseen ja autonomiseen perintään – koko tilauksesta käteiseen -sykli agenttisen tekoälyn tukemana.
💳 LUOTTO
80–90 % automatisoituja päätöksiä. Yli 85 % kontaktittomia hyväksyntöjä.
📞 AUTOKOKOELMAT
Tekoälypohjaiset perinnät. Yli 85 % kosketuksettomista maksuista.
Kosketusvapaat saamiset. Kitkattomat maksut.
Yritysten autonominen rahoitus
Vallankumouksellinen tilauksesta käteiseksi -prosessi
Usein Kysytyt Kysymykset
Gia integroituu tärkeimpiin yritysten ERP-järjestelmiin, kuten SAP:iin, Oracleen, NetSuiteen, Microsoft Dynamicsiin ja muihin ERP-alustoihin, suojattujen liittimien kautta.
Gia voi käsitellä sähköpostiliitteiden, PDF-tiedostojen, skannattujen asiakirjojen, laskentataulukoiden, asiakasportaalien ja EDI-tapahtumien kautta vastaanotettuja tilauksia.
Autonominen tilauksesta rahaksi -prosessi alkaa tilausten hallinnasta.
Ostotilauksesta käteiseen pankissa. Katso, kuinka Gia Order Management Agent nopeuttaa koko O2C-sykliä – tilauksen hallinnasta alkaen.