1st August, 2023
Bly fra fremtiden. Fremtiden er med AI.
Her er et eksempel på, hvordan AI-kyndige økonomiledere kan sætte AI til at arbejde og spare månedlige gebyrer på banklåse-indtastningstjenester.
Forståelse af Lockbox Key-in gebyrer
Mens lockbox-tjenester tilbyder fordele som at fremskynde pengestrømmen, kommer de også med gebyrer, herunder indtastningsgebyrer. Her er grunden til, at disse kan være særligt dyre for store virksomheder:
- Transaktionsvolumen: Store virksomheder har typisk en høj mængde transaktioner. Hver transaktion skal indtastes manuelt i systemet til behandling. Indtastningsgebyrer opkræves normalt pr. transaktion eller pr. vare eller pr. tastetryk, og efterhånden som antallet af transaktioner stiger, kan disse gebyrer stige hurtigt, hvilket skaber en betydelig udgift.
- Betalingers kompleksitet: Indgående checks har headeroplysninger og stuboplysninger. Checkstuboplysninger kan indeholde betalingsoplysninger i tabeller med flere linjeposter i fakturaer og kolonner med fakturarelaterede oplysninger. Disse betalingstabeller er svære at læse og udtrække, men indeholder vigtige oplysninger, der matcher. check betalinger til de åbne fakturaer, der er nødvendige for afstemning. Denne proces er tidskrævende, og flere virksomheder betaler for indtastningstjenester fra banker for at give alle oplysninger på checkene.
- Fejlhåndtering og afstemning: Manuel indtastningsproces er tilbøjelig til menneskelige fejl. Fejl begået under dataindtastning kan føre til uoverensstemmelser, der kræver tid og kræfter at afstemme. Omkostningerne ved disse rettelser og den potentielle forsinkelse i tilgængeligheden af midler kan øge de samlede omkostninger ved låsebokstjenester.
- Variable omkostninger: Nogle banker opkræver et variabelt gebyr baseret på antallet af betalinger, dollarværdien af betalingerne og den tid, det tager at indtaste betalingsoplysningerne. For store virksomheder med svingende mængder af tilgodehavender kan dette gøre omkostningerne uforudsigelige og svære at styre.
Derfor, mens lockbox-tjenester kan give værdi, kan indtastningsgebyrer forbundet med disse tjenester være en betydelig udgift for store virksomheder. Brug af teknologiske løsninger som AI og automatisering kan hjælpe med at reducere disse omkostninger betydeligt ved at minimere behovet for manuel dataindtastning og forbedre nøjagtigheden og effektiviteten af betalingsbehandlingen.
Sæt AI i arbejde
Intelligent Document Processing (IDP) bruger AI-teknologier som deep learning, OCR, maskinlæring og naturlig sprogbehandling til at fange, udtrække, klassificere og fortolke data fra forskellige typer dokumenter, automatisere og forbedre traditionelle dataindtastningsprocesser.
AI-softwareløsninger til IDP såsom Emagias GiaDocs AI er designet til at læse og udtrække finansieringsdokumenter, inklusive dem, der er relateret til lockbox-behandling. Sådan kan AI hjælpe med at spare indtastningsgebyrer:
- Automatisering af Key-Ins: AI kan håndtere læsning og databehandling af papirchecks og remitteringsdokumenter modtaget i låsebokse. Den udnytter avanceret kunstig intelligens med Intelligent Document Processing (IDP)-teknologi til at læse, forstå og indtaste de nødvendige oplysninger og derved reducere eller eliminere gebyrerne for manuel indtastning.
- Nøjagtighed og effektivitet: AI-algoritmerne i softwareløsninger som GiaDocs AI er trænet med tusindvis af lockbox-billedfiler til at forstå, læse og udtrække check-header og remitteringsoplysninger i stubben med høj nøjagtighed. Dette resulterer i reducerede fejl og efterbearbejdning, hvilket fører til betydelige omkostningsbesparelser i det lange løb.
- Hastighed og skalerbarhed: AI kan behandler en stor mængde dokumenter fra låste bokse meget hurtigere end manuelle metoder. Dette sparer tid, reducerer efterslæb og kan bidrage til lavere samlede omkostninger til håndtering af lockbox-affald.
- Reduceret afhængighed af låseboks Tjenester: Ved at automatisere nøgleprocessen kan virksomheder reducere deres afhængighed af nøglebokstjenester. Dette kan hjælpe med at forhandle lavere servicegebyrer eller overveje mere omkostningseffektive alternativer.
Implementering af AI i din lockbox-behandling med brugervenlige SaaS-værktøjer som GiaDocs AI kan potentielt føre til betydelige besparelser, bedre nøjagtighed og forbedret effektivitet i dine økonomiske operationer.
AI-model trænet til at udpakke LockBox-billedfiler
GiaDocs AI er en revolutionerende intelligent dokumentbehandlingsløsning AI-model er præ-trænet til nemt at udtrække data fra enhver banks låsboksfil. GiaDocs AI er trænet med flere tusinde låsboksbilledfiler fra forskellige banker og er trænet til at læse og udtrække de kritiske betalingsoplysninger i disse dokumenter på samme måde som en menneskelig dataindtastningsperson. Denne AI-drevne software kan være banebrydende for virksomheder, der bruger lockbox-tjenester til deres kontanthåndtering behov. Nødbokstjenester kan være en dyr affære for virksomheder, der håndterer store mængder checks og betalinger. Med GiaDocs AI kan virksomheder dog spare betydelige omkostninger ved at eliminere bankens gebyrer for nødbokstjenester, hvis de bruger bankens nøgletjenester, og ved at reducere manuel databehandling og dokumentbehandlingstid forbundet med nødboksfiler, hvis de bruger interne eller outsourcede dataindtastningsteams.
GiaDocs AI sparer omkostninger til indtastning af banklåseboks
GiaDocs AI kan udtræk data fra låseboks filer fra JP Morgan Chase, Citibank, BMO, PNC og mange førende bank-låsbokstjenester med høj nøjagtighed. Det betyder, at virksomheder kan stole på GiaDocs AI til at udtrække data fra deres låsboksfiler uden behov for manuel indgriben. GiaDocs AI udtrækker alle checkhoveder og -stuboplysninger, der indeholder detaljerede betalingsoplysninger om faktura, rabat, fakturabeløb, betalt beløb og andre detaljer. Dette kan spare virksomheder for en masse tid og ressourcer, der ellers ville blive brugt på manuel dataindtastning og behandling af låsboksfiler. Hvis Virksomheder er afhængige af bankens nøglebokstjenester, kan de nu bruge GiaDocs AI i stedet og spare omkostningerne forbundet med indtastningstjenesterne. Dette kan betyde hundredvis til tusindvis af dollars til virksomheder afhængigt af deres check mængder.
GiaDocs AI forbedrer effektiviteten af Cash Management
Ud over at spare omkostninger kan GiaDocs AI også forbedre effektiviteten af kontantstyringsoperationer for virksomheder. Med hurtigere og mere præcis dataudtræk og direkte API'er til at forbinde til førende ERP-systemers kontantstyringsmoduler, kan virksomheder behandle tilgodehavender hurtigere og mere præcist. Dette kan hjælpe virksomheder med at forbedre deres pengestrømsstyring og reducere risikoen for fejl eller uoverensstemmelser i deres finansielle rapportering. GiaDocs AI har sømløse integrationer med førende ERP-systemer som SAP, Oracle, Netsuite, JD Edwards, Sage, Infor og andre,
GiaDocs AI-konto til din virksomhed
Samlet set er GiaDocs AI en kraftfuld cloud-applikation til virksomheder, der ønsker at strømline deres kontantstyringsoperationer og reducere deres omkostninger til lockbox-service. Ved at udnytte AI's kraft til at automatisere dataudtrækning og behandling af bankens lockbox-filer kan virksomheder spare tid, penge og ressourcer, samtidig med at de forbedrer nøjagtigheden og effektiviteten af deres kontantstyringsoperationer. Hvis du leder efter en måde at forbedre din processer for likviditetsstyring og reducere bankgebyrer, er AI bestemt værd at overveje.
For mere vejledning og e-bog om AI til lockbox-databehandling, tjek ud https://www.emagia.com/resources/ebooks/reduce-lockbox-fees-with-remittance-data-capture-ai/
