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La aplicación de efectivo con tecnología de IA de Emagia es una plataforma de última generación basada en la nube, perfectamente integrada con los principales bancos, cajas de seguridad, sistemas ERP, buzones de correo electrónico y portales de cuentas por pagar de clientes. Esta solución integral incluye Gia, un copiloto de IA preentrenado para la función de aplicación de efectivo, y revoluciona la forma en que las organizaciones globales gestionan su flujo de caja, con una eficiencia exponencial en las operaciones financieras.

Los líderes mundiales en O2C destacan por su capacidad digital con Emagia

El software de aplicación de efectivo Emagia está integrado con 170 bancos en 90 países para hacer coincidir pagos y remesas con facturas en 15 idiomas

Experimente la ventaja de Emagia

La aplicación de efectivo impulsada por IA de Emagia agiliza su proceso de solicitud de efectivo, reduciendo drásticamente la captura manual de datos y los esfuerzos de conciliación automática en más del 95% y acelerando la contabilización de efectivo en su sistema ERP.

Al aprovechar la inteligencia artificial, la automatización y el análisis, se conecta con los bancos para obtener datos de pago diarios, agrega remesas de diversas fuentes y combina automáticamente los pagos con las facturas, al mismo tiempo que gestiona de manera eficiente las deducciones para una rápida conciliación y resolución de disputas. Este proceso no solo acelera la contabilización de efectivo, sino que también garantiza una alta precisión y reduce las fugas de ingresos en las deducciones. Gia, copiloto de IA para la aplicación de efectivo, mejora enormemente la experiencia del cliente al tiempo que aumenta la eficiencia del proceso.

Conéctese con nuestros expertos
Vea cómo un líder mundial en suministros médicos logró una contabilización automática de efectivo de más del 90 % con nuestro software de aplicación automatizada de efectivo.

Aspectos destacados de las soluciones de aplicación de efectivo

Solicitud de efectivo única

Los sistemas ERP difieren. La aplicación de efectivo digital de Emagia es capaz de gestionar esas diferencias entre los distintos ERP mediante IA.

Captura de datos de Lockbox

Automatice la captura de datos a partir de imágenes de cheques, archivos de buzón de seguridad, archivos PDF de remesas por correo electrónico y extractos bancarios en varios idiomas.

Banca sin fisuras

Integración prediseñada con más de 170 bancos globales y locales, API de Open Banking, BAI2, MT940, CAMT.053, formatos de datos EDI.

Agregación automática de remesas y codificación automática de deducciones

Recopilación de datos de remesas de múltiples portales de AP de clientes e información de POD/BOL de portales de proveedores de logística, codificación automática de deducciones.

Motor de emparejamiento automático impulsado por IA

Coincidencia automática de facturas con recibos y automatización de contabilizaciones mediante IA/ML y cientos de reglas prediseñadas.

Asistente digital Gia para la aplicación de efectivo

Correspondencia automatizada por voz, chat y correo electrónico asistida digitalmente a los clientes para recopilar información de remesas.

Los líderes mundiales en el ámbito digital utilizan la automatización de la aplicación de efectivo de Emagia

Logotipo de Unisys

Impulsar una eficiencia de clase mundial en operaciones de cuentas por cobrar globales que abarcan

países

170+

Bancos conectados

países

1000

Clientes

países

90

Países

logotipo de convatec

Lograr un rendimiento de pedido a cobro digital de clase mundial a nivel mundial en 15 meses

países

> 95%

Aplicación de efectivo
Tasas de interés

países

$ 4B

en Cuentas por cobrar

países

44

Países

Aplicación de efectivo digital en la nube
Para empresas globales

Las empresas globales enfrentan varios desafíos en la aplicación de efectivo, incluida la gestión de grandes volúmenes de transacciones en varias monedas y sistemas bancarios, la conciliación de pagos de múltiples canales con información de remesas diversa y con muchos códigos de deducción. El esfuerzo manual requerido para recopilar información de remesas y hacer coincidir los pagos con las facturas con precisión es sustancial, lo que aumenta el riesgo de errores y demoras. Estos desafíos pueden generar ineficiencias, afectar la visibilidad del flujo de efectivo y, en última instancia, afectar la salud financiera y la eficiencia operativa de una empresa.

