Μετασχηματισμός Λογαριασμών Λογαριασμοί Λήψη δεδομένων με IDP

Η Έξυπνη Επεξεργασία Εγγράφων (IDP) είναι μια λύση επόμενης γενιάς για εισπρακτέους λογαριασμούς και άλλες χρηματοοικονομικές διαδικασίες. Η IDP αντικαθιστά τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων για επεξεργασία εισπρακτέων λογαριασμών και, μέσω της μηχανικής μάθησης, βελτιώνει συνεχώς την ακρίβεια και μειώνει το κόστος. Με την πάροδο του χρόνου, οι οργανισμοί βλέπουν μείωση κόστους έως και 90%, άμεση επεξεργασία 90%, με ακρίβεια 99%.

Στους εισπρακτέους λογαριασμούς, η αυτοματοποίηση των διαδικασιών, η ανάλυση και η πρόβλεψη δεδομένων ξεκινούν με τη συλλογή δεδομένων. Δυστυχώς, αυτό σήμαινε εδώ και καιρό μια σημαντική χειροκίνητη προσπάθεια από το προσωπικό των εισπρακτέων λογαριασμών, η οποία απαιτούσε την ανάκτηση, το άνοιγμα, την ανάγνωση και την πληκτρολόγηση ή αντιγραφή και επικόλληση πληροφοριών από έναν τεράστιο όγκο εγγράφων και πηγών σε λογιστικά συστήματα. επεξεργασία εγγράφων είναι χρονοβόρο, επιρρεπές σε σφάλματα και δαπανηρό.

Το OCR και η ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών (RPA), που μετατρέπουν τις σαρωμένες εικόνες σε κείμενο, βοηθούν. Αλλά συλλαμβάνουν μόνο χαρακτήρες. Δεν «καταλαβαίνουν» τα δεδομένα και δεν μπορούν να εξαγάγουν, να κατηγοριοποιήσουν, να ευρετηριάσουν και να εισάγουν τα σωστά δεδομένα στις σωστές θέσεις στα συστήματα για περαιτέρω επεξεργασία.

AI για εισπρακτέους λογαριασμούς

Ωστόσο, τώρα η εφαρμογή της τεχνητής νοημοσύνης επιτρέπει την έξυπνη καταγραφή εγγράφων. Ευφυές έγγραφο Το capture, ή IDP, πρόκειται να φέρει επανάσταση στις χρηματοοικονομικές λειτουργίες και σε άλλες λειτουργίες έντασης δεδομένων σε ολόκληρη την επιχείρηση.

Η έξυπνη επεξεργασία εγγράφων είναι μια λύση επόμενης γενιάς για εισπρακτέους λογαριασμούς και άλλες χρηματοοικονομικές διαδικασίες. Ως Η Deloitte εξηγεί σε μια έκθεση για το IDP, «αυτοματοποιεί την επεξεργασία των δεδομένων που περιέχονται στα έγγραφα—κατανόηση του τι αφορά το έγγραφο, ποιες πληροφορίες περιέχει, εξάγοντας αυτές τις πληροφορίες και αποστέλλοντάς το στο σωστό μέρος».

Το IDP χρησιμοποιεί μηχανική μάθηση, βαθιά μάθηση και επεξεργασία και παραγωγή φυσικής γλώσσας. Οι λύσεις που συνδυάζουν αυτές τις τεχνολογίες με OCR και RPA επιτρέπουν στις εταιρείες να αντικαταστήσουν τις ώρες χειρωνακτικής εργασίας και να μειώσουν τα σφάλματα και το κόστος. Το IDP παρέχει ανέγγιχτη επεξεργασία εγγράφων για συμβουλές εμβασμάτων, επιταγές, εικόνες lockbox και τραπεζικές κινήσεις για εισπρακτέους λογαριασμούς. Καταγράφει δεδομένα από αρχεία PDF, όλων των ειδών τα αρχεία εικόνας και σαρώνει, ακόμη και από το σώμα των email.

Το IDP διαβάζει, εξάγει, οργανώνει και ευρετηριάζει δεδομένα από πολύπλοκα οικονομικά έγγραφα. Μετατρέπει πληροφορίες από ημι- και μη δομημένα έγγραφα σε δομημένα δεδομένα για εισαγωγή στο ERP ή λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας ή σε μια πλατφόρμα παραγγελιών σε μετρητά που υποστηρίζεται από AI.

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί έφεραν επανάσταση

Το IDP αντικαθιστά τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων για την επεξεργασία των εισπρακτέων λογαριασμών και, μέσω της μηχανικής εκμάθησης, βελτιώνει συνεχώς την ακρίβεια και μειώνει το κόστος. Με την πάροδο του χρόνου, οι οργανισμοί βλέπουν μείωση έως και 90 τοις εκατό στο κόστος, 90 τοις εκατό άμεση επεξεργασία, με ακρίβεια 99 τοις εκατό.

Τα καλύτερα συστήματα IDP υποστηρίζουν επίσης πολλές γλώσσες και νομίσματα και παρέχουν έναν ψηφιακό βοηθό με υποστήριξη φωνής, κειμένου ή συνομιλίας. Διευκολύνουν επίσης την ενοποίηση με ιδιόκτητα συστήματα και συστήματα τρίτων.

Τα οφέλη για τους εισπρακτέους λογαριασμούς περιλαμβάνουν:

Χειροκίνητες μέθοδοι εξαγωγής δεδομένων, ποσοστά ακρίβειας 99% και άνω, Μείωση του χρόνου επεξεργασίας εγγράφων κατά 70%, Μείωση των τελών αποθήκευσης, Βελτίωση της παραγωγικότητας και του ηθικού των εργαζομένων, Απελευθέρωση ανθρώπινου δυναμικού για εργασίες υψηλότερης αξίας, Μείωση του κόστους AR” πλάτος=”1000″ ύψος=”605″ />

• Αντικατάσταση χρονοβόρων μεθόδων χειροκίνητης εξαγωγής δεδομένων
• Ποσοστά ακρίβειας 99% και άνω
• Μείωση του χρόνου επεξεργασίας εγγράφων κατά 70%
• Μείωση τελών lockbox
• Βελτίωση της παραγωγικότητας και του ηθικού των εργαζομένων
• Αποδέσμευση ανθρώπινου δυναμικού για εργασίες υψηλότερης αξίας
• Μείωση του κόστους AR

Οι εταιρείες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο IDP ως αυτόνομο εργαλείο σε ένα μοντέλο ανά χρήση. Επιπλέον, κάποιοι, όπως του Emagia Gia Docs AI, προσφέρουν επίσης τη συλλογή γνωστικών δεδομένων ως αναπόσπαστο μέρος μιας πλατφόρμας υπεραυτοματισμού εισπρακτέων λογαριασμών που βασίζονται σε AI/παραγγελία σε μετρητά.

Ως αυτόνομο εργαλείο, το Gia Docs AI της Emagia είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή SaaS που βασίζεται σε σύννεφο και συνοδεύεται από ένα μοντέλο AI-as-a-Service. Το Gia Docs AI είναι μια λύση cloud πολλαπλών ενοικιαστών, προσβάσιμη από οπουδήποτε με ένα πρόγραμμα περιήγησης. Το Gia Docs AI δημιουργεί συνδέσεις μέσω ασφαλούς καναλιού SSL και επειδή είναι μια λύση cloud στο AWS, ισχύουν όλες οι πολιτικές ασφαλείας AWS.

Για μια επίδειξη του Gia Docs AI, ζητήστε ένα demo.