Soluciones financieras impulsadas por IA para
La Logística y el Transporte
Experiencia
Transforme sus cuentas por cobrar. Libere capital de trabajo. Impulse su negocio.
La plataforma inteligente de automatización financiera de Emagia está diseñada específicamente para abordar los complejos desafíos financieros de la industria de la logística y el transporte. Este sector opera en un entorno altamente dinámico, caracterizado por tarifas de flete fluctuantes, ciclos de facturación complejos y diversas estructuras de pago de una amplia gama de expedidores, transportistas y corredores.
Los equipos financieros suelen tener dificultades con sistemas ERP obsoletos, el registro manual y una visibilidad limitada de las cuentas por cobrar, lo que ralentiza el flujo de caja y aumenta el riesgo operativo. A esto se suman las interrupciones impredecibles causadas por fenómenos meteorológicos, fallos en la cadena de suministro y tensiones geopolíticas, que complican aún más la gestión de cobros y la planificación financiera. Emagia ofrece eficiencia basada en IA, análisis en tiempo real y automatización integral para modernizar las cuentas por cobrar e impulsar el capital circulante de las empresas de logística.
Supere los obstáculos de cuentas por cobrar en logística y transporte: comuníquese con nuestro experto del sector.
Los líderes mundiales de O2C confían en nosotros para impulsar la excelencia digital
Capacidades clave de una plataforma de automatización de RA inteligente
Cotejo de facturas automatizado
Para facturas de flete, recargos por combustible y tarifas por servicios adicionales, eliminando los retrasos en la conciliación manual.
Integración perfecta
con sistemas de gestión de transporte (TMS), ERP y herramientas de facturación para una visibilidad de extremo a extremo
Aplicación de efectivo inteligente
que reconoce referencias como identificaciones de carga, notas de entrega y formatos de remesas exclusivos de la industria
Priorización de cobros impulsada por IA
basado en el comportamiento del cliente, patrones de pago y niveles de riesgo de la cuenta
Portal de autoservicio para clientes
Para un acceso más rápido a las facturas, pagos y una resolución más rápida de disputas y pagos insuficientes.
Con Emagia, las empresas de logística y transporte pueden desbloquear un flujo de caja más rápido, reducir el DSO y obtener control financiero en tiempo real en todas sus operaciones globales.
Principales desafíos financieros en la industria de la logística y el transporte
Por qué los directores financieros del sector de transporte deben repensar las operaciones financieras para un futuro digital
La industria de la logística y el transporte es la columna vertebral del comercio global. Pero detrás del movimiento de mercancías se esconde una compleja red de operaciones financieras que suelen ser manuales, lentas y propensas a errores. En un sector donde los márgenes son ajustados y la velocidad lo es todo, los procesos financieros ineficientes pueden afectar gravemente el flujo de caja, la rentabilidad y la satisfacción del cliente.
Estos son los principales desafíos financieros que enfrentan hoy las empresas de logística y transporte y por qué la transformación digital financiera ya no es opcional.
Flujo de caja retrasado y elevados días de ventas pendientes de cobro (DSO)
La lentitud en el procesamiento de facturas, las disputas de facturación y la fragmentación de los datos de pago retrasan las entradas de efectivo. Muchas empresas de logística sufren un DSO elevado, lo que genera dificultades en el flujo de caja y reduce la liquidez.
La aplicación manual de efectivo ralentiza las cuentas por cobrar
Los pagos de transportistas y corredores suelen incluir información de remesas incompleta o desestructurada. Sin automatización, los equipos financieros dedican horas a conciliar los pagos manualmente, lo que provoca retrasos y errores en la contabilización.
Alto volumen de deducciones y reclamaciones
Las frecuentes deducciones por cargos adicionales, disputas de entrega y fallos en el servicio dificultan la conciliación. Sin una gestión inteligente de disputas, la fuga de ingresos se convierte en una preocupación creciente.
Poca visibilidad del riesgo crediticio
Con cientos o miles de clientes, las revisiones de crédito manuales consumen mucho tiempo. Esto crea puntos ciegos en la exposición al riesgo y ralentiza la incorporación de clientes.
Cobranzas ineficientes y seguimientos desconectados
Los cobradores se basan en correos electrónicos, hojas de cálculo e intuiciones para dar seguimiento a las facturas vencidas. Sin información predictiva, es difícil priorizar cuentas o recuperar el efectivo más rápidamente.
Falta de autoservicio para los clientes
Los clientes tienen poca visibilidad de las facturas, el estado de los pagos o la resolución de disputas. Esto se traduce en frecuentes llamadas de soporte y pagos más lentos.
Sistemas financieros desconectados en distintas geografías
Las empresas de logística suelen operar con múltiples sistemas ERP o plataformas heredadas. Los silos de datos dificultan la consolidación de cuentas por cobrar, la previsión del flujo de caja o el seguimiento del rendimiento global.
Alto costo de las operaciones financieras manuales
Los procesos manuales implican mayores costos laborales y una escalabilidad limitada. Los equipos financieros están sobrecargados y no cuentan con los recursos necesarios para impulsar el crecimiento del negocio.
Complejidades de cumplimiento y auditoría
La logística transfronteriza impone complejos requisitos fiscales, regulatorios y de documentación. El mantenimiento manual de registros aumenta el riesgo de incumplimiento y las demoras en las auditorías.
Falta de información predictiva para la toma de decisiones
Los líderes financieros carecen de paneles de control en tiempo real y pronósticos basados en IA. Esto impide la toma de decisiones proactiva en materia de crédito, cobranza y capital circulante.
Cómo Emagia resuelve los desafíos financieros en la industria de la logística y el transporte
Emagia potencia a las empresas de logística y transporte con una Plataforma Financiera Autónoma Inteligente que transforma procesos manuales obsoletos en operaciones inteligentes, automatizadas y escalables. Descubre cómo Emagia resuelve los principales desafíos financieros del sector y los beneficios empresariales que aporta.
Flujo de caja retrasado y DSO alto
Cómo ayuda Emagia:
La aplicación de efectivo impulsada por inteligencia artificial de Emagia combina automáticamente los pagos con las facturas en bancos, buzones de correo, correos electrónicos y portales, logrando un procesamiento directo de más del 90 %.
Beneficios de negocio:
- Acelera la aplicación de efectivo
- Mejora el flujo de caja y la liquidez
- Reduce el DSO entre un 30 y un 50 %
- Mejora el capital de trabajo
Aplicación manual de efectivo
Cómo ayuda Emagia:
Los agentes de inteligencia artificial inteligente de Emagia extraen y concilian datos de remesas de cualquier fuente, incluidos EDI, correo electrónico y extractos bancarios, lo que reduce el esfuerzo manual hasta en un 90%.
Beneficios de negocio:
- Elimina errores de entrada de datos
- Mejora la precisión de AR
- Aumenta la productividad del equipo
- Permite un cierre financiero más rápido
Alto volumen de deducciones y reclamaciones
Cómo ayuda Emagia:
El software de gestión de deducciones de Emagia utiliza IA para categorizar automáticamente las deducciones, dirigir reclamos y respaldar una resolución más rápida de disputas, sanciones y devoluciones de cargos por flete.
Beneficios de negocio:
- Reduce la fuga de ingresos
- Mejora el tiempo de resolución de disputas
- Aumenta las tasas de recuperación
- Mejora el cumplimiento de las auditorías
Mala visibilidad del riesgo crediticio
Cómo ayuda Emagia:
La solución de gestión de crédito digital aprovecha la inteligencia artificial para calificar a los clientes, evaluar el riesgo de forma dinámica y proporcionar paneles de control de riesgo crediticio en tiempo real para los equipos financieros.
Beneficios de negocio:
- Acelera las aprobaciones de crédito
- Reduce la exposición a deudas incobrables
- Apoya la toma de decisiones basada en riesgos
- Permite una incorporación más rápida
Cobros y seguimientos ineficientes
Cómo ayuda Emagia:
El software de cobros impulsado por IA de Emagia prioriza las cuentas en función del riesgo y el historial de pagos, y activa seguimientos personalizados a través de asistentes digitales impulsados por GenAI.
Beneficios de negocio:
- Mejora las tasas de recuperación
- Mejora la eficiencia del colector
- Reduce las facturas vencidas
- Personaliza la interacción con el cliente
Falta de autoservicio para los clientes
Cómo ayuda Emagia:
El portal EIPP (Presentación y pago electrónico de facturas) permite a los clientes ver, disputar y pagar facturas en línea con acceso las 24 horas, los 7 días de la semana.
Beneficios de negocio:
- Reduce las llamadas de soporte
- Acelera los pagos
- Mejora la satisfacción del cliente
- Agiliza la resolución de disputas
Sistemas financieros desconectados
Cómo ayuda Emagia:
Emagia se integra perfectamente con múltiples sistemas ERP y consolida datos financieros en todas las regiones, monedas y entidades en una plataforma digital unificada.
Beneficios de negocio:
- Permite la visibilidad global de AR
- Simplifica la consolidación de datos
- Acelera la generación de informes y previsiones
- Admite operaciones financieras escalables
Costos operativos elevados
Cómo ayuda Emagia:
Con automatización inteligente, agentes de IA y asistentes digitales, Emagia reduce la dependencia del trabajo manual para tareas repetitivas en créditos, cobros, deducciones y contabilización de efectivo.
Beneficios de negocio:
- Reduce el coste por transacción
- Mejora la escalabilidad operativa
- Libera al personal para el trabajo estratégico
- Apoya a los equipos financieros lean
Complejidad de cumplimiento y auditoría
Cómo ayuda Emagia:
Emagia mantiene registros de auditoría detallados, historiales de documentos y puntos de control de cumplimiento, lo que simplifica los informes y garantiza la alineación regulatoria.
Beneficios de negocio:
- Reduce el tiempo de preparación de la auditoría
- Mejora la precisión y el control.
- Apoya el cumplimiento transfronterizo
- Garantiza la integridad de los datos
Perspectivas predictivas limitadas
Cómo ayuda Emagia:
Emagia ofrece paneles de control en tiempo real, análisis predictivos e información impulsada por inteligencia artificial sobre riesgo crediticio, flujo de caja, cobranzas y más.
Beneficios de negocio:
- Permite la toma de decisiones proactiva
- Mejora la precisión de las previsiones
- Identifica cuentas en riesgo de forma temprana
- Alinea la estrategia financiera con las operaciones
De las finanzas manuales a las autónomas
Al automatizar y optimizar el ciclo de pedido a cobro de extremo a extremo, Emagia ayuda a las empresas de logística y transporte a:
Aumentar el flujo de caja
Mejorar los márgenes
Reducir el riesgo financiero
Ofrecer experiencias superiores al cliente
Apoyo rápido y a escala global
ROI medible con Emagia para empresas de logística y transporte
Para las empresas de logística y transporte, las operaciones financieras suelen verse afectadas por altos volúmenes de transacciones, ciclos de facturación complejos y retrasos en los pagos. Emagia ayuda a los responsables financieros a modernizar y automatizar sus operaciones, ofreciendo un retorno de la inversión (ROI) claro y medible en todo el ciclo de pedido a cobro.
Así es como Emagia crea un impacto empresarial real:
Aplicación de efectivo más rápida: hasta un 95 % de automatización
La conciliación manual de pagos con datos de remesas de bancos, portales y correos electrónicos es una tarea laboriosa y propensa a errores. La aplicación de efectivo de Emagia, basada en IA, simplifica este proceso con alta automatización y precisión.
Impacto de negocios:
- Acelera la contabilización de pagos
- Mejora la visibilidad del efectivo
- Reduce el esfuerzo manual y los errores.
- Mejora la eficiencia operativa
DSO más bajo y flujo de caja más rápido
Los retrasos en la facturación y los cobros inmovilizan el capital circulante. Emagia acelera todo el proceso, desde la generación de facturas hasta el pago, ayudando a las empresas a obtener ingresos más rápidamente.
Impacto de negocios:
- Reduce los días de ventas pendientes de cobro (DSO)
- Mejora el capital de trabajo
- Fortalece la liquidez
Mayor productividad del equipo
Los equipos financieros suelen dedicar demasiado tiempo a tareas manuales. Los asistentes financieros digitales y las herramientas de automatización inteligente de Emagia liberan recursos y optimizan el rendimiento de los procesos.
Impacto de negocios:
- Aumenta el rendimiento del equipo sin aumentar la plantilla.
- Libera al personal para realizar trabajos de valor añadido
- Admite un crecimiento escalable
Gestión más inteligente del crédito y del riesgo
Evaluar y gestionar el riesgo crediticio de múltiples clientes y regiones puede ser un desafío. La puntuación crediticia y los paneles de control de Emagia, basados en IA, proporcionan información en tiempo real para tomar decisiones informadas.
Impacto de negocios:
- Aprobaciones de crédito más rápidas
- Reducción del riesgo de morosidad
- Gestión más sólida de la cartera de clientes
Cobranzas más efectivas
Los cobros pueden ser inconsistentes y reactivos. El enfoque basado en IA de Emagia permite un seguimiento específico, priorizado y automatizado según el comportamiento del cliente.
Impacto de negocios:
- Tasas de recuperación más altas
- Ciclo de recolección de EFaster
- Reducir las cuentas por cobrar vencidas
Gestión optimizada de deducciones
Las disputas, reclamaciones y contracargos son comunes en la facturación logística. Emagia ayuda a categorizar y gestionar automáticamente las deducciones para una resolución más rápida y una mayor precisión.
Impacto de negocios:
- Reduce la fuga de ingresos
- Acelera el tiempo de resolución
- Mejora la satisfacción del cliente
Experiencia digital mejorada del cliente
Con el portal EIPP de Emagia, los clientes obtienen acceso de autoservicio a facturas, opciones de pago y herramientas de resolución de disputas, lo que reduce la dependencia de los equipos de soporte.
Impacto de negocios:
- Mejora la velocidad de pago
- Mejora la transparencia
- Aumenta la satisfacción del cliente
Automatización de cuentas por cobrar personalizada para servicios de personal
La suite de automatización de pedido a cobro (O2C) de extremo a extremo de Emagia está diseñada específicamente para satisfacer las necesidades dinámicas de las organizaciones de personal:
Solicitud avanzada de efectivo con coincidencia de tres vías
Combine los pagos con facturas, hojas de horas y datos de remesas de múltiples fuentes, incluso en grandes volúmenes.
Integración perfecta con los sistemas de gestión de proveedores (VMS)
Extraiga automáticamente datos de remesas de hojas de horas de las plataformas VMS para agilizar la conciliación de pagos y reducir demoras.
Motor de priorización impulsado por IA
Priorizar las cobranzas en diversas carteras de clientes para acelerar las cuentas por cobrar y reducir el envejecimiento.
Procesamiento sin contacto a escala
Aumente las tasas de procesamiento directo (STP) de más del 90 %, lo que reduce la intervención manual y disminuye los costos operativos.
Visibilidad en tiempo real para líderes financieros
Supervise el flujo de caja, las disputas y las cuentas por cobrar pendientes en tiempo real, en todas las ubicaciones y clientes.
Impulsar la eficiencia financiera a gran escala
Con Emagia, las empresas de logística y transporte pueden transformar las finanzas administrativas en un motor estratégico de crecimiento. El resultado: mayor flujo de caja, menores costos, mejores decisiones y una experiencia digital fluida para sus clientes.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
La plataforma de Emagia utiliza IA, aprendizaje automático y automatización para digitalizar y optimizar los procesos integrales de Pedido a Cobro (O2C), como la aplicación de efectivo, la gestión de crédito, los cobros, las deducciones y la facturación, para empresas de logística y transporte. Ayuda a mejorar el flujo de caja, reducir el trabajo manual y aumentar la eficiencia operativa.
Emagia acelera los ciclos de facturación a cobro automatizando la conciliación de pagos, priorizando los cobros, permitiendo visibilidad en tiempo real y proporcionando un portal digital para que los clientes paguen más rápido. Estas capacidades ayudan a las empresas de logística a reducir el DSO entre un 30 % y un 50 %.
Sí. Emagia está diseñado para gestionar grandes volúmenes de deducciones y disputas relacionadas con el transporte. Su módulo de Gestión Inteligente de Deducciones utiliza IA para clasificar automáticamente las reclamaciones, optimizar los flujos de trabajo y reducir la pérdida de ingresos por cargos adicionales, pagos incompletos y problemas de entrega.
Por supuesto. Emagia se integra a la perfección con las principales plataformas ERP, como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite y sistemas personalizados. Funciona como una potente capa sobre su infraestructura financiera existente para mejorar la eficiencia sin interrupciones.
Las empresas normalmente ven:
- Hasta un 95% de automatización en la aplicación de efectivo
- Reducción del 30 al 50 % en el DSO
- Mejora del 20 al 40 % en la productividad del equipo
- Resolución de deducción entre un 50 % y un 70 % más rápida
- Reducir los costes de las operaciones financieras hasta en un 50%
El módulo de cobros de Emagia, basado en IA, ayuda a priorizar cuentas, personalizar el seguimiento y automatizar las comunicaciones de cobro. Esto garantiza una recuperación más rápida de las facturas vencidas y mejora la eficiencia de los cobradores.
Emagia cumple con los estándares de seguridad líderes del sector, incluyendo cifrado de datos, controles de acceso basados en roles y registros de auditoría. La plataforma cuenta con la certificación SOC 2 y cumple con las normativas globales de protección de datos para garantizar la seguridad de sus datos financieros.
Sí. Emagia está diseñado para una escalabilidad global y es compatible con entornos multientidad, multidivisa y multiidioma. Es ideal para empresas de transporte con operaciones en distintas regiones y transacciones transfronterizas.
