Die KI-gestützte Lösung von Emagia für das Streit-/Abzugsmanagement bietet den Debitorenbuchhaltungsteams die dringend benötigte Transparenz und ermöglicht ihnen die Zusammenarbeit mit anderen Teams bei der Ermittlung der Grundursache von Abzügen und Streitigkeiten. Die Lösung verfügt über leistungsstarke Funktionen, die automatisch den entsprechenden Workflow zur Lösung des Streits aktivieren.
Warum sollten Sie über die digitale Automatisierung von Abzügen nachdenken?
Abzüge entstehen, wenn ein Kunde eine Rechnung zu wenig bezahlt. Kunden nehmen normalerweise Abzüge vor, wenn sie der Meinung sind, dass der von ihnen zu zahlende Betrag nicht angemessen ist. Während Werbeabzüge im Voraus genehmigt werden, können ungeplante Abzüge das Endergebnis erheblich beeinträchtigen, die Bruttogewinnspanne schmälern und die Debitorenbuchhaltung verfälschen. Daher ist es wichtig, Abzüge rechtzeitig aus dem Debitorenbuch zu löschen. Die manuelle Verarbeitung von Abzügen ist jedoch mühsam, fehleranfällig und kostspielig.
Die KI-gestützte digitale Automatisierung für Abzüge kann bis zu 80 % der manuellen Abzugsverarbeitung automatisieren, einschließlich der Erstellung und Identifizierung von Abzügen aus verschiedenen vom Kunden bereitgestellten Überweisungen. Sie verwandelt die Abzugsverarbeitung von einer kostspieligen, wenig werthaltigen Aktivität in eine hochwertige Aktivität. Mithilfe der KI-gestützten digitalen Automatisierung können Unternehmen eine konsolidierte Ansicht der Abzüge aus mehreren ERPs erhalten, unbekannte Abzüge eliminieren und Arbeitsabläufe optimieren, die Transparenz und automatisierte Nachverfolgung bieten.
Emagia-Vorteil bei der digitalen Automatisierung von Abzügen
Die KI-gestützte Software zur Abzugsautomatisierung von Emagia bietet leistungsstarke Berichtsfunktionen zu Abzügen und Streitigkeiten und hilft Unternehmen dabei, Muster und Grundursachen im Zusammenhang mit den Problemen zu erkennen und diese zu lösen.
Die Abzugsmanagement-Lösung von Emagia ersetzt den umständlichen manuellen Abgleichprozess. Sie priorisiert tägliche Aufgabenlisten und zugehörige Arbeitsabläufe, um die Effizienz des Personals zu verbessern und gleichzeitig Fehler zu minimieren. Das Modul nutzt künstliche Intelligenz und verfolgt einen proaktiven Ansatz zur effizienten Verwaltung von Abzügen. Es eliminiert Grauzonen und erstellt Best Practices zur Bewertung von Abschreibungsschwellen, damit Unternehmen der „Abzugskurve“ einen Schritt voraus sind.
Lösung Highlights
Automatisierte Abzugsverarbeitung
Automatische Identifizierung von Unter- und Überzahlungen anhand von Begründungscodes sowie automatische Generierung und Lösung von Konflikten durch den Workflow
Kodifizierung der Streitursache
Konfigurierbare Begründungscodes basierend auf Best Practices aus der gesamten Branche
Automatisierte Workflow-Genehmigungen
Routing basierend auf Streitgrundcodes. Grafischer Workflow-Prozess. Prüfpfade.
Regelbasierte Massenbearbeitung von Ansprüchen
Automatische Genehmigungen basierend auf Geschäftsentscheidungen
Gutschrift/Lastschrift/Abschreibung/Stornierung/Neuberechnung
Liefern Sie die richtigen Ergebnisse durch die Verarbeitung von Abzügen an das ERP-System, um Gutschriften/Lastschriften/Abschreibungen/Rückbuchungen/Neuberechnungen zu generieren.
Digitaler Assistent zur Lösung
Erinnerungen und Kommunikation zum Lösungsprozess
Schützen Sie Ihre Gewinnspannen mit der digitalen Automatisierung von Abzügen
- Proaktiver Ansatz zur Verwaltung von Abzügen
- Priorisieren Sie die Zuweisung von Abzugs- und Streitarten
- Automatisieren Sie bis zu 80 % der manuellen Arbeit bei der Verfolgung und Lösung von Abzügen
- Einfaches Identifizieren von Problemen und Trends mit intelligenten Daten
- Verbessern Sie das Kundenerlebnis und die Kundenbindung
- Steigern Sie Umsatz und Gewinn
- Reduzieren Sie die Zeit für die Lösung von Abzügen um über 50 %
Customer Success
Erstklassige Order-to-Cash-Performance
Informieren Sie sich, wie ein globaler Anbieter medizinischer Produkte die Zykluszeit für die Abzugslösung auf fünf Tage verkürzte, die Auto-Cash-Trefferquote von 5 % auf 50 % verbesserte und gleichzeitig die DSO reduzierte.
Relevante Unterlagen
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Eine gute Software zur Abzugsverwaltung verringert nicht nur den Zeitaufwand für die Lösung von Streitigkeiten im Zusammenhang mit Abzügen, sondern gibt den Mitarbeitern auch Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert.
Durch die KI-gestützte digitale Automatisierung können Unternehmen einen konsolidierten Überblick über Abzüge aus mehreren ERP-Systemen erhalten, unbekannte Abzüge eliminieren und Arbeitsabläufe optimieren, die Transparenz und automatisierte Nachverfolgung bieten.
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Verknüpfen Sie das Abzugsmanagement mit Inkasso, Forderungsmanagement und Zahlungseingangsverwaltung, um Streitigkeiten schneller beizulegen.