Πώς να αυτοματοποιήσετε το μεγαλύτερο μέρος της εξαγωγής δεδομένων που απαιτείται για την εφαρμογή μετρητών στους λογαριασμούς πελατών σας;
Η εφαρμογή μετρητών εξαρτάται από καιρό από μη αυτόματες προσπάθειες ανάγνωσης και δημιουργίας ενός αρχείου με όλες τις συμβουλές εμβασμάτων που παρέχονται από τους πελάτες με τις πληρωμές τους. Η εξαγωγή δεδομένων από lockbox και εμβάσματα είναι επαχθής και πολύ δαπανηρή για τις παγκόσμιες χρηματοοικονομικές και ταμειακές υπηρεσίες.
Έγγραφο που βασίζεται σε AI Βοηθοί λήψης δεδομένων μπορεί να εξάγει πληρωμές και να αποστέλλει πληροφορίες με ακρίβεια από ένα ευρύ φάσμα μορφών και πηγών, όπως εκπομπές EDI, συμβουλές αποστολής σε έντυπη μορφή, πύλες προμηθευτών, Πύλες Εξυπηρέτησης Πελατών/EIPP, και από το νέο Ψηφιακή πληρωμή μεθόδους (Stripe, PayPal, Square, κ.λπ.). Ο Ψηφιακοί βοηθοί μειώστε το κόστος εργασίας σε πολύ χαμηλά επίπεδα, είτε εσωτερικά είτε με χρεώσεις lockbox.
Κατεβάστε αυτό το eBook για να κατανοήσετε πώς να:
- Αυτοματοποιήστε τα δεδομένα κλειδαριάς και εμβασμάτων με επίπεδα ακρίβειας 90% και άνω
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας αποστολής εμβασμάτων και μειώστε τα τέλη κλειδαριάς
- Πετύχετε το 90% και πάνω απευθείας μέσω της επεξεργασίας
- Βελτιώστε την εξυπηρέτηση πελατών και βελτιώστε τα επίπεδα ακρίβειας
- Αφομοιώστε νέες επιχειρηματικές μονάδες σε έναν οργανισμό κοινών υπηρεσιών
Μια ματιά σε αυτό το eBook
- Οι σημαντικές εξελίξεις στις ψηφιακές τεχνολογίες και ο πολλαπλασιασμός των νέων τρόπων ψηφιακής πληρωμής έχουν παρουσιάσει μια ευκαιρία για την αυτοματοποίηση lockbox να πραγματοποιήσει σημαντικές μειώσεις στο κόστος των υπηρεσιών lockbox.
- Οι τεχνολογικές βελτιώσεις αφορούν τη συλλογή πληροφοριών: άμεση λήψη συμβουλών για εμβάσματα, εξαγωγή απαιτούμενων δεδομένων εμβασμάτων από τις συμβουλές αποστολής και αυτόματη εφαρμογή τους σε ανοιχτά τιμολόγια.
- Η μηχανική εκμάθηση, η κατανόηση φυσικής γλώσσας, η τεχνητή νοημοσύνη (AI), οι βοηθοί λήψης δεδομένων εγγράφων και η εξαγωγή δεδομένων τεχνητής νοημοσύνης/έξυπνη επεξεργασία εγγράφων (IDP) είναι δυνατότητες που βελτιώνουν Αίτηση μετρητών επεξεργασία.
Οι Βοηθοί ψηφιακής λήψης δεδομένων με δυνατότητα AI εξάγουν δεδομένα εμβασμάτων από πολλαπλές πηγές σε πολλαπλές μορφές, όπως:
- Πύλες προμηθευτών πελατών
- Η δική σας πύλη EIPP που κατοικείται από τους πελάτες σας
- Αρχεία Excel/PDF και δηλώσεις από πελάτες και lockboxes
- Εκπομπές EDI 820 ή BAI2 από πελάτες
- Νέοι τρόποι ψηφιακής πληρωμής (Square, PayPal, κ.λπ.,)
Οι Βοηθοί ψηφιακής λήψης δεδομένων με δυνατότητα AI δημιουργούν αρχείο δεδομένων αποστολών που θα εισαχθούν στην εφαρμογή Auto Cash
- Ενσωματώστε τα τραπεζικά lockboxes και τις δικές σας μονάδες ERP AR και Collection
- Υπάρχει μια σημαντική ευκαιρία για ουσιαστική μείωση των προμηθειών τραπεζικών κλειδαριών που προκύπτουν κατά τη λειτουργία της Εφαρμογής Μετρητών
- Είναι εφικτό με χρήση Αυτοματισμού Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) και συναφών τεχνολογιών
- Το AI Automation μπορεί επίσης να εκτελέσει το 70 – 90% των χειροκίνητων λειτουργιών στην εφαρμογή Cash
Λάβετε πληρωμές και καταθέστε σε τραπεζικό λογαριασμό
Δαπανηρός χειρισμός δεδομένων εμβασμάτων:
- Οι μηνιαίες χρεώσεις τραπεζικής κλειδαριάς (ενοικίαση & συντήρηση) είναι σταθερό κόστος
- Έλεγχος και αποστολή συμβουλών που σαρώθηκαν ανά χρέωση συναλλαγής
- Καταχωρήστε τα δεδομένα που πληκτρολογήθηκαν από το προσωπικό του lockbox στο αρχείο έναντι χρέωσης ανά πάτημα πλήκτρων, το οποίο στη συνέχεια μεταδίδεται στον πελάτη
- Συνολικό κόστος επεξεργασίας για μια επιταγή περίπου 2.50 $
- Ο πελάτης ανεβάζει αρχείο στη μηχανή εφαρμογής μετρητών ή εισάγει δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο
- Εκδότης του α μεγάλος όγκος τιμολογίων πληρώνει υψηλές χρεώσεις υπηρεσιών lockbox
Συχνά εξακολουθεί να απαιτείται σημαντικός όγκος προσέγγισης πελατών μέσω email ή τηλεφώνου για την ασφάλεια των δεδομένων εμβασμάτων
Οι ψηφιακοί βοηθοί δεδομένων εγγράφων μειώνουν το κόστος σάρωσης και εισαγωγής δεδομένων που χρεώνει ο πάροχος Lockbox
- Λάβετε εμβάσματα απευθείας από τον πελάτη μέσω EDI, με νέους τρόπους ψηφιακής πληρωμής, από πύλες προμηθευτών πελατών, από την πύλη EIPP/Customer Care και μέσω e-mail
- Το Document Data Capture Assistant εξάγει τα απαιτούμενα δεδομένα αποστολής και δημιουργεί ένα αρχείο για εισαγωγή στη μηχανή αυτόματης ανάληψης
- Οι χρεώσεις σάρωσης συμβουλών ελέγχου και αποστολής από το lockbox μειώνονται με χαμηλότερο όγκο Αποστολών
- Αποστολή δεδομένων keypunch ανά πάτημα πλήκτρων Η χρέωση από το lockbox μειώνεται με χαμηλότερο όγκο Remits
- Μπορεί να πραγματοποιηθεί εξοικονόμηση $1 έως $2 ανά πληρωμή
Το πρόγραμμα για την αλλαγή των πληρωμών πελατών από επιταγές σε άλλες λειτουργίες θα οδηγήσει σε χαμηλότερο κόστος διεκπεραίωσης πληρωμών καθώς και σε χρεώσεις σάρωσης και κλειδώματος.