Soluciones financieras autónomas
para empresas de dotación de personal
Simplifique las cuentas por cobrar. Acelere el flujo de caja. Impulse el crecimiento.
Las empresas de dotación de personal se enfrentan a retos financieros únicos, altos volúmenes de transacciones, remesas urgentes y una conciliación compleja entre proveedores y hojas de horas. La plataforma de Finanzas Autónomas de Emagia, basada en IA, le ayuda a controlar sus cuentas por cobrar con inteligencia, rapidez y precisión.
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Los líderes mundiales de O2C confían en nosotros para impulsar la excelencia digital
Automatización de cuentas por cobrar personalizada para servicios de personal
La suite de automatización de pedido a cobro (O2C) de extremo a extremo de Emagia está diseñada específicamente para satisfacer las necesidades dinámicas de las organizaciones de personal:
Solicitud avanzada de efectivo con coincidencia de tres vías
Combine los pagos con facturas, hojas de horas y datos de remesas de múltiples fuentes, incluso en grandes volúmenes.
Integración perfecta con los sistemas de gestión de proveedores (VMS)
Extraiga automáticamente datos de remesas de hojas de horas de las plataformas VMS para agilizar la conciliación de pagos y reducir demoras.
Motor de priorización impulsado por IA
Priorizar las cobranzas en diversas carteras de clientes para acelerar las cuentas por cobrar y reducir el envejecimiento.
Procesamiento sin contacto a escala
Aumente las tasas de procesamiento directo (STP) de más del 90 %, lo que reduce la intervención manual y disminuye los costos operativos.
Visibilidad en tiempo real para líderes financieros
Supervise el flujo de caja, las disputas y las cuentas por cobrar pendientes en tiempo real, en todas las ubicaciones y clientes.
Principales desafíos financieros en el sector de la dotación de personal
Alto volumen de transacciones complejas
Las empresas de dotación de personal se ocupan de miles de tareas a corto plazo y hojas de horas variables para múltiples clientes.
Hacer coincidir los pagos con las facturas y los registros de tiempo correctos se vuelve muy complejo, lo que ralentiza la aplicación de efectivo y aumenta el efectivo no aplicado.
Remesas inconsistentes y fragmentadas
La información de remesas a menudo llega por correos electrónicos, archivos PDF, portales VMS y hojas de cálculo.
La falta de estandarización y automatización genera retrasos en la contabilización de pagos y aumenta la carga de trabajo manual.
Retraso en la cobranza por falta de priorización
A menudo, los cobradores se sienten abrumados al gestionar diversas carteras de clientes sin una visibilidad clara del riesgo de las cuentas o del comportamiento de pago.
Como resultado, las facturas de alto valor quedan sin resolver mientras que las cuentas de menor prioridad consumen recursos.
Facturación manual y entrega propensa a errores
La facturación masiva debe cumplir con formatos específicos del cliente y entregarse a través de múltiples canales (correo electrónico, fax, portales de AP, EDI).
La generación manual aumenta los errores, ralentiza el ciclo de facturación y provoca retrasos en los pagos evitables.
Disputas y deducciones frecuentes
Las disputas sobre horas trabajadas, tarifas facturadas o niveles de servicio son comunes en la dotación de personal.
Gestionar las deducciones manualmente dificulta la resolución rápida de los problemas y puede generar cancelaciones y fugas de ingresos.
Decisiones crediticias lentas para nuevos clientes
En un entorno de ritmo acelerado, las demoras en las aprobaciones de crédito ralentizan la incorporación y los nuevos negocios.
Sin una calificación crediticia en tiempo real ni visibilidad del riesgo, los equipos financieros tienen dificultades para equilibrar el crecimiento con el control.
Estos desafíos impactan directamente el flujo de caja, el capital de trabajo y la escalabilidad, lo que hace que... Automatización del pedido al cobro impulsada por IA Una necesidad para las empresas de dotación de personal modernas.