Emagia transforma la gestión financiera mejorando significativamente la eficiencia financiera global, reduciendo los costos operativos y aumentando la precisión. También minimiza las pérdidas de ingresos y mejora los esfuerzos de cumplimiento normativo, estableciendo un nuevo estándar para la excelencia en la gestión financiera.

Diagrama de flujo del proceso de solicitud de efectivo
Acelere la aplicación de efectivo con IA.

Obtenga una ventaja exponencial en la aplicación de efectivo

Ponga a trabajar el software de automatización de aplicaciones de efectivo de Emagia para capturar pagos globales, remesas y datos de caja de seguridad sin contacto

Logre tasas de coincidencia automática inteligentes líderes en la industria del 95 % y más

Captura automática de pagos globales, remesas y datos de cajas de seguridad sin contacto en más del 97 %

Resuelva excepciones y disputas con sugerencias inteligentes

La coincidencia predictiva de ML e IA de Emagia minimiza el tiempo del aplicador de efectivo y maneja de manera eficiente los recibos no identificados

Admite facturas en múltiples ERP, múltiples idiomas, múltiples monedas y buzones de correo

Reducir los esfuerzos asociados con el proceso manual de solicitud de efectivo y liberar al personal para tareas más estratégicas

Obtenga la inteligencia necesaria para crear estrategias de flujo de efectivo a corto y largo plazo.

Preguntas frecuentes sobre el software de aplicación de efectivo

La aplicación de efectivo es el proceso contable vital que permite correlacionar todos los pagos entrantes con sus facturas o cuentas de clientes y remesas correspondientes. Hasta que se complete esta asignación crucial y el efectivo se registre correctamente en su sistema ERP, los fondos no estarán disponibles para uso empresarial. Es un componente clave del flujo de trabajo de Cuentas por Cobrar.
El proceso de solicitud de efectivo a menudo presenta varios desafíos clave, entre ellos:
  • Captura de datos complejos de diversas fuentes, como correos electrónicos, documentos diversos, archivos bancarios y portales de proveedores.
  • La comparación de facturas con recibos es una operación compleja y que requiere mucho tiempo, y que a menudo implica el uso de numerosas reglas complejas.
  • Entrada y publicación de datos tediosa y propensa a errores en diferentes sistemas ERP.
Un avance tecnológico significativo para la gestión de efectivo es el uso estratégico de la Inteligencia Artificial (IA). El software de gestión de efectivo basado en IA permite contabilizar el efectivo directamente y sin contacto en un 95 % o más, reduciendo drásticamente el tiempo y el esfuerzo manual que implica el procesamiento tradicional de las solicitudes de efectivo. La IA puede extraer automáticamente datos de remesas de múltiples fuentes y formatos, gestionar la entrada de datos y aplicar automáticamente los pagos a las facturas pendientes de forma inteligente. Esto representa un avance monumental en la evolución de la gestión de efectivo.

La solución de aplicación de efectivo con tecnología de IA de Emagia aprovecha el poder de la IA para eliminar ineficiencias en su proceso de aplicación de efectivo. Al utilizar este software inteligente de aplicación de efectivo, puede vincular automáticamente los pagos con las facturas y remesas, y registrar el efectivo rápidamente directamente en su sistema ERP. Este software inteligente de aplicación de efectivo también destaca por resolver discrepancias en los cobros de efectivo mediante la resolución automatizada de disputas, lo que lo consolida como el mejor software de aplicación de efectivo para las empresas modernas.

