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Una buena gestión de las cuentas por cobrar va más allá de recordar a los clientes que deben pagar. Implica identificar los motivos de impago, determinar con antelación la calificación crediticia del cliente, controlar con frecuencia el riesgo crediticio del cliente, detectar a tiempo los retrasos en los pagos, reducir el DSO y prevenir las deudas incobrables manteniendo una buena relación con los clientes.

La solución de gestión inteligente de cuentas por cobrar de Emagia aporta la necesaria visibilidad de las previsiones de flujo de caja al proporcionar una visión única de las cuentas por cobrar, DSO, crédito, deducciones, cobros, disputas, predicción de pagos, predicción de disputas y toda la información relacionada. La solución integral incluye las herramientas y los análisis necesarios para ofrecer niveles de rendimiento incomparables frente a las condiciones comerciales en constante cambio.

¿Por qué modernizar las cuentas por cobrar?

La modernización de las cuentas por cobrar (AR) se ha destacado como un medio para obtener un rápido retorno de la inversión de los esfuerzos de transformación digital. Sin embargo, la fuerte dependencia de los sistemas heredados y los procesos manuales durante muchos años ha ralentizado la función de AR. La actual incertidumbre mundial y las presiones económicas han vuelto a poner a AR en el punto de mira de las empresas, ya que mantener una liquidez suficiente se ha convertido en una de las principales preocupaciones.

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La gestión inteligente de AR es la clave

La realidad aumentada inteligente se ha convertido en una parte integral del éxito empresarial. Investigaciones recientes muestran que las organizaciones con soluciones de gestión de realidad aumentada flexibles e inteligentes están bien posicionadas para resistir las condiciones actuales del mercado y encontrar nichos de crecimiento. Hoy en día, muchas empresas están transformando sus funciones de realidad aumentada basadas en reglas y centradas en datos mediante el uso de avances tecnológicos como el aprendizaje automático, el análisis automatizado, los flujos de trabajo avanzados, los asistentes digitales impulsados ​​por IA, los pagos sin contacto, etc., para sobrevivir, mantenerse y prosperar en la nueva normalidad.

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Emagia Edge en la automatización de cuentas por cobrar impulsada por IA

Aprovechando la automatización, el análisis y la inteligencia artificial, la solución de gestión de cuentas por cobrar digitales de Emagia mejora exponencialmente el flujo de efectivo, monitorea el riesgo crediticio, impulsa la satisfacción del cliente y libera a los equipos para tareas que tienen un mayor impacto en el resultado final. La solución integra sin problemas múltiples sistemas financieros y reúne todos los datos de crédito y cobro de los clientes en un sistema consolidado. Ofrece acceso en tiempo real a información completa de la cartera para permitir que las empresas tomen decisiones informadas.

Reduzca significativamente los esfuerzos manuales utilizando el software de gestión de cuentas por cobrar impulsado por IA de Emagia
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Previsión inteligente del flujo de caja

Nuestro software de gestión de cuentas por cobrar rastrea, almacena y analiza el patrón de pago de los clientes para predecir con precisión el volumen de cobros en función de las tendencias de pago anteriores. Esta función permite a las empresas generar seguimientos solo para aquellos clientes que no siguen el patrón de pago normal. Esto mejora la eficiencia del equipo de cuentas por cobrar y, al mismo tiempo, mejora las relaciones con los clientes.

Jerarquía multisitio y multiorganización

La solución de gestión de cuentas por cobrar impulsada por IA de Emagia cuenta con una estructura jerárquica que permite ver información en varios sitios de clientes, así como en varias organizaciones dentro de la empresa del cliente. Esta potente capacidad le permite segmentar y dividir su información, formateándola para satisfacer las necesidades específicas de sus cobradores.

Aspectos destacados de la solución de cuentas por cobrar

Jerarquía padre/hijo de varios niveles

Jerarquía padre-hijo de varios niveles

Conecte a los clientes en múltiples niveles de jerarquía

Acumulación/descarga de maestro de clientes

Acumulación/descarga de maestro de clientes

Consolide el riesgo crediticio, las cuentas por cobrar, los estados de cuenta, las facturas, las disputas y los pagos.