Cómo Emagia resuelve estos desafíos para las empresas de dotación de personal
Aplicación de efectivo impulsada por IA con un procesamiento directo superior al 90 %
- Emagia automatiza la conciliación de pagos incluso con facturas de personal complejas basadas en VMS.
- Lee de forma inteligente las remesas de correos electrónicos, archivos PDF y portales, vinculándolos con las facturas, clientes y hojas de horas correctos para reducir el efectivo no aplicado y acelerar la contabilización.
Beneficios de negocio:
- Aplicación de efectivo más rápida y flujo de caja mejorado
- Reducción del esfuerzo manual y de los errores
- Mayor precisión en escenarios de partidos complejos
Captura y estandarización de remesas multicanal
- Emagia extrae y estandariza datos de remesas de correos electrónicos, hojas de Excel, archivos PDF, portales de AP y más.
- Los algoritmos de IA y PNL eliminan la necesidad de cambiar entre sistemas o interpretar manualmente los formatos de los clientes.
Beneficios de negocio:
- Captura de remesas 100% digital
- Menos tiempo dedicado a procesar datos fragmentados
- Mayor eficiencia para los equipos de AR
Priorización de listas de trabajo de cobros basada en IA
- Emagia identifica automáticamente cuentas de alto riesgo y alto valor, priorizando los cobros con información predictiva.
- Los coleccionistas reciben recomendaciones inteligentes sobre en qué centrarse, quién es probable que pague, cuándo y cómo.
Beneficios de negocio:
- Recuperación de facturas vencidas un 75% más rápida
- Uso optimizado del tiempo del recolector
- DSO más bajo y menos cancelaciones
Entrega automatizada de facturas mediante correos electrónicos, portales, EDI y más
- Emagia permite la entrega masiva de facturas totalmente digitales y personalizadas según los requisitos del cliente.
- Envíe facturas por correo electrónico, fax, cárguelas en portales VMS/AP o intégrelas mediante EDI, todo en una sola plataforma.
Beneficios de negocio:
- Reducir el tiempo del ciclo de facturación en un 70%
- Menos disputas de facturas y ciclos de pago más rápidos
- Facturación escalable entre clientes y geografías
Gestión inteligente de disputas y deducciones
- El módulo de deducciones de Emagia ayuda a identificar, categorizar y resolver disputas automáticamente.
- La IA detecta problemas potenciales de forma temprana, como discrepancias en las planillas de horas o errores de tarifas, y los dirige para una rápida resolución.
Beneficios de negocio:
- Reducir la fuga de ingresos por deducciones no resueltas
- Acelerar el tiempo de resolución
- Mejorar la satisfacción y la confianza del cliente
Información instantánea sobre el riesgo crediticio impulsada por IA
- Evalúe a los clientes nuevos y existentes en tiempo real con las herramientas de calificación crediticia impulsadas por inteligencia artificial de Emagia.
- Reciba alertas sobre el deterioro del comportamiento de pago o la salud financiera para tomar medidas proactivas.
Beneficios de negocio:
- Incorporación acelerada de clientes
- Mejor control de riesgos sin ralentizar las ventas
- Decisiones más inteligentes para ampliar las carteras de clientes
Emagia ofrece automatización O2C integral diseñada para satisfacer las expectativas específicas de velocidad, escalabilidad y servicio del sector de la dotación de personal. Al aprovechar la IA, el aprendizaje automático y las tecnologías en la nube, Emagia permite a las empresas de dotación de personal cobrar más rápido, reducir los costos operativos y mejorar la visibilidad del capital circulante.
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Descubra cómo Emagia puede ayudar a su empresa de personal a aumentar el flujo de caja y reducir el esfuerzo operativo.
ROI medible para empresas de dotación de personal con Emagia
Emagia transforma sus operaciones financieras en un motor inteligente y autónomo que ofrece rendimientos reales y rastreables En todo el proceso de Pedido a Cobro. Así se benefician las empresas de dotación de personal:
Obtención más rápida del flujo de caja
Con más del 90 % de procesamiento directo y cobros automatizados, acelera significativamente los ciclos de pago.
Repercusiones:
- Reducción del 20 al 30 % en los días de ventas pendientes de cobro (DSO)
- Mejora de la liquidez y del capital de trabajo
- Reducción de la dependencia de líneas de crédito o financiación externa
Reducir los costos operativos mediante la automatización
La IA elimina tareas repetitivas en facturación, cobros, deducciones y contabilización de efectivo.
Repercusiones:
- Hasta un 40% de ahorro en costes de ETP
- Menos errores manuales, menos reelaboración
- Equipos financieros más eficientes y ágiles
Ahorro de tiempo en todo el proceso de pedido a cobro
La automatización reduce drásticamente el tiempo dedicado a las operaciones financieras rutinarias, liberando al personal para tareas estratégicas.
Repercusiones:
- Reducción del 70% en el tiempo dedicado a la aplicación de efectivo
- Ciclo de cobranza un 50% más rápido
- Tiempo de resolución de disputas más corto
Reducción de la fuga de ingresos
Con una gestión de deducción inteligente y visibilidad en tiempo real, evite recuperaciones perdidas y resuelva los problemas más rápidamente.
Repercusiones:
- Gestión de disputas hasta un 80% más rápida
- Mejora del 15 al 20 % en la tasa de recuperación neta
- Mejores registros de auditoría y transparencia para los clientes
Escalabilidad sin aumentar la plantilla
A medida que las empresas de dotación de personal crecen, la plataforma de Emagia escala sin esfuerzo sin aumentar la carga administrativa.
Repercusiones:
- Expansión fluida entre clientes, ubicaciones y geografías
- Procesos consistentes, rendimiento y visibilidad
- Mejor cumplimiento y preparación para auditorías
Emagia ofrece ganancias financieras tangibles y valor comercial estratégico, haciendo que sus cuentas por cobrar sean más inteligentes, más rápidas y preparadas para el futuro.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Emagia va más allá de la automatización basada en reglas al utilizar IA y aprendizaje automático para procesar de manera inteligente las remesas, priorizar los cobros, gestionar disputas y predecir el riesgo crediticio, proporcionando una toma de decisiones más inteligente y rápida en todo el ciclo O2C.
Sí. Emagia captura sin problemas los datos de remesas desde plataformas VMS, correos electrónicos, archivos PDF y portales de cuentas por pagar. Su motor de IA procesa y mapea los datos, incluso en formatos no estructurados, para una aplicación de efectivo precisa y sin contacto.
Por supuesto. Emagia ofrece sólidas capacidades de integración con los principales sistemas ERP como SAP, Oracle y Microsoft Dynamics, y puede conectarse con plataformas CRM y VMS mediante API, RPA o transferencias basadas en archivos.
La mayoría de las empresas de dotación de personal comienzan a ver un retorno de la inversión medible en un plazo de 3 a 6 meses, con mejoras en el DSO, menor esfuerzo manual, cobros más rápidos y menores costos operativos.
Sí. Emagia está diseñado para escalabilidad global y admite operaciones multientidad, multimoneda y multiidioma, lo que lo hace ideal para empresas de dotación de personal.
La seguridad es nuestra máxima prioridad. Emagia está alojada en una infraestructura segura en la nube con cifrado de nivel empresarial, acceso basado en roles, registros de auditoría y total cumplimiento con los estándares de privacidad de datos y del sector (como SOC 2, RGPD, etc.).
Emagia ofrece soporte integral para la implementación, capacitación de usuarios y gestores de éxito del cliente dedicados. También ofrecemos actualizaciones continuas de la plataforma y evaluaciones de rendimiento para garantizar un retorno de la inversión continuo.
Emagia es escalable para satisfacer las necesidades de empresas de dotación de personal, tanto medianas como grandes. Ya sea que gestione miles o millones de transacciones al mes, Emagia se adapta a su volumen, complejidad y planes de crecimiento.
