Finanzvorstände und Vizepräsidenten Finanzen
Shared Services & GBS-Leiter
OTC- und Auftragsmanagement-Direktoren
Vertriebsbetriebsleiter
Führungskräfte im Kundenservice
Schnellere Auftragsabwicklung → Schnellerer Versand → Schnellere Rechnungsstellung → Schnelleres Geld.
Die Auftragsabwicklung ist die erste Phase des Order-to-Cash-Zyklus. Wenn sie in Minuten statt in Tagen abläuft, beschleunigt sich alles Nachgelagerte – Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Inkasso und Zahlungseingang.
Globale Unternehmen vertrauen uns
Von globalen Unternehmen genutzt, um Order-to-Cash-Prozesse zu automatisieren.
Nahtlose Unternehmensintegrationen für globale Implementierungen.
Eine autonome Auftragspipeline.
Bestellungen von Kunden werden im ERP-System zu validierten Verkaufsaufträgen – und zwar in der Geschwindigkeit, die das Fulfillment-Team benötigt.
02 Extraktionsmittel
03 ERP Connector Agent
04 Validierungsagent
05 Agent für ausgehende E-Mails
Wenn Aufträge warten, warten auch die Einnahmen.
Bestellungen häufen sich. Das Auftragsmanagement-Team erfasst sie einzeln neu. Die Auftragsabwicklung verzögert sich. Die Einnahmen bleiben aus. Die Kunden warten. Das ändert sich mit automatisiertem Auftragsmanagement.
Der Rückstand
Die Bestellungen bleiben im Posteingang, während das Team sie tippt.
Die Auftragsabwicklung kann erst nach Abschluss der Dateneingabe beginnen. Jede Stunde Verzögerung bedeutet eine Stunde Umsatzausfall.
Die Fehlerkette
Eine falsche Artikelnummer. Ein falscher Preis. Die Nachbearbeitung beginnt.
Fehler bei der manuellen Dateneingabe ziehen Retouren, Abrechnungsstreitigkeiten und Kundenbeschwerden nach sich, die mehr kosten als die ursprüngliche Bestellung.
Die Wachstumsherausforderung
Das Auftragsvolumen wächst. Die Verarbeitungskapazität hält nicht Schritt.
Die Skalierung des Auftragsmanagements sollte mit dem Geschäftswachstum und nicht mit der Mitarbeiterzahl skalieren. Autonome Verarbeitung gewährleistet, dass die Kapazität mit der Nachfrage wächst.
Gia löst dieses Problem, indem es die Auftragsverwaltung von Tagen auf Minuten verkürzt.
Fünf KI-Agenten erfassen, extrahieren, validieren und buchen Bestellungen autonom. Das Auftragsmanagement-Team kümmert sich nur noch um echte Ausnahmefälle. Die Auftragsabwicklung beginnt früher. Der Umsatz wird schneller realisiert. Der gesamte Order-to-Cash-Zyklus beschleunigt sich.
Live
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Gesendet
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Golden Record™ — Automatisch veröffentlicht ✓
Echtzeit-Transparenz des Auftragslebenszyklus. Von der Erfassung bis zur Auslieferung.
Vom Eingang der Bestellung bis zum Versand – jeder Schritt ist sichtbar, jede Aktion wird protokolliert, jede Ausnahme wird erkannt. Eine Plattform für den gesamten Auftragsmanagement-Lebenszyklus.
Posteingang
Alle eingehenden Bestellungen werden in Echtzeit angezeigt. Jede Nachricht wird klassifiziert, getaggt und in eine Warteschlange gestellt – Bestellungen werden extrahiert, Anfragen erfasst und Spam archiviert. Das Auftragsmanagement-Team sieht eine übersichtliche, priorisierte Warteschlange.
Bestellungen
Vor der Buchung werden alle extrahierten Bestellungen als Verkaufsaufträge dargestellt. Das Auftragsmanagement-Team prüft, bearbeitet und genehmigt diese direkt. Für als „Prüfung erforderlich“ gekennzeichnete Bestellungen werden automatisch generierte Klärungs-E-Mails angezeigt, die direkt versendet werden können.
Tracking
Statusüberwachung nach der ERP-Einführung. Verfolgt Buchungsbestätigung, Nachbestellung, Versand, Transit und Zustellung – vollständige Transparenz von der Auftragserfassung bis zur Auftragsabwicklung.
Dashboard
Operative Kommandozentrale. Echtzeit-Transparenz über Durchsatz, Durchsatzrate, SLA-Leistung, Ausnahmeanalysen und Pipeline-Zustand.
ERP-Konsole
Die operative Kommandozentrale für Auftragsabwicklung, Kundenstammdaten und Lagerverwaltung. Sehen Sie den Status der Auftragsübermittlung, den Fortschritt der Auftragsabwicklung (Eingang, Kommissionierung, Versand, Zustellung), Kundendaten inklusive Zahlungsbedingungen und Bonität sowie den Rechnungsstatus ein – mit der Möglichkeit, Kommissionierung, Versand oder Ablehnung direkt über die Konsole zu starten.
Vertrauen, Sicherheit und Integrität schaffen Mehrwert.
| Traditioneller Ansatz | Gia Auftragsverwaltungsagent |
|---|---|
| Vertrauen in die Rohstoffgewinnung: Misst, was die KI zu lesen glaubt. Gibt keine Auskunft darüber, ob die Daten die ERP-Übermittlung überstehen. | Validierte Konfidenzbewertung: Berechnet die Einreichungsbereitschaft anhand der Stammdaten. 95 %+ bedeutet Golden Record™ – automatisch veröffentlicht, ohne manuelle Eingriffe. |
| Monolithische Verarbeitung: Einzelner Motor. Fällt dieser aus, steht die gesamte Pipeline still. Ausfallwahrscheinlichkeit: minimal. | Multi-Agent-Orchestrierung: Fünf spezialisierte Agenten. Jeder unabhängig optimiert, protokolliert und auditierbar. Fehler werden bis zur exakten Stufe eingegrenzt. |
| Vorlagenbasierte OCR: Spröde. Geht kaputt, sobald ein Kunde das Layout seiner Bestellung ändert. Erfordert ständige Wartung. | KI-Datenerfassung: Lernt die Dokumentstruktur dynamisch. Keine Vorlagen. Keine Neukonfiguration. Formatänderungen werden automatisch übernommen. |
| Einreichen und vergessen: Bestellungen verschwinden im ERP-System. Keine Transparenz nach der Übermittlung. Keine Nachverfolgung des Bestelllebenszyklus. | Vollständige Lebenszyklusverfolgung: Buchung, Nachbestellung, Versand, unterwegs, Zustellung. Jede Statusänderung wird protokolliert und ist einsehbar. |
Von führenden Branchenanalysten anerkannt
Globale Unternehmen verlassen sich auf die KI-Agenten von Emagia, um Order-to-Cash-Prozesse zu automatisieren, den manuellen Finanzaufwand zu reduzieren und die Umsatzgenerierung zu beschleunigen.
Entwickelt für Branchen, in denen Geschwindigkeit Umsatz bedeutet.
In Umgebungen mit hohem Auftragsvolumen bestimmt die Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung direkt die Erfüllungskapazität, den Zeitpunkt der Umsatzrealisierung und die Kundenzufriedenheit.
Entwickelt für komplexe globale Unternehmen
Verarbeitung mehrerer Entitäten
Aufträge über verschiedene Geschäftseinheiten, Tochtergesellschaften und Rechtsstrukturen hinweg können über eine einzige Plattform abgewickelt werden.
Unterstützung mehrerer Währungen
Aufträge in jeder Währung abwickeln mit automatischer Umrechnung und Validierung anhand von Preisvereinbarungen.
Globale Sprachunterstützung
Bestellungen in mehreren Sprachen mit KI-gestützter Dokumentenanalyse bearbeiten.
Einnahme großer Mengen
Skalierung von Hunderten auf Tausende von Bestellungen pro Tag ohne proportionale Personalaufstockung.
ERP-native Integrationen
Vorkonfigurierte Konnektoren für SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, JD Edwards, PeopleSoft und andere.
Vollständige Prüfung und Einhaltung der Vorschriften
Vollständige Transaktionsprüfprotokolle, KI-Governance, rollenbasierte Zugriffskontrolle und unternehmensweiter Datenschutz.
Basierend auf der Emagia Autonomous Finance Platform
Der Gia Order Management Agent integriert sich in das Ökosystem der Emagia Autonomous Finance Platform mit ihren spezialisierten KI-Agenten. Von der Kreditentscheidung über die Zahlungszuordnung bis hin zum autonomen Inkasso – der gesamte Order-to-Cash-Zyklus wird durch KI-gestützte Prozesse abgewickelt.
💳 KREDIT
80–90 % automatisierte Entscheidungen. Über 85 % berührungslose Genehmigungen.
🧾 RECHNUNGSSTELLUNG
100% kontaktlose Rechnungserstellung und -übermittlung.
📞 AUTO-SAMMLUNGEN
KI-gestütztes Inkasso. Über 85 % kontaktlose Zahlungen.
Berührungslose Forderungen. Reibungslose Zahlungen.
Autonome Unternehmensfinanzen
Revolutionierung des Order-to-Cash-Prozesses
Häufige Fragen zum Großhandel mit Lebensmitteln und Getränken
Gia lässt sich über sichere Konnektoren in gängige ERP-Systeme für Unternehmen wie SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics und andere ERP-Plattformen integrieren.
Gia kann Bestellungen verarbeiten, die über E-Mail-Anhänge, PDFs, gescannte Dokumente, Tabellenkalkulationen, Kundenportale und EDI-Transaktionen eingehen.
Autonomer Order-to-Cash-Prozess beginnt mit dem Auftragsmanagement.
Von der Bestellung bis zum Zahlungseingang. Erfahren Sie, wie der Gia Order Management Agent den gesamten O2C-Zyklus beschleunigt – angefangen bei der Auftragsverwaltung.