Creación de un Maestro de clientes

Creación de un maestro de clientes

Interfaz con ERP/MDM para crear Maestro de Clientes

Actualizaciones del Maestro de Clientes

Actualizaciones del Maestro de Clientes

Actualizar los atributos clave de riesgo crediticio del cliente en función de revisiones crediticias periódicas y ad hoc

Cliente y AR 360

Cliente y AR 360 One Global

Todos los datos y documentos relacionados con el cliente en un solo lugar

Cliente y AR 360

Clasificación de riesgos de cobro basada en análisis predictivos

Clasificación del riesgo de cobro en función del comportamiento de pago del cliente

Éxito del cliente

logotipo de convatec

Lograr un rendimiento de pedido a cobro digital de clase mundial a nivel mundial en 15 meses

países

> 95%

Aplicación de efectivo
Tasas de interés

países

$ 4B

en Cuentas por cobrar

países

44

Países

Principales ventajas de la automatización de AR

La gestión de AR impulsada por IA de Emagia ofrece beneficios como:

  • Aprovechar el aprendizaje automático para acelerar y optimizar la función de RA
  • Automatizar los flujos de trabajo aprovechando todo el poder de la IA
  • Mejorar el flujo de caja y optimizar el capital de trabajo
  • Permitir mejores decisiones crediticias mediante la evaluación del perfil de riesgo crediticio de los clientes
  • Garantizar la máxima productividad con análisis inteligentes
  • Automatizar tareas de nivel inferior y liberar recursos para tareas de nivel superior
  • Ofreciendo una experiencia de cliente mejorada
  • Mejorar la colaboración entre distintos equipos
Monitorea el riesgo crediticio de tus clientes, potencia la cobranza con asistentes digitales y mejora la experiencia del cliente con software de gestión de AR

Preguntas frecuentes sobre cuentas por cobrar

El software de automatización de cuentas por cobrar de Emagia es una plataforma de gestión de cuentas por cobrar basada en IA que ayuda a las empresas a automatizar la facturación, el procesamiento de pagos, la aplicación de efectivo, los cobros, la resolución de disputas y el análisis de cuentas por cobrar durante todo el ciclo de vida, desde el pedido hasta el cobro. La plataforma mejora la visibilidad del flujo de caja, reduce el trabajo manual y acelera la gestión de cobros.
La automatización de cuentas por cobrar consiste en el uso de software, inteligencia artificial y automatización del flujo de trabajo para gestionar todo el ciclo de vida de las cuentas por cobrar, incluyendo la generación de facturas, el procesamiento de pagos, la aplicación de efectivo, los cobros y la gestión de disputas. La automatización de cuentas por cobrar ayuda a los equipos financieros a reducir el trabajo manual, agilizar los cobros y mejorar la previsión del flujo de caja.
El software de automatización de cuentas por cobrar mejora el flujo de caja al acelerar la entrega de facturas, permitir recordatorios de pago automáticos, mejorar la precisión de la correspondencia de pagos, reducir las disputas y acortar los días de ventas pendientes (DSO) a través de la priorización de cobros inteligentes y análisis predictivos.
Las características clave del software de automatización de cuentas por cobrar incluyen facturación automatizada, aplicación de efectivo impulsada por IA, automatización del flujo de trabajo de cobros, gestión de disputas y deducciones, paneles de análisis de cuentas por cobrar, monitoreo de riesgo crediticio, integración de ERP y pronóstico de pagos predictivos.
El procesamiento manual de cuentas por cobrar depende en gran medida del uso de hojas de cálculo, correos electrónicos y seguimiento manual, lo que puede generar retrasos y errores. El software de automatización de cuentas por cobrar utiliza IA, automatización del flujo de trabajo y sistemas integrados para automatizar la facturación, los pagos, la aplicación de efectivo y los cobros, mejorando la precisión y reduciendo el tiempo de procesamiento.
El software de automatización de RA basado en IA utiliza algoritmos de aprendizaje automático para analizar el historial de pagos, predecir patrones de pago, priorizar las actividades de cobro, automatizar la aplicación de efectivo y mejorar la precisión de las previsiones. Con el tiempo, estos sistemas aprenden y mejoran continuamente la gestión de cuentas por cobrar.
La automatización de cuentas por cobrar se utiliza ampliamente en industrias como fabricación, distribución mayorista, SaaS y tecnología, atención médica, logística y otros sectores B2B con altos volúmenes de facturas y ciclos de pago complejos.
Las plataformas de automatización de cuentas por cobrar se integran con los sistemas ERP para sincronizar facturas, datos de clientes, pagos, límites de crédito, resultados de la aplicación de efectivo y saldos de cuentas por cobrar en tiempo real. Esta integración garantiza la consistencia de los datos y permite la automatización integral del proceso de pedido a cobro.

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