Finanzas autónomas inteligentes
para empresas manufactureras
Aumente el flujo de caja, minimice el trabajo manual y obtenga el control total de las cuentas por cobrar
Las empresas manufactureras operan en un entorno dinámico y sensible a los márgenes. Con altos volúmenes de transacciones, facturación compleja a clientes y cadenas de suministro diversas, gestionar eficientemente las cuentas por cobrar se convierte en un desafío. Las operaciones financieras manuales solo aumentan los retrasos, los errores y el aumento de los costos.
La plataforma de finanzas autónomas impulsada por inteligencia artificial de Emagia está diseñada para ayudar a las organizaciones de fabricación a tomar el control de sus cuentas por cobrar, brindando un flujo de caja más rápido, mejor precisión y operaciones escalables.
Optimice las cuentas por cobrar en la fabricación –
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Los líderes mundiales en O2C destacan por su capacidad digital con Emagia
Transformación de cuentas por cobrar impulsada por IA para empresas manufactureras
Automatización integral de cuentas por cobrar para fabricantes
Diseñada específicamente para las necesidades financieras de la industria manufacturera, la suite de automatización de pedido a efectivo (O2C) de Emagia utiliza inteligencia artificial, análisis y automatización inteligente para transformar las cuentas por cobrar en una ventaja estratégica.
Aplicación avanzada de efectivo para transacciones de gran volumen
Vincule automáticamente los pagos con facturas, órdenes de compra y registros de envío, incluso desde múltiples fuentes como bancos, portales y correos electrónicos de remesas. Consiga una contabilización de pagos más rápida y precisa con mínima intervención manual.
Integración perfecta de ERP y EDI
Conéctese fácilmente con sistemas ERP como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y plataformas personalizadas. Emagia también se integra con fuentes EDI y portales de clientes para automatizar la extracción de datos de remesas y eliminar retrasos.
Priorización de cobros impulsada por IA
Utilice la inteligencia artificial para segmentar a los clientes por riesgo, historial de pagos y comportamiento. El motor inteligente de Emagia ayuda a los equipos de cobranza a centrarse en las cuentas adecuadas, mejorar las tasas de recuperación y reducir las cuentas por cobrar antiguas.
Paneles y análisis financieros en tiempo real
Los líderes financieros obtienen visibilidad completa de las cuentas por cobrar pendientes, las disputas, el desempeño de cobranza y el flujo de caja, en todas las plantas, unidades de negocios y regiones.
Principales desafíos financieros en la industria manufacturera
La industria manufacturera opera con márgenes ajustados, cadenas de suministro complejas y una alta intensidad de capital. Los equipos financieros deben sortear diversos obstáculos operativos y estratégicos para mantener un flujo de caja sólido y garantizar la continuidad del negocio. A continuación, se presentan los desafíos financieros más críticos:
Aplicación de efectivo lenta y manual
Cotejar los pagos entrantes con las facturas correctas requiere mucho tiempo, especialmente cuando los datos de las remesas son inconsistentes o están dispersos en distintos formatos (correos electrónicos, portales, extractos bancarios). Esto retrasa la contabilización de efectivo y genera retrasos en la conciliación.
Ventas pendientes de cobro en días altos (DSO)
Los plazos de pago extendidos y los retrasos en los cobros de distribuidores, fabricantes de equipos originales (OEM) y clientes afectan significativamente al DSO. Cuanto más se tarde en cobrar el efectivo, más capital circulante se queda estancado.
Gestión compleja del riesgo crediticio
Gestionar el crédito de una cartera de clientes amplia y diversa es difícil. Sin información crediticia en tiempo real, los fabricantes se enfrentan a un mayor riesgo de insolvencia y a la pérdida de oportunidades de venta debido a límites conservadores.
Deducciones y disputas frecuentes
Los fabricantes suelen gestionar un gran volumen de deducciones comerciales y no comerciales, como errores de precios, productos dañados, faltantes o descuentos promocionales. Resolverlos manualmente ralentiza el flujo de caja y aumenta las pérdidas.
Procesos de cobranza ineficientes
Los cobradores suelen recurrir a hojas de cálculo y flujos de trabajo manuales para dar seguimiento a las cuentas vencidas. Esta falta de priorización y automatización da lugar a la omisión de seguimientos y a tasas de recuperación más bajas.
Altos costos operativos en finanzas
Los sistemas heredados y el procesamiento manual resultan en altos costos operativos financieros. Desde la aprobación de créditos hasta la entrega de facturas y la conciliación de caja, la falta de automatización consume recursos y tiempo.
Facturación y pagos retrasados
Los retrasos en la facturación, los errores de facturación y la falta de opciones de facturación digital resultan en ciclos de pago lentos. En algunos casos, las facturas se envían manualmente o a través de canales no convencionales, lo que aumenta el riesgo de disputas.
Cumplimiento y presión de auditoría
Con múltiples jurisdicciones, normas fiscales y requisitos de documentación, los equipos de finanzas deben garantizar el cumplimiento de las normas contables y la preparación para auditorías en todo momento.
Cómo Emagia potencia la industria manufacturera con finanzas autónomas
La Plataforma de Finanzas Autónomas de Emagia, impulsada por IA, transforma las operaciones financieras de las empresas manufactureras, permitiendo un proceso de pedido a cobro (O2C) más rápido, inteligente y eficiente en todas sus operaciones globales. Desde la facturación hasta los cobros, cada paso se digitaliza, automatiza y optimiza para generar un impacto positivo en el negocio.
Aplicación de efectivo impulsada por IA con un STP superior al 95 %
Emagia automatiza la conciliación de pagos con facturas mediante algoritmos avanzados de IA y ML, incluso en múltiples formatos de datos y sistemas. Con más del 95 % de procesamiento directo, los fabricantes logran un registro de efectivo más rápido y reducen significativamente la intervención manual.
Beneficios de negocio:
- Flujo de caja acelerado
- Reducción de la cartera de conciliación
- Menores costos operativos
Facturación y pagos digitales inteligentes (EIPP)
La solución EIPP de Emagia ofrece facturación electrónica en tiempo real con capacidad de pago multicanal. Permite a los fabricantes optimizar la entrega de facturas, recibir pagos con mayor rapidez y ofrecer opciones de autoservicio a los clientes, a la vez que reduce los retrasos causados por el papel.
Beneficios de negocio:
- Mejora de la experiencia del cliente
- Colecciones más rápidas
- Procesamiento de pagos optimizado
Gestión de deducciones impulsada por IA
La plataforma utiliza IA para identificar, categorizar y canalizar automáticamente las deducciones comerciales y no comerciales para una resolución más rápida. Gracias a su integración fluida con sistemas ERP y de promoción comercial, los fabricantes pueden minimizar la pérdida de ingresos y recuperar el efectivo más rápidamente.
Beneficios de negocio:
- Resolución de disputas más rápida
- Reducción de las amortizaciones
- Mayor recuperación de reclamaciones
Gestión Autónoma de Cobranzas
Emagia prioriza las cuentas según el comportamiento de pago, la calificación de riesgo y los importes pendientes. Los flujos de trabajo basados en IA automatizan las estrategias de cobro y los recordatorios, lo que ayuda a los cobradores a centrarse en las cuentas de mayor valor y a mejorar las tasas de recuperación.
Beneficios de negocio:
- Ventas pendientes de días reducidos (DSO)
- Mayor eficiencia de recolección
- Mayor productividad del equipo
Gestión inteligente del crédito
Con la calificación crediticia basada en IA de Emagia y los flujos de trabajo de aprobación automatizados, los fabricantes pueden incorporar clientes más rápidamente y gestionar la exposición crediticia de forma proactiva. La información crediticia en tiempo real ayuda a los responsables financieros a tomar decisiones informadas y conscientes del riesgo.
Beneficios de negocio:
- Reducción del riesgo de morosidad
- Ciclo de ventas más rápido
- Aplicación dinámica de la política crediticia
Análisis y paneles financieros en tiempo real
Emagia ofrece paneles de control centralizados para visibilidad en tiempo real de cuentas por cobrar, posiciones de efectivo, disputas e indicadores clave de rendimiento (KPI), consolidados en múltiples plantas, ubicaciones geográficas y sistemas ERP. Los responsables financieros pueden actuar con mayor rapidez gracias a la información basada en datos.
Beneficios de negocio:
- Visibilidad completa de O2C
- Gestión proactiva de riesgos
- Planificación estratégica más inteligente
Integración perfecta con ERP y sistemas
Emagia se integra sin esfuerzo con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y otras plataformas ERP para unificar datos financieros y eliminar silos, lo que garantiza una transición fluida a la transformación digital para los fabricantes.
Beneficios de negocio:
- Implementación acelerada
- Interrupción mínima de los flujos de trabajo existentes
- Armonía de datos en toda la empresa
Asistentes financieros de IA para automatización 24/7
Los asistentes financieros digitales (Gia Bots) se hacen cargo de tareas financieras repetitivas, desde la aplicación de efectivo hasta el seguimiento de cobros, trabajando las 24 horas del día para aumentar la velocidad, la consistencia y la escalabilidad.
Beneficios de negocio:
- Operaciones financieras más eficientes
- Rendimiento siempre activo
- Soporte de AR escalable
Emagia ofrece la agilidad, la inteligencia y la automatización que los fabricantes modernos necesitan para tener éxito en los mercados globales y sensibles al margen de la actualidad.
Cómo Emagia ofrece un retorno tangible de la inversión al sector manufacturero
Las organizaciones de fabricación que implementan la Plataforma de Finanzas Autónomas de Emagia, impulsada por IA, experimentan mejoras tangibles en la eficiencia operativa, el capital circulante y el rendimiento financiero general. Emagia ofrece un retorno de la inversión (ROI) medible al automatizar y optimizar cada paso del ciclo de pedido a cobro (O2C).
Métricas clave de ROI proporcionadas por Emagia:
Solicitud de efectivo directa con más del 95 %
Reduzca la entrada manual de datos y logre una contabilización de efectivo más rápida automatizando la conciliación de pagos, incluso con formatos de remesas complejos y altos volúmenes de transacciones.
- Ahorro de tiempo: reducción del 80 al 90 % en el esfuerzo manual
- Ahorro en costes laborales: reducción de hasta el 50 % en el coste de ETP
Reducción del 30 al 50 % en los días de ventas pendientes de cobro (DSO)
Acelere los cobros con priorización impulsada por IA y estrategias de alcance digital adaptadas al comportamiento del cliente.
- Mejora de la liquidez
- Recuperación más rápida del capital de trabajo
Resolución de deducciones hasta un 60% más rápida
El seguimiento automatizado de deducciones y la gestión de disputas de Emagia reducen el tiempo del ciclo y evitan la fuga de ingresos.
Impacto de negocios:
- Menos cancelaciones
- Mayor recuperación de reclamaciones válidas
Más del 90 % de automatización en facturación y pagos
Transforme la facturación manual con EIPP (Presentación y Pago Electrónico de Facturas) digital, permitiendo el autoservicio para los clientes.
Impacto de negocios:
- Entrega de facturas más rápida
- Procesamiento de pagos más rápido
Aumento del 30 al 40 % en la eficacia de la cobranza
Los flujos de trabajo basados en IA, la puntuación predictiva y la cobranza proactiva ayudan a reducir el envejecimiento y mejorar la salud de las cuentas por cobrar.
Impacto de negocios:
- Estrategias de cobranza más inteligentes
- Equipos de cobranza más productivos
Visibilidad en tiempo real en toda la empresa
Con paneles centralizados y análisis inteligentes, los líderes financieros en el sector manufacturero obtienen control total sobre AR en todas las unidades de negocios y regiones.
Impacto de negocios:
- Insights accionables
- Procesos globales estandarizados
Impulsar la eficiencia financiera a gran escala
Con Emagia, las empresas de logística y transporte pueden transformar las finanzas administrativas en un motor estratégico de crecimiento. El resultado: mayor flujo de caja, menores costos, mejores decisiones y una experiencia digital fluida para sus clientes.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
La Plataforma de Finanzas Autónomas de Emagia utiliza IA, aprendizaje automático y análisis para automatizar y optimizar todo el ciclo de Pedido a Cobro (O2C). Para los fabricantes, ayuda a optimizar grandes volúmenes de cobros, agilizar los cobros, resolver deducciones con mayor rapidez y mejorar la visibilidad del flujo de caja en múltiples entidades y geografías.
El motor de aplicación de efectivo impulsado por IA de Emagia permite un procesamiento directo de más del 95 % al hacer coincidir automáticamente los pagos con facturas, remesas y órdenes de compra, incluso desde formatos de archivos complejos o en diferentes sistemas ERP, lo que reduce la intervención manual y acelera la contabilización de efectivo.
Sí. Emagia automatiza los flujos de trabajo de identificación, categorización y resolución de deducciones. Para los fabricantes que se enfrentan a frecuentes promociones comerciales o contracargos, esto minimiza la pérdida de ingresos, reduce las cancelaciones y mejora la satisfacción del cliente.
Por supuesto. Emagia se integra a la perfección con las principales plataformas ERP, como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor y otras, lo que garantiza un flujo de datos fluido en los procesos de facturación, pagos y cobros sin interrumpir las operaciones existentes.
Emagia utiliza IA para priorizar las actividades de cobro según el comportamiento de pago del cliente, los perfiles de riesgo y la antigüedad de las facturas. Los flujos de trabajo automatizados y las herramientas de gestión de cobros digitales aumentan la productividad de los cobradores y reducen significativamente los gastos de gestión de cobros.
Los fabricantes generalmente ven una reducción del 30 al 50 % en el DSO, una automatización del 90 al 95 % en la aplicación de efectivo, una resolución de deducciones hasta un 60 % más rápida y una mejora del 30 al 40 % en la efectividad de cobranza, todo lo cual contribuye a un capital de trabajo más sólido y costos operativos más bajos.
Sí. Emagia proporciona paneles de control centralizados y análisis en tiempo real en todas las unidades de negocio y regiones, ofreciendo visibilidad global y cumpliendo con los requisitos locales de cumplimiento, moneda e idioma.
Los plazos de implementación varían según la complejidad, pero la mayoría de las empresas manufactureras entran en funcionamiento en un plazo de 8 a 12 semanas. Los conectores ERP prediseñados de Emagia y las plantillas específicas para cada sector aceleran la implementación y la rentabilidad.