Sí, la aplicación Emagia Cash está diseñada para procesar múltiples formatos de remesas mediante modelos avanzados de aprendizaje automático. Esto incluye formatos comunes como los detalles de la remesa en el cuerpo del correo electrónico y archivos de remesas en PDF, JPEG, Excel y CSV, entre otros.
Nuestra solución admite una amplia gama de fuentes de pago, incluyendo APIs de Open Banking, diversos portales bancarios, sitios SFTP y más. Esta completa funcionalidad le ayuda a captar efectivo eficazmente desde todos los canales de entrada.
La solución Emagia Cash Application gestiona con maestría remesas de diversas fuentes, incluyendo el contenido del cuerpo del correo electrónico y los archivos adjuntos, portales de cuentas por pagar, portales de clientes y sitios SFTP. Este enfoque integral garantiza un proceso de solicitud automatizado y completo para todos sus pagos entrantes.
El proceso de solicitud de efectivo de Emagia admite una amplia gama de formatos estándar de la industria, como BAI2, MT940, CAMT.053, EDI y muchos otros, lo que garantiza una amplia compatibilidad.
Sí, Gia, el asistente financiero digital cognitivo de Emagia, brinda soporte directo para recopilar información de remesas directamente de sus clientes, simplificando el proceso de cobro.
Nuestra solución destaca por agregar y extraer información de diversas fuentes de pago y remesas, y luego compararla con las facturas pendientes. Amplía esta capacidad mediante algoritmos avanzados de identificación de clientes y facturas que operan a múltiples niveles. A nivel de factura, las opciones de comparación basadas en referencias alternativas, números de factura parciales o truncados son parte integral de sus funciones de solicitud automática de anticipos de efectivo.
Para pagos a cuenta o no aplicados, nuestra solución ofrece sugerencias inteligentes de coincidencias a partir de las facturas pendientes del cliente. Estas sugerencias se basan en algoritmos avanzados que permiten una gestión y resolución de excepciones mucho más rápida.
Por supuesto, este especialista en aplicaciones de efectivo está totalmente equipado para gestionar complejas comparaciones entre divisas, simplificando las transacciones internacionales.
En un entorno B2B típico, la conciliación de pagos con facturas y remesas es inherentemente compleja. Esto se debe a que los pagos y los avisos de remesa llegan a través de numerosos canales, en diversos formatos, en múltiples tipos de documentos, abarcando diferentes países y regiones, y en numerosos idiomas y divisas. Todos estos factores contribuyen a la complejidad de la aplicación Cash App, haciendo que el proceso tradicional sea propenso a errores, ineficiente y muy lento.
Más del 95% de las transacciones B2B se realizan a crédito. Cuanto más rápido un proveedor aplique el efectivo, más rápido estarán disponibles esos fondos para las operaciones comerciales y antes se podrá reponer el crédito para el comprador. Incluso si un comprador realiza un pago puntual, cualquier retraso en el proceso de solicitud de efectivo del proveedor significa que el crédito no se restablecerá hasta que el pago se asigne con precisión a la factura y la remesa pendientes, y se contabilice el efectivo. Esto crea una oportunidad perdida tanto para el comprador como para el proveedor. Es precisamente aquí donde la automatización de la aplicación de efectivo ofrece una ventaja crucial.
Sí, la aplicación Emagia Cash está equipada para procesar múltiples formatos de pago, incluidos Lockbox, cheques, talones de cheque, extractos bancarios y más.
Las soluciones de aplicaciones de efectivo de Emagia ofrecen sólidas capacidades de integración con múltiples ERP, incluidos SAP, Oracle, JD Edwards, MS Dynamics y NetSuite, lo que garantiza una implementación flexible dentro de su infraestructura existente.
La salida de nuestro sistema se puede integrar directamente con varios sistemas de conciliación y sistemas GL, como sistemas ERP y sistemas Blackline, lo que garantiza un flujo de datos continuo.
La solución Emagia Cash Application ofrece soporte integral para el procesamiento de documentos en 15 idiomas diferentes, incluidos inglés, francés, alemán, polaco, italiano, español y portugués, atendiendo a operaciones globales.
Sí, la aplicación Emagia Cash ofrece la opción conveniente de hacer coincidir automáticamente los créditos existentes con los débitos de cualquier cliente, simplificando la conciliación de cuentas.
Sí, Gia Payments, impulsado por el asistente de pago digital impulsado por inteligencia artificial de Emagia, Gia, permite a los clientes realizar pagos digitales, lo que conduce directamente a un procesamiento más rápido de las solicitudes de efectivo.
Nuestro sistema admite una amplia gama de modos de pago digital, incluidos ACH, débitos directos, tarjetas de crédito, tarjetas de débito, débitos SEPA y varios otros métodos de pago internacionales, lo que garantiza flexibilidad para sus clientes.
La IA y el aprendizaje automático se utilizan estratégicamente para la extracción avanzada de datos de los archivos de pagos y remesas. Además, Gia, el asistente financiero digital de Emagia con IA, está específicamente habilitado para recopilar información de remesas directamente de los clientes, optimizando así la eficiencia de todo el proceso.

